Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Acht op de tien Nederlandse mkb’ers zien de toekomst zonnig in, zo blijkt uit onderzoek van Microsoft en Ipsos MORI. Ervan uitgaande dat die vooruitzichten kloppen, krijgen ondernemers het dus nog druk de komende tijd.

Kijkend naar die onderzoeksresultaten is het extra opvallend dat uit hetzelfde onderzoek blijkt dat slechts de helft van hen de voordelen inziet van technologie op het gebied van tijdsbesparing. Technologie kan namelijk wel degelijk helpen om efficiënter te werken en dus op tijd te besparen. Vijf voorbeelden van hoe je als ondernemer op een laagdrempelige manier tijd kunt besparen door technologie voor je te laten werken.

1. Vereenvoudig je agendabeheer

Ondernemers zijn veel tijd kwijt aan het beheren van hun zakelijke agenda. Het is een tijdrovend klusje om klantafspraken in te plannen. Met Microsoft Bookings (onderdeel van Office365 Business) beschik je over een snel en gemakkelijk alternatief voor het plannen van afspraken per telefoon.

Via een aanpasbare openbare webpagina kunnen je klanten beschikbare tijdstippen vinden en 24/7 afspraken plannen. Je krijgt een privékalender waarmee je je planning kunt beheren en, omdat je automatisch bevestigingen en herinneringen ontvangt, bespaar je tijd.

2. Zet notificaties uit

Velen van ons denken nog steeds dat wij als mens in staat zijn om te multi-tasken. Voor deze groep mensen is er echter slecht nieuws, want bijna ieder onderzoek dat je over dit onderwerp tegenkomt bewijst het tegendeel.

Wat gebeurt er met onze hersenen als er een notificatie binnenkomt op onze telefoon of laptop? Dan vergeet ons brein waar het mee bezig was en wordt deze afgeleid door bijvoorbeeld die geweldige foto die een vriend net op Facebook plaatste. Zet om deze reden je notificaties uit.

3. Maak gebruik van chatbots

Chatbots maken een snelle opmars in de wereld, onder andere omdat ze steeds meer als echte mensen kunnen reageren. Ook jij hebt wellicht al eens met een chatbot gesproken zonder dat je dat doorhad. En waar dit soort oplossingen voorheen alleen waren weggelegd voor de grote bedrijven, is deze technologie nu toegankelijk voor iedere ondernemer.

Zet chatbots in om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden over de locatie van je bedrijf, openingstijden, voorraden of andere zaken waar jij, als ondernemer, dagelijks antwoord op geeft. Die chatbot kun je dan ook nog eens makkelijk inzetten op plekken waar jouw klanten zich veelal bevinden. Denk hierbij aan Facebook Messenger of Skype.

4. Gebruik een virtuele assistent

Raar hè, dat praten tegen je telefoon of laptop? Toch kunnen virtuele assistenten zoals Cortana je helpen met het onthouden van zaken die je niet mag vergeten. Vraag haar om je te herinneren aan dat ene telefoontje, om bloemen te bestellen voor die ene klant of om in de ochtend je agenda met je door te spreken.

Virtuele assistenten worden steeds slimmer en kunnen zelfs meekijken in je e-mails om te achterhalen welke beloftes jij hebt gemaakt die je echt wilt nakomen. Met deze technologie beschik je over een persoonlijke (virtuele) assistent, zonder dat je daar een extra persoon voor in dienst hoeft te nemen.

5. Hanteer de twee-minuten-regel voor je biologische computer

Eigenlijk is ons brein ook gewoon een computer. En net als bij andere computers geldt: hoe meer programma’s je open hebt staan, hoe langzamer de computer wordt. Hanteer daarom de twee-minuten-regel, die je helpt om zo weinig mogelijk taken tegelijkertijd te hebben openstaan.
De twee-minuten-regel komt erop neer dat je iedere taak die je binnen twee minuten kunt afronden gelijk uitvoert. Taken die langer duren kun je bewaren voor een gepland moment op de dag. Hiermee houd je genoeg ruimte over voor je hersenen om op volledige capaciteit aan de slag te blijven.

Houd meer tijd over voor belangrijke zaken

Uit het eerdergenoemde onderzoek blijkt dat mkb’ers vooral bekend willen staan om de kwaliteit van hun producten. Door technologie voor je te laten werken, kun je als ondernemer tijd besparen op de randzaken. En houd je dus meer tijd over voor het volgen van je passie en om ervoor te zorgen dat je klanten tevreden zijn.

Welke technologie gebruik jij in je dagelijks leven en zou je collega-ondernemers aanraden? Laat het me weten in een reactie op deze tweet.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Geef de status van je document weer, zorg dat je nooit meer belangrijke stukken tekst uit het oog verliest en begin elke dag met een lach door je persoonlijke Windows-themaWerk samen aan PowerPoint-presentatie met co-creatie in realtime en maak het presenteren van je presentaties […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]