Breng data tot leven met 3D-kaarten

Met een Office 365-abonnement krijg je elke maand gratis de nieuwste features voor de Office 365-programma’s. Elke maand laat ik je deze features zien. Deze keer: je Excel-gegevens op een 3D-kaart laten zien.

Mooier dan een grafiek

We gebruiken Excel allemaal voor een berekening, een financieel overzicht of om wat data in een grafiek te plaatsen. Maar wist je ook dat het nog een stuk aantrekkelijker en overzichtelijker kan? Met de functie ‘3D-kaarten’ maak je informatie en data op een mooie manier inzichtelijk.

Een voorbeeld. Ik werk veel samen met Media Markt en heb daarvoor een overzicht gemaakt met alle vestigingen op een kaart van Nederland. Per vestiging laat ik de verkoopresultaten zien na een campagne (deze cijfers zijn natuurlijk fictief). Dit werkt voor mij erg overzichtelijk. Privé zal je deze feature misschien niet zo snel gebruiken, maar zakelijk kan het je goed van pas komen.

Weergeven zoals jij wilt

Een 3D-kaart geeft je inzichten die je ‘plat’ op papier niet zo snel zou ontdekken. Zo zie je bijvoorbeeld in één oogopslag dat het in een regio erg goed of juist minder goed gaat. Binnen deze functie zijn er veel mogelijkheden. Filter op bepaalde onderwerpen zodat je alleen een specifiek gedeelte van de informatie ziet, of maak een 3D-kaart op een afbeelding van een bestaande plattegrond. Ook het uiterlijk van de kaart is makkelijk aan te passen. En is de kaart klaar? Plak deze in een presentatie, deel ‘m met anderen of maak er een filmpje van.

Zelf aan de slag

Wil je dit zelf proberen? Verzamel eerst de gegevens die je in kaart wilt brengen. Zet de gegevens daarna in de bekende rijen en kolommen. Als je informatie compleet is, klik je eerst op ‘Invoegen’ en daarna op ‘3D-kaart’. Excel gebruikt de zoekmachine Bing om de geografische gegevens op te halen en tekent dan een wereldbol op het scherm. Kijk even of alle gegevens de juiste eigenschappen hebben gekregen. Dit doe je in het deelvenster ‘Lagen’. Je kunt het zelf corrigeren als dit niet het geval is. Kloppen je gegevens? Dan worden ze getoond als puntjes op de wereldbol en heb je een 3D-kaart.

Er valt nog meer te ontdekken over 3D-kaarten. Check alle mogelijkheden.

Om met 3D-kaarten aan de slag te gaan, heb je Excel 2016 nodig. Je vindt Excel 2016 in een Office 365-abonnement.