Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Leef je in de waan van de dag en wordt het opstaan om naar je werk te gaan steeds lastiger? Of heb je het allemaal goed onder controle, maar ben je nog op zoek naar dat kleine zetje om je dag nog productiever te maken? Met deze vijf tips ben je snel op de rit!

Tip 1: Zet de wekker vroeg en zorg voor routine in de ochtend

Veel zeer succesvolle leiders staan erom bekend dat ze vroeg opstaan. Tijd is de belangrijkste en meest waardevolle asset die wij hebben en de wekker op zes uur in plaats van zeven uur zetten geeft je een uur extra in een dag. Natuurlijk hoef je dit uur niet te gebruiken om te werken, maar gebruik het wel nuttig. Ikzelf kies ervoor om het extra uur te gebruiken voor mijn training voor mijn eerste Dam tot Damloop in september.

Routine in de ochtend is minstens zo belangrijk. Cliché, maar zorg voor een goed ontbijt. Daarmee bedoel ik niet alleen de (altijd veranderende) schijf-van-vijf, maar ook het feit dat je tijd neemt om te ontbijten. Dit zal de hele dag in je voordeel werken. Probeer tijdens je ochtendroutine zo min mogelijk op een scherm te kijken. Wij hebben thuis een ‘geen-telefoon-tot-na-het-ontbijt’-policy en dat helpt.

Tip 2: Plan je dag en begin met datgene dat het meeste energie kost

Plan je dag (voor zover mogelijk) en prioritiseer je taken. Heb je daar hulp bij nodig? Lees dan dit blog over de Amerikaanse generaal Eisenhouwer.

Mijn advies is om te beginnen met datgene dat je het meeste energie kost. Als je die eerste energievretende taak achter de rug hebt, dan is de rest van je dag een eitje. In Amerika noemen ze dat ‘eating your frogs in the morning’. Het eten van een levende kikker is geen pretje, maar daarna valt alles wat je moet doen mee.

Tip 3: Gebruik je reistijd

In Nederland werken we gemiddeld 260 dagen per jaar. Zit je iedere dag minstens twee keer een half uur in de auto, bus of trein dan besteed je de komende vijf jaar jaar vierenvijftig (54) dagen in de auto of in het OV. Dit is een mooie kans om iets te leren, een nieuw project op te pakken, podcasts of audiobooks te luisteren of om die mailbox leeg te werken.

Tip 4: Beperk de tijd die je aan e-mail besteedt

Een onderzoek in Amerika van eerder dit jaar wees uit de mensen zes uur per dag besteden aan e-mail. Voor 50% van deze mensen is de e-mailverslaving zo erg, dat zij op de WC nog hun e-mails aan het behandelen zijn. Gezien het feit dat onze hersenen niet in staat zijn om te multi-tasken, kan dat nog weleens een vies klusje worden.

Ben je op zoek naar een goede methode om die mailbox leeg te houden? Dan is Inbox Zero een methode die mij al jaren rust en overzicht geeft.

Tip 5: Ontspan, rust en vier

Plan tijd voor jezelf. Neem na iedere negentig minuten minimaal tien minuten rust en zorg dat je voldoende ontspant. Wat goed werkt is een wandeling of een grappig filmpje om je hersens even te resetten. Vergeet ook niet je successen te vieren. Het ligt misschien niet in onze aard en de slingers hoeven niet na iedere taak uit, maar jezelf een compliment geven (bijvoorbeeld na die kikker in de ochtend) zal je goed doen!

 

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Educatie

  • Een groep studenten voor een school

    PCOU Willibrord bepaalt de toekomst van het onderwijs door slimme automatisering

    “Het draait allemaal om lesgeven en tijd geven aan de docenten, zodat ze tijd kunnen geven aan de studenten. Als we IT eenvoudig kunnen maken, is dat mijn doel, mijn ding.” Peter Schep, ICT Manager bij PCOU Willibrord Foundation, legt uit waarom hij gelooft dat efficiënte IT centraal staat in het leren en ontwikkelen van […]

  • een jonge jongen die bij een lijst met behulp van een laptop zit

    De meerwaarde van Windows-apparaten voor je leerlingen

    Bij lesgeven op afstand is een laptop voor elke leerling cruciaal. Maar hoe maak je de beslissing voor een besturingssysteem en een apparaat? En wat zijn precies de voordelen van een Windows-apparaat? Met dit artikel willen we jullie helpen bij het maken van een keuze en geven we mee welke voordelen andere scholen zien voor […]

Financiële dienstverlening

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Overheid

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

Productie

Retail

Zorg