365 verhalen: Van lichte paniek tot een bruiloft om verliefd op te worden

Dimitri Hoekstra Hoekstra
Leestijd, 4 min.  

In 365 verhalen gaan we op zoek naar enthousiaste gebruikers van Office 365, de abonnementsvorm voor al je Office-programma’s. We kijken met ze mee tijdens hun dagelijks leven, hobby of bijzondere dag en bespreken hoe Office 365 hen daarbij helpt. Deze keer in 365 verhalen: het verhaal van Froukje & Christiaan.

Of je nu een bruiloft op de planning hebt staan, of er voorlopig alleen nog maar van droomt: aan de mooiste dag van je leven gaat altijd wat gezonde spanning vooraf. Je blijkt je opeens flink druk te kunnen maken om kieskeurige eters, ontevreden bruidsmeisjes of de tafelschikking. En kies je nu voor een offwhite, crèmekleurige of witte jurk?

Aan het begin van je verlovingstijd sta je er waarschijnlijk nog niet zo bij stil. Met je hoofd in de wolken fantaseer je na over jouw droomaanzoek. Groots – tijdens een tropische vakantie op de Bahama’s bijvoorbeeld – of klein en intiem – tijdens een etentje met vrienden – één ding hebben ze gemeen: het moment waarop hij op één knie ging is een moment om nooit te vergeten. En ook de fase waarin je vrienden en familie vertelt over jullie plannen om de rest van je leven met elkaar te delen, is fantastisch.

Toch begint het bij veel stellen na een paar weken te kriebelen. In plaats van op een roze wolk sta je opeens met beide benen op de grond, want er moet veel – heel veel – geregeld worden. Van de locatie en de dj tot de kousenband. En alles kost geld, help!

Ook Froukje en Christiaan hadden tijdens de voorbereidingen van hun huwelijk de nodige stress. “Een datum prikken is redelijk snel gedaan, maar waar begin je daarna in hemelsnaam? Het budget dan maar. Na veel opzetjes op papier zijn we uiteindelijk – heel romantisch – samen een avond achter de laptop gedoken en hebben we alle kosten op een rijtje gezet, inclusief giften van onze ouders. Handig, want zo plan en beheer je je budget in één oogopslag.”

tafel huwelijkOok het opstellen van de gastenlijst was een dingetje. “Iedere bruiloft begint natuurlijk met een save-the-date. Daarom hielden we direct vanaf het begin bij van welke gasten we wel of geen adressen hadden, zodat we iedereen een bericht met de datum van ons ja-woord konden sturen. Wat begon als digitaal adressenboek, groeide uit tot een bestand van megaformaat. Toen de gastenlijst meer vorm kreeg, gebruikten we de lijst om aan te geven of mensen waren ingedeeld als ochtend-, dag- of avondgasten. Ook gasten met een bepaalde rol op de dag zelf, of met dieetwensen, namen we op in de lijst. Dat gebeurde allemaal in de cloud, zodat het bestand continu up-to-date was en niet zomaar kwijt kon raken.”

“Onze bruiloft is inmiddels alweer een tijdje geleden, maar de gastenlijst gebruik ik nog regelmatig. Hij fungeert als adressenboek voor verjaardags- of geboortekaartjes. En we hebben zelfs een overzicht gemaakt van cadeaus die we kregen tijdens onze bruiloft, zodat we weten wat we anderen voor hun grote dag kunnen geven.” Ondertussen hielden Froukje en haar husband-to-be ook een enorme to-do-lijst bij, waarin ze taken verdeelden en dingen afvinkten. Dankzij de cloud was alles veilig te delen en was iedereen up-to-date. “Ik voelde me een soort weddingplanner van mijn eigen bruiloft, toen ik bij de bloemist direct via m’n telefoon de taak ‘bruidsboeket’ kon afvinken.”

Ben je van plan om direct aan je huwelijk een huwelijksreis vast te plakken? Ook daarvoor moet het nodige geregeld worden. Froukje: “In ons geval stonden de prachtige Filipijnen op de planning. Voor die reis maakten Christiaan en ik een digitale lijst. Het begon met een tabje ‘voorbereiding’, waarin we linkjes met elkaar deelden over leuke blogs en bepaalde gebieden. Zo doe je nog eens inspiratie op! bestek huwelijkOok het tabje ‘meenemen’ bleek superbelangrijk: we waren de uren op het vliegveld nooit doorgekomen als Christiaan niet aan een stok kaarten had gedacht. Naarmate onze plannen concreter werden, voegden we ook mooie hotels toe die we online of in de Lonely Planet vonden; inclusief de status van bijvoorbeeld een reservering. Erg handig, want je voegt los van elkaar dingen toe en ziet toch wat de status is van alle plannen. Daardoor hadden we nóg meer voorpret voor onze reis.”

Na alle voorbereidingen liepen de grote dag én de huwelijksreis van Froukje en Christiaan op rolletjes. “Cliché, maar waar: het is écht de mooiste dag van je leven. Toen ik tijdens de ceremonie de stralende gezichten van vrienden en familie zag, wist ik dat alle voorbereidingen het dubbel en dwars waard waren geweest.”

Je grote dag organiseren is een hele klus. Gelukkig helpt Office 365 – de abonnementsvorm voor al je Office-programma’s – je bij het plannen van je droombruiloft. Zelf aan de slag met het plannen van je bruiloft? Froukje deelt graag het Excel-overzicht van haar eigen bruiloft met je. Probeer haar handige templates voor je budget, gastenlijst, draaiboek en to-do-lijst te gebruiken op je pc, Mac, tablet of telefoon. 

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Flexibel leven

Invite – De makkelijkste manier om een afspraak in te plannen terwijl je onderweg bent