Dimitri Hoekstra Hoekstra
Marketing Manager Microsoft Office
Met een Office 365-abonnement krijg je elke maand gratis de nieuwste features voor de Office 365-programma’s. Elke maand laat ik je deze features zien. Deze keer: je Excel-gegevens op een 3D-kaart laten zien.
We gebruiken Excel allemaal voor een berekening, een financieel overzicht of om wat data in een grafiek te plaatsen. Maar wist je ook dat het nog een stuk aantrekkelijker en overzichtelijker kan? Met de functie ‘3D-kaarten’ maak je informatie en data op een mooie manier inzichtelijk.
Een voorbeeld. Ik werk veel samen met Media Markt en heb daarvoor een overzicht gemaakt met alle vestigingen op een kaart van Nederland. Per vestiging laat ik de verkoopresultaten zien na een campagne (deze cijfers zijn natuurlijk fictief). Dit werkt voor mij erg overzichtelijk. Privé zal je deze feature misschien niet zo snel gebruiken, maar zakelijk kan het je goed van pas komen.
Een 3D-kaart geeft je inzichten die je ‘plat’ op papier niet zo snel zou ontdekken. Zo zie je bijvoorbeeld in één oogopslag dat het in een regio erg goed of juist minder goed gaat. Binnen deze functie zijn er veel mogelijkheden. Filter op bepaalde onderwerpen zodat je alleen een specifiek gedeelte van de informatie ziet, of maak een 3D-kaart op een afbeelding van een bestaande plattegrond. Ook het uiterlijk van de kaart is makkelijk aan te passen. En is de kaart klaar? Plak deze in een presentatie, deel ‘m met anderen of maak er een filmpje van.
Wil je dit zelf proberen? Verzamel eerst de gegevens die je in kaart wilt brengen. Zet de gegevens daarna in de bekende rijen en kolommen. Als je informatie compleet is, klik je eerst op ‘Invoegen’ en daarna op ‘3D-kaart’. Excel gebruikt de zoekmachine Bing om de geografische gegevens op te halen en tekent dan een wereldbol op het scherm. Kijk even of alle gegevens de juiste eigenschappen hebben gekregen. Dit doe je in het deelvenster ‘Lagen’. Je kunt het zelf corrigeren als dit niet het geval is. Kloppen je gegevens? Dan worden ze getoond als puntjes op de wereldbol en heb je een 3D-kaart.
Er valt nog meer te ontdekken over 3D-kaarten. Check alle mogelijkheden.
Om met 3D-kaarten aan de slag te gaan, heb je Excel 2016 nodig. Je vindt Excel 2016 in een Office 365-abonnement.
Breng je presentaties tot leven met PowerPoint Zoom
Wist je dat je met een Office 365-abonnement maandelijks gratis de allernieuwste features voor de Office 2016-programma’s krijgt? In dit blog vertel ik je elke maand welke dit zijn. Deze keer: PowerPoint Zoom. Hiermee komt elke presentatie direct tot leven. Dynamiek en overzicht in je presentatie… Stel: Je hebt een grandioos idee voor een voetbalkamp. […]
Dimitri Hoekstra Hoekstra
Marketing Manager Microsoft Office
3 nieuwe manieren om nog makkelijker digitale aantekeningen te maken
Met een Office 365-abonnement krijg je elke maand gratis de nieuwste features voor de Office 365-programma’s. In dit blog laat ik je deze handige features zien. Deze keer: drie nieuwe mogelijkheden om makkelijk digitale aantekeningen te maken met een pen of met behulp van touchscreen. Mijn aantekeningen en schetsen maak ik meestal digitaal met een […]
Dimitri Hoekstra Hoekstra
Marketing Manager Microsoft Office
eBook: Hoe voorkom je beveiligingsnachtmerries en wordt jouw bedrijf succesvol?
Lig je ´s nachts wakker, omdat je beveiliging niet op orde is? Met een goede databeveiliging kunnen jij en je werknemers in alle rust grote plannen ontwikkelen en meer bereiken. Uit onderzoek blijkt dat met name MKB-bedrijven kwetsbaar zijn voor datalekken en andere beveiligingsincidenten. 43% van alle cyberaanvallen is gericht op het MKB. Waarom? Omdat […]
Hans van der Meer
Manager Microsoft 365
