Hans van der Meer
Manager Microsoft 365
Om te kunnen voldoen aan de AVG moet een organisatie behoorlijk wat stappen ondernemen om zowel op technisch- als op proces gebied compliant te zijn met de nieuwe wetgeving. De AVG die gepubliceerd is op de website van de EU bevat richtlijnen en bepalingen vastgelegd in Artikelen.
Elke organisatie die moet voldoen aan de AVG zal stapsgewijs door de 99 Artikelen moeten lopen om zo te bepalen of het Artikel van toepassing is en hoe de organisatie dit heeft ingeregeld. Microsoft heeft de Assessment Toolbox ontwikkeld om aan de hand van 162 vragen inzicht te verschaffen hoever je organisatie klaar is voor de AVG.
De vragen en de het dashboard zijn vertaald naar het Nederlands, de te nemen stappen en aanbevelingen zijn in het Engels. Om het dash board te kunnen gebruiken heb je PowerBi nodig, deze kan je gratis downloaden via https://powerbi.microsoft.com/en-us/
Heb je een abonnement op Office 365 dan raad ik aan om Microsoft Teams te gebruiken voor het AVG project team. En het dashboard te delen via PowerBi Pro. Zo heeft iedereen in het team zicht op de voortgang. In de Toolbox zit ook een Remediation Checklist, hier kan je genomen acties in vastleggen. Je zou deze checklist ook kunnen omzetten naar een SharePoint online lijst zodat alles op één centrale plek staat. Met Microsoft Planner zou je de taken kunnen verdelen en de deadlines bewaken. Zowel SharePoint online, PowerBi Pro en Planner integreren met Microsoft Teams.
Lees na het uitpakken van het bestand de “Detailed Assessment – Delivery Guide” hierin wordt stapsgewijs besproken hoe de tool te configureren. In de spreadsheet kan je bij het tabblad ‘Parameters’,de ‘Functies’ en ‘deelnemers’ aan het projectteam definiëren.
Met deze toolkit kan je aan de hand van een aantal vragen bepalen in hoeverre jouw organisatie voorbereid is op de GDPR wetswijziging.
Hoe versnel je jouw weg richting naleving van de AVG?
De AVG is ingevoerd. Veel organisaties moeten daarom de manier waarop zij gegevens verzamelen en beheren drastisch aanpassen. Het kan een hele opgave lijken, maar er zijn manieren om dit proces te versnellen. Een enkele oplossing die altijd up-to-date is Gegevensbeheer bezorgt elke organisatie al veel kopzorgen. En dat wordt niet minder met de komst […]
Martin Vliem
National Security Officer
eBook: Versnel je AVG-naleving met de Microsoft Cloud
Ontdek hoe je met vier belangrijke stappen de weg vrijmaakt voor naleving.
Martin Vliem
National Security Officer
4 stappen richting GDPR-naleving met Microsoft SQL Server
Is je organisatie voorbereid op de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Doe je zaken in Europa, dan moet je rekening houden met de nieuwe privacywet die eraan komt. Voordat deze van kracht wordt, moet je de manier waarop je organisatie gegevens verzamelt, gebruikt en beheert goed tegen het licht houden. En daarvoor heb je nog maar […]
Martin Vliem
National Security Officer
