Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

365 verhalen: Van lichte paniek tot een bruiloft om verliefd op te worden

Dimitri Hoekstra Hoekstra

Dimitri Hoekstra Hoekstra

Marketing Manager Microsoft Office

Leestijd, 4 min.

In 365 verhalen gaan we op zoek naar enthousiaste gebruikers van Office 365, de abonnementsvorm voor al je Office-programma’s. We kijken met ze mee tijdens hun dagelijks leven, hobby of bijzondere dag en bespreken hoe Office 365 hen daarbij helpt. Deze keer in 365 verhalen: het verhaal van Froukje & Christiaan.

Of je nu een bruiloft op de planning hebt staan, of er voorlopig alleen nog maar van droomt: aan de mooiste dag van je leven gaat altijd wat gezonde spanning vooraf. Je blijkt je opeens flink druk te kunnen maken om kieskeurige eters, ontevreden bruidsmeisjes of de tafelschikking. En kies je nu voor een offwhite, crèmekleurige of witte jurk?

Aan het begin van je verlovingstijd sta je er waarschijnlijk nog niet zo bij stil. Met je hoofd in de wolken fantaseer je na over jouw droomaanzoek. Groots – tijdens een tropische vakantie op de Bahama’s bijvoorbeeld – of klein en intiem – tijdens een etentje met vrienden – één ding hebben ze gemeen: het moment waarop hij op één knie ging is een moment om nooit te vergeten. En ook de fase waarin je vrienden en familie vertelt over jullie plannen om de rest van je leven met elkaar te delen, is fantastisch.

Toch begint het bij veel stellen na een paar weken te kriebelen. In plaats van op een roze wolk sta je opeens met beide benen op de grond, want er moet veel – heel veel – geregeld worden. Van de locatie en de dj tot de kousenband. En alles kost geld, help!

Ook Froukje en Christiaan hadden tijdens de voorbereidingen van hun huwelijk de nodige stress. “Een datum prikken is redelijk snel gedaan, maar waar begin je daarna in hemelsnaam? Het budget dan maar. Na veel opzetjes op papier zijn we uiteindelijk – heel romantisch – samen een avond achter de laptop gedoken en hebben we alle kosten op een rijtje gezet, inclusief giften van onze ouders. Handig, want zo plan en beheer je je budget in één oogopslag.”

tafel huwelijkOok het opstellen van de gastenlijst was een dingetje. “Iedere bruiloft begint natuurlijk met een save-the-date. Daarom hielden we direct vanaf het begin bij van welke gasten we wel of geen adressen hadden, zodat we iedereen een bericht met de datum van ons ja-woord konden sturen. Wat begon als digitaal adressenboek, groeide uit tot een bestand van megaformaat. Toen de gastenlijst meer vorm kreeg, gebruikten we de lijst om aan te geven of mensen waren ingedeeld als ochtend-, dag- of avondgasten. Ook gasten met een bepaalde rol op de dag zelf, of met dieetwensen, namen we op in de lijst. Dat gebeurde allemaal in de cloud, zodat het bestand continu up-to-date was en niet zomaar kwijt kon raken.”

“Onze bruiloft is inmiddels alweer een tijdje geleden, maar de gastenlijst gebruik ik nog regelmatig. Hij fungeert als adressenboek voor verjaardags- of geboortekaartjes. En we hebben zelfs een overzicht gemaakt van cadeaus die we kregen tijdens onze bruiloft, zodat we weten wat we anderen voor hun grote dag kunnen geven.” Ondertussen hielden Froukje en haar husband-to-be ook een enorme to-do-lijst bij, waarin ze taken verdeelden en dingen afvinkten. Dankzij de cloud was alles veilig te delen en was iedereen up-to-date. “Ik voelde me een soort weddingplanner van mijn eigen bruiloft, toen ik bij de bloemist direct via m’n telefoon de taak ‘bruidsboeket’ kon afvinken.”

Ben je van plan om direct aan je huwelijk een huwelijksreis vast te plakken? Ook daarvoor moet het nodige geregeld worden. Froukje: “In ons geval stonden de prachtige Filipijnen op de planning. Voor die reis maakten Christiaan en ik een digitale lijst. Het begon met een tabje ‘voorbereiding’, waarin we linkjes met elkaar deelden over leuke blogs en bepaalde gebieden. Zo doe je nog eens inspiratie op! bestek huwelijkOok het tabje ‘meenemen’ bleek superbelangrijk: we waren de uren op het vliegveld nooit doorgekomen als Christiaan niet aan een stok kaarten had gedacht. Naarmate onze plannen concreter werden, voegden we ook mooie hotels toe die we online of in de Lonely Planet vonden; inclusief de status van bijvoorbeeld een reservering. Erg handig, want je voegt los van elkaar dingen toe en ziet toch wat de status is van alle plannen. Daardoor hadden we nóg meer voorpret voor onze reis.”

Na alle voorbereidingen liepen de grote dag én de huwelijksreis van Froukje en Christiaan op rolletjes. “Cliché, maar waar: het is écht de mooiste dag van je leven. Toen ik tijdens de ceremonie de stralende gezichten van vrienden en familie zag, wist ik dat alle voorbereidingen het dubbel en dwars waard waren geweest.”

Je grote dag organiseren is een hele klus. Gelukkig helpt Office 365 – de abonnementsvorm voor al je Office-programma’s – je bij het plannen van je droombruiloft. Zelf aan de slag met het plannen van je bruiloft? Froukje deelt graag het Excel-overzicht van haar eigen bruiloft met je. Probeer haar handige templates voor je budget, gastenlijst, draaiboek en to-do-lijst te gebruiken op je pc, Mac, tablet of telefoon. 

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

Manufacturing

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

  • Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Met data-analyse beter gewapend tegen factuurfraude

    Factuurfraude is een populaire vorm van oplichting. Het is relatief eenvoudig om een nepfactuur op te stellen die, dat hopen de daders dan maar, door de mazen van het net glipt en betaald wordt. Zodra het geld is overgemaakt, is het kwaad geschied: je bent het geld kwijt en het is ook niet meer terug […]

Zorg

  • Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]