In mijn maandelijkse blogposts geef ik je tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: Office Web Apps. Heb je even geen Office op je laptop, maar ben je wel online? Gebruik dan gratis Word, Excel en PowerPoint via de Office Online apps.
Geen Office? Geen nood!
Heb je even geen Office op je computer? Dan kan soms flink onhandig zijn. Office Web Apps komt in die situatie goed van pas. Dat is een soort ‘Office light’ variant van de Office 365-programma’s. Het enige dat je nodig hebt is een browser en een internetverbinding. Dat moet lukken, toch? ?
Vind online wat jij nodig hebt
Deze Office Apps kun je online gebruiken: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, E-mail, Personen, Agenda, OneDrive en Docs.com. Dit zijn bijna alle bekende desktop-apps. De apps hebben ieder hun eigen handigheidjes. Wat ik zelf veel gebruik is de co-creatiefunctie in PowerPoint (lees hierover mijn eerdere blog over samenwerken). En bij Word Online kun je gratis Office add-ins toevoegen. Bijvoorbeeld de Wikipedia add-in, waarmee je snel en makkelijk online informatie zoekt terwijl je schrijft.
Word Online van Office Web Apps
Altijd en overal toegang
De gratis Office Web Apps bieden een aantal mogelijkheden. Zo kun je op elk toestel en vanaf elke locatie waar internet is, werken met Office-programma’s. Ook maak je snel een nieuw bestand aan dat je opslaat in je OneDrive. Handig als je bijvoorbeeld in het buitenland een internetcafé induikt om in Word ideeën op papier te zetten. Wat ook fijn is: de vertrouwde omgeving van het Office-programma is in de online versie precies hetzelfde als op de desktopversie. Geen hogere wiskunde dus. En wil je vanuit Office Online overgaan naar Office op je desktop? Dat gaat heel gemakkelijk zonder dat je het document hoeft te verlaten.
Office 365 of Office Web Apps?
Office Web Apps is een goed alternatief voor OpenOffice of Google Docs. Een Office 365-abonnement biedt echter veel meer mogelijkheden dan de online versie. Zo kun je ook offline werken, omdat je de programma’s op je computer installeert. Ook biedt Office 365 aanzienlijk meer functies dan de online variant en krijg je gratis technische ondersteuning. En vergeet de ruime hoeveelheid cloudopslag in OneDrive en 60 Skype-minuten per maand niet.
Office Web Apps zijn gratis voor iedereen te gebruiken. Je hoeft niets te installeren, een internetverbinding is genoeg.