Altijd een scanner op zak met Office Lens

Dimitri Hoekstra Hoekstra
Leestijd, 2 min.  

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: Office Lens. Hiermee maak je een einde aan je stapels papieren en zorg je dat je nooit meer belangrijke informatie kwijtraakt. Ik leg je uit hoe.

Geen losse bonnetjes meer

Bonnetjes van kleding, aantekeningen van ideeën, losse telefoonnummers: ik heb flink wat losse papiertjes rondslingeren. Natuurlijk probeer ik ze goed te bewaren, maar met Office Lens gaat dat voortaan een stuk makkelijker. Hiermee maak ik een foto van de losse bonnetjes en bewaar ik ze digitaal, zodat ik ze altijd bij de hand heb. Weg met die ouderwetse papieren. Je vindt Office Lens als gratis app in de Store.

Je telefoon als zakscanner

Office Lens verandert je telefoon in een handige zakscanner. Door dagelijks een foto te maken van mijn kassabonnen, visitekaartjes en andere papiertjes, heb ik ze in leesbare kwaliteit op mijn telefoon. Office Lens maakt de foto zó, dat het lijkt alsof je bonnetje plat onder een scanner heeft gelegen. Het ziet er altijd goed uit, op welk device je het ook bekijkt. Een geprint document bewerken is net zo makkelijk. De scanner zet je foto om in Word en hiermee kun je direct de tekst bewerken.

Hoe het werkt

Als je een foto maakt, herkent Office Lens vanuit welke hoek je fotografeert en of er letters op het document staan. Hartstikke slim dus. Staat er een verkeerde naam in het document of wil je iets toevoegen? De app verandert de gemaakte scan direct in een echt bewerkbaar document in OneNote, Word of OneDrive. Zo kun je het later aanpassen.

Office LensOffice Lens 2

Slimme trucs

Office Lens heeft verschillende slimme mogelijkheden. Zorg dat je er alles uithaalt:

  • Office Lens herkent de letters op de foto’s die je maakt. Bijvoorbeeld de naam of een adres op een visitekaartje. Hierdoor kun je zelfs op trefwoorden zoeken in de afbeeldingen via OneNote of OneDrive.
  • Alle soorten notities – bijvoorbeeld op een notitieblok of bierviltje – kun je scannen en bewaren als een Word-document, PowerPoint-presentatie of pdf-bestand. Zo kun je zelfs achteraf op een whiteboard aantekeningen toevoegen.
  • Scan een visitekaartje en voeg de naam en het telefoonnummer meteen toe aan je contactenlijst.
  • Je kunt de gescande afbeeldingen makkelijk delen met vrienden via OneNote en OneDrive.

Office Lens 3

Zelf proberen? Office Lens is voor iedereen gratis te downloaden. Je kunt Office Lens gebruiken op Windows, Android of iOS.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Productiviteit

6 handige Outlook tips om slimmer te werken

Productiviteit

Breng je presentaties tot leven met PowerPoint Zoom