Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Ontdek hoe je jouw e-mail onder controle krijgt, je vergaderverzoeken met één druk op de knop kunt versturen per e-mail en wat de kracht van online samenwerken en delen is. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Baas over je eigen e-mail

Tips om je e-mail onder controle te krijgen zijn vaak geen overbodige luxe. Een dagelijkse overspoeling van e-mails kan een beheersbare to-do-list laten omslaan in een werkdag vol nachtmerries. Dit is niet alleen een crime voor je focus en workflow, maar zorgt ook voor een hoop stress. Je bent namelijk zo een kwartier verder voordat je weer gefocust bent. Eén keer knipperen en je e-mail is een tweede fulltimebaan geworden.

De gemiddelde persoon besteedt 28 procent van zijn tijd aan e-mail, jij ook? Hoeveel tijd neemt het lezen versus schrijven van e-mails in beslag? En hoe zit het met jouw leessnelheid en responstijd? Communiceer jij effectief met collega’s en klanten?

Gelukkig zijn er persoonlijke analytics-tools beschikbaar die je voorzien van inzichten over je dag-tot-dag schema en je e-mailgewoontes. Met deze inzichten kun je een strategie bepalen, reorganiseren en grenzen stellen die veel tijd besparen. Ontdek deze verademende persoonlijke analytics-tools en laat je niet meer kisten door je e-mail!

Meld je ook aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo word je op alle vlakken een echte productiviteitsgoeroe.

Planningsassistent

Je e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek ging nog nooit zo snel. Soms ontvang je een e-mail waarover je een vergadering wilt houden. Via Microsoft Outlook kun je dit bericht met een vergaderverzoek beantwoorden, zonder je agenda te openen. Iedereen die in het oorspronkelijke bericht zit, wordt uitgenodigd als Verplichte deelnemer en personen die in de CC zitten krijgen een uitnodiging als Optionele deelnemer. Superhandig, efficiënt en tijdbesparend!

Voer de volgende handelingen uit om ook e-mails te beantwoorden met vergaderverzoeken.

Tip: je kunt Outlook zo instellen dat verzoeken automatisch geaccepteerd worden. Ga naar het tabblad Bestand > Opties/Agenda > Automatisch accepteren/weigeren. Voilà, geen omkijken meer naar.

De kracht van Planner

Samen aan een bestand werken klinkt productiever dan dat het soms is. Want samen aan een document werken is niet altijd eenvoudig. Vaak zit je in elkaars vaarwater of kan de ander het document niet opslaan, delete je per ongeluk een deel van je collega of zit je harde schijf op onverklaarbare wijze vol en is je document verdwenen. Herkenbare irritatiepuntjes. Maar met Microsoft Planner werk je tegelijk in hetzelfde document en zie je realtime waar anderen in het bestand werken. Je kunt wijzigingen die zijn gemaakt snel terugvinden en wanneer nodig weer toevoegen. De onlineomgeving slaat automatisch je wijzigingen op en je hoeft dus niet meer bang te zijn dat je aangepaste documenten verdwijnen.

Daarnaast werkt Planner op al je apparaten en kun je taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen.

Ook eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over werk en updates over de voortgang ontvangen? Ga direct aan de slag met Planner.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

Finance

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg