Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device.

Ben je vaak op pad?

Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje zit te tikken naar mijn collega, vanuit huis een afspraak in mijn werkagenda zet of via mijn telefoon een aanpassing doe in een presentatie. Dat kan heel makkelijk, want ik heb Outlook op al mijn apparaten. Het is namelijk beschikbaar voor tablet, laptop en computer…maar ook op mobiel. Met Outlook kan ik hierdoor vanaf ieder apparaat bij al mijn contacten, afspraken en bestanden.

Overal bij je persoonlijke accounts

Ik gebruik de Outlook-app als mijn persoonlijke assistent op ieder apparaat en het mooie daarvan is: het werkt voor iedereen. Je kunt het op elk apparaat downloaden, of je nu wel of geen Office 365 hebt geïnstalleerd. Met Outlook voor iOS en voor Android wissel je van Outlook.com naar andere e-mailaccounts, agenda’s, contactpersonen en bestanden. Je hebt maar één app nodig om al je accounts bij te houden en het werkt op elk apparaat hetzelfde. Dat scheelt me toch iedere keer weer een paar handelingen en dus tijd.

Outlook op je mobiel?

Outlook heeft een paar handige features, die ik vaak gebruik en die je niet mag missen.

  • Alles in één box: e-mails uit Outlook.com, Gmail, Yahoo en andere diensten verzamel je in één mailbox. Je hebt hierdoor meteen overzicht.
  • Swipen: je archiveert en verwijdert je berichten snel door met je vinger naar links of naar rechts te swipen.
  • E-mail later versturen: typ je bericht, en geef aan op welk tijdstip je het wilt versturen.
  • Agenda’s delen: deel je agenda met anderen, zodat zij zien wanneer je beschikbaar bent.
  • Prioriteiten stellen: geef je belangrijkste e-mails voorrang door je berichten op prioriteiten te sorteren.
  • Voeg bijlagen toe: heb je een groot document om te delen? Je hoeft het niet als bijlage (attachment) toe te voegen, maar kunt het snel online delen via OneDrive, Dropbox en Google Drive. Je hebt dus nooit meer het probleem van een te grote attachment die door de ontvanger niet wordt geaccepteerd.

Ook al je bestanden, contacten, afspraken en e-mails bij de hand? Outlook werkt superhandig op je telefoon, laptop, tablet en computer. Probeer Outlook gratis.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

Security & Privacy

  • Bescherm jezelf tegen phishing-aanvallen

    Bescherm jezelf tegen phishing-aanvallen

    De wereld is de afgelopen weken als gevolg van de COVID-19 pandemie onmiskenbaar veranderd. De crisis haalt op vele manieren het beste in mensen naar boven, maar er wordt helaas ook misbruik van gemaakt. Cybercriminelen gebruiken angst en informatiebehoefte van mensen bij phishing-aanvallen, en stelen gevoelige informatie of verspreiden malware om zo geld te verdienen. […]

Tips

  • Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Geef de status van je document weer, zorg dat je nooit meer belangrijke stukken tekst uit het oog verliest en begin elke dag met een lach door je persoonlijke Windows-thema. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks. Een watermerk invoegen of […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]