Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
iemand zit aan een tafel en gebruikt een laptop

Onze inzet voor privacy en beveiliging in Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 5 min.

Videovergaderingen zijn meer dan ooit een vast onderdeel geworden van ons dagelijks leven en werk. Mijn team en ik hier bij Microsoft hebben ons aangepast aan de nieuwe realiteit waarin we de huizen van elkaar zien, met honden, katten en andere gezinsleden. Iedereen over de hele wereld werkt, leert en maakt contact met collega’s, vrienden en familie via de kracht van technologie. Van keukentafels tot zitbanken en vanuit thuiskantoren die ook dienst doen als thuisscholen, vertrouwen mensen op Microsoft Teams om te werken en te leren.

Grote en kleine bedrijven zijn afhankelijk van Teams voor bedrijfskritische werkzaamheden. Hulpverleners gebruiken Teams om te communiceren als er levens in gevaar zijn. Overheden doen een beroep op Teams om medische hulpmiddelen in te zetten waar ze het hardst nodig zijn. Artsen en verpleegkundigen gebruiken Teams om contact te onderhouden met patiënten, en onderzoekers werken samen met Teams op verschillende continenten om een vaccin te vinden. En docenten gebruiken Teams om studenten op compleet nieuwe manieren les te geven. Belangrijke momenten van menselijk contact, successen en vieringen vinden allemaal online plaats.

Meer dan ooit moeten mensen weten dat hun virtuele gesprekken privé en veilig zijn. Bij Microsoft zijn privacy en veiligheid nooit een bijzaak. Het is onze toewijding aan jou, niet alleen in deze uitdagende tijd, maar altijd. Kijk maar hoe we werken om elke dag jouw vertrouwen te winnen bij Microsoft Teams.

We bieden privacy- en beveiligingsfuncties voor videovergaderingen in Teams

Er zijn talloze privacy- en beveiligingsfuncties waarmee je kunt bepalen wie kan deelnemen aan je vergaderingen en wie toegang krijgt tot informatie over de vergadering.

Je kunt bijvoorbeeld beslissen wie van buiten je organisatie rechtstreeks aan je vergaderingen kan deelnemen en wie in de lobby moet wachten totdat iemand ze toelaat. Je kunt ook deelnemers verwijderen tijdens een vergadering, ‘presentatoren’ en ‘genodigden’ aanwijzen en bepalen welke vergaderingsdeelnemers inhoud mogen presenteren in de vergadering. Met gasttoegang kun je mensen buiten je organisatie toevoegen terwijl je de controle over je data houdt. Als moderator kun je bepalen wie inhoud mag plaatsen en delen. Chats worden bewaakt door geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om negatief gedrag zoals pesten en intimidatie te voorkomen.

Bij alle opnames van vergaderingen krijgen alle deelnemers een melding dat de vergadering wordt opgenomen. De melding bevat ook een koppeling naar de privacyverklaring voor online deelnemers. Toegang tot de opnamen is beperkt tot mensen die aan de vergadering deelnemen of voor de vergadering zijn uitgenodigd Opnamen worden opgeslagen op een beheerde opslagplaats die is beveiligd met machtigingen en versleuteling.

We bewaken jouw privacy

Als je Microsoft Teams gebruikt, vertrouw je ons een van je meest waardevolle bezittingen toe: je gegevens en persoonlijke informatie. Onze privacyaanpak is gebaseerd op onze belofte om transparant te zijn over het verzamelen, gebruiken en distribueren van je gegevens. Privacy is voor ons geen bijzaak, maar diep verankerd in onze bedrijfsfilosofie en in de manier waarop we producten maken.

Dit zijn onze privacybeloften aan jou.

  • We gebruiken je Teams-gegevens nooit voor op jou gerichte reclame.
  • De aandacht of multitasking van deelnemers aan Teams-vergaderingen volgen we niet.
  • Je gegevens worden verwijderd na opzegging of verloop van je abonnement.
  • We nemen strenge maatregelen om de toegang tot jouw gegevens te beperken en definiëren zorgvuldig vereisten voor het reageren op overheidsverzoeken om gegevens.
  • Je hebt altijd en om welke reden dan ook toegang tot je eigen klantdata.
  • We publiceren regelmatig transparantierapporten op de Transparency Hub, waarin we ingaan op hoe we hebben gereageerd op gegevensverzoeken van derden.

