Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Met een gedeelde Postvak IN, agenda, OneNote en opslagplek voor documenten in een Office 365-groep. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks.

Eerlijk zullen we alles delen

Word je ook gek van al dat mail-verkeer over documenten die aangepast moeten worden? Wij hebben dé oplossing. Je mailbox slinkt er niet alleen voor de helft mee, het is ook nog eens leuker en efficiënter werken. Met Office 365-groepen in Outlook deel je gedeelde werkruimtes voor samenwerkingen en delen. Deze gedeelde werkruimtes bevatten een Postvak IN, agenda, documentbibliotheek, OneNote en planningshulpmiddel. Dat scheelt een hoop heen en weer mailen van documenten en tijd om bijvoorbeeld afspraken in te plannen die iedereen schikt in zijn agenda.

Tip: Maak ook een groep aan in Yammer. Dat maakt het communiceren en delen van documenten nog gemakkelijker.

Reminder

Het duurt nog even, maar zo staan de feestdagen alvast (voor de drukke dagen) in je agenda. Want wanneer je Outlook voor het eerst gebruikt staan er nog geen feestdagen in de agenda. Je kunt zelfs feestdagen toevoegen van andere landen. Super handig als je collega’s of klanten in een ander land hebt. Zo wordt je nooit meer verrast wanneer mensen onbereikbaar zijn vanwege de feestdagen #overalopvoorbereid.

Vergeet ook nooit meer een feestdag met deze handige agenda-tool.

Excellijsten vs. Outlook

Handmatig ellenlange Excellijsten met contactpersonen toevoegen aan Outlook. Doe jij dit ook nog steeds? Zo zonde van je tijd en niet nodig als je de volgende stappen volgt. Je kunt namelijk heel snel contactpersonen importeren in Outlook. Geloof ons dit gaat je uren tijd schelen in de week. Bekijk deze simpele stappen en geniet van de tijd die je vanaf nu hebt.