Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document?

Realtime samenwerken

Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. Ieder maakt een deel of je werkt na elkaar. Dat is niet meer echt van deze tijd. Met Office kan dat namelijk ook veel eenvoudiger. Programma’s als Word en PowerPoint maken het mogelijk om tegelijk in hetzelfde document te werken. Je ziet realtime wáár anderen in het bestand werken. Één programma, één bestand, één versie. Zo simpel kan samenwerken zijn.

Nodig anderen uit

‘Versie 1, versie 2, versie DEF’. Over en weer worden verschillende bestandsversies gemaild en op een gegeven moment ben je het overzicht kwijt. Een versie in de cloud is daar een mooie oplossing voor. En met Co-creatie in Office 2016 wordt het nog mooier: met meerdere mensen tegelijk samenwerken in één document. Zelf proberen? Start als volgt: open een nieuw document, in bijvoorbeeld Word en kies ‘Delen’ in de rechterbovenhoek. Sla vervolgens het bestand op in OneDrive. Nu kun je door middel van e-mailadres of naam anderen uitnodigen om ook in het document aan de slag te gaan.

Groepschat

Wanneer je in het gedeelde document werkt, kun je direct met elkaar overleggen met Skype. Klik op de miniatuur van je studiegenoot om een chatsessie te starten. Wil je met de hele groep een gesprek starten? Klik dan op de knop Skype. Naast chatsessies kun je ook opmerkingen toevoegen of weergeven. Bijvoorbeeld wanneer je een spelfout tegenkomt of iets wilt vragen over een alinea. Anderen kunnen op deze opmerking reageren of deze oplossen en als voltooid markeren.

word co-creatie

Co-creatie in Word

 

 

 

 

 

 

Samenwerken op afstand

In PowerPoint werkt dit op vergelijkbare wijze. Wanneer je met je projectgroep een presentatie moet geven, neem je dit van tevoren natuurlijk goed door. Ieder van jullie neemt een eigen deel voor zijn of haar rekening. In het document zie je ‘live’ wie de presentatie bekijkt of wie er op dat moment aan werkt. De miniatuur van diegene wordt namelijk rechtsboven getoond. Ook ontvang je een melding wanneer iemand het bestand opent of verlaat. Je zit als groep dus echt digitaal bij elkaar. Indien je wilt zien wat iedereen in je groep heeft aangepast, klik je op ‘Activiteit’ in het deelvenster.

co-creation powerpoint

 

 

 

 

 

 

 

 

Co-creatie in PowerPoint

Geen Office? Geen nood!

Wil je samenwerken met iemand die geen Office heeft? Geen nood! Wanneer je iemand uitnodigt om samen te werken in een document ontvangt diegene een e-mail met een linkje. Via deze link kan die persoon het document in de browser openen en direct bewerken. Dus zelfs zonder Office kun je eenvoudig samenwerken.

onedrive samenwerken

Realtime samenwerken in Office 2016-programma gaat het beste met een Office 365-abonnement. Nog geen Office 365? Probeer het een maand gratis!

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

Productie

  • iemand zit aan een bureau met een laptop op tafel

    Mijn menselijk leiderschaps kompas in tijden van somberheid

    Microsoft’s Max Tchapeyou biedt een zeer persoonlijk standpunt, verwijzend naar de zes manieren waarop hij effectiever – en positiever – met zijn team heeft gewerkt.

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Rapport: Bouwen aan succes met je eerstelijnsmedewerkers

    Rapport: Bouwen aan succes met je eerstelijnsmedewerkers

    Eerstelijnsmedewerkers zijn het eerste contactpunt tussen een organisatie en hun klanten. Achter een toonbank, op de fabrieksvloer of bij de helpdesk: zij bepalen het beeld wat mensen hebben van een organisatie, de producten en services. Eerstelijnsmedewerkers hebben echter niet altijd toegang tot de juiste tools en kunnen hun werk daarom niet altijd even effectief uitvoeren. […]

Klantverhalen

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Nog veiliger werken in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Beveilig je gegevens in de cloud, ontdek hoe veilig jouw IT-omgeving is en maak optimaal gebruik van de beveiligingsmogelijkheden in Office 365. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks. Veilig in de cloud Overweeg […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]