Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Ik maak een selectie van de beste onderwerpen, waarmee je Office handiger, sneller of beter gebruikt. Deze keer: Office-sjablonen. Gebruik persoonlijke of zakelijke templates als basis voor een nieuw document. 

Een Office Sjabloon is ’t halve werk

Stel je zit maar te klooien met je cv, maar echt netjes wordt het niet. Zonde, want met een strakke, professionele cv heb je vaak al een streepje voor. Verspil je tijd niet langer aan de opmaak en gebruik gewoon een Office Sjabloon als basis. Dit zijn kant en klare sjablonen voorzien van een mooie vormgeving en logische structuur.

Voor alles een eigen sjabloon

Je kunt het zo gek niet bedenken of Office heeft er een sjabloon voor. Vind je het bijvoorbeeld fijn om het een en ander op een rijtje te zetten (van vluchtgegevens tot hotelinformatie) voor de zomervakantie? Gebruik dan de Vakantieplanner-sjabloon in Excel. Ook zijn er verschillende sjablonen voor het maken van je werkstuk. Zo’n sjabloon bevat een handige opbouw en onderwerpen die je in een werkstuk hoort te benoemen. Uiteraard kun je het wel naar eigen smaak aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer je een ander lettertype wilt gebruiken of wanneer je sommige onderdelen niet nodig hebt.

Bekijk ze allemaal

Ontdek welke sjablonen je kunt gebruiken in Word, PowerPoint en Excel en ga direct aan de slag:

  1. Open het programma (ik neem Excel als voorbeeld) en open een nieuw bestand.
  2. Typ in de zoekbalk het soort sjabloon in dat je nodig hebt of selecteer een categorie zoals Zakelijk, Persoonlijk of Budgetten.

  1. Selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken en klik op ‘Maken’.

 Vul maar in!

Heb je de sjabloon aangemaakt? Voeg dan jouw tekst toe. In sommige gevallen is dit slechts een kwestie van invullen en klaar is Kees. Wat ik zo handig vind aan een sjabloon zoals Vakantieplanner, is dat je precies ziet welke informatie je nog mist. Bijvoorbeeld bij het tabblad ‘Autohuur’. Hierin zie ik door middel van het kruisje dat ik onder andere het verhuurbedrijf en het telefoonnummer nog moet invullen. Deze sjabloon is dus een overzichtsschema en een checklist ineen. Omdat ik deze sjabloon voor elke vakantie gebruik, zorg ik dat deze binnen handbereik is: klik op ‘Vastmaken aan lijst’ (pictogram van punaise) en dit sjabloon wordt vooraan in mijn overzicht getoond.

Tip: sla het document op in OneDrive en je kunt er ten alle tijden bij, ook als je op vakantie bent.


Benieuwd welke sjablonen voor jou handig zijn? Bekijk welke er beschikbaar zijn in Word, Excel of PowerPoint. Heb je nog geen Office365? Probeer het een maand gratis.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! […]

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Klantverhalen

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Spierballen tonen met intelligente communicatiemiddelen

    Fitness24Seven is één van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Het bedrijf zocht naar een manier om teams die ver van elkaar verwijderd waren te verbinden en het delen van informatie te verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, legt uit: “Elke locatie was een bedrijf op zich. Er was geen echt verbindingssysteem binnen het […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]