Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Het kwijtraken van data is actueler dan ooit. In de media hoor je regelmatig berichten over verloren bonnetjes of USB-sticks, of over medewerkers die informatie aan criminelen doorgespeeld hebben. Allemaal dingen waarvan je niet wilt dat het jouw bedrijf overkomt. De enorme hoeveelheden data en e-mail die tegenwoordig verwerkt worden, brengen echter nogal wat risico’s met zich mee. Natuurlijk kun je alles dichttimmeren en verbieden, maar er moet ook gewoon gewerkt kunnen worden.

Microsoft heeft jarenlange ervaring met het beschermen van informatie, maar ook met oplossingen om een datalek te voorkomen, zónder dat het werken voor de eindgebruiker onmogelijk wordt. Het begint natuurlijk met het informeren en trainen van de medewerkers die met privacygevoelige informatie omgaan. Vervolgens breng je in kaart welke risico’s je loopt. Komen mogelijke aanvallen van binnenuit of van buitenaf? Wordt er veel gewerkt met USB-sticks? Zijn alle smartphones goed beschermd met een sterk wachtwoord? Is alle informatie goed beveiligd? Zijn de medewerkers goed op de hoogte van de mogelijkheden? Zijn de PC’s goed beveiligd?

Er zijn twee technologieën die je hiervoor kunt gebruiken: Data Loss Prevention (DLP) en eDiscovery. DLP is een set tools die voorkomen dat informatie naar buiten lekt of in verkeerde handen terecht komt. Dit kun je ook gebruiken om medewerkers bewust te maken. Met eDiscovery kun je vervolgens meten wat er gebeurt.

Data Loss Prevention

Je begint met het beveiligen van privacygevoelige informatie om te voorkomen dat een niet geautoriseerde gebruiker toegang krijgt tot de informatie. Met behulp van Information Rights Management wordt de informatie extra versleuteld en kan alleen de ontvanger het document of email openen. Daarna moet je ervoor zorgen dat data niet naar buiten lekt en wees je ervan bewust dat dat niet altijd opzettelijk hoeft te zijn. Snel even een Excel-sheet met persoonsgegevens naar een paar collega’s mailen en per ongeluk ook een extern persoon in cc zetten kan de beste overkomen. Schakel dit in en je krijgt automatisch een melding als je een e-mail naar iemand buiten de organisatie stuurt. Lees hier hoe je dit aanzet in Office 365. Ook kun je via het Office 365 Compliance Center regels instellen die kunnen voorkomen dat documenten en e-mail worden gedeeld. Bekijk hoe je dit instelt.

eDiscovery

Met eDiscovery kun je de informatiestromen monitoren, analyseren en auditen. Bovendien kun je bepalen wie toegang heeft tot welke informatie. Met de eDiscovery-mogelijkheden in Office 365 kun je analyses en rapporten raadplegen die op een mogelijk lek wijzen. We leggen uit hoe je dat doet.

Kortom, met de juiste voorbereiding kun je veel doen om datalekken in jouw organisatie tegen te gaan.

 

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Children, students in classroom playing Minecraft on Surface Go. Contextual education.

    Hoe kan je verandering duurzaam maken?

    De maatschappij heeft in korte termijn een enorme veerkracht en veranderingsbekwaamheid getoond. Een mooi voorbeeld is hoe scholen in razendsnel tempo naar lesgeven op afstand zijn overgeschakeld om het onderwijs zo goed mogelijk te continueren. Lees in deze blog praktische instructies om de verandering duurzaam te maken, zodat we ervoor zorgen dat we de geleerde […]

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Government

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Manufacturing

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]