Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
iemand zit aan een tafel en gebruikt een laptop

Onze inzet voor privacy en beveiliging in Microsoft Teams

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 5 min.

Videovergaderingen zijn meer dan ooit een vast onderdeel geworden van ons dagelijks leven en werk. Mijn team en ik hier bij Microsoft hebben ons aangepast aan de nieuwe realiteit waarin we de huizen van elkaar zien, met honden, katten en andere gezinsleden. Iedereen over de hele wereld werkt, leert en maakt contact met collega’s, vrienden en familie via de kracht van technologie. Van keukentafels tot zitbanken en vanuit thuiskantoren die ook dienst doen als thuisscholen, vertrouwen mensen op Microsoft Teams om te werken en te leren.

Grote en kleine bedrijven zijn afhankelijk van Teams voor bedrijfskritische werkzaamheden. Hulpverleners gebruiken Teams om te communiceren als er levens in gevaar zijn. Overheden doen een beroep op Teams om medische hulpmiddelen in te zetten waar ze het hardst nodig zijn. Artsen en verpleegkundigen gebruiken Teams om contact te onderhouden met patiënten, en onderzoekers werken samen met Teams op verschillende continenten om een vaccin te vinden. En docenten gebruiken Teams om studenten op compleet nieuwe manieren les te geven. Belangrijke momenten van menselijk contact, successen en vieringen vinden allemaal online plaats.

Meer dan ooit moeten mensen weten dat hun virtuele gesprekken privé en veilig zijn. Bij Microsoft zijn privacy en veiligheid nooit een bijzaak. Het is onze toewijding aan jou, niet alleen in deze uitdagende tijd, maar altijd. Kijk maar hoe we werken om elke dag jouw vertrouwen te winnen bij Microsoft Teams.

We bieden privacy- en beveiligingsfuncties voor videovergaderingen in Teams

Er zijn talloze privacy- en beveiligingsfuncties waarmee je kunt bepalen wie kan deelnemen aan je vergaderingen en wie toegang krijgt tot informatie over de vergadering.

Je kunt bijvoorbeeld beslissen wie van buiten je organisatie rechtstreeks aan je vergaderingen kan deelnemen en wie in de lobby moet wachten totdat iemand ze toelaat. Je kunt ook deelnemers verwijderen tijdens een vergadering, ‘presentatoren’ en ‘genodigden’ aanwijzen en bepalen welke vergaderingsdeelnemers inhoud mogen presenteren in de vergadering. Met gasttoegang kun je mensen buiten je organisatie toevoegen terwijl je de controle over je data houdt. Als moderator kun je bepalen wie inhoud mag plaatsen en delen. Chats worden bewaakt door geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) om negatief gedrag zoals pesten en intimidatie te voorkomen.

Bij alle opnames van vergaderingen krijgen alle deelnemers een melding dat de vergadering wordt opgenomen. De melding bevat ook een koppeling naar de privacyverklaring voor online deelnemers. Toegang tot de opnamen is beperkt tot mensen die aan de vergadering deelnemen of voor de vergadering zijn uitgenodigd Opnamen worden opgeslagen op een beheerde opslagplaats die is beveiligd met machtigingen en versleuteling.

We bewaken jouw privacy

Als je Microsoft Teams gebruikt, vertrouw je ons een van je meest waardevolle bezittingen toe: je gegevens en persoonlijke informatie. Onze privacyaanpak is gebaseerd op onze belofte om transparant te zijn over het verzamelen, gebruiken en distribueren van je gegevens. Privacy is voor ons geen bijzaak, maar diep verankerd in onze bedrijfsfilosofie en in de manier waarop we producten maken.

Dit zijn onze privacybeloften aan jou.

  • We gebruiken je Teams-gegevens nooit voor op jou gerichte reclame.
  • De aandacht of multitasking van deelnemers aan Teams-vergaderingen volgen we niet.
  • Je gegevens worden verwijderd na opzegging of verloop van je abonnement.
  • We nemen strenge maatregelen om de toegang tot jouw gegevens te beperken en definiëren zorgvuldig vereisten voor het reageren op overheidsverzoeken om gegevens.
  • Je hebt altijd en om welke reden dan ook toegang tot je eigen klantdata.
  • We publiceren regelmatig transparantierapporten op de Transparency Hub, waarin we ingaan op hoe we hebben gereageerd op gegevensverzoeken van derden.

