Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Invite – De makkelijkste manier om een afspraak in te plannen terwijl je onderweg bent

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 4 min.

We weten allemaal dat het niet makkelijk is om een afspraak in te plannen – helemaal als je onderweg bent. Meerdere agenda’s beheren op een klein beeldscherm is nu eenmaal lastig. Het gevolg is dat we het inplannen van afspraken uitstellen tot we weer achter ons bureau zitten. Vandaag lanceren we een nieuwe app via Microsoft Garage die dit proces veel simpeler maakt. Maak kennis met Invite – De makkelijkste manier om afspraken te plannen als je onderweg bent.

iphone invite

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada, en binnenkort voor Windows Phone en Android. De app werkt het beste voor mensen met een Office 365 business- en/of schoolabonnement, maar ook met elke e-mail – Outlook.com, Gmail en Yahoo Mail.

iphone invite

Het gebruik van Invite is eenvoudig:

1. Je stelt een moment voor dat jou schikt en verstuurt een uitnodiging aan alle deelnemers.
Je kunt de app gebruiken om iedereen met een e-mailadres uit te nodigen – zelfs buiten je organisatie.

2. Deelnemers selecteren de tijden waarop ze beschikbaar zijn.

Wanneer je de deelnemers eenmaal hebt uitgenodigd ontvangen ze een e-mail of een notificatie, wanneer ze Invite geïnstalleerd hebben. De deelnemers kunnen dan een geschikte datum kiezen via de app of vanuit een browser. Ze kunnen ook zien welke opties het beste werken voor andere deelnemers.

3. Als iedereen gereageerd heeft kies jij het moment dat het beste past.

Jij kiest een datum en tijdstip wanneer je er klaar voor bent. Kies het moment dat het beste uitkomt voor de meeste mensen en tik op Send Calendar Invites om dit ook in de agenda’s van de aanwezigen vast te leggen.

iphone invite

Invite is ontworpen om het grootste obstakel te overwinnen bij het plannen van afspraken – het niet kunnen inzien van agenda’s van deelnemers buiten de organisatie. Het gevolg: de voorgestelde datum wordt meerdere malen verschoven tot een geschikt moment zich uiteindelijk voordoet. Invite maakt dit eenvoudiger doordat de organisator meerdere momenten kan voorstellen, waaruit deelnemers de meest geschikte kunnen kiezen. Met Invite kan iedereen zien welke momenten het beste uitkomen voor alle deelnemers.

Ook kunnen bepaalde afspraken op de agenda van deelnemers makkelijk verschoven worden als zich iets belangrijkers voordoet – maar alleen zij weten welke. Om deze vrijheid te kunnen bieden laat Invite deelnemers tijden kiezen die het beste uitkomen, zelfs als dat het verplaatsen van hun eigen afspraak vereist. Yep, je kunt je administratie best een half uurtje later doen.

Met Invite hoef je je geen zorgen te maken over welke deelnemers zich binnen of buiten je organisatie begeven, welk platform ze gebruiken, en ook niet of ze misschien minder belangrijke afspraken hebben staan die waardevolle agendaruimte innemen. Maak kennis met een eenvoudige mobiele app waarmee je voor iedereen een beschikbaar moment vindt voor een afspraak, vanuit waar je maar wilt. Nodig uit. Bevestig. Klaar.

Invite is beschikbaar voor iPhone in de VS en Canada. We geven The Garage erbij met de intentie om te leren. We zijn op zoek naar gepassioneerde mensen die de hoop hebben om dit project grondig aan de tand te voelen en ons te laten weten wat ze ervan vinden. Je bent er weg van? Of denk je dat we beter kunnen? We luisteren naar je feedback, die je in het ‘Help’ gedeelte van de app kunt verzenden. Je kunt ook nog een kijkje nemen naar andere productivity apps in Microsoft Garage. Deze app wordt je aangeboden door hetzelfde team dat verantwoordelijk was voor Microsoft Send en Microsoft Tossup.

Veel gestelde vragen

V. Hoe werkt Invite met een Office 365-account?
A. Invite kan met elk e-mailadres gebruikt worden maar werkt het beste met een Office 365 business- of schoolabonnement. Als je daarmee inlogt, zie je een frequente contactenlijst – zodat je de meest relevante mensen snel en eenvoudig kunt uitnodigen. Deelnemers zien jou als afzender van alle activiteiten en kunnen de afspraak meteen accepteren of afslaan, precies zoals bij een gewone Exchange meeting request. Verstuur je de uitnodiging buiten een Office 365-account, dan ontvangen deelnemers een uitnodiging via e-mail met een .ics filetype.

V. Zie ik afspraken gemaakt met Invite terug in mijn agenda, of ergens anders?
A. De afspraak verschijnt in de agenda van het account dat je hebt gebruikt om in te loggen.

V. Hoe is dat anders dan de “Send Availability” feature van Outlook voor iOS en Android?
A. De “Send Availability” feature in Outlook werkt goed wanneer je beschikbare tijden wil delen bij het maken van een afspraak. Invite biedt hierin extra automatisering. Je stelt een paar momenten voor, deelnemers kiezen het meest geschikte, en hun antwoorden worden automatisch voor je samengesteld. Je hoeft zelf niet meer door de voorgestelde data te zoeken om potentiële afspraken te koppelen.

V. Laat de Invite app beschikbare tijden (vrij/bezet) zien voor alle deelnemers binnen je organisatie?
A. Nee. Invite geeft gebruikers de optie om beschikbare momenten aan te geven, in plaats van afhankelijk te zijn van wat te zien is bij (niet) beschikbare tijden in de agenda.

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Surface in de klas

    Besteed je tijd aan je leerlingen en niet aan administratie

    Als docent weet je, net als andere Nederlanders, niet beter dan dat je privé de meeste zaken online regelt. Toch lijken de meeste klaslokalen uit een ander tijdperk te komen. Pen en papier is vaak nog aan de orde van de dag en administratieve processen duren vaak langer dan zou moeten. Niet heel efficiënt, helemaal […]

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

Finance

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

Manufacturing

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Zorg