Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Nooit meer puzzelen tussen agenda’s voor meetings, altijd en overal in contact met Skype for Business en killer rapporten en presentaties maken met Sway. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Iedereen kan!

Collega’s tegelijkertijd in een vergaderruimte krijgen kan een heel puzzelwerk zijn. Die tijd heb je vaak niet. Met FindTime is agenda’s uitpluizen en nieuwe tijdsvoorstellen accepteren verleden tijd. FindTime is een Outlook add-in waarmee je efficiënt het geschikte tijdstip vindt om met meerdere collega’s te meeten. En nee, je hoeft niet zelf de agenda’s naast elkaar te leggen. FindTime zoekt voor jou de meest geschikte tijdstippen in de agenda’s, op basis van de beschikbaarheid van je deelnemers. De uitgenodigde collega’s kunnen via een poll stemmen op de tijden die jij hebt voorgesteld. Vervolgens stuurt FindTime een uitnodiging, namens jou, voor het meest gekozen moment.

Doordat deelnemers zelf aangeven welk tijdstip het beste uitkomt, krijg je snel een overzichtelijk inzicht in de beste tijden, zonder dat je constant nieuwe verzoeken aan het versturen bent. Supermakkelijk en efficiënt, toch?!

PS Je ontvangers hoeven niet over Office 365 of Outlook te beschikken, wat weer handig is voor klanten. Je hebt alleen een e-mailadres nodig waarop je ze kunt uitnodigingen.

Installeer de app en laat het efficiënt vergaderen beginnen.

5 tips voor de reizende ondernemer

Flexwerken, het nieuwe werken, slimmer werken, digital nomads: we kennen de termen allemaal. Het moge duidelijk zijn wat de voordelen van deze flexibele levensstijl zijn. Het bespaart een hoop tijd van woon-werkverkeer, je wordt minder snel gestoord door collega’s en je hebt meer tijd over voor persoonlijke zaken. Maar hoe blijf je in contact met collega’s en klanten? Verdwijnt het menselijke op kantoor niet hierdoor? Niet als je het goed aanpakt. Wij hebben handige up-to-date tools voor je op een rij gezet. Bekijk ze hier en blijf in contact, waar je ook bent.

Meld je aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo zorg je ervoor dat je ook goed voorbereid bent tijdens je nieuwe visuele presentaties.

Presentaties en rapporten met een verhaal

We leven in een wereld waar beelden net zo belangrijk zijn als insights. Dat is niks nieuws. Toch vergeten bedrijven dat presentaties en rapporten daar ook onder vallen. Hoe vaak hebben we wel niet bij inspiratieloze presentaties gezeten of rapporten ontvangen waar de cijfers en letters op je afkomen. Met Sway hoef je geen designer te zijn of in te huren. Sway haalt op een makkelijke en leuke manier de designer in je naar boven. Maak vanaf nu ook mooie interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en deel ze in een hand om draai met collega’s, klanten of online.

Sway gebruiken om uw ideeën op andere manieren tot leven te wekken? Ga direct aan de slag en overtuig je klant of collega!

Tip: als je niet weet hoe je moet beginnen, laat je inspireren door Sways die anderen hebben gemaakt en experimenteer met die voorbeelden.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. Heb je zelf handige tips? Deel ze met ons!

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

  • Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Hulp en advies voor mensen die werk en kinderopvang in balans proberen te brengen tijdens de COVID-19 verstoring.

Finance

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

Government

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

Manufacturing

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

  • Een vrouw met Surface laptop

    5 redenen waarom mobiele devices onmisbaar zijn in de zorg

    Het werk in de zorg wordt steeds digitaler. Patiëntgegevens worden online bewaard, zodat ze altijd en overal beschikbaar zijn voor zorgverleners. Handig als je veel onderweg bent, want dan heb je altijd de actuele status van cliënten of patiënten tot je beschikking. Maar hoe heb je toegang tot die gegevens? Een loodzware laptop meesjouwen is […]

  • Medical assistant advising patient

    Microsoft’s ondersteuning van de eerstelijnszorg met digitaal werken

    De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse samenleving groeien met de dag, en de onvoorspelbaarheid van de ontwikkelingen brengt veel onzekerheid met zich mee. In de beheersing van de verspreiding van het virus en de zorg voor patiënten en andere betrokkenen speelt de eerstelijnszorg […]