Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Leef je in de waan van de dag en wordt het opstaan om naar je werk te gaan steeds lastiger? Of heb je het allemaal goed onder controle, maar ben je nog op zoek naar dat kleine zetje om je dag nog productiever te maken? Met deze vijf tips ben je snel op de rit!

Tip 1: Zet de wekker vroeg en zorg voor routine in de ochtend

Veel zeer succesvolle leiders staan erom bekend dat ze vroeg opstaan. Tijd is de belangrijkste en meest waardevolle asset die wij hebben en de wekker op zes uur in plaats van zeven uur zetten geeft je een uur extra in een dag. Natuurlijk hoef je dit uur niet te gebruiken om te werken, maar gebruik het wel nuttig. Ikzelf kies ervoor om het extra uur te gebruiken voor mijn training voor mijn eerste Dam tot Damloop in september.

Routine in de ochtend is minstens zo belangrijk. Cliché, maar zorg voor een goed ontbijt. Daarmee bedoel ik niet alleen de (altijd veranderende) schijf-van-vijf, maar ook het feit dat je tijd neemt om te ontbijten. Dit zal de hele dag in je voordeel werken. Probeer tijdens je ochtendroutine zo min mogelijk op een scherm te kijken. Wij hebben thuis een ‘geen-telefoon-tot-na-het-ontbijt’-policy en dat helpt.

Tip 2: Plan je dag en begin met datgene dat het meeste energie kost

Plan je dag (voor zover mogelijk) en prioritiseer je taken. Heb je daar hulp bij nodig? Lees dan dit blog over de Amerikaanse generaal Eisenhouwer.

Mijn advies is om te beginnen met datgene dat je het meeste energie kost. Als je die eerste energievretende taak achter de rug hebt, dan is de rest van je dag een eitje. In Amerika noemen ze dat ‘eating your frogs in the morning’. Het eten van een levende kikker is geen pretje, maar daarna valt alles wat je moet doen mee.

Tip 3: Gebruik je reistijd

In Nederland werken we gemiddeld 260 dagen per jaar. Zit je iedere dag minstens twee keer een half uur in de auto, bus of trein dan besteed je de komende vijf jaar jaar vierenvijftig (54) dagen in de auto of in het OV. Dit is een mooie kans om iets te leren, een nieuw project op te pakken, podcasts of audiobooks te luisteren of om die mailbox leeg te werken.

Tip 4: Beperk de tijd die je aan e-mail besteedt

Een onderzoek in Amerika van eerder dit jaar wees uit de mensen zes uur per dag besteden aan e-mail. Voor 50% van deze mensen is de e-mailverslaving zo erg, dat zij op de WC nog hun e-mails aan het behandelen zijn. Gezien het feit dat onze hersenen niet in staat zijn om te multi-tasken, kan dat nog weleens een vies klusje worden.

Ben je op zoek naar een goede methode om die mailbox leeg te houden? Dan is Inbox Zero een methode die mij al jaren rust en overzicht geeft.

Tip 5: Ontspan, rust en vier

Plan tijd voor jezelf. Neem na iedere negentig minuten minimaal tien minuten rust en zorg dat je voldoende ontspant. Wat goed werkt is een wandeling of een grappig filmpje om je hersens even te resetten. Vergeet ook niet je successen te vieren. Het ligt misschien niet in onze aard en de slingers hoeven niet na iedere taak uit, maar jezelf een compliment geven (bijvoorbeeld na die kikker in de ochtend) zal je goed doen!

 

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Educatie

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • een vrouw die aan een tafel zit

    Meer privacytransparantie voor onze commerciële cloudklanten

    Bij Microsoft luisteren we naar onze klanten en streven we ernaar hun vragen en feedback zo goed als mogelijk te beantwoorden. Een van onze basisprincipes is immers om onze klanten te helpen succesvol te zijn. Vandaag kondigt Microsoft een update aan van de privacybepalingen in de Microsoft Voorwaarden voor Online Diensten (VOD) in onze commerciële […]

Manufacturing

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

  • Enterprise team achieving in modern workplace.

    Zorgverlener Abrona: privacy groter dan de AVG

    Abrona nam het belang van privacy en databescherming al eerder op in zijn it-visie.

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]