Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Het kwijtraken van data is actueler dan ooit. In de media hoor je regelmatig berichten over verloren bonnetjes of USB-sticks, of over medewerkers die informatie aan criminelen doorgespeeld hebben. Allemaal dingen waarvan je niet wilt dat het jouw bedrijf overkomt. De enorme hoeveelheden data en e-mail die tegenwoordig verwerkt worden, brengen echter nogal wat risico’s met zich mee. Natuurlijk kun je alles dichttimmeren en verbieden, maar er moet ook gewoon gewerkt kunnen worden.

Microsoft heeft jarenlange ervaring met het beschermen van informatie, maar ook met oplossingen om een datalek te voorkomen, zónder dat het werken voor de eindgebruiker onmogelijk wordt. Het begint natuurlijk met het informeren en trainen van de medewerkers die met privacygevoelige informatie omgaan. Vervolgens breng je in kaart welke risico’s je loopt. Komen mogelijke aanvallen van binnenuit of van buitenaf? Wordt er veel gewerkt met USB-sticks? Zijn alle smartphones goed beschermd met een sterk wachtwoord? Is alle informatie goed beveiligd? Zijn de medewerkers goed op de hoogte van de mogelijkheden? Zijn de PC’s goed beveiligd?

Er zijn twee technologieën die je hiervoor kunt gebruiken: Data Loss Prevention (DLP) en eDiscovery. DLP is een set tools die voorkomen dat informatie naar buiten lekt of in verkeerde handen terecht komt. Dit kun je ook gebruiken om medewerkers bewust te maken. Met eDiscovery kun je vervolgens meten wat er gebeurt.

Data Loss Prevention

Je begint met het beveiligen van privacygevoelige informatie om te voorkomen dat een niet geautoriseerde gebruiker toegang krijgt tot de informatie. Met behulp van Information Rights Management wordt de informatie extra versleuteld en kan alleen de ontvanger het document of email openen. Daarna moet je ervoor zorgen dat data niet naar buiten lekt en wees je ervan bewust dat dat niet altijd opzettelijk hoeft te zijn. Snel even een Excel-sheet met persoonsgegevens naar een paar collega’s mailen en per ongeluk ook een extern persoon in cc zetten kan de beste overkomen. Schakel dit in en je krijgt automatisch een melding als je een e-mail naar iemand buiten de organisatie stuurt. Lees hier hoe je dit aanzet in Office 365. Ook kun je via het Office 365 Compliance Center regels instellen die kunnen voorkomen dat documenten en e-mail worden gedeeld. Bekijk hoe je dit instelt.

eDiscovery

Met eDiscovery kun je de informatiestromen monitoren, analyseren en auditen. Bovendien kun je bepalen wie toegang heeft tot welke informatie. Met de eDiscovery-mogelijkheden in Office 365 kun je analyses en rapporten raadplegen die op een mogelijk lek wijzen. We leggen uit hoe je dat doet.

Kortom, met de juiste voorbereiding kun je veel doen om datalekken in jouw organisatie tegen te gaan.

 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Finance

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Government

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

Manufacturing

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

Zorg

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]