Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document?

Realtime samenwerken

Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. Ieder maakt een deel of je werkt na elkaar. Dat is niet meer echt van deze tijd. Met Office kan dat namelijk ook veel eenvoudiger. Programma’s als Word en PowerPoint maken het mogelijk om tegelijk in hetzelfde document te werken. Je ziet realtime wáár anderen in het bestand werken. Één programma, één bestand, één versie. Zo simpel kan samenwerken zijn.

Nodig anderen uit

‘Versie 1, versie 2, versie DEF’. Over en weer worden verschillende bestandsversies gemaild en op een gegeven moment ben je het overzicht kwijt. Een versie in de cloud is daar een mooie oplossing voor. En met Co-creatie in Office 2016 wordt het nog mooier: met meerdere mensen tegelijk samenwerken in één document. Zelf proberen? Start als volgt: open een nieuw document, in bijvoorbeeld Word en kies ‘Delen’ in de rechterbovenhoek. Sla vervolgens het bestand op in OneDrive. Nu kun je door middel van e-mailadres of naam anderen uitnodigen om ook in het document aan de slag te gaan.

Groepschat

Wanneer je in het gedeelde document werkt, kun je direct met elkaar overleggen met Skype. Klik op de miniatuur van je studiegenoot om een chatsessie te starten. Wil je met de hele groep een gesprek starten? Klik dan op de knop Skype. Naast chatsessies kun je ook opmerkingen toevoegen of weergeven. Bijvoorbeeld wanneer je een spelfout tegenkomt of iets wilt vragen over een alinea. Anderen kunnen op deze opmerking reageren of deze oplossen en als voltooid markeren.

word co-creatie

Co-creatie in Word

 

 

 

 

 

 

Samenwerken op afstand

In PowerPoint werkt dit op vergelijkbare wijze. Wanneer je met je projectgroep een presentatie moet geven, neem je dit van tevoren natuurlijk goed door. Ieder van jullie neemt een eigen deel voor zijn of haar rekening. In het document zie je ‘live’ wie de presentatie bekijkt of wie er op dat moment aan werkt. De miniatuur van diegene wordt namelijk rechtsboven getoond. Ook ontvang je een melding wanneer iemand het bestand opent of verlaat. Je zit als groep dus echt digitaal bij elkaar. Indien je wilt zien wat iedereen in je groep heeft aangepast, klik je op ‘Activiteit’ in het deelvenster.

co-creation powerpoint

 

 

 

 

 

 

 

 

Co-creatie in PowerPoint

Geen Office? Geen nood!

Wil je samenwerken met iemand die geen Office heeft? Geen nood! Wanneer je iemand uitnodigt om samen te werken in een document ontvangt diegene een e-mail met een linkje. Via deze link kan die persoon het document in de browser openen en direct bewerken. Dus zelfs zonder Office kun je eenvoudig samenwerken.

onedrive samenwerken

Realtime samenwerken in Office 2016-programma gaat het beste met een Office 365-abonnement. Nog geen Office 365? Probeer het een maand gratis!

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Donnies: De perfecte basis om een startend bedrijf te laten groeien

    Donnies: De perfecte basis om een startend bedrijf te laten groeien

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    De kracht van vertrouwen: opvattingen over beveiliging in het digitale tijdperk

    Als je al een kwart eeuw in digitale beveiliging werkt, zoals ik, vragen mensen vaak wat je belangrijkste advies is voor bedrijven en organisaties die de vertrouwensband met hun klanten en partners willen versterken. Ik zeg dan altijd: "Doe geen enge dingen." Ik weet dat het een cliché is om films als voorbeeld te gebruiken, […]

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk device werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Tijdens onze reeks interactieve trainingen zie je welke Microsoft Surface de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruithelpen, hoe ze veiligheid optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje maakt […]