Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Ik maak een selectie van de beste onderwerpen, waarmee je Office handiger, sneller of beter gebruikt. Deze keer: Office-sjablonen. Gebruik persoonlijke of zakelijke templates als basis voor een nieuw document. 

Een Office Sjabloon is ’t halve werk

Stel je zit maar te klooien met je cv, maar echt netjes wordt het niet. Zonde, want met een strakke, professionele cv heb je vaak al een streepje voor. Verspil je tijd niet langer aan de opmaak en gebruik gewoon een Office Sjabloon als basis. Dit zijn kant en klare sjablonen voorzien van een mooie vormgeving en logische structuur.

Voor alles een eigen sjabloon

Je kunt het zo gek niet bedenken of Office heeft er een sjabloon voor. Vind je het bijvoorbeeld fijn om het een en ander op een rijtje te zetten (van vluchtgegevens tot hotelinformatie) voor de zomervakantie? Gebruik dan de Vakantieplanner-sjabloon in Excel. Ook zijn er verschillende sjablonen voor het maken van je werkstuk. Zo’n sjabloon bevat een handige opbouw en onderwerpen die je in een werkstuk hoort te benoemen. Uiteraard kun je het wel naar eigen smaak aanpassen. Bijvoorbeeld wanneer je een ander lettertype wilt gebruiken of wanneer je sommige onderdelen niet nodig hebt.

Bekijk ze allemaal

Ontdek welke sjablonen je kunt gebruiken in Word, PowerPoint en Excel en ga direct aan de slag:

  1. Open het programma (ik neem Excel als voorbeeld) en open een nieuw bestand.
  2. Typ in de zoekbalk het soort sjabloon in dat je nodig hebt of selecteer een categorie zoals Zakelijk, Persoonlijk of Budgetten.

  1. Selecteer de sjabloon die je wilt gebruiken en klik op ‘Maken’.

 Vul maar in!

Heb je de sjabloon aangemaakt? Voeg dan jouw tekst toe. In sommige gevallen is dit slechts een kwestie van invullen en klaar is Kees. Wat ik zo handig vind aan een sjabloon zoals Vakantieplanner, is dat je precies ziet welke informatie je nog mist. Bijvoorbeeld bij het tabblad ‘Autohuur’. Hierin zie ik door middel van het kruisje dat ik onder andere het verhuurbedrijf en het telefoonnummer nog moet invullen. Deze sjabloon is dus een overzichtsschema en een checklist ineen. Omdat ik deze sjabloon voor elke vakantie gebruik, zorg ik dat deze binnen handbereik is: klik op ‘Vastmaken aan lijst’ (pictogram van punaise) en dit sjabloon wordt vooraan in mijn overzicht getoond.

Tip: sla het document op in OneDrive en je kunt er ten alle tijden bij, ook als je op vakantie bent.


Benieuwd welke sjablonen voor jou handig zijn? Bekijk welke er beschikbaar zijn in Word, Excel of PowerPoint. Heb je nog geen Office365? Probeer het een maand gratis.

Educatie

Financiële dienstverlening

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Productie

Retail

  • een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Bouw veilig en snel een gastenregistratie systeem voor in de horeca

    Met Microsoft Forms, PowerAutomate en Excel maak je snel een simpel een registratie systeem. Je kunt dit eventueel uitbreiden met een Microsoft Teams koppeling zodat elke medewerker een berichtje krijgt als de klant is geregistreerd. Ontdek hoe je dit doet.

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

Zorg

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]