We beschermen je identiteit en accountgegevens

Meervoudige verificatie (MFA), een functie die wordt ingeschakeld door je IT-beheerder, beschermt je gebruikersnaam en wachtwoord doordat je om een tweede vorm van verificatie wordt gevraagd om je identiteit te bewijzen. Dit eenvoudige verificatieproces in twee stappen wordt tegenwoordig veel gebruikt in veel consumentenapplicaties zoals bankieren en beschermt je tegen aanvallen die profiteren van zwakke of gestolen wachtwoorden.

We beschermen je gegevens tegen cyberbedreigingen

Microsoft verwerkt meer dan 8 biljoen beveiligingssignalen per dag en gebruikt ze om je proactief te beschermen tegen beveiligingsrisico’s. In Teams versleutelen we je gegevens bij verzending en in rust. Je gegevens worden opgeslagen in ons veilige netwerk van datacenters en bij het delen van video, audio en je bureaublad wordt SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) gebruikt.

We voldoen aan meer dan 90 voorschriften en industriestandaarden

Met het oog op de naleving van wereldwijde, nationale, regionale en branchespecifieke regelgeving, ondersteunt meer dan 90 vormen van wet- en regelgeving, waaronder HIPAAAVGFedRAMPSOC en Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) voor de bescherming van leerlingen en kinderen.

Meer informatie over de functies die we hebben ontwikkelend om deze beloften waar te maken, vind je in ons gedetailleerde blogbericht over privacy en beveiliging in Microsoft Teams en in onze Teams-productdocumentatie. Als je meer wilt weten over onze aanpak van beveiliging, compliance en privacy voor al onze producten, waaronder Teams, ga je naar het Microsoft Vertrouwenscentrum.

Hoe je Teams ook gebruikt in deze bijzondere tijd om in contact te blijven met de mensen die belangrijk zijn voor je werk en leven, we willen elke dag opnieuw leren en beter worden zodat we al je gesprekken privé en veilig te houden.

Ondersteun op afstand werken met Zero Trust-beveiliging

Het versterken van je beveiliging is cruciaal nu je medewerkers steeds vaker vanuit huis werken. Het is dus belangrijk dat je weet wat ‘Zero Trust’ is en hoe je op basis hiervan je strategie voor cloudbeveiliging kunt ontwikkelen.

Met een Zero Trust-model veronderstel je niet dat alles achter de firewall van je bedrijf veilig is. In plaats daarvan ga je uit van een lek en verifieer je elke aanvraag alsof die afkomstig is van een open netwerk. Ongeacht waar de aanvraag vandaan komt en voor welke bron de aanvraag is bestemd, Zero Trust leert je ‘nooit te vertrouwen en altijd te verifiëren’.

Klik hier voor meer informatie over Zero Trust beveiliging.

Schakel gratis meervoudige verificatie in

Beveilig je organisatie met één eenvoudige stap

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! […]

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • een vrouw zit aan een tafel

    Zorgteams empoweren met nieuwe tools in Microsoft 365

    Ontdek de nieuwe samenwerkings- en communicatiemogelijkheden van Microsoft 365 , waardoor de efficiëntie van clinici en beheerders wordt verbeterd.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Voor IT-professionals: Privacy en beveiliging in Microsoft Teams

    Er is de afgelopen week veel geschreven over videoconferencing, privacy en beveiliging. Als IT-professional krijg je daarover mogelijk veel vragen. Wij helpen je graag bij de beantwoording daarvan. Privacy en beveiliging waren altijd al een belangrijk aandachtspunt voor IT, maar dat geldt al helemaal nu de eindgebruikers die je ondersteunt op grote schaal thuiswerken. (Dit […]

Tips

  • Handschrift in OneNote voor iPad en OCR overal

    Handschrift in OneNote voor iPad en OCR overal

    We hebben steeds vaker het gevoel bedolven te worden onder de hoeveelheid informatie die we dagelijks moeten onthouden. Volgens een enquête uit 2013, uitgevoerd in opdracht van Post-It, vergeet de gemiddelde mens elke dag vier belangrijke dingen: dat komt uit op 1460 dingen per jaar. Dat is een enorme hoeveelheid aan waardevolle informatie! Om alle […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]