Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Nooit meer puzzelen tussen agenda’s voor meetings, altijd en overal in contact met Skype for Business en killer rapporten en presentaties maken met Sway. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Iedereen kan!

Collega’s tegelijkertijd in een vergaderruimte krijgen kan een heel puzzelwerk zijn. Die tijd heb je vaak niet. Met FindTime is agenda’s uitpluizen en nieuwe tijdsvoorstellen accepteren verleden tijd. FindTime is een Outlook add-in waarmee je efficiënt het geschikte tijdstip vindt om met meerdere collega’s te meeten. En nee, je hoeft niet zelf de agenda’s naast elkaar te leggen. FindTime zoekt voor jou de meest geschikte tijdstippen in de agenda’s, op basis van de beschikbaarheid van je deelnemers. De uitgenodigde collega’s kunnen via een poll stemmen op de tijden die jij hebt voorgesteld. Vervolgens stuurt FindTime een uitnodiging, namens jou, voor het meest gekozen moment.

Doordat deelnemers zelf aangeven welk tijdstip het beste uitkomt, krijg je snel een overzichtelijk inzicht in de beste tijden, zonder dat je constant nieuwe verzoeken aan het versturen bent. Supermakkelijk en efficiënt, toch?!

PS Je ontvangers hoeven niet over Office 365 of Outlook te beschikken, wat weer handig is voor klanten. Je hebt alleen een e-mailadres nodig waarop je ze kunt uitnodigingen.

Installeer de app en laat het efficiënt vergaderen beginnen.

5 tips voor de reizende ondernemer

Flexwerken, het nieuwe werken, slimmer werken, digital nomads: we kennen de termen allemaal. Het moge duidelijk zijn wat de voordelen van deze flexibele levensstijl zijn. Het bespaart een hoop tijd van woon-werkverkeer, je wordt minder snel gestoord door collega’s en je hebt meer tijd over voor persoonlijke zaken. Maar hoe blijf je in contact met collega’s en klanten? Verdwijnt het menselijke op kantoor niet hierdoor? Niet als je het goed aanpakt. Wij hebben handige up-to-date tools voor je op een rij gezet. Bekijk ze hier en blijf in contact, waar je ook bent.

Meld je aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo zorg je ervoor dat je ook goed voorbereid bent tijdens je nieuwe visuele presentaties.

Presentaties en rapporten met een verhaal

We leven in een wereld waar beelden net zo belangrijk zijn als insights. Dat is niks nieuws. Toch vergeten bedrijven dat presentaties en rapporten daar ook onder vallen. Hoe vaak hebben we wel niet bij inspiratieloze presentaties gezeten of rapporten ontvangen waar de cijfers en letters op je afkomen. Met Sway hoef je geen designer te zijn of in te huren. Sway haalt op een makkelijke en leuke manier de designer in je naar boven. Maak vanaf nu ook mooie interactieve rapporten, persoonlijke verhalen, presentaties en deel ze in een hand om draai met collega’s, klanten of online.

Sway gebruiken om uw ideeën op andere manieren tot leven te wekken? Ga direct aan de slag en overtuig je klant of collega!

Tip: als je niet weet hoe je moet beginnen, laat je inspireren door Sways die anderen hebben gemaakt en experimenteer met die voorbeelden.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. Heb je zelf handige tips? Deel ze met ons!

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! […]

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Klantverhalen

  • Fitness24Seven

    Fitness24Seven: Spierballen tonen met intelligente communicatiemiddelen

    Fitness24Seven is één van de snelst groeiende fitnessmerken in Europa. Het bedrijf zocht naar een manier om teams die ver van elkaar verwijderd waren te verbinden en het delen van informatie te verbeteren. Stefan Hult, Senior Consultant bij Stratiteq, legt uit: “Elke locatie was een bedrijf op zich. Er was geen echt verbindingssysteem binnen het […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • 8 manieren om succesvol leiding te geven aan je flexibele werknemers

    8 manieren om succesvol leiding te geven aan je flexibele werknemers

    Voor de meeste van ons komt de stijging van het aantal flexibele werknemers niet als een verrassing. Al jaren verruilt kantoorpersoneel het bureau voor een andere setting. Het lijkt erop dat deze trend alleen maar kan blijven groeien. Volgens International Data Corporation (IDC) zal het aantal flexibele werknemers groeien van 96.2 miljoen in 2015 naar […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]