Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Twee vrouwen zitten onder een boom te werken

Zo maakt Microsoft werken wel héél makkelijk!

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 5 min.

Werk efficiënter, leuker en veiliger met een digitale werkplek van Microsoft 365. Of ga je eerst genieten van een fijne vakantie? Lees dan hier onze tips waarmee je je werk goed achter laat en écht kunt uitrusten.

Iedereen heeft favoriete apps om mee te werken en iedereen doet dat het liefst op het apparaat van zijn of haar keuze. Dat zien we ook in kantoren en thuissituaties. Vroeger kwam je op kantoor en was het one size fits all. Dat is inmiddels voorbij. Het is tijd om daarop in te spelen en voor iedereen de beste digitale werkplek in te richten.

Waarmee communiceer jij het liefst zakelijk en privé? Met Outlook of chat? En doe je dat dan op een Android-telefoon, een iPhone, Mac of pc? Jongeren chatten met hun mobieltje, terwijl de oudere generatie liever mailt en belt. Iedereen is anders en werkt anders. Daarom ziet ieders bureaublad er ook weer anders uit. Wat hebben we gemeen met elkaar? We hebben elkaar nodig en willen daarom efficiënt samenwerken, overal en altijd want dat loont.

Bestanden stonden overal en nergens
Het gevaar bestond dat door verschillende voorkeurstools data op verschillende plekken terecht kwam. Word- en Excel-bestanden staan in Outlook, in SharePoint, OneDrive of op lokale kantoorschijven. Daarnaast moesten we elke keer weer schakelen tussen de verschillende tools, dat werkte niet altijd optimaal. En waar stond ook alweer de nieuwste versie van dat document? Data stond overal en nergens waardoor collega’s niet gemakkelijk bij belangrijke bestanden konden.

Microsoft Teams is de digitale werkplek voor iedereen
Dat is allemaal sinds een paar jaar verleden tijd dankzij de introductie van Microsoft Teams: de schil om alle bekende kantoor-tools van Microsoft 365 met daarin ook handige apps van andere softwareleveranciers. Vanuit één overzichtelijke interface kun je chatten, (beeld)bellen, bestanden delen, planningen maken en nog veel meer. Bestanden en contacten staan nu allemaal op één plek. Het handige is dat Teams op elk gangbaar (mobiel) apparaat draait, als app of vanuit de browser. Hierdoor krijg je echte vrijheid bij het kiezen van het apparaat en op welke manier je wil samenwerken.

Sneller je bestanden vinden, waar ze ook staan
We sturen elkaar steeds vaker grote presentaties, films en plaatjes met een mooie beeldkwaliteit. Daarom is het handig dat Microsoft 365 geen opslaglimiet meer heeft. Het snel kunnen vinden van de juiste informatie wordt hierdoor steeds belangrijker. Maar gelukkig kan je in de zakelijke versie van Office 365 via een zoekopdracht in één browser in alle databronnen tegelijk zoeken, én vinden. Hierdoor maakt het niet meer uit of je bestand in Outlook, Teams of bijvoorbeeld SharePoint staat.

Zorgeloos werken in de cloud
Een groot voordeel is dat Microsoft 365 in de cloud draait. Dit zorgt er voor dat bedrijven, scholen en jij geen last meer hebben van de traditionele upgrade cyclus waarbinnen alles vervangen moest worden. De software wordt continu vernieuwd zonder dat een IT-afdeling elk jaar naast je staat voor het installeren van de nieuwste versie. Dat scheelt de IT-afdeling enorme (tijds)investeringen. De automatische updates en upgrades plannen ze zelf waardoor ze niet worden verrast. Dankzij de continue updates zijn je apps altijd optimaal beveiligd en beschik je altijd over de nieuwste functionaliteiten.

Altijd de nieuwste tools en functionaliteiten
Dat kunnen nieuwe tools zijn of nieuwe functionaliteiten binnen bestaande apps. Denk bijvoorbeeld aan kunstmatige intelligentie. Als je wil, kun je nu al geautomatiseerd intern en extern vergaderingen inplannen. Je vraagt via spraak of schrift de virtuele hulp Cortana een vergadering in te plannen. Cortana checkt de kalenders van de genodigden en schiet volautomatisch een vergadering in op een locatie die beschikbaar is. Dat scheelt per keer minuten uitzoekwerk! We zien de kunstmatige intelligentie ook terug in bijvoorbeeld Excel. Heb je een tabel gemaakt, dan stelt Excel je voor in welke soort grafiek je de getallen het beste tot leven brengt. Schrijf je vaak in Word? Dan krijg je binnenkort automatisch hulp om de leesbaarheid en de stijl te verbeteren.

