Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Nooit meer puzzelen tussen agenda’s voor meetings, altijd en overal in contact met Skype for Business en killer rapporten en presentaties maken met Sway. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Iedereen kan!

Collega’s tegelijkertijd in een vergaderruimte krijgen kan een heel puzzelwerk zijn. Die tijd heb je vaak niet. Met FindTime is agenda’s uitpluizen en nieuwe tijdsvoorstellen accepteren verleden tijd. FindTime is een Outlook add-in waarmee je efficiënt het geschikte tijdstip vindt om met meerdere collega’s te meeten. En nee, je hoeft niet zelf de agenda’s naast elkaar te leggen. FindTime zoekt voor jou de meest geschikte tijdstippen in de agenda’s, op basis van de beschikbaarheid van je deelnemers. De uitgenodigde collega’s kunnen via een poll stemmen op de tijden die jij hebt voorgesteld. Vervolgens stuurt FindTime een uitnodiging, namens jou, voor het meest gekozen moment.

Doordat deelnemers zelf aangeven welk tijdstip het beste uitkomt, krijg je snel een overzichtelijk inzicht in de beste tijden, zonder dat je constant nieuwe verzoeken aan het versturen bent. Supermakkelijk en efficiënt, toch?!

PS Je ontvangers hoeven niet over Office 365 of Outlook te beschikken, wat weer handig is voor klanten. Je hebt alleen een e-mailadres nodig waarop je ze kunt uitnodigingen.

Installeer de app en laat het efficiënt vergaderen beginnen.

5 tips voor de reizende ondernemer

Flexwerken, het nieuwe werken, slimmer werken, digital nomads: we kennen de termen allemaal. Het moge duidelijk zijn wat de voordelen van deze flexibele levensstijl zijn. Het bespaart een hoop tijd van woon-werkverkeer, je wordt minder snel gestoord door collega’s en je hebt meer tijd over voor persoonlijke zaken. Maar hoe blijf je in contact met collega’s en klanten? Verdwijnt het menselijke op kantoor niet hierdoor? Niet als je het goed aanpakt. Wij hebben handige up-to-date tools voor je op een rij gezet. Bekijk ze hier en blijf in contact, waar je ook bent.

Meld je aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo zorg je ervoor dat je ook goed voorbereid bent tijdens je nieuwe visuele presentaties.

Presentaties en rapporten met een verhaal

We leven in een wereld waar beelden net zo belangrijk zijn als insights. Dat is niks nieuws. Toch vergeten bedrijven dat presentaties en rapporten daar ook onder vallen. Hoe vaak hebben we wel niet bij inspiratieloze presentaties gezeten of rapporten ontvangen waar de cijfers en letters op je afkomen. Met Sway hoef je geen designer te zijn of in te huren. Sway haalt op een makkelijke en leuke manier de designer in je naar boven. Maak vanaf nu ook mooie interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en deel ze in een hand om draai met collega’s, klanten of online.

Sway gebruiken om uw ideeën op andere manieren tot leven te wekken? Ga direct aan de slag en overtuig je klant of collega!

Tip: als je niet weet hoe je moet beginnen, laat je inspireren door Sways die anderen hebben gemaakt en experimenteer met die voorbeelden.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. Heb je zelf handige tips? Deel ze met ons!

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • een jonge jongen die bij een lijst met behulp van een laptop zit

    De meerwaarde van Windows-apparaten voor je leerlingen

    Bij lesgeven op afstand is een laptop voor elke leerling cruciaal. Maar hoe maak je de beslissing voor een besturingssysteem en een apparaat? En wat zijn precies de voordelen van een Windows-apparaat? Met dit artikel willen we jullie helpen bij het maken van een keuze en geven we mee welke voordelen andere scholen zien voor […]

  • Een groep studenten voor een school

    PCOU Willibrord bepaalt de toekomst van het onderwijs door slimme automatisering

    “Het draait allemaal om lesgeven en tijd geven aan de docenten, zodat ze tijd kunnen geven aan de studenten. Als we IT eenvoudig kunnen maken, is dat mijn doel, mijn ding.” Peter Schep, ICT Manager bij PCOU Willibrord Foundation, legt uit waarom hij gelooft dat efficiënte IT centraal staat in het leren en ontwikkelen van […]

Financiële dienstverlening

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Productie

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

Retail

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

  • Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Factuurfraude is een populaire vorm van oplichting. Het is relatief eenvoudig om een nepfactuur op te stellen die, dat hopen de daders dan maar, door de mazen van het net glipt en betaald wordt. Zodra het geld is overgemaakt, is het kwaad geschied: je bent het geld kwijt en het is ook niet meer terug […]

Zorg

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]