Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Slow death by PowerPoint. Ik denk dat we allemaal weleens te maken hebben gehad met een stortvloed van honderd (+) slides binnen zestig minuten. Sterker nog, we hebben ze niet alleen voor onze kiezen gekregen, maar ook weleens zelf gepresenteerd. Maar hoe maken we een presentatie boeiend? Als je deze vijf blokken aanhoudt, maak je een vliegende start.

Blok 1: Het probleem

Omschrijf het probleem waar je over gaat spreken. Dit kan een probleem zijn bij de klant, een probleem in een verticale markt, een cultureel probleem en ga zo maar door. Laten we als voorbeeld het onderwerp Data Security nemen.

Blok 2: De held

Omschrijf wie de held is in jouw verhaal. Vaak is dat het publiek waar je voor spreekt, dat het probleem uit het eerste blok kan oplossen. In dit verhaal kan dat een IT-manager zijn.

Blok 3: Jouw oplossing

Hier introduceer je jouw product of de rol van jouw bedrijf waarmee het probleem (door de held) opgelost kan worden. In ons scenario kan dit de Enterprise Mobility Suite zijn. Hiermee kun je een interne gebruiker op een veilige manier gebruik laten maken van bedrijfsdata op een privéapparaat. Hierdoor wordt de gebruiker niet in de verleiding gebracht om externe tools te gebruiken.

Blok 4: Het bewijs

Laat voorbeelden en referentiecases aan je publiek zien waarmee je bewijst dat de oplossing uit blok drie daadwerkelijk werkt in de praktijk. Heb je een klant met een bekende naam? Vraag of je hen als case mag gebruiken in je presentatie, dat komt sterker over.

Blok 5: Call to action

Sluit je presentatie af met een samenvatting van alle blokken en geef je publiek een duidelijke opdracht. In ons geval zou je ze kunnen laten kijken naar hoe gebruikers nu omgaan met het downloaden van apps en versturen van grote bestanden. Heb je hier geen goed inzicht in of zie je veel ongeauthoriseerde methodes, dan kun je overgaan tot bijvoorbeeld een demo van je oplossing.

Extra tips:

  1. Bedenk twee of drie boodschappen die je wilt overbrengen tijdens je presentatie.
  2. Gebruik simpele slides waar je snel doorheen kan. Bouw slides niet vol met informatie, maar maak liever gebruik van meerdere slides met minder informatie waar je snel doorheen gaat. Blijf niet te lang hangen bij een slide.
  3. Gebruik aantrekkelijke slides. Beelden blijven beter hangen dan woorden. Kijk of je beeldvullende foto’s kunt vinden met daar overheen een one-liner. Een grafiek of infographic werkt goed. Laatst was ik bij een keynote waarbij video (zonder audio) werd gebruikt en daar werd overheen gesproken en dat werkte ook super.
  4. Sluit krachtig af. Neem de tijd om goed na te denken over hoe je wilt afsluiten. Gebruik een slotzin op je slides, die pakt. Maak hem kort alsof je een tweet verstuurt. Als je het goed aanpakt, gaat je publiek dit daadwerkelijk doen.
  5. Oefening baart kunst en voorbereiding is key. Oefen je presentatie een paar keer voor collega’s om te kijken of je verhaal goed overkomt en of je uitkomt met de vastgestelde tijd. Wees niet bang voor feedback, want dat maakt je verhaal alleen maar strakker.

Heb jij nog tips over hoe je een goede presentatie in elkaar zet en geeft? Laat ze hieronder achter of stuur een tweet naar @boumanmichel

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Productie

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

Zorg