Het overzicht kwijt? Technologie helpt: pak je leven terug!

Hans van der Meer
Leestijd, 2 min.  

Heb jij ook het gevoel dat je het overzicht kwijt bent in alle informatie die dagelijks op je afkomt? Hulp is onderweg, je bent namelijk niet de enige. Een paar jaar geleden was het nog redelijk overzichtelijk, er kwam weliswaar veel e-mail binnen waar je je doorheen moest worstelen, maar met behulp van een paar tips of een training was dat wel te overzien.

De laatste tijd is hier echter van alles bijgekomen, zoals chats, videovergaderen en natuurlijk social media. Bovendien is er een wildgroei aan documenten. Vroeger werd je nog enigszins beperkt door de grootte van je harde schijf, maar met de vrijwel onuitputtelijke opslagcapaciteit van moderne harde schijven en de cloud, kun je bewaren wat je wilt. Wij mensen hebben iets tegen weggooien, onder het motto ‘altijd handig voor later’ bewaren we wat we kunnen. Waarschijnlijk ligt er op jouw zolder ook nog een partij studieboeken die ooit handig leken, maar die nu alleen maar in de weg liggen.

Ondanks deze overload aan informatie en documenten word je nog steeds in staat geacht om de juiste beslissingen te nemen. De uitdaging is dan ook om orde in de chaos te scheppen. Machine Learning of Kunstmatige Intelligentie (K.I.) kan je daarbij helpen. Hier is op zich niets nieuws aan en de grote doorbraak van K.I. moet nog komen, maar dankzij de enorme rekenkracht uit de cloud is K.I. een flinke stap dichterbij. Jij kunt het nu al toepassen om beter geïnformeerd te zijn over waar je mee bezig bent en om je productiviteit te verbeteren. Twee handige oplossingen hiervoor zijn Delve en Delve Organisational Analytics. Je vindt Delve in Microsoft Office 365.

Delve

Delve is het Engelse woord voor graven en dat is precies wat de software doet. Het graaft op een intelligente manier in jouw bestanden. Hierdoor weet Delve bijvoorbeeld met welke collega’s je samenwerkt aan documenten, maar ook welke onderwerpen je interessant vindt. Een soort superzoekmachine die de resultaten dynamisch aanpast en deze overzichtelijk presenteert op een duidelijke website. De informatie komt naar je toe!

Bekijk Delve hier in actie:

Delve Organisational Analytics

Waar Delve graaft in je zakelijke leven, geeft Delve Organisational Analytics je meer inzicht en presenteert dit in een dashboard. Je krijgt direct inzicht in je persoonlijke productiviteit en waar het efficiënter en effectiever kan. Van wie krijg je nu eigenlijk de meeste e-mail? Zijn al die vergaderingen wel nodig? Af en toe ’s avonds werken is geen probleem, maar hoe vaak doe je dat nu echt? Op deze en andere vragen geeft Delve Organisational Analytics antwoord.

Bekijk Delve Organisational Analytics hier in actie:

Kan je niet wachten om Delve zelf te proberen? Hier vind je meer informatie over Delve als onderdeel van Office 365.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Flexibel leven

Donnies: De perfecte basis om een startend bedrijf te laten groeien