Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Ontdek hoe je jouw e-mail onder controle krijgt, je vergaderverzoeken met één druk op de knop kunt versturen per e-mail en wat de kracht van online samenwerken en delen is. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Baas over je eigen e-mail

Tips om je e-mail onder controle te krijgen zijn vaak geen overbodige luxe. Een dagelijkse overspoeling van e-mails kan een beheersbare to-do-list laten omslaan in een werkdag vol nachtmerries. Dit is niet alleen een crime voor je focus en workflow, maar zorgt ook voor een hoop stress. Je bent namelijk zo een kwartier verder voordat je weer gefocust bent. Eén keer knipperen en je e-mail is een tweede fulltimebaan geworden.

De gemiddelde persoon besteedt 28 procent van zijn tijd aan e-mail, jij ook? Hoeveel tijd neemt het lezen versus schrijven van e-mails in beslag? En hoe zit het met jouw leessnelheid en responstijd? Communiceer jij effectief met collega’s en klanten?

Gelukkig zijn er persoonlijke analytics-tools beschikbaar die je voorzien van inzichten over je dag-tot-dag schema en je e-mailgewoontes. Met deze inzichten kun je een strategie bepalen, reorganiseren en grenzen stellen die veel tijd besparen. Ontdek deze verademende persoonlijke analytics-tools en laat je niet meer kisten door je e-mail!

Meld je ook aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo word je op alle vlakken een echte productiviteitsgoeroe.

Planningsassistent

Je e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek ging nog nooit zo snel. Soms ontvang je een e-mail waarover je een vergadering wilt houden. Via Microsoft Outlook kun je dit bericht met een vergaderverzoek beantwoorden, zonder je agenda te openen. Iedereen die in het oorspronkelijke bericht zit, wordt uitgenodigd als Verplichte deelnemer en personen die in de CC zitten krijgen een uitnodiging als Optionele deelnemer. Superhandig, efficiënt en tijdbesparend!

Voer de volgende handelingen uit om ook e-mails te beantwoorden met vergaderverzoeken.

Tip: je kunt Outlook zo instellen dat verzoeken automatisch geaccepteerd worden. Ga naar het tabblad Bestand > Opties/Agenda > Automatisch accepteren/weigeren. Voilà, geen omkijken meer naar.

De kracht van Planner

Samen aan een bestand werken klinkt productiever dan dat het soms is. Want samen aan een document werken is niet altijd eenvoudig. Vaak zit je in elkaars vaarwater of kan de ander het document niet opslaan, delete je per ongeluk een deel van je collega of zit je harde schijf op onverklaarbare wijze vol en is je document verdwenen. Herkenbare irritatiepuntjes. Maar met Microsoft Planner werk je tegelijk in hetzelfde document en zie je realtime waar anderen in het bestand werken. Je kunt wijzigingen die zijn gemaakt snel terugvinden en wanneer nodig weer toevoegen. De onlineomgeving slaat automatisch je wijzigingen op en je hoeft dus niet meer bang te zijn dat je aangepaste documenten verdwijnen.

Daarnaast werkt Planner op al je apparaten en kun je taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen.

Ook eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over werk en updates over de voortgang ontvangen? Ga direct aan de slag met Planner.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al weken lang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu was het weer zo ver. “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!” Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Waarom het management- en het beveiligingsteam samen moeten strijden voor de beste beveiliging

    Waarom het management- en het beveiligingsteam samen moeten strijden voor de beste beveiliging

    In een wereld waarin kostbare gegevensinbreuken regelmatig voorkomen bij zowel grote als kleine bedrijven, is een goede afstemming tussen het managementteam en het hoofd van de (netwerk)beveiliging belangrijker dan ooit. Samenwerken voor een betere beveiliging en een succesvol bedrijf In mei 2018 wordt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dit betekent voor alle bedrijven […]

Tips

  • Stel prioriteiten met deze Amerikaanse generaal

    Stel prioriteiten met deze Amerikaanse generaal

    Stel je voor: de tweede bak koffie van de dag staat op je bureau en je besluit eens te kijken wat je nog allemaal te doen hebt deze week. Je hebt er al weer een paar dagen vol met nuttige vergaderingen (waar je het maximale uit hebt proberen te halen) op zitten en je hebt met Inbox Zero altijd […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]