Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device.

Ben je vaak op pad?

Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje zit te tikken naar mijn collega, vanuit huis een afspraak in mijn werkagenda zet of via mijn telefoon een aanpassing doe in een presentatie. Dat kan heel makkelijk, want ik heb Outlook op al mijn apparaten. Het is namelijk beschikbaar voor tablet, laptop en computer…maar ook op mobiel. Met Outlook kan ik hierdoor vanaf ieder apparaat bij al mijn contacten, afspraken en bestanden.

Overal bij je persoonlijke accounts

Ik gebruik de Outlook-app als mijn persoonlijke assistent op ieder apparaat en het mooie daarvan is: het werkt voor iedereen. Je kunt het op elk apparaat downloaden, of je nu wel of geen Office 365 hebt geïnstalleerd. Met Outlook voor iOS en voor Android wissel je van Outlook.com naar andere e-mailaccounts, agenda’s, contactpersonen en bestanden. Je hebt maar één app nodig om al je accounts bij te houden en het werkt op elk apparaat hetzelfde. Dat scheelt me toch iedere keer weer een paar handelingen en dus tijd.

Outlook op je mobiel?

Outlook heeft een paar handige features, die ik vaak gebruik en die je niet mag missen.

  • Alles in één box: e-mails uit Outlook.com, Gmail, Yahoo en andere diensten verzamel je in één mailbox. Je hebt hierdoor meteen overzicht.
  • Swipen: je archiveert en verwijdert je berichten snel door met je vinger naar links of naar rechts te swipen.
  • E-mail later versturen: typ je bericht, en geef aan op welk tijdstip je het wilt versturen.
  • Agenda’s delen: deel je agenda met anderen, zodat zij zien wanneer je beschikbaar bent.
  • Prioriteiten stellen: geef je belangrijkste e-mails voorrang door je berichten op prioriteiten te sorteren.
  • Voeg bijlagen toe: heb je een groot document om te delen? Je hoeft het niet als bijlage (attachment) toe te voegen, maar kunt het snel online delen via OneDrive, Dropbox en Google Drive. Je hebt dus nooit meer het probleem van een te grote attachment die door de ontvanger niet wordt geaccepteerd.

Ook al je bestanden, contacten, afspraken en e-mails bij de hand? Outlook werkt superhandig op je telefoon, laptop, tablet en computer. Probeer Outlook gratis.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Een groep studenten voor een school

    PCOU Willibrord bepaalt de toekomst van het onderwijs door slimme automatisering

    “Het draait allemaal om lesgeven en tijd geven aan de docenten, zodat ze tijd kunnen geven aan de studenten. Als we IT eenvoudig kunnen maken, is dat mijn doel, mijn ding.” Peter Schep, ICT Manager bij PCOU Willibrord Foundation, legt uit waarom hij gelooft dat efficiënte IT centraal staat in het leren en ontwikkelen van […]

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

Productie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Heeft mijn organisatie een Data Protection Officer (DPO) nodig volgens de GDPR?

    Heeft mijn organisatie een Data Protection Officer (DPO) nodig volgens de GDPR?

    Met welk doel sla je persoonlijke gegevens op binnen de organisatie? Welke risico’s zijn er verbonden aan het bewaren van deze data? Hoe staat het met de beveiliging en toegankelijkheid van deze gegevens? Hoe waarborg je de privacy van de klanten, de medewerkers en andere stakeholders binnen de organisatie? Zijn jouw medewerkers bewust over hoe […]

Tips

  • Word wordt nóg handiger met deze 3 functies

    Word wordt nóg handiger met deze 3 functies

    Heb je een Office 365-abonnement? Dan krijg je maandelijks gratis de allernieuwste features voor de Office 2016-programma’s. In dit blog vertel ik je elke maand welke dit zijn. Deze keer laat ik je drie fijne functies in Word zien. Check, check, dubbelcheck Om foutloos een tekst op te leveren, helpt het wanneer je het door […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk device werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Tijdens onze reeks interactieve trainingen zie je welke Microsoft Surface de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruithelpen, hoe ze veiligheid optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje maakt […]