Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

De programma’s van Office 365 maken samenwerken supermakkelijk. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige functies van programma’s zoals Word en OneDrive. Deze keer laat ik je zien hoe je foto’s deelt via OneDrive.

Gratis opslagruimte

OneDrive is onze online opslagdienst. Net als op je harde schijf kun je hier van alles opslaan, zoals werkstukken, presentaties, muziek en foto’s. Iedereen met een Microsoft-account zoals Outlook.com en Hotmail.com, krijgt gratis 5 GB opslagruimte. Met een Office 365-acccount is dat zelfs 1 TB. Omdat deze online staan kun je er met een internetaansluiting altijd bij, waar je ook bent. Dat kan via je computer, maar natuurlijk ook met de OneDrive-app voor Windows Phone, Android of iOS. Een van de grote voordelen van OneDrive is dat je alle mappen en bestanden heel makkelijk kunt delen. Ik gebruik OneDrive voor van alles, maar vandaag beperk ik me tot foto’s.

Één centrale plek

Stel: je gaat een weekendje weg met vrienden of familie. Dan worden er natuurlijk heel veel foto’s gemaakt. Iedereen kan al die foto’s rondmailen, maar hoe makkelijk zou het zijn als je één centrale plek hebt waar iedereen zijn foto’s neer kan zetten én alles kan bekijken? Daarvoor gebruik je dan dus OneDrive. Jij maakt eenmalig een map aan, die je met iedereen deelt. De mensen waarmee jij de map deelt hoeven zelf geen Microsoft-account te hebben. Jij kunt iedereen met een e-mailadres toegang geven.

Hoe werkt dat dan?

Op je OneDrive maak je een map aan en omdat jij de eigenaar van de map bent, bepaal jij welke rechten iedereen krijgt. Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

  • Alleen bekijken – Iedereen met de link mag de foto’s alleen bekijken.
  • Toevoegen – Iedereen met de link mag de foto’s bekijken én foto’s toevoegen.
  • Bewerken – Iedereen met de link mag de foto’s bekijken, foto’s toevoegen én foto’s verwijderen.delen-onedrive

En geeft iemand jou toegang tot een andere OneDrive-map? Dan voeg je die map heel simpel toe aan je eigen OneDrive. Zo kun je er altijd makkelijk bij.

Zelf aan de slag

Ga naar OneDrive.com en log in. Maak een nieuwe map aan en klik erop om de map te delen. Bovenin het scherm verschijnt de optie ‘Delen’. Klik hierop en kies welke rechten je wilt toekennen. Het enige wat je nu nog hoeft te doen is je vrienden op de hoogte stellen. Dat werkt heel eenvoudig. Zo kun je de link kopiëren en die via bijvoorbeeld Skype versturen, je kunt de link automatisch een mailtje plaatsen of de link delen via social media zoals Facebook of Twitter. En door op ‘Gedeeld’ te klikken, kun je altijd zien welke mappen je precies gedeeld hebt. Veel plezier!

mappen-delen-onedrive


Iedereen met een Microsoft-account krijgt automatisch 5 GB gratis opslagruimte. Met een Office 365-abonnement krijg je maar liefst 1 TB tot je beschikking. Genoeg voor duizenden foto’s, video’s en documenten. Je kunt Office 365 gratis een maand proberen.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

Manufacturing

Retail

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

  • een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Bouw veilig en snel een gastenregistratie systeem voor in de horeca

    Met Microsoft Forms, PowerAutomate en Excel maak je snel een simpel een registratie systeem. Je kunt dit eventueel uitbreiden met een Microsoft Teams koppeling zodat elke medewerker een berichtje krijgt als de klant is geregistreerd. Ontdek hoe je dit doet.

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]