Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device.

Ben je vaak op pad?

Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje zit te tikken naar mijn collega, vanuit huis een afspraak in mijn werkagenda zet of via mijn telefoon een aanpassing doe in een presentatie. Dat kan heel makkelijk, want ik heb Outlook op al mijn apparaten. Het is namelijk beschikbaar voor tablet, laptop en computer…maar ook op mobiel. Met Outlook kan ik hierdoor vanaf ieder apparaat bij al mijn contacten, afspraken en bestanden.

Overal bij je persoonlijke accounts

Ik gebruik de Outlook-app als mijn persoonlijke assistent op ieder apparaat en het mooie daarvan is: het werkt voor iedereen. Je kunt het op elk apparaat downloaden, of je nu wel of geen Office 365 hebt geïnstalleerd. Met Outlook voor iOS en voor Android wissel je van Outlook.com naar andere e-mailaccounts, agenda’s, contactpersonen en bestanden. Je hebt maar één app nodig om al je accounts bij te houden en het werkt op elk apparaat hetzelfde. Dat scheelt me toch iedere keer weer een paar handelingen en dus tijd.

Outlook op je mobiel?

Outlook heeft een paar handige features, die ik vaak gebruik en die je niet mag missen.

  • Alles in één box: e-mails uit Outlook.com, Gmail, Yahoo en andere diensten verzamel je in één mailbox. Je hebt hierdoor meteen overzicht.
  • Swipen: je archiveert en verwijdert je berichten snel door met je vinger naar links of naar rechts te swipen.
  • E-mail later versturen: typ je bericht, en geef aan op welk tijdstip je het wilt versturen.
  • Agenda’s delen: deel je agenda met anderen, zodat zij zien wanneer je beschikbaar bent.
  • Prioriteiten stellen: geef je belangrijkste e-mails voorrang door je berichten op prioriteiten te sorteren.
  • Voeg bijlagen toe: heb je een groot document om te delen? Je hoeft het niet als bijlage (attachment) toe te voegen, maar kunt het snel online delen via OneDrive, Dropbox en Google Drive. Je hebt dus nooit meer het probleem van een te grote attachment die door de ontvanger niet wordt geaccepteerd.

Ook al je bestanden, contacten, afspraken en e-mails bij de hand? Outlook werkt superhandig op je telefoon, laptop, tablet en computer. Probeer Outlook gratis.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • een groep mensen die voor de camera poseren

    The British School in the Netherlands: de bijdrage van technologie aan beter onderwijs

    The British School in the Netherlands is een internationale school voor scholieren tussen de 3 en 18 jaar. Met behulp van technologie willen ze de beste kwaliteit onderwijs leveren. De juiste devices spelen daarbij een belangrijke rol. Maar welk device zorgt nu voor de beste onderwijsresultaten? En welke factoren moet je meenemen in het keuzeproces? […]

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

Finance

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Government

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • Een vrouw met Surface laptop

    5 redenen waarom mobiele devices onmisbaar zijn in de zorg

    Het werk in de zorg wordt steeds digitaler. Patiëntgegevens worden online bewaard, zodat ze altijd en overal beschikbaar zijn voor zorgverleners. Handig als je veel onderweg bent, want dan heb je altijd de actuele status van cliënten of patiënten tot je beschikking. Maar hoe heb je toegang tot die gegevens? Een loodzware laptop meesjouwen is […]