Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Invite – De makkelijkste manier om een afspraak in te plannen terwijl je onderweg bent

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 4 min.

We weten allemaal dat het niet makkelijk is om een afspraak in te plannen – helemaal als je onderweg bent. Meerdere agenda’s beheren op een klein beeldscherm is nu eenmaal lastig. Het gevolg is dat we het inplannen van afspraken uitstellen tot we weer achter ons bureau zitten. Vandaag lanceren we een nieuwe app via Microsoft Garage die dit proces veel simpeler maakt. Maak kennis met Invite – De makkelijkste manier om afspraken te plannen als je onderweg bent.

iphone invite

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada, en binnenkort voor Windows Phone en Android. De app werkt het beste voor mensen met een Office 365 business- en/of schoolabonnement, maar ook met elke e-mail – Outlook.com, Gmail en Yahoo Mail.

iphone invite

Het gebruik van Invite is eenvoudig:

1. Je stelt een moment voor dat jou schikt en verstuurt een uitnodiging aan alle deelnemers.
Je kunt de app gebruiken om iedereen met een e-mailadres uit te nodigen – zelfs buiten je organisatie.

2. Deelnemers selecteren de tijden waarop ze beschikbaar zijn.

Wanneer je de deelnemers eenmaal hebt uitgenodigd ontvangen ze een e-mail of een notificatie, wanneer ze Invite geïnstalleerd hebben. De deelnemers kunnen dan een geschikte datum kiezen via de app of vanuit een browser. Ze kunnen ook zien welke opties het beste werken voor andere deelnemers.

3. Als iedereen gereageerd heeft kies jij het moment dat het beste past.

Jij kiest een datum en tijdstip wanneer je er klaar voor bent. Kies het moment dat het beste uitkomt voor de meeste mensen en tik op Send Calendar Invites om dit ook in de agenda’s van de aanwezigen vast te leggen.

iphone invite

Invite is ontworpen om het grootste obstakel te overwinnen bij het plannen van afspraken – het niet kunnen inzien van agenda’s van deelnemers buiten de organisatie. Het gevolg: de voorgestelde datum wordt meerdere malen verschoven tot een geschikt moment zich uiteindelijk voordoet. Invite maakt dit eenvoudiger doordat de organisator meerdere momenten kan voorstellen, waaruit deelnemers de meest geschikte kunnen kiezen. Met Invite kan iedereen zien welke momenten het beste uitkomen voor alle deelnemers.

Ook kunnen bepaalde afspraken op de agenda van deelnemers makkelijk verschoven worden als zich iets belangrijkers voordoet – maar alleen zij weten welke. Om deze vrijheid te kunnen bieden laat Invite deelnemers tijden kiezen die het beste uitkomen, zelfs als dat het verplaatsen van hun eigen afspraak vereist. Yep, je kunt je administratie best een half uurtje later doen.

Met Invite hoef je je geen zorgen te maken over welke deelnemers zich binnen of buiten je organisatie begeven, welk platform ze gebruiken, en ook niet of ze misschien minder belangrijke afspraken hebben staan die waardevolle agendaruimte innemen. Maak kennis met een eenvoudige mobiele app waarmee je voor iedereen een beschikbaar moment vindt voor een afspraak, vanuit waar je maar wilt. Nodig uit. Bevestig. Klaar.

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada. We geven The Garage erbij met de intentie om te leren. We zijn op zoek naar gepassioneerde mensen die de hoop hebben om dit project grondig aan de tand te voelen en ons te laten weten wat ze ervan vinden. Je bent er weg van? Of denk je dat we beter kunnen? We luisteren naar je feedback, die je in het ‘Help’ gedeelte van de app kunt verzenden. Je kunt ook nog een kijkje nemen naar andere productivity apps in Microsoft Garage. Deze app wordt je aangeboden door hetzelfde team dat verantwoordelijk was voor Microsoft Send en Microsoft Tossup.

Veel gestelde vragen

V. Hoe werkt Invite met een Office 365-account?
A. Invite kan met elk e-mailadres gebruikt worden maar werkt het beste met een Office 365 business- of schoolabonnement. Als je daarmee inlogt, zie je een frequente contactenlijst – zodat je de meest relevante mensen snel en eenvoudig kunt uitnodigen. Deelnemers zien jou als afzender van alle activiteiten en kunnen de afspraak meteen accepteren of afslaan, precies zoals bij een gewone Exchange meeting request. Verstuur je de uitnodiging buiten een Office 365-account, dan ontvangen deelnemers een uitnodiging via e-mail met een .ics filetype.

V. Zie ik afspraken gemaakt met Invite terug in mijn agenda, of ergens anders?
A. De afspraak verschijnt in de agenda van het account dat je hebt gebruikt om in te loggen.

V. Hoe is dat anders dan de “Send Availability” feature van Outlook voor iOS en Android?
A. De “Send Availability” feature in Outlook werkt goed wanneer je beschikbare tijden wil delen bij het maken van een afspraak. Invite biedt hierin extra automatisering. Je stelt een paar momenten voor, deelnemers kiezen het meest geschikte, en hun antwoorden worden automatisch voor je samengesteld. Je hoeft zelf niet meer door de voorgestelde data te zoeken om potentiële afspraken te koppelen.

V. Laat de Invite app beschikbare tijden (vrij/bezet) zien voor alle deelnemers binnen je organisatie?
A. Nee. Invite geeft gebruikers de optie om beschikbare momenten aan te geven, in plaats van afhankelijk te zijn van wat te zien is bij (niet) beschikbare tijden in de agenda.

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Klantverhalen

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • een man in een gestreept overhemd kijkt naar de camera

    9 manieren waarop Microsoft IT hun medewerkers helpt bij thuiswerken

    Van Milaan tot Puget Sound zijn tienduizenden Microsoft-medewerkers thuis aan het werk als gevolg van de COVID-19-uitbraak. Veel klanten hebben ons gevraagd hoe we samenwerking en werken op afstand mogelijk maken voor zo’n groot aantal medewerkers. Hier zijn de negen belangrijkste factoren vanuit het oogpunt van compliance en beveiliging: 1. Gebruikersidentiteit en -toegang Het begint allemaal met […]

Tips

  • Eenvoudig samenwerken in één bestand met Office 2016

    Eenvoudig samenwerken in één bestand met Office 2016

    Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document? Realtime samenwerken Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. […]

Webinars

  • Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    Vanuit huis en kantoor weer gelijkwaardig vergaderen

    ‘Niemand werkt nog vijf dagen op kantoor, mensen werken vijf dagen thuis.’ Als iemand dit meer dan twee jaar geleden zo ter discussie had gesteld, waren we nu nog niet uitgepraat. Ook wij niet. De manier waarop we werken als gevolg van de pandemie is 180 graden veranderd. Gelukkig is er inmiddels een betere ‘hybride’ […]