Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Invite – De makkelijkste manier om een afspraak in te plannen terwijl je onderweg bent

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 4 min.

We weten allemaal dat het niet makkelijk is om een afspraak in te plannen – helemaal als je onderweg bent. Meerdere agenda’s beheren op een klein beeldscherm is nu eenmaal lastig. Het gevolg is dat we het inplannen van afspraken uitstellen tot we weer achter ons bureau zitten. Vandaag lanceren we een nieuwe app via Microsoft Garage die dit proces veel simpeler maakt. Maak kennis met Invite – De makkelijkste manier om afspraken te plannen als je onderweg bent.

iphone invite

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada, en binnenkort voor Windows Phone en Android. De app werkt het beste voor mensen met een Office 365 business- en/of schoolabonnement, maar ook met elke e-mail – Outlook.com, Gmail en Yahoo Mail.

iphone invite

Het gebruik van Invite is eenvoudig:

1. Je stelt een moment voor dat jou schikt en verstuurt een uitnodiging aan alle deelnemers.
Je kunt de app gebruiken om iedereen met een e-mailadres uit te nodigen – zelfs buiten je organisatie.

2. Deelnemers selecteren de tijden waarop ze beschikbaar zijn.

Wanneer je de deelnemers eenmaal hebt uitgenodigd ontvangen ze een e-mail of een notificatie, wanneer ze Invite geïnstalleerd hebben. De deelnemers kunnen dan een geschikte datum kiezen via de app of vanuit een browser. Ze kunnen ook zien welke opties het beste werken voor andere deelnemers.

3. Als iedereen gereageerd heeft kies jij het moment dat het beste past.

Jij kiest een datum en tijdstip wanneer je er klaar voor bent. Kies het moment dat het beste uitkomt voor de meeste mensen en tik op Send Calendar Invites om dit ook in de agenda’s van de aanwezigen vast te leggen.

iphone invite

Invite is ontworpen om het grootste obstakel te overwinnen bij het plannen van afspraken – het niet kunnen inzien van agenda’s van deelnemers buiten de organisatie. Het gevolg: de voorgestelde datum wordt meerdere malen verschoven tot een geschikt moment zich uiteindelijk voordoet. Invite maakt dit eenvoudiger doordat de organisator meerdere momenten kan voorstellen, waaruit deelnemers de meest geschikte kunnen kiezen. Met Invite kan iedereen zien welke momenten het beste uitkomen voor alle deelnemers.

Ook kunnen bepaalde afspraken op de agenda van deelnemers makkelijk verschoven worden als zich iets belangrijkers voordoet – maar alleen zij weten welke. Om deze vrijheid te kunnen bieden laat Invite deelnemers tijden kiezen die het beste uitkomen, zelfs als dat het verplaatsen van hun eigen afspraak vereist. Yep, je kunt je administratie best een half uurtje later doen.

Met Invite hoef je je geen zorgen te maken over welke deelnemers zich binnen of buiten je organisatie begeven, welk platform ze gebruiken, en ook niet of ze misschien minder belangrijke afspraken hebben staan die waardevolle agendaruimte innemen. Maak kennis met een eenvoudige mobiele app waarmee je voor iedereen een beschikbaar moment vindt voor een afspraak, vanuit waar je maar wilt. Nodig uit. Bevestig. Klaar.

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada. We geven The Garage erbij met de intentie om te leren. We zijn op zoek naar gepassioneerde mensen die de hoop hebben om dit project grondig aan de tand te voelen en ons te laten weten wat ze ervan vinden. Je bent er weg van? Of denk je dat we beter kunnen? We luisteren naar je feedback, die je in het ‘Help’ gedeelte van de app kunt verzenden. Je kunt ook nog een kijkje nemen naar andere productivity apps in Microsoft Garage. Deze app wordt je aangeboden door hetzelfde team dat verantwoordelijk was voor Microsoft Send en Microsoft Tossup.

Veel gestelde vragen

V. Hoe werkt Invite met een Office 365-account?
A. Invite kan met elk e-mailadres gebruikt worden maar werkt het beste met een Office 365 business- of schoolabonnement. Als je daarmee inlogt, zie je een frequente contactenlijst – zodat je de meest relevante mensen snel en eenvoudig kunt uitnodigen. Deelnemers zien jou als afzender van alle activiteiten en kunnen de afspraak meteen accepteren of afslaan, precies zoals bij een gewone Exchange meeting request. Verstuur je de uitnodiging buiten een Office 365-account, dan ontvangen deelnemers een uitnodiging via e-mail met een .ics filetype.

V. Zie ik afspraken gemaakt met Invite terug in mijn agenda, of ergens anders?
A. De afspraak verschijnt in de agenda van het account dat je hebt gebruikt om in te loggen.

V. Hoe is dat anders dan de “Send Availability” feature van Outlook voor iOS en Android?
A. De “Send Availability” feature in Outlook werkt goed wanneer je beschikbare tijden wil delen bij het maken van een afspraak. Invite biedt hierin extra automatisering. Je stelt een paar momenten voor, deelnemers kiezen het meest geschikte, en hun antwoorden worden automatisch voor je samengesteld. Je hoeft zelf niet meer door de voorgestelde data te zoeken om potentiële afspraken te koppelen.

V. Laat de Invite app beschikbare tijden (vrij/bezet) zien voor alle deelnemers binnen je organisatie?
A. Nee. Invite geeft gebruikers de optie om beschikbare momenten aan te geven, in plaats van afhankelijk te zijn van wat te zien is bij (niet) beschikbare tijden in de agenda.

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zit

    Gratis webinar: Nieuwe werkcultuur

    We bevinden ons in een periode van buitengewone culturele en technologische veranderingen. Met de komst van nieuwe generaties op de banenmarkt verandert de werkcultuur steeds meer richting het omarmen van nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen krijgt het begrip werkplek dankzij technologie een compleet nieuw betekenis. We werken lang niet altijd meer op […]

Klantverhalen

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Security als basis voor succesvol ondernemen

    Security als basis voor succesvol ondernemen

    Veilig processen automatiseren Cybercriminaliteit groeit sterk: ransomware, hacks en spyware zijn aan de orde van de dag. Het belang van data neemt toe en het goed beveiligen van bedrijfsinformatie is voor jou cruciaal. Tegelijkertijd wil je als ondernemer een moderne en toekomstbestendige werkomgeving, waarin medewerkers snel, efficiënt en veilig (samen)werken en je je klanten optimaal […]

Tips

  • 3 supersnelle OneNote-tips

    3 supersnelle OneNote-tips

    In deze blogpost geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: OneNote 2016. Met deze slimme sneltoetsen en andere tips bespaar je nog meer tijd met de notitie-app. Verborgen tips in je aantekeningenboek Krabbels, hersenspinsels, takenlijsten en rekensommen: in OneNote 2016 zet je ze razendsnel op papier. […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]