Een moderne werkplek is veilig
Deze kunstmatige intelligentie zet Microsoft ook in bij het voldoen aan steeds strengere wetgeving en bij het beschermen van je kostbare gegevens. Hackers krijgen zo geen kans door de geïntegreerde beveiliging. De meeste ongelukken gebeuren door het per ongeluk aanklikken van verkeerde links of het per ongeluk aan de verkeerde sturen van bestanden. Microsoft 365 maakt jou en collega’s attent op dreigend gevaar voordat je ergens op klikt. Zo ben je altijd gewaarschuwd voor potentieel gevaar. Het is daarom niet gek dat een heel land koos voor één gemeenschappelijk, veilig cloud-platform.

Microsoft 365 maakt een einde aan schaduw-IT
Omdat de digitale werkplek continu nieuwe handige apps lanceert onder de veilige paraplu van Microsoft 365, voorkom je schaduw-IT. Collega’s hoeven geen onveilige apps meer te gebruiken waar jij helemaal geen controle over hebt. Via Teams houd je bijvoorbeeld centraal regie wie er in de appgroep zit en wie wel of juist niet bestanden mag zien of aanpassen. De beveiliging van alle devices is centraal en gemakkelijk te regelen met overzichtelijke dashboards. Hiermee help je de IT bij het veilig aan het werk houden van collega’s op kantoor en on the road.

Altijd overal werken, maar nu even niet!
Met Microsoft 365 kun je overal waar je maar wilt veilig werken met het apparaat en de tools van jouw keuze. Handig, maar af en toe is het tijd om even afstand te nemen van je werk en te genieten van een welverdiende vakantie. Sommigen vinden dat wel eens moeilijk, maar met deze tips lukt het je nog beter om van de vakantie te genieten.

• Ben je op vakantie, zeg dat dan in je out of office bericht! Zeg daarin niet dat je bereikbaar bent als dat nodig is. Hiermee voorkom je dat je toch nog voor wissewasjes gebeld wordt. Waarschijnlijk kan het bedrijf echt wel even zonder je.

• Het bedrijf heeft meer aan je als je volledig bent opgeladen. Zeg dat ook in je out of office-bericht. Maak het leuk! Dus niet ‘tot 5 augustus ben ik op vakantie’, maar ‘Op dit moment ben ik op poldersafari met mijn gezin op een camping. Op 5 augustus ben ik weer helemaal opgeladen, vertel ik je graag over mijn ervaringen en reageer ik op je bericht.’

• Verwijder de werkmail app en zet notificaties uit. Voorkom dat je voor het slapen gaan of vanuit je hangmat stiekem toch even je werkmail checkt of daarop gewezen wordt door notificaties.

• Zet alle notificaties uit! Liever horen jij en je reisgezelschap het ruisen van de zee in plaats van geploink van je telefoon

Geniet van je vakantie!

Gratis eBook: Spoedcursus Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business maakt je technologie makkelijker beheersbaar en verbetert je productiviteit

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

Financiële dienstverlening

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

Productie

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al wekenlang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu weer.  “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!”  Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en de directeur van het Experimentele Imaging Centrum van IRCCS San Raffaele, een van […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Klantverhalen

  • 365 verhalen: Van lichte paniek tot een bruiloft om verliefd op te worden

    365 verhalen: Van lichte paniek tot een bruiloft om verliefd op te worden

    In 365 verhalen gaan we op zoek naar enthousiaste gebruikers van Office 365, de abonnementsvorm voor al je Office-programma’s. We kijken met ze mee tijdens hun dagelijks leven, hobby of bijzondere dag en bespreken hoe Office 365 hen daarbij helpt. Deze keer in 365 verhalen: het verhaal van Froukje & Christiaan. Of je nu een […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Het overzicht kwijt? Technologie helpt: pak je leven terug!

    Het overzicht kwijt? Technologie helpt: pak je leven terug!

    Heb jij ook het gevoel dat je het overzicht kwijt bent in alle informatie die dagelijks op je afkomt? Hulp is onderweg, je bent namelijk niet de enige. Een paar jaar geleden was het nog redelijk overzichtelijk, er kwam weliswaar veel e-mail binnen waar je je doorheen moest worstelen, maar met behulp van een paar […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]