Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Ontdek hoe je jouw e-mail onder controle krijgt, je vergaderverzoeken met één druk op de knop kunt versturen per e-mail en wat de kracht van online samenwerken en delen is. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Baas over je eigen e-mail

Tips om je e-mail onder controle te krijgen zijn vaak geen overbodige luxe. Een dagelijkse overspoeling van e-mails kan een beheersbare to-do-list laten omslaan in een werkdag vol nachtmerries. Dit is niet alleen een crime voor je focus en workflow, maar zorgt ook voor een hoop stress. Je bent namelijk zo een kwartier verder voordat je weer gefocust bent. Eén keer knipperen en je e-mail is een tweede fulltimebaan geworden.

De gemiddelde persoon besteedt 28 procent van zijn tijd aan e-mail, jij ook? Hoeveel tijd neemt het lezen versus schrijven van e-mails in beslag? En hoe zit het met jouw leessnelheid en responstijd? Communiceer jij effectief met collega’s en klanten?

Gelukkig zijn er persoonlijke analytics-tools beschikbaar die je voorzien van inzichten over je dag-tot-dag schema en je e-mailgewoontes. Met deze inzichten kun je een strategie bepalen, reorganiseren en grenzen stellen die veel tijd besparen. Ontdek deze verademende persoonlijke analytics-tools en laat je niet meer kisten door je e-mail!

Meld je ook aan voor de gratis Live Demo: Slimmer vergaderen met Office 365. Zo word je op alle vlakken een echte productiviteitsgoeroe.

Planningsassistent

Je e-mail beantwoorden met een vergaderverzoek ging nog nooit zo snel. Soms ontvang je een e-mail waarover je een vergadering wilt houden. Via Microsoft Outlook kun je dit bericht met een vergaderverzoek beantwoorden, zonder je agenda te openen. Iedereen die in het oorspronkelijke bericht zit, wordt uitgenodigd als Verplichte deelnemer en personen die in de CC zitten krijgen een uitnodiging als Optionele deelnemer. Superhandig, efficiënt en tijdbesparend!

Voer de volgende handelingen uit om ook e-mails te beantwoorden met vergaderverzoeken.

Tip: je kunt Outlook zo instellen dat verzoeken automatisch geaccepteerd worden. Ga naar het tabblad Bestand > Opties/Agenda > Automatisch accepteren/weigeren. Voilà, geen omkijken meer naar.

De kracht van Planner

Samen aan een bestand werken klinkt productiever dan dat het soms is. Want samen aan een document werken is niet altijd eenvoudig. Vaak zit je in elkaars vaarwater of kan de ander het document niet opslaan, delete je per ongeluk een deel van je collega of zit je harde schijf op onverklaarbare wijze vol en is je document verdwenen. Herkenbare irritatiepuntjes. Maar met Microsoft Planner werk je tegelijk in hetzelfde document en zie je realtime waar anderen in het bestand werken. Je kunt wijzigingen die zijn gemaakt snel terugvinden en wanneer nodig weer toevoegen. De onlineomgeving slaat automatisch je wijzigingen op en je hoeft dus niet meer bang te zijn dat je aangepaste documenten verdwijnen.

Daarnaast werkt Planner op al je apparaten en kun je taken indelen op basis van status of aan wie ze zijn toegewezen.

Ook eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over werk en updates over de voortgang ontvangen? Ga direct aan de slag met Planner.

Meer tips? Volg ons op Twitter voor Tips&Tricks die jouw digitale wereld makkelijker maken. 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • Enterprise team achieving in modern workplace.

    Zorgverlener Abrona: privacy groter dan de AVG

    Abrona nam het belang van privacy en databescherming al eerder op in zijn it-visie.

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

Tips

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]