Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
iemand zit aan een tafel en gebruikt een laptop

Onze inzet voor privacy en beveiliging in Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 5 min.

Videovergaderingen zijn meer dan ooit een vast onderdeel geworden van ons dagelijks leven en werk. Mijn team en ik hier bij Microsoft hebben ons aangepast aan de nieuwe realiteit waarin we de huizen van elkaar zien, met honden, katten en andere gezinsleden. Iedereen over de hele wereld werkt, leert en maakt contact met collega’s, vrienden en familie via de kracht van technologie. Van keukentafels tot zitbanken en vanuit thuiskantoren die ook dienst doen als thuisscholen, vertrouwen mensen op Microsoft Teams om te werken en te leren.

Grote en kleine bedrijven zijn afhankelijk van Teams voor bedrijfskritische werkzaamheden. Hulpverleners gebruiken Teams om te communiceren als er levens in gevaar zijn. Overheden doen een beroep op Teams om medische hulpmiddelen in te zetten waar ze het hardst nodig zijn. Artsen en verpleegkundigen gebruiken Teams om contact te onderhouden met patiënten, en onderzoekers werken samen met Teams op verschillende continenten om een vaccin te vinden. En docenten gebruiken Teams om studenten op compleet nieuwe manieren les te geven. Belangrijke momenten van menselijk contact, successen en vieringen vinden allemaal online plaats.

Meer dan ooit moeten mensen weten dat hun virtuele gesprekken privé en veilig zijn. Bij Microsoft zijn privacy en veiligheid nooit een bijzaak. Het is onze toewijding aan jou, niet alleen in deze uitdagende tijd, maar altijd. Kijk maar hoe we werken om elke dag jouw vertrouwen te winnen bij Microsoft Teams.

We bieden privacy- en beveiligingsfuncties voor videovergaderingen in Teams

Er zijn talloze privacy- en beveiligingsfuncties waarmee je kunt bepalen wie kan deelnemen aan je vergaderingen en wie toegang krijgt tot informatie over de vergadering.

Je kunt bijvoorbeeld beslissen wie van buiten je organisatie rechtstreeks aan je vergaderingen kan deelnemen en wie in de lobby moet wachten totdat iemand ze toelaat. Je kunt ook deelnemers verwijderen tijdens een vergadering, ‘presentatoren’ en ‘genodigden’ aanwijzen en bepalen welke vergaderingsdeelnemers inhoud mogen presenteren in de vergadering. Met gasttoegang kun je mensen buiten je organisatie toevoegen terwijl je de controle over je data houdt. Als moderator kun je bepalen wie inhoud mag plaatsen en delen. Chats worden bewaakt door geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om negatief gedrag zoals pesten en intimidatie te voorkomen.

Bij alle opnames van vergaderingen krijgen alle deelnemers een melding dat de vergadering wordt opgenomen. De melding bevat ook een koppeling naar de privacyverklaring voor online deelnemers. Toegang tot de opnamen is beperkt tot mensen die aan de vergadering deelnemen of voor de vergadering zijn uitgenodigd Opnamen worden opgeslagen op een beheerde opslagplaats die is beveiligd met machtigingen en versleuteling.

We bewaken jouw privacy

Als je Microsoft Teams gebruikt, vertrouw je ons een van je meest waardevolle bezittingen toe: je gegevens en persoonlijke informatie. Onze privacyaanpak is gebaseerd op onze belofte om transparant te zijn over het verzamelen, gebruiken en distribueren van je gegevens. Privacy is voor ons geen bijzaak, maar diep verankerd in onze bedrijfsfilosofie en in de manier waarop we producten maken.

Dit zijn onze privacybeloften aan jou.

  • We gebruiken je Teams-gegevens nooit voor op jou gerichte reclame.
  • De aandacht of multitasking van deelnemers aan Teams-vergaderingen volgen we niet.
  • Je gegevens worden verwijderd na opzegging of verloop van je abonnement.
  • We nemen strenge maatregelen om de toegang tot jouw gegevens te beperken en definiëren zorgvuldig vereisten voor het reageren op overheidsverzoeken om gegevens.
  • Je hebt altijd en om welke reden dan ook toegang tot je eigen klantdata.
  • We publiceren regelmatig transparantierapporten op de Transparency Hub, waarin we ingaan op hoe we hebben gereageerd op gegevensverzoeken van derden.

