Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document?

Realtime samenwerken

Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. Ieder maakt een deel of je werkt na elkaar. Dat is niet meer echt van deze tijd. Met Office kan dat namelijk ook veel eenvoudiger. Programma’s als Word en PowerPoint maken het mogelijk om tegelijk in hetzelfde document te werken. Je ziet realtime wáár anderen in het bestand werken. Één programma, één bestand, één versie. Zo simpel kan samenwerken zijn.

Nodig anderen uit

‘Versie 1, versie 2, versie DEF’. Over en weer worden verschillende bestandsversies gemaild en op een gegeven moment ben je het overzicht kwijt. Een versie in de cloud is daar een mooie oplossing voor. En met Co-creatie in Office 2016 wordt het nog mooier: met meerdere mensen tegelijk samenwerken in één document. Zelf proberen? Start als volgt: open een nieuw document, in bijvoorbeeld Word en kies ‘Delen’ in de rechterbovenhoek. Sla vervolgens het bestand op in OneDrive. Nu kun je door middel van e-mailadres of naam anderen uitnodigen om ook in het document aan de slag te gaan.

Groepschat

Wanneer je in het gedeelde document werkt, kun je direct met elkaar overleggen met Skype. Klik op de miniatuur van je studiegenoot om een chatsessie te starten. Wil je met de hele groep een gesprek starten? Klik dan op de knop Skype. Naast chatsessies kun je ook opmerkingen toevoegen of weergeven. Bijvoorbeeld wanneer je een spelfout tegenkomt of iets wilt vragen over een alinea. Anderen kunnen op deze opmerking reageren of deze oplossen en als voltooid markeren.

word co-creatie

Co-creatie in Word

 

 

 

 

 

 

Samenwerken op afstand

In PowerPoint werkt dit op vergelijkbare wijze. Wanneer je met je projectgroep een presentatie moet geven, neem je dit van tevoren natuurlijk goed door. Ieder van jullie neemt een eigen deel voor zijn of haar rekening. In het document zie je ‘live’ wie de presentatie bekijkt of wie er op dat moment aan werkt. De miniatuur van diegene wordt namelijk rechtsboven getoond. Ook ontvang je een melding wanneer iemand het bestand opent of verlaat. Je zit als groep dus echt digitaal bij elkaar. Indien je wilt zien wat iedereen in je groep heeft aangepast, klik je op ‘Activiteit’ in het deelvenster.

co-creation powerpoint

 

 

 

 

 

 

 

 

Co-creatie in PowerPoint

Geen Office? Geen nood!

Wil je samenwerken met iemand die geen Office heeft? Geen nood! Wanneer je iemand uitnodigt om samen te werken in een document ontvangt diegene een e-mail met een linkje. Via deze link kan die persoon het document in de browser openen en direct bewerken. Dus zelfs zonder Office kun je eenvoudig samenwerken.

onedrive samenwerken

Realtime samenwerken in Office 2016-programma gaat het beste met een Office 365-abonnement. Nog geen Office 365? Probeer het een maand gratis!

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

Finance

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

Manufacturing

Retail

Zorg

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]