We beschermen je identiteit en accountgegevens

Meervoudige verificatie (MFA), een functie die wordt ingeschakeld door je IT-beheerder, beschermt je gebruikersnaam en wachtwoord doordat je om een tweede vorm van verificatie wordt gevraagd om je identiteit te bewijzen. Dit eenvoudige verificatieproces in twee stappen wordt tegenwoordig veel gebruikt in veel consumentenapplicaties zoals bankieren en beschermt je tegen aanvallen die profiteren van zwakke of gestolen wachtwoorden.

We beschermen je gegevens tegen cyberbedreigingen

Microsoft verwerkt meer dan 8 biljoen beveiligingssignalen per dag en gebruikt ze om je proactief te beschermen tegen beveiligingsrisico’s. In Teams versleutelen we je gegevens bij verzending en in rust. Je gegevens worden opgeslagen in ons veilige netwerk van datacenters en bij het delen van video, audio en je bureaublad wordt SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) gebruikt.

We voldoen aan meer dan 90 voorschriften en industriestandaarden

Met het oog op de naleving van wereldwijde, nationale, regionale en branchespecifieke regelgeving, ondersteunt meer dan 90 vormen van wet- en regelgeving, waaronder HIPAAAVGFedRAMPSOC en Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) voor de bescherming van leerlingen en kinderen.

Meer informatie over de functies die we hebben ontwikkelend om deze beloften waar te maken, vind je in ons gedetailleerde blogbericht over privacy en beveiliging in Microsoft Teams en in onze Teams-productdocumentatie. Als je meer wilt weten over onze aanpak van beveiliging, compliance en privacy voor al onze producten, waaronder Teams, ga je naar het Microsoft Vertrouwenscentrum.

Hoe je Teams ook gebruikt in deze bijzondere tijd om in contact te blijven met de mensen die belangrijk zijn voor je werk en leven, we willen elke dag opnieuw leren en beter worden zodat we al je gesprekken privé en veilig te houden.

Ondersteun op afstand werken met Zero Trust-beveiliging

Het versterken van je beveiliging is cruciaal nu je medewerkers steeds vaker vanuit huis werken. Het is dus belangrijk dat je weet wat ‘Zero Trust’ is en hoe je op basis hiervan je strategie voor cloudbeveiliging kunt ontwikkelen.

Met een Zero Trust-model veronderstel je niet dat alles achter de firewall van je bedrijf veilig is. In plaats daarvan ga je uit van een lek en verifieer je elke aanvraag alsof die afkomstig is van een open netwerk. Ongeacht waar de aanvraag vandaan komt en voor welke bron de aanvraag is bestemd, Zero Trust leert je ‘nooit te vertrouwen en altijd te verifiëren’.

Klik hier voor meer informatie over Zero Trust beveiliging.

Schakel gratis meervoudige verificatie in

Beveilig je organisatie met één eenvoudige stap

Educatie

  • Children, students in classroom playing Minecraft on Surface Go. Contextual education.

    Hoe kan je verandering duurzaam maken?

    De maatschappij heeft in korte termijn een enorme veerkracht en veranderingsbekwaamheid getoond. Een mooi voorbeeld is hoe scholen in razendsnel tempo naar lesgeven op afstand zijn overgeschakeld om het onderwijs zo goed mogelijk te continueren. Lees in deze blog praktische instructies om de verandering duurzaam te maken, zodat we ervoor zorgen dat we de geleerde […]

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

Productie

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Bouw veilig en snel een gastenregistratie systeem voor in de horeca

    Met Microsoft Forms, PowerAutomate en Excel maak je snel een simpel een registratie systeem. Je kunt dit eventueel uitbreiden met een Microsoft Teams koppeling zodat elke medewerker een berichtje krijgt als de klant is geregistreerd. Ontdek hoe je dit doet.

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo […]