Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
MKB-medewerker werkt op afstand vanaf een luchthaven
Leestijd, 3 min.

Kleinere bedrijven hebben vandaag de dag al voldoende uitdagingen, daar hoeven IT problemen niet aan toegevoegd te worden. Maar hoe zorg je ervoor dat je systeem je helpt en niet hindert?

Als gebruikers eisen we naadloze verbindingen die ons geven wat we nodig hebben, wanneer we het nodig hebben. Dit gaat ook zeker op voor onze werkomgeving. We verwachten tools die we intuïtief kunnen gebruiken en willen onze kennis vergroten met minimale inspanning. Als je dus wilt dat je medewerkers zich achter nieuwe manieren van werken scharen, moet je het makkelijk voor ze maken.

Bovendien moet je teams niet alleen naadloos en flexibel laten samenwerken, maar bovenal veilig. Uit recent onderzoek blijkt dat 85% van MKB organisaties zich zorgen maakt over digitale beveiliging, 56% beschouwt cyberbeveiliging zelfs als topprioriteit. Hun bezorgdheid is dan ook gegrond: 43% van alle cyberaanvallen is gericht op MKB-organisaties.

Krachtige beveiliging

Paule Ka, een succesvol modemerk uit Parijs dat al 30 jaar bestaat, weet alles van het onderwerp beveiliging. Als slachtoffer van diverse geavanceerde online bedreigingen en met slechts één IT-professional op 200 medewerkers, heeft het bedrijf hetzelfde beveiligingsniveau nodig als bedrijven die vele malen groter zijn.

Met de hulp van technologiepartner Be-Cloud is Paule Ka overgestapt van Lotus Notes naar Microsoft 365 Business, dat een combinatie vormt van Microsoft Office 365, Windows 10 en geavanceerde functies voor beveiliging en apparaatbeheer.

“Betere beveiliging maakt ons een beter bedrijf”, aldus Alain Quillet, plaatsvervangend CEO. “Als we ons helemaal kunnen richten op het maken van onze producten en het ontwikkelen van ons bedrijf, zijn we vrij om te groeien. Microsoft 365 heeft ons naar de volgende fase van onze evolutie gebracht.”

Naadloze samenwerking

Het Nederlandse NHG (Nationale Hypotheek Garantie) is misschien geen grote onderneming, maar 1,4 miljoen huiseigenaren zijn afhankelijk van NHG’s borgstelling voor hun hypotheek.

Het bedrijf vertrouwt erop de werknemers, die steeds mobieler zijn gaan werken, probleemloos met externe bronnen kan werken. Toen het bedrijf verhuisde naar een nieuwe locatie, realiseerde NHG zich dat veel medewerkers nu langer moesten reizen naar hun werk en dat dit een goed moment was voor een flexibeler IT-systeem.

Alle medewerkers kregen Microsoft Surfaces, lichtgewicht hybride 2-in-1 devices, waarmee ze veilig toegang hebben tot alle informatie en functionaliteiten die ze onderweg nodig hebben.

Als NHG-medewerkers vandaag de dag virtueel samenwerken, kunnen ze schermen op afstand delen met Microsoft Teams. Deze gedeelde informatie wordt samengevoegd in Microsoft SharePoint, dat de natuurlijke hub voor alle communicatie is geworden. Delen via e-mail is nu verleden tijd.

“We wilden naar de cloud migreren, zodat onze werknemers overal kunnen werken in een veilige omgeving”, legt Arthur van de Woestijne (IT Manager bij NHG) uit. “We zijn gebonden aan strenge voorschriften van de financiële sector, niet alleen de regels voor databescherming onder de AVG, dus Microsoft was echt een voorloper voor ons.”

Intuïtieve naleving

Net als bij veel andere MKB-bedrijven groeide de IT van Ledarna intern met 150 medewerkers die hun favoriete hardware en software gebruikten. Toen het lidmaatschap van deze enige vakbond in Zweden voor leidinggevenden steeg tot 90.000 in slechts twee jaar, was het niet langer haalbaar om meerdere technologieën te beheren.

De oplossing was een cloudplatform gebouwd op Surface-apparaten en Microsoft 365. Dankzij deze overstap kon Ledarna de complexiteit en kosten van de IT verminderen en kreeg de verandering al snel bijval van de medewerkers.

“Er zijn tegenwoordig zoveel typen Surfaces, dat er voor iedereen wel een geschikt apparaat is”, zegt IT Leader Alex Tsarapatsanis. “We hebben mensen die de touchfuncties van hun Surface gebruiken zoals ze nog nooit hebben gedaan bij andere apparaten. En het beste is dat als ze hun laptop openen, alles gewoon werkt.”

En hoe bevalt de beveiliging? “We weten dat het werkt, want we merken er niets van”, zegt co-IT Leader Niclas Ström. “Dat betekent dat we niet veel supportaanvragen of negatieve feedback van gebruikers krijgen. Een hele verbetering.”

Maak het makkelijk met Microsoft 365

Microsoft 365 combineert de optimale productiviteit van Office 365 met eenvoudig apparaatbeheer en intelligente beveiliging om zakenmensen met elkaar te verbinden en te beschermen.

Gratis rapport: De beveiligingsstatus in het MKB

Krijg concrete aanbevelingen en ontdek hoe je de kans op aanvallen op je bedrijf vermindert.

Neem contact op met een Microsoft 365-expert

Vul een kort formulier in om een Microsoft 365-expert te spreken. Onze experts kunnen je ook vertellen hoe je in aanmerking kunt komen voor kortingen tot 20% op het eerste jaar van je abonnement op Microsoft 365 Business, als je dit programma koopt via een deelnemende, door Microsoft geautoriseerde cloudserviceprovider.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Een groot oud gebouw met veel ramen

    Raad van State: een virtuele rechtszaal opzetten met een oplossing voor werken op afstand

    “Deze situatie heeft bewezen dat je met de juiste middelen, ondersteuning en overtuiging de helft van de bureaus in je gebouw kunt verwijderen – en in die zin denk ik niet dat we ooit nog 700 mensen tegelijkertijd op kantoor zullen zien.” Ron Lamers, Projectmanager bij de Raad van State, praat over de technologische versnelling […]

Productie

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

  • Two female healthcare professionals looking at a tablet

    Virtual Care webinar

    Een bespreking van de Virtual Care-oplossingen mogelijk gemaakt door Microsoft Teams – tot leven gebracht door een casestudy in Italië.

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]

Tips

  • Waar je ook bent, Outlook is altijd bij je!

    Waar je ook bent, Outlook is altijd bij je!

    In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om optimaal van Microsoft Office gebruik te maken. Deze keer: Outlook. Met Outlook heb ik al mijn contactpersonen, e-mail en agenda bij me, op elk device. Ben je vaak op pad? Het komt regelmatig voor dat ik in de trein nog even een mailtje […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]