6 handige Outlook tips om slimmer te werken

Hans van der Meer
Leestijd, 1 min.  

Ik werk al vele jaren met Microsoft Outlook en kom toch af en toe leuke dingen tegen die het werken een stuk aangenamer maken en ook mijn productiviteit verhoogt. Iedereen heeft wel een aantal standaard routines die behoorlijk wat tijd in beslag nemen en Outlook kan je helpen daar wat effectiever mee om te gaan.

 

Door mijn werkzaamheden als productmanager van Office 365 heb ik veel afspraken met klanten en partners en de agenda’s afstemmen is vaak een uitdaging. Meestal gebruik ik de mogelijkheid om mijn Outlook-agenda via e-mail te versturen zodat het plannen van een afspraak een stuk sneller kan.

 

Een lifesaver is de twee minuten vertraging op mijn Postvak Uit en heeft er voor gezorgd dat een iets te emotioneel e-mailtje niet te snel verzonden werd. Nu heb ik nog twee minuten tijd om nog een keer na te denken of de inhoud van mijn e-mail wel handig is. Moet je langer nadenken? Geen probleem je kunt de vertraging aanpassen aan je eigen behoefte.

 

Via deze zes videotips werk je slimmer met Outlook

 

1. Wie doet er mee? Snel via handige stemknoppen collega’s uitnodigen.

 

2. Help mijn BCC: veld is weg, met een paar klikken weer terug.

 

3. Ik ga op reis en werk in een andere tijdzone. Was het nu 7 of 8 uur vroegen?

 

4. Kort lontje en te snel op verzenden geklikt? Zet een 2 minuten vertraging op je postvak Uit

 

5. Ik ben niet aan werk maar op vakantie, maak twee persoonlijke automatische antwoorden voor intern en extern.

 

6. Snel een externe afspraak inplannen door je agenda te delen met anderen buiten je organisatie.

 

 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Productiviteit

eBook: Hoe voorkom je beveiligingsnachtmerries en wordt jouw bedrijf succesvol?

Productiviteit

3 nieuwe manieren om nog makkelijker digitale aantekeningen te maken