Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Ontdek hoe je jouw e-mail onder controle krijgt, je vergaderverzoeken met één druk op de knop kunt versturen per e-mail en wat de kracht van online samenwerken en delen is. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Baas over je eigen e-mail

Tips om je e-mail onder controle te krijgen zijn vaak geen overbodige luxe. Een dagelijkse overspoeling van e-mails kan een beheersbare to-do-list laten omslaan in een werkdag vol nachtmerries. Dit is niet alleen een crime voor je focus en workflow, maar zorgt ook voor een hoop stress. Je bent namelijk zo een kwartier verder voordat je weer gefocust bent. Eén keer knipperen en je e-mail is een tweede fulltimebaan geworden.

De gemiddelde persoon besteedt 28 procent van zijn tijd aan e-mail, jij ook? Hoeveel tijd neemt het lezen versus schrijven van e-mails in beslag? En hoe zit het met jouw leessnelheid en responstijd? Communiceer jij effectief met collega’s en klanten?

Gelukkig zijn er persoonlijke analytics-tools beschikbaar die je voorzien van inzichten over je dag-tot-dag schema en je e-mailgewoontes. Met deze inzichten kun je een strategie bepalen, reorganiseren en grenzen stellen die veel tijd besparen. Ontdek deze verademende persoonlijke analytics-tools en laat je niet meer kisten door je e-mail!

Meld je ook aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo word je op alle vlakken een echte productiviteitsgoeroe.

Planningsassistent

Je e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek ging nog nooit zo snel. Soms ontvang je een e-mail waarover je een vergadering wilt houden. Via Microsoft Outlook kun je dit bericht met een vergaderverzoek beantwoorden, zonder je agenda te openen. Iedereen die in het oorspronkelijke bericht zit, wordt uitgenodigd als Verplichte deelnemer en personen die in de CC zitten krijgen een uitnodiging als Optionele deelnemer. Superhandig, efficiënt en tijdbesparend!

Voer de volgende handelingen uit om ook e-mails te beantwoorden met vergaderverzoeken.

Tip: je kunt Outlook zo instellen dat verzoeken automatisch geaccepteerd worden. Ga naar het tabblad Bestand > Opties/Agenda > Automatisch accepteren/weigeren. Voilà, geen omkijken meer naar.

De kracht van Planner

Samen aan een bestand werken klinkt productiever dan dat het soms is. Want samen aan een document werken is niet altijd eenvoudig. Vaak zit je in elkaars vaarwater of kan de ander het document niet opslaan, delete je per ongeluk een deel van je collega of zit je harde schijf op onverklaarbare wijze vol en is je document verdwenen. Herkenbare irritatiepuntjes. Maar met Microsoft Planner werk je tegelijk in hetzelfde document en zie je realtime waar anderen in het bestand werken. Je kunt wijzigingen die zijn gemaakt snel terugvinden en wanneer nodig weer toevoegen. De onlineomgeving slaat automatisch je wijzigingen op en je hoeft dus niet meer bang te zijn dat je aangepaste documenten verdwijnen.

Daarnaast werkt Planner op al je apparaten en kun je taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen.

Ook eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over werk en updates over de voortgang ontvangen? Ga direct aan de slag met Planner.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

Finance

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Manufacturing

Retail

  • Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Factuurfraude is een populaire vorm van oplichting. Het is relatief eenvoudig om een nepfactuur op te stellen die, dat hopen de daders dan maar, door de mazen van het net glipt en betaald wordt. Zodra het geld is overgemaakt, is het kwaad geschied: je bent het geld kwijt en het is ook niet meer terug […]

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Zorg