Het geheim van een gelikt Office-document

Philip Straub
Leestijd, 2 min.  

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Ik maak een selectie van de beste onderwerpen, waarmee je Office handiger, sneller of beter gebruikt. Deze keer: Office-sjablonen. Gebruik persoonlijke of zakelijke templates als basis voor een nieuw document. 

Een Office Sjabloon is ’t halve werk

Stel je zit maar te klooien met je cv, maar echt netjes wordt het niet. Zonde, want met een strakke, professionele cv heb je vaak al een streepje voor. Verspil je tijd niet langer aan de opmaak en gebruik gewoon een Office Sjabloon als basis. Dit zijn kant en klare sjablonen voorzien van een mooie vormgeving en logische structuur.

Voor alles een eigen sjabloon

Je kunt het zo gek niet bedenken of Office heeft er een sjabloon voor. Vind je het bijvoorbeeld fijn om het een en ander op een rijtje te zetten (van vluchtgegevens tot hotelinformatie) voor de zomervakantie? Gebruik dan de Vakantieplanner-sjabloon in Excel. Ook zijn er verschillende sjablonen voor het maken van je werkstuk. Zo’n sjabloon bevat een handige opbouw en onderwerpen die je in een werkstuk hoort te benoemen. Uiteraard kun je het wel naar eigen smaak aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer je een ander lettertype wilt gebruiken of wanneer je sommige onderdelen niet nodig hebt.

Bekijk ze allemaal

Ontdek welke sjablonen je kunt gebruiken in Word, PowerPoint en Excel en ga direct aan de slag:

  1. Open het programma (ik neem Excel als voorbeeld) en open een nieuw bestand.
  2. Typ in de zoekbalk het soort sjabloon in dat je nodig hebt of selecteer een categorie zoals Zakelijk, Persoonlijk of Budgetten.

  1. Selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken en klik op ‘Maken’.

 Vul maar in!

Heb je de sjabloon aangemaakt? Voeg dan jouw tekst toe. In sommige gevallen is dit slechts een kwestie van invullen en klaar is Kees. Wat ik zo handig vind aan een sjabloon zoals Vakantieplanner, is dat je precies ziet welke informatie je nog mist. Bijvoorbeeld bij het tabblad ‘Autohuur’. Hierin zie ik door middel van het kruisje dat ik onder andere het verhuurbedrijf en het telefoonnummer nog moet invullen. Deze sjabloon is dus een overzichtsschema en een checklist ineen. Omdat ik deze sjabloon voor elke vakantie gebruik, zorg ik dat deze binnen handbereik is: klik op ‘Vastmaken aan lijst’ (pictogram van punaise) en dit sjabloon wordt vooraan in mijn overzicht getoond.

Tip: sla het document op in OneDrive en je kunt er ten alle tijden bij, ook als je op vakantie bent.


Benieuwd welke sjablonen voor jou handig zijn? Bekijk welke er beschikbaar zijn in Word, Excel of PowerPoint. Heb je nog geen Office365? Probeer het een maand gratis.