We beschermen je identiteit en accountgegevens

Meervoudige verificatie (MFA), een functie die wordt ingeschakeld door je IT-beheerder, beschermt je gebruikersnaam en wachtwoord doordat je om een tweede vorm van verificatie wordt gevraagd om je identiteit te bewijzen. Dit eenvoudige verificatieproces in twee stappen wordt tegenwoordig veel gebruikt in veel consumentenapplicaties zoals bankieren en beschermt je tegen aanvallen die profiteren van zwakke of gestolen wachtwoorden.

We beschermen je gegevens tegen cyberbedreigingen

Microsoft verwerkt meer dan 8 biljoen beveiligingssignalen per dag en gebruikt ze om je proactief te beschermen tegen beveiligingsrisico’s. In Teams versleutelen we je gegevens bij verzending en in rust. Je gegevens worden opgeslagen in ons veilige netwerk van datacenters en bij het delen van video, audio en je bureaublad wordt SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) gebruikt.

We voldoen aan meer dan 90 voorschriften en industriestandaarden

Met het oog op de naleving van wereldwijde, nationale, regionale en branchespecifieke regelgeving, ondersteunt meer dan 90 vormen van wet- en regelgeving, waaronder HIPAAAVGFedRAMPSOC en Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) voor de bescherming van leerlingen en kinderen.

Meer informatie over de functies die we hebben ontwikkelend om deze beloften waar te maken, vind je in ons gedetailleerde blogbericht over privacy en beveiliging in Microsoft Teams en in onze Teams-productdocumentatie. Als je meer wilt weten over onze aanpak van beveiliging, compliance en privacy voor al onze producten, waaronder Teams, ga je naar het Microsoft Vertrouwenscentrum.

Hoe je Teams ook gebruikt in deze bijzondere tijd om in contact te blijven met de mensen die belangrijk zijn voor je werk en leven, we willen elke dag opnieuw leren en beter worden zodat we al je gesprekken privé en veilig te houden.

Ondersteun op afstand werken met Zero Trust-beveiliging

Het versterken van je beveiliging is cruciaal nu je medewerkers steeds vaker vanuit huis werken. Het is dus belangrijk dat je weet wat ‘Zero Trust’ is en hoe je op basis hiervan je strategie voor cloudbeveiliging kunt ontwikkelen.

Met een Zero Trust-model veronderstel je niet dat alles achter de firewall van je bedrijf veilig is. In plaats daarvan ga je uit van een lek en verifieer je elke aanvraag alsof die afkomstig is van een open netwerk. Ongeacht waar de aanvraag vandaan komt en voor welke bron de aanvraag is bestemd, Zero Trust leert je ‘nooit te vertrouwen en altijd te verifiëren’.

Klik hier voor meer informatie over Zero Trust beveiliging.

Schakel gratis meervoudige verificatie in

Beveilig je organisatie met één eenvoudige stap

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

Retail

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Rapport: Bouwen aan succes met je eerstelijnsmedewerkers

    Rapport: Bouwen aan succes met je eerstelijnsmedewerkers

    Eerstelijnsmedewerkers zijn het eerste contactpunt tussen een organisatie en hun klanten. Achter een toonbank, op de fabrieksvloer of bij de helpdesk: zij bepalen het beeld wat mensen hebben van een organisatie, de producten en services. Eerstelijnsmedewerkers hebben echter niet altijd toegang tot de juiste tools en kunnen hun werk daarom niet altijd even effectief uitvoeren. […]

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Werkt jouw organisatie nog met Office 2007?

    Werkt jouw organisatie nog met Office 2007?

    Veel werknemers stappen terug in de tijd als ze naar kantoor gaan. Verouderde apparaten en software zorgen ervoor dat ze niet het beste uit hun dag kunnen halen. Maar er zijn ook risico’s verbonden aan het werken met verouderde systemen. Cybercriminaliteit is niet alleen sterk toegenomen in de laatste jaren, het neemt ook steeds vaker […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]