Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: Office Lens. Hiermee maak je een einde aan je stapels papieren en zorg je dat je nooit meer belangrijke informatie kwijtraakt. Ik leg je uit hoe.

Geen losse bonnetjes meer

Bonnetjes van kleding, aantekeningen van ideeën, losse telefoonnummers: ik heb flink wat losse papiertjes rondslingeren. Natuurlijk probeer ik ze goed te bewaren, maar met Office Lens gaat dat voortaan een stuk makkelijker. Hiermee maak ik een foto van de losse bonnetjes en bewaar ik ze digitaal, zodat ik ze altijd bij de hand heb. Weg met die ouderwetse papieren. Je vindt Office Lens als gratis app in de Store.

Je telefoon als zakscanner

Office Lens verandert je telefoon in een handige zakscanner. Door dagelijks een foto te maken van mijn kassabonnen, visitekaartjes en andere papiertjes, heb ik ze in leesbare kwaliteit op mijn telefoon. Office Lens maakt de foto zó, dat het lijkt alsof je bonnetje plat onder een scanner heeft gelegen. Het ziet er altijd goed uit, op welk device je het ook bekijkt. Een geprint document bewerken is net zo makkelijk. De scanner zet je foto om in Word en hiermee kun je direct de tekst bewerken.

Hoe het werkt

Als je een foto maakt, herkent Office Lens vanuit welke hoek je fotografeert en of er letters op het document staan. Hartstikke slim dus. Staat er een verkeerde naam in het document of wil je iets toevoegen? De app verandert de gemaakte scan direct in een echt bewerkbaar document in OneNote, Word of OneDrive. Zo kun je het later aanpassen.

Office LensOffice Lens 2

Slimme trucs

Office Lens heeft verschillende slimme mogelijkheden. Zorg dat je er alles uithaalt:

  • Office Lens herkent de letters op de foto’s die je maakt. Bijvoorbeeld de naam of een adres op een visitekaartje. Hierdoor kun je zelfs op trefwoorden zoeken in de afbeeldingen via OneNote of OneDrive.
  • Alle soorten notities – bijvoorbeeld op een notitieblok of bierviltje – kun je scannen en bewaren als een Word-document, PowerPoint-presentatie of pdf-bestand. Zo kun je zelfs achteraf op een whiteboard aantekeningen toevoegen.
  • Scan een visitekaartje en voeg de naam en het telefoonnummer meteen toe aan je contactenlijst.
  • Je kunt de gescande afbeeldingen makkelijk delen met vrienden via OneNote en OneDrive.

Office Lens 3

Zelf proberen? Office Lens is voor iedereen gratis te downloaden. Je kunt Office Lens gebruiken op Windows, Android of iOS.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

Government

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Manufacturing

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

Zorg