De programma’s van Office 365 maken samenwerken supermakkelijk. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige functies van programma’s zoals Word en OneDrive. Deze keer laat ik je zien hoe je foto’s deelt via OneDrive.
Gratis opslagruimte
OneDrive is onze online opslagdienst. Net als op je harde schijf kun je hier van alles opslaan, zoals werkstukken, presentaties, muziek en foto’s. Iedereen met een Microsoft-account zoals Outlook.com en Hotmail.com, krijgt gratis 5 GB opslagruimte. Met een Office 365-acccount is dat zelfs 1 TB. Omdat deze online staan kun je er met een internetaansluiting altijd bij, waar je ook bent. Dat kan via je computer, maar natuurlijk ook met de OneDrive-app voor Windows Phone, Android of iOS. Een van de grote voordelen van OneDrive is dat je alle mappen en bestanden heel makkelijk kunt delen. Ik gebruik OneDrive voor van alles, maar vandaag beperk ik me tot foto’s.
Één centrale plek
Stel: je gaat een weekendje weg met vrienden of familie. Dan worden er natuurlijk heel veel foto’s gemaakt. Iedereen kan al die foto’s rondmailen, maar hoe makkelijk zou het zijn als je één centrale plek hebt waar iedereen zijn foto’s neer kan zetten én alles kan bekijken? Daarvoor gebruik je dan dus OneDrive. Jij maakt eenmalig een map aan, die je met iedereen deelt. De mensen waarmee jij de map deelt hoeven zelf geen Microsoft-account te hebben. Jij kunt iedereen met een e-mailadres toegang geven.
Hoe werkt dat dan?
Op je OneDrive maak je een map aan en omdat jij de eigenaar van de map bent, bepaal jij welke rechten iedereen krijgt. Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:
- Alleen bekijken – Iedereen met de link mag de foto’s alleen bekijken.
- Toevoegen – Iedereen met de link mag de foto’s bekijken én foto’s toevoegen.
- Bewerken – Iedereen met de link mag de foto’s bekijken, foto’s toevoegen én foto’s verwijderen.
En geeft iemand jou toegang tot een andere OneDrive-map? Dan voeg je die map heel simpel toe aan je eigen OneDrive. Zo kun je er altijd makkelijk bij.
Zelf aan de slag
Ga naar OneDrive.com en log in. Maak een nieuwe map aan en klik erop om de map te delen. Bovenin het scherm verschijnt de optie ‘Delen’. Klik hierop en kies welke rechten je wilt toekennen. Het enige wat je nu nog hoeft te doen is je vrienden op de hoogte stellen. Dat werkt heel eenvoudig. Zo kun je de link kopiëren en die via bijvoorbeeld Skype versturen, je kunt de link automatisch een mailtje plaatsen of de link delen via social media zoals Facebook of Twitter. En door op ‘Gedeeld’ te klikken, kun je altijd zien welke mappen je precies gedeeld hebt. Veel plezier!
Iedereen met een Microsoft-account krijgt automatisch 5 GB gratis opslagruimte. Met een Office 365-abonnement krijg je maar liefst 1 TB tot je beschikking. Genoeg voor duizenden foto’s, video’s en documenten. Je kunt Office 365 gratis een maand proberen.
