{"id":760659,"date":"2022-11-30T10:31:35","date_gmt":"2022-11-30T09:31:35","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=760659"},"modified":"2022-11-30T13:14:46","modified_gmt":"2022-11-30T12:14:46","slug":"fa2-microsoft-365-doe-meer-met-minder","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nl-nl\/work-productivity-nl-nl\/na\/fa2-microsoft-365-doe-meer-met-minder\/","title":{"rendered":"Microsoft 365: Doe meer, met minder"},"content":{"rendered":"

De voordelen van Microsoft 365 in dynamische tijden<\/strong><\/h2>\n

De rol van IT is de afgelopen jaren flink veranderd en aangepast aan nieuwe mogelijkheden, zoals het hybride werken. Tegelijkertijd zorgen de huidige tijden ervoor dat organisaties hun kosten en complexiteit verder moeten terugbrengen. Microsoft 365 biedt organisaties verschillende voordelen.<\/strong><\/p>\n

De afgelopen periode hebben veel organisaties het hybride werken omarmd. Een positieve ontwikkeling, maar het hybride werken stelt ook nieuwe eisen aan de gebruikte technologie. In de praktijk bestaat het risico dat er een complexe situatie ontstaat, waarin organisaties afhankelijk zijn van een veelvoud aan verschillende, losstaande oplossingen. Deze moeten bovendien allemaal worden onderhouden en ondersteund door IT. Tegelijkertijd zorgen de huidige, dynamische tijden ervoor dat je als organisatie kritisch moet kijken naar de kosten en tijd die IT besteedt aan het beheren van de alsmaar complexere IT-infrastructuur. Juist op dat vlak kan Microsoft 365 een belangrijke rol spelen.<\/p>\n

Drie manieren van optimaliseren<\/h2>\n

Met Microsoft 365 kunnen organisaties op drie belangrijke manieren hun kosten terugbrengen en de complexiteit van de IT-infrastructuur verminderen. We nemen je er doorheen:<\/p>\n

1. Afscheid nemen van redundante oplossingen<\/strong><\/p>\n

Voorkom dat je gebruik maakt van dubbele en overlappende oplossingen binnen je organisatie. Een dergelijke situatie zorgt niet alleen voor onnodige licentiekosten, maar zorgt ook voor een toegenomen druk op de IT-organisatie. Bijvoorbeeld op het gebied van ondersteuning. Met Microsoft 365 haal je in \u00e9\u00e9n keer alle benodigde functionaliteit in huis en realiseer je meteen een aanzienlijke kostenbesparing op het gebied van licenties. Zo bevat Microsoft 365 onder meer functionaliteit voor chat en samenwerken, bestandsdeling, beheer van endpoints, e-mail, opslag, ondersteuning voor mobiele apparaten, en beheer van identiteit, toegang en informatie. Mogelijk ben je nog niet volledig op de hoogte van de verschillende onderdelen die Microsoft 365 in huis heeft. Neem contact op met je partner om hierover duidelijkheid te krijgen, zodat je op de hoogte bent van de mogelijkheden om kosten te besparen.<\/p>\n

De cijfers liegen er bovendien niet om. Een organisatie kan tot 60% aan licentiekosten per gebruiker besparen. Ook op het gebied van hardwarekosten valt een besparing tot 23% te realiseren.<\/p>\n

2. Vereenvoudigen van je IT-beheer<\/strong><\/p>\n

Een organisatie is relatief veel tijd kwijt met IT-beheer, zoals het uitrollen en beheren van nieuwe oplossingen. Microsoft 365 is een suite die organisaties vrijwel alle productiviteitsoplossingen biedt in \u00e9\u00e9n product. Alle apps en services in de suite maken gebruiken van dezelfde slimme oplossingen om het IT-beheer aanzienlijk te vereenvoudigen. Zo kun je gebruik maken van Microsoft Azure Active Directory<\/a> en Microsoft Intune<\/a> voor het uitrollen en beheren van software. Je kunt hiermee tot 25% tijd besparen. Om apparaten op afstand in te richten, kan de organisatie gebruik maken van Windows Autopilot<\/a> en hiermee tot 75% aan kostbare tijd besparen. Ook op het gebied van ondersteuning zijn interessante besparingen mogelijk: zo kan het aantal ondersteuningsaanvragen met 15% worden teruggebracht. Is er alsnog ondersteuning nodig, dan kan met het afhandelen hiervan ook tot 15% tijd worden bespaard. Oplossingen die gespecialiseerde IT-resources vragen, zoals (hosted) telefooncentrales, kunnen volledig worden vervangen door Microsoft Teams (Phone)<\/a>.<\/p>\n

3. De juiste beveiliging voor een hybride omgeving<\/strong><\/p>\n

De toegenomen flexibiliteit \u2013 bijvoorbeeld op het gebied van locatie-onafhankelijk werken \u2013 vraagt uiteraard ook de nodige maatregelen op het gebied van beveiliging. Microsoft 365 heeft verschillende beveiligingsmaatregelen in huis, zoals multifactor-authenticatie en uitgebreide toegangslogboeken. Ook wordt informatie in documenten beschermd door \u2018sensitivity labels<\/a>\u2019, die automatisch worden toegepast. We hebben berekend dat medewerkers zo\u2019n 60 uur per jaar kunnen besparen dankzij de productiviteitsopties van Microsoft 365 en de reiskosten tot 25% kunnen afnemen.<\/p>\n

\n

Nog meer mogelijk met Surface<\/strong><\/p>\n

Uiteraard speelt ook de juiste hardware een belangrijke rol. Goed voorbeeld hiervan is Microsoft Surface. Onderzoeksbureau IDC becijferde dat organisaties met Surface interessante kostenbesparingen kunnen realiseren. Zo kan een organisatie over 3 jaar gemiddeld USD 293,- per jaar besparen door gebruik te maken van Surface en Microsoft 365. De besparingen bestaan uit verschillende onderdelen. Er is onder meer gekeken naar restwaarde, afgenomen ondersteuningsaanvragen en besparingen op het gebied van accessoires. Het volledige rapport vind je op deze pagina.<\/a><\/p>\n<\/div>\n

Zelf aan de slag<\/h2>\n