Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Nooit meer puzzelen tussen agenda’s voor meetings, altijd en overal in contact met Skype for Business en killer rapporten en presentaties maken met Sway. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Iedereen kan!

Collega’s tegelijkertijd in een vergaderruimte krijgen kan een heel puzzelwerk zijn. Die tijd heb je vaak niet. Met FindTime is agenda’s uitpluizen en nieuwe tijdsvoorstellen accepteren verleden tijd. FindTime is een Outlook add-in waarmee je efficiënt het geschikte tijdstip vindt om met meerdere collega’s te meeten. En nee, je hoeft niet zelf de agenda’s naast elkaar te leggen. FindTime zoekt voor jou de meest geschikte tijdstippen in de agenda’s, op basis van de beschikbaarheid van je deelnemers. De uitgenodigde collega’s kunnen via een poll stemmen op de tijden die jij hebt voorgesteld. Vervolgens stuurt FindTime een uitnodiging, namens jou, voor het meest gekozen moment.

Doordat deelnemers zelf aangeven welk tijdstip het beste uitkomt, krijg je snel een overzichtelijk inzicht in de beste tijden, zonder dat je constant nieuwe verzoeken aan het versturen bent. Supermakkelijk en efficiënt, toch?!

PS Je ontvangers hoeven niet over Office 365 of Outlook te beschikken, wat weer handig is voor klanten. Je hebt alleen een e-mailadres nodig waarop je ze kunt uitnodigingen.

Installeer de app en laat het efficiënt vergaderen beginnen.

5 tips voor de reizende ondernemer

Flexwerken, het nieuwe werken, slimmer werken, digital nomads: we kennen de termen allemaal. Het moge duidelijk zijn wat de voordelen van deze flexibele levensstijl zijn. Het bespaart een hoop tijd van woon-werkverkeer, je wordt minder snel gestoord door collega’s en je hebt meer tijd over voor persoonlijke zaken. Maar hoe blijf je in contact met collega’s en klanten? Verdwijnt het menselijke op kantoor niet hierdoor? Niet als je het goed aanpakt. Wij hebben handige up-to-date tools voor je op een rij gezet. Bekijk ze hier en blijf in contact, waar je ook bent.

Meld je aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo zorg je ervoor dat je ook goed voorbereid bent tijdens je nieuwe visuele presentaties.

Presentaties en rapporten met een verhaal

We leven in een wereld waar beelden net zo belangrijk zijn als insights. Dat is niks nieuws. Toch vergeten bedrijven dat presentaties en rapporten daar ook onder vallen. Hoe vaak hebben we wel niet bij inspiratieloze presentaties gezeten of rapporten ontvangen waar de cijfers en letters op je afkomen. Met Sway hoef je geen designer te zijn of in te huren. Sway haalt op een makkelijke en leuke manier de designer in je naar boven. Maak vanaf nu ook mooie interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en deel ze in een hand om draai met collega’s, klanten of online.

Sway gebruiken om uw ideeën op andere manieren tot leven te wekken? Ga direct aan de slag en overtuig je klant of collega!

Tip: als je niet weet hoe je moet beginnen, laat je inspireren door Sways die anderen hebben gemaakt en experimenteer met die voorbeelden.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. Heb je zelf handige tips? Deel ze met ons!

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

Productie

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Vijf manieren om je bedrijf veilig te houden, zonder in te leveren op innovatie

    Vijf manieren om je bedrijf veilig te houden, zonder in te leveren op innovatie

    De toekomst is digitaal. Daar is geen misverstand over, om maar een voorbeeld te noemen zorgt het Internet of Things (IoT) wereldwijd naar verwachting voor een nieuwe economische waarde van zo’n $ 2,3 biljoen in het jaar 2025. Maar veel bedrijven vragen zich op hetzelfde moment af hoe zij de kloof tussen innovatie en security […]

Klantverhalen

  • Hoe moderne werkplek oplossingen Zweedse managers vooruithelpt

    Hoe moderne werkplek oplossingen Zweedse managers vooruithelpt

    Gebrek aan consistentie maakt efficiënte bedrijfsvoering altijd lastiger. Ledarna, een vakbond voor leidinggevenden in heel Zweden, ondervond dit zelf toen het aantal medewerkers uitgroeide tot boven de 170. Dankzij de modernisering van bestaande tools en systemen kon het bedrijf zijn processen stroomlijnen en de samenwerking verbeteren, de beveiliging verhogen en nieuwe mogelijkheden voor innovatie scheppen. […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • 6 tips om alles uit een vergadering te halen

    6 tips om alles uit een vergadering te halen

    Als je eenmaal op ‘accept’ hebt gedrukt in een Outlook-uitnodiging, dan wordt er van je verwacht dat je deelneemt aan de vergadering. Hoeveel vergaderingen heb jij de afgelopen week bijgewoond? En hoeveel van deze vergaderingen vond je zonde van je tijd? Je kunt er dus maar beter het maximale uithalen. Deze zes tips helpen hierbij. […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]