Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Het kwijtraken van data is actueler dan ooit. In de media hoor je regelmatig berichten over verloren bonnetjes of USB-sticks, of over medewerkers die informatie aan criminelen doorgespeeld hebben. Allemaal dingen waarvan je niet wilt dat het jouw bedrijf overkomt. De enorme hoeveelheden data en e-mail die tegenwoordig verwerkt worden, brengen echter nogal wat risico’s met zich mee. Natuurlijk kun je alles dichttimmeren en verbieden, maar er moet ook gewoon gewerkt kunnen worden.

Microsoft heeft jarenlange ervaring met het beschermen van informatie, maar ook met oplossingen om een datalek te voorkomen, zónder dat het werken voor de eindgebruiker onmogelijk wordt. Het begint natuurlijk met het informeren en trainen van de medewerkers die met privacygevoelige informatie omgaan. Vervolgens breng je in kaart welke risico’s je loopt. Komen mogelijke aanvallen van binnenuit of van buitenaf? Wordt er veel gewerkt met USB-sticks? Zijn alle smartphones goed beschermd met een sterk wachtwoord? Is alle informatie goed beveiligd? Zijn de medewerkers goed op de hoogte van de mogelijkheden? Zijn de PC’s goed beveiligd?

Er zijn twee technologieën die je hiervoor kunt gebruiken: Data Loss Prevention (DLP) en eDiscovery. DLP is een set tools die voorkomen dat informatie naar buiten lekt of in verkeerde handen terecht komt. Dit kun je ook gebruiken om medewerkers bewust te maken. Met eDiscovery kun je vervolgens meten wat er gebeurt.

Data Loss Prevention

Je begint met het beveiligen van privacygevoelige informatie om te voorkomen dat een niet geautoriseerde gebruiker toegang krijgt tot de informatie. Met behulp van Information Rights Management wordt de informatie extra versleuteld en kan alleen de ontvanger het document of email openen. Daarna moet je ervoor zorgen dat data niet naar buiten lekt en wees je ervan bewust dat dat niet altijd opzettelijk hoeft te zijn. Snel even een Excel-sheet met persoonsgegevens naar een paar collega’s mailen en per ongeluk ook een extern persoon in cc zetten kan de beste overkomen. Schakel dit in en je krijgt automatisch een melding als je een e-mail naar iemand buiten de organisatie stuurt. Lees hier hoe je dit aanzet in Office 365. Ook kun je via het Office 365 Compliance Center regels instellen die kunnen voorkomen dat documenten en e-mail worden gedeeld. Bekijk hoe je dit instelt.

eDiscovery

Met eDiscovery kun je de informatiestromen monitoren, analyseren en auditen. Bovendien kun je bepalen wie toegang heeft tot welke informatie. Met de eDiscovery-mogelijkheden in Office 365 kun je analyses en rapporten raadplegen die op een mogelijk lek wijzen. We leggen uit hoe je dat doet.

Kortom, met de juiste voorbereiding kun je veel doen om datalekken in jouw organisatie tegen te gaan.

 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Productie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Hoe moderne werkplek oplossingen Zweedse managers vooruithelpt

    Hoe moderne werkplek oplossingen Zweedse managers vooruithelpt

    Gebrek aan consistentie maakt efficiënte bedrijfsvoering altijd lastiger. Ledarna, een vakbond voor leidinggevenden in heel Zweden, ondervond dit zelf toen het aantal medewerkers uitgroeide tot boven de 170. Dankzij de modernisering van bestaande tools en systemen kon het bedrijf zijn processen stroomlijnen en de samenwerking verbeteren, de beveiliging verhogen en nieuwe mogelijkheden voor innovatie scheppen. […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Je PowerPoint presentatie was nog nooit zo mooi

    Je PowerPoint presentatie was nog nooit zo mooi

    Met een Office 365-abonnement krijg je maandelijks gratis de allernieuwste features voor de Office 2016-programma’s. Deze maand hebben we een aantal nieuwe features binnen PowerPoint toegevoegd om jouw presentaties een stuk professioneler te maken. Bekijk nu PowerPoint Designer en Morph. PowerPoint Designer en Morph zijn nieuwe intelligente functies die er voor zorgen dat jouw presentaties […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk device werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Tijdens onze reeks interactieve trainingen zie je welke Microsoft Surface de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruithelpen, hoe ze veiligheid optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje maakt […]