Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document?

Realtime samenwerken

Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. Ieder maakt een deel of je werkt na elkaar. Dat is niet meer echt van deze tijd. Met Office kan dat namelijk ook veel eenvoudiger. Programma’s als Word en PowerPoint maken het mogelijk om tegelijk in hetzelfde document te werken. Je ziet realtime wáár anderen in het bestand werken. Één programma, één bestand, één versie. Zo simpel kan samenwerken zijn.

Nodig anderen uit

‘Versie 1, versie 2, versie DEF’. Over en weer worden verschillende bestandsversies gemaild en op een gegeven moment ben je het overzicht kwijt. Een versie in de cloud is daar een mooie oplossing voor. En met Co-creatie in Office 2016 wordt het nog mooier: met meerdere mensen tegelijk samenwerken in één document. Zelf proberen? Start als volgt: open een nieuw document, in bijvoorbeeld Word en kies ‘Delen’ in de rechterbovenhoek. Sla vervolgens het bestand op in OneDrive. Nu kun je door middel van e-mailadres of naam anderen uitnodigen om ook in het document aan de slag te gaan.

Groepschat

Wanneer je in het gedeelde document werkt, kun je direct met elkaar overleggen met Skype. Klik op de miniatuur van je studiegenoot om een chatsessie te starten. Wil je met de hele groep een gesprek starten? Klik dan op de knop Skype. Naast chatsessies kun je ook opmerkingen toevoegen of weergeven. Bijvoorbeeld wanneer je een spelfout tegenkomt of iets wilt vragen over een alinea. Anderen kunnen op deze opmerking reageren of deze oplossen en als voltooid markeren.

word co-creatie

Co-creatie in Word

 

 

 

 

 

 

Samenwerken op afstand

In PowerPoint werkt dit op vergelijkbare wijze. Wanneer je met je projectgroep een presentatie moet geven, neem je dit van tevoren natuurlijk goed door. Ieder van jullie neemt een eigen deel voor zijn of haar rekening. In het document zie je ‘live’ wie de presentatie bekijkt of wie er op dat moment aan werkt. De miniatuur van diegene wordt namelijk rechtsboven getoond. Ook ontvang je een melding wanneer iemand het bestand opent of verlaat. Je zit als groep dus echt digitaal bij elkaar. Indien je wilt zien wat iedereen in je groep heeft aangepast, klik je op ‘Activiteit’ in het deelvenster.

co-creation powerpoint

 

 

 

 

 

 

 

 

Co-creatie in PowerPoint

Geen Office? Geen nood!

Wil je samenwerken met iemand die geen Office heeft? Geen nood! Wanneer je iemand uitnodigt om samen te werken in een document ontvangt diegene een e-mail met een linkje. Via deze link kan die persoon het document in de browser openen en direct bewerken. Dus zelfs zonder Office kun je eenvoudig samenwerken.

onedrive samenwerken

Realtime samenwerken in Office 2016-programma gaat het beste met een Office 365-abonnement. Nog geen Office 365? Probeer het een maand gratis!

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

Finance

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Government

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

Manufacturing

Retail

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

  • een persoon die aan een lijst zit die laptop gebruikt

    Virtuele assistent Anne4Care zorgt voor de connectie

    Virtuele assistenten kunnen het leven gemakkelijker, veiliger en comfortabeler maken. En plezier geven! Anne is niet zomaar een virtuele assistent, maar een écht vertrouwd gezicht bij mensen in huis. Ze draagt bij aan het ondersteunen van zorgverleners en het welzijn van mensen en hun mantelzorgers. Het verhaal achter Anne Het verhaal van Anne4Care begon allemaal […]