Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device.

Ben je vaak op pad?

Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje zit te tikken naar mijn collega, vanuit huis een afspraak in mijn werkagenda zet of via mijn telefoon een aanpassing doe in een presentatie. Dat kan heel makkelijk, want ik heb Outlook op al mijn apparaten. Het is namelijk beschikbaar voor tablet, laptop en computer…maar ook op mobiel. Met Outlook kan ik hierdoor vanaf ieder apparaat bij al mijn contacten, afspraken en bestanden.

Overal bij je persoonlijke accounts

Ik gebruik de Outlook-app als mijn persoonlijke assistent op ieder apparaat en het mooie daarvan is: het werkt voor iedereen. Je kunt het op elk apparaat downloaden, of je nu wel of geen Office 365 hebt geïnstalleerd. Met Outlook voor iOS en voor Android wissel je van Outlook.com naar andere e-mailaccounts, agenda’s, contactpersonen en bestanden. Je hebt maar één app nodig om al je accounts bij te houden en het werkt op elk apparaat hetzelfde. Dat scheelt me toch iedere keer weer een paar handelingen en dus tijd.

Outlook op je mobiel?

Outlook heeft een paar handige features, die ik vaak gebruik en die je niet mag missen.

  • Alles in één box: e-mails uit Outlook.com, Gmail, Yahoo en andere diensten verzamel je in één mailbox. Je hebt hierdoor meteen overzicht.
  • Swipen: je archiveert en verwijdert je berichten snel door met je vinger naar links of naar rechts te swipen.
  • E-mail later versturen: typ je bericht, en geef aan op welk tijdstip je het wilt versturen.
  • Agenda’s delen: deel je agenda met anderen, zodat zij zien wanneer je beschikbaar bent.
  • Prioriteiten stellen: geef je belangrijkste e-mails voorrang door je berichten op prioriteiten te sorteren.
  • Voeg bijlagen toe: heb je een groot document om te delen? Je hoeft het niet als bijlage (attachment) toe te voegen, maar kunt het snel online delen via OneDrive, Dropbox en Google Drive. Je hebt dus nooit meer het probleem van een te grote attachment die door de ontvanger niet wordt geaccepteerd.

Ook al je bestanden, contacten, afspraken en e-mails bij de hand? Outlook werkt superhandig op je telefoon, laptop, tablet en computer. Probeer Outlook gratis.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

  • Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Hulp en advies voor mensen die werk en kinderopvang in balans proberen te brengen tijdens de COVID-19 verstoring.

Finance

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Manufacturing

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

Retail

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg