Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device.

Ben je vaak op pad?

Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje zit te tikken naar mijn collega, vanuit huis een afspraak in mijn werkagenda zet of via mijn telefoon een aanpassing doe in een presentatie. Dat kan heel makkelijk, want ik heb Outlook op al mijn apparaten. Het is namelijk beschikbaar voor tablet, laptop en computer…maar ook op mobiel. Met Outlook kan ik hierdoor vanaf ieder apparaat bij al mijn contacten, afspraken en bestanden.

Overal bij je persoonlijke accounts

Ik gebruik de Outlook-app als mijn persoonlijke assistent op ieder apparaat en het mooie daarvan is: het werkt voor iedereen. Je kunt het op elk apparaat downloaden, of je nu wel of geen Office 365 hebt geïnstalleerd. Met Outlook voor iOS en voor Android wissel je van Outlook.com naar andere e-mailaccounts, agenda’s, contactpersonen en bestanden. Je hebt maar één app nodig om al je accounts bij te houden en het werkt op elk apparaat hetzelfde. Dat scheelt me toch iedere keer weer een paar handelingen en dus tijd.

Outlook op je mobiel?

Outlook heeft een paar handige features, die ik vaak gebruik en die je niet mag missen.

  • Alles in één box: e-mails uit Outlook.com, Gmail, Yahoo en andere diensten verzamel je in één mailbox. Je hebt hierdoor meteen overzicht.
  • Swipen: je archiveert en verwijdert je berichten snel door met je vinger naar links of naar rechts te swipen.
  • E-mail later versturen: typ je bericht, en geef aan op welk tijdstip je het wilt versturen.
  • Agenda’s delen: deel je agenda met anderen, zodat zij zien wanneer je beschikbaar bent.
  • Prioriteiten stellen: geef je belangrijkste e-mails voorrang door je berichten op prioriteiten te sorteren.
  • Voeg bijlagen toe: heb je een groot document om te delen? Je hoeft het niet als bijlage (attachment) toe te voegen, maar kunt het snel online delen via OneDrive, Dropbox en Google Drive. Je hebt dus nooit meer het probleem van een te grote attachment die door de ontvanger niet wordt geaccepteerd.

Ook al je bestanden, contacten, afspraken en e-mails bij de hand? Outlook werkt superhandig op je telefoon, laptop, tablet en computer. Probeer Outlook gratis.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • man and woman are standing in a warehouse

    Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

    Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale […]

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Factuurfraude is een populaire vorm van oplichting. Het is relatief eenvoudig om een nepfactuur op te stellen die, dat hopen de daders dan maar, door de mazen van het net glipt en betaald wordt. Zodra het geld is overgemaakt, is het kwaad geschied: je bent het geld kwijt en het is ook niet meer terug […]

Zorg