Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Slow death by PowerPoint. Ik denk dat we allemaal weleens te maken hebben gehad met een stortvloed van honderd (+) slides binnen zestig minuten. Sterker nog, we hebben ze niet alleen voor onze kiezen gekregen, maar ook weleens zelf gepresenteerd. Maar hoe maken we een presentatie boeiend? Als je deze vijf blokken aanhoudt, maak je een vliegende start.

Blok 1: Het probleem

Omschrijf het probleem waar je over gaat spreken. Dit kan een probleem zijn bij de klant, een probleem in een verticale markt, een cultureel probleem en ga zo maar door. Laten we als voorbeeld het onderwerp Data Security nemen.

Blok 2: De held

Omschrijf wie de held is in jouw verhaal. Vaak is dat het publiek waar je voor spreekt, dat het probleem uit het eerste blok kan oplossen. In dit verhaal kan dat een IT-manager zijn.

Blok 3: Jouw oplossing

Hier introduceer je jouw product of de rol van jouw bedrijf waarmee het probleem (door de held) opgelost kan worden. In ons scenario kan dit de Enterprise Mobility Suite zijn. Hiermee kun je een interne gebruiker op een veilige manier gebruik laten maken van bedrijfsdata op een privéapparaat. Hierdoor wordt de gebruiker niet in de verleiding gebracht om externe tools te gebruiken.

Blok 4: Het bewijs

Laat voorbeelden en referentiecases aan je publiek zien waarmee je bewijst dat de oplossing uit blok drie daadwerkelijk werkt in de praktijk. Heb je een klant met een bekende naam? Vraag of je hen als case mag gebruiken in je presentatie, dat komt sterker over.

Blok 5: Call to action

Sluit je presentatie af met een samenvatting van alle blokken en geef je publiek een duidelijke opdracht. In ons geval zou je ze kunnen laten kijken naar hoe gebruikers nu omgaan met het downloaden van apps en versturen van grote bestanden. Heb je hier geen goed inzicht in of zie je veel ongeauthoriseerde methodes, dan kun je overgaan tot bijvoorbeeld een demo van je oplossing.

Extra tips:

  1. Bedenk twee of drie boodschappen die je wilt overbrengen tijdens je presentatie.
  2. Gebruik simpele slides waar je snel doorheen kan. Bouw slides niet vol met informatie, maar maak liever gebruik van meerdere slides met minder informatie waar je snel doorheen gaat. Blijf niet te lang hangen bij een slide.
  3. Gebruik aantrekkelijke slides. Beelden blijven beter hangen dan woorden. Kijk of je beeldvullende foto’s kunt vinden met daar overheen een one-liner. Een grafiek of infographic werkt goed. Laatst was ik bij een keynote waarbij video (zonder audio) werd gebruikt en daar werd overheen gesproken en dat werkte ook super.
  4. Sluit krachtig af. Neem de tijd om goed na te denken over hoe je wilt afsluiten. Gebruik een slotzin op je slides, die pakt. Maak hem kort alsof je een tweet verstuurt. Als je het goed aanpakt, gaat je publiek dit daadwerkelijk doen.
  5. Oefening baart kunst en voorbereiding is key. Oefen je presentatie een paar keer voor collega’s om te kijken of je verhaal goed overkomt en of je uitkomt met de vastgestelde tijd. Wees niet bang voor feedback, want dat maakt je verhaal alleen maar strakker.

Heb jij nog tips over hoe je een goede presentatie in elkaar zet en geeft? Laat ze hieronder achter of stuur een tweet naar @boumanmichel

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zit

    Gratis webinar: Nieuwe werkcultuur

    We bevinden ons in een periode van buitengewone culturele en technologische veranderingen. Met de komst van nieuwe generaties op de banenmarkt verandert de werkcultuur steeds meer richting het omarmen van nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen krijgt het begrip werkplek dankzij technologie een compleet nieuw betekenis. We werken lang niet altijd meer op […]

Klantverhalen

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Safer Internet Day: Identiteitsbescherming moet een flink stuk hoger op de agenda

    Safer Internet Day: Identiteitsbescherming moet een flink stuk hoger op de agenda

    Wereldwijd zijn er voor organisaties twee trends die op dit moment een belangrijke rol spelen: de cloud als drijvende kracht achter digitale transformatie en cybercriminaliteit die de kosten steeds verder omhoogjagen. Deze twee trends hebben ingrijpende gevolgen voor organisaties en hun medewerkers en vereisen optimale bescherming van medewerker- en klantidentiteit. Identiteitsdiefstal is een groeiend probleem. […]

Tips

  • Office-programma’s gratis gebruiken? Het kan!

    Office-programma’s gratis gebruiken? Het kan!

    In mijn maandelijkse blogposts geef ik je tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: Office Web Apps. Heb je even geen Office op je laptop, maar ben je wel online? Gebruik dan gratis Word, Excel en PowerPoint via de Office Online apps. Geen Office? Geen nood! Heb je even geen Office […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]