Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Wendbare organisaties werken beter samen

Coen Nijkrake

Coen Nijkrake

Marketing Manager

Leestijd, 4 min.

Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken.

Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op internet aangesloten. Als er iets in ons sociale leven gebeurt weten we dat direct, maar ook zakelijke informatie is 24 uur per dag beschikbaar. We blijven niet alleen op de hoogte, we kunnen ook direct schakelen met iedereen die relevant is. We werken samen aan projecten op kantoor, in de stad, thuis en op verschillende devices. Vooral de jonge generatie is altijd connected en geïntegreerd met zijn omgeving. Zij hebben geen banen meer voor het leven, zijn vaker freelancer en werken vanuit netwerken, steeds minder vanuit een kantoor.

Productiever en innovatiever door digitale samenwerking

Het is daarom tijd voor een nieuwe werkcultuur. Eentje die verschuift naar een meer open, samenwerkende omgeving die werknemers de mogelijkheid biedt om overal en altijd te werken wanneer ze willen. Geen hiërarchische top-down organisatie, maar een werkplek die letterlijk in verbinding staat met iedereen die van belang is binnen én buiten de muren van het kantoor zoals partners en toeleveranciers. Interne samenwerking over de afdelingen heen vergroot creativiteit, stuwt de productiviteit, de innovatie en daardoor de concurrentiekracht. Samen innoveren met externe partijen, veelal startups, is daarom onontbeerlijk. Bekijk voor tips en tools over hoe jij het online samenwerken tussen je werknemers kunt stimuleren in onze webinar in samenwerking met Adobe en HP.

Het kantoor reist met je mee

Het is van belang medewerkers toegang te geven tot personen en data die voor hen belangrijk zijn. Moderne organisaties ondersteunen daarom tools die op verschillende devices met verschillende besturingssystemen draaien. Een goed voorbeeld daarvan is Office 365. Omdat deze verzameling van overbekende kantoortools in de cloud staat, beschik je altijd over de nieuwste versie en is er overal en altijd mee te werken, vanaf elk device. Het is eigenlijk een mobiel kantoor.

Minder vaak schakelen scheelt tijd en ergernis

Creëer waar je ook bent met bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Contact met collega’s klanten en leveranciers leg je gemakkelijk via Outlook, Skype voor Bedrijven en Teams. Door de integratie van alle tools binnen Microsoft 365 werkt alles naadloos samen. Een Skype-videovergadering plan je gemakkelijk in met Outlook. Bestanden vanuit PowerPoint of Excel deel je gemakkelijk met OneDrive. Daardoor hoef je minder vaak te switchen tussen programma’s, dat werkt soepeler en sneller.

Nooit meer op zoek naar de nieuwste versie

Snelheid is van belang, want hoe sneller je kennis vergaart en deelt, hoe eerder je nieuwe ideeën kunt creëren. Met Microsoft Teams zetten collega’s binnen en buiten het bedrijf gemakkelijk een projectteam op. Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingstool die alle middelen om goed samen te werken integreert in één overzichtelijke omgeving. Dat werkt veel sneller en is laagdrempeliger dan via mail. Over e-mail gesproken, het continu rondsturen, redigeren en weer rondsturen van verschillende versies van documenten is een bekende tijdslurper. Enneh, wat was ook alweer de juiste versie? Dat is met Teams direct voor iedereen binnen het team duidelijk.

Security als rode draad

Je kent het vast wel, even een chat sturen via één van de talloze social media apps. Bij sommige bedrijven maken collega’s daar ook gebruik van om projectgroepen op te zetten. Dat is snel, maar onveilig omdat het buiten het controle gebied IT plaatsvindt. Hierdoor is er geen centrale regie wie deel uitmaakt van het team, en waar de bestanden blijven. Microsoft 365 is gebouwd vanuit security waardoor organisaties kunnen bogen op de enorme investeringen in veiligheidsmaatregelen van Microsoft. Omdat het een geïntegreerd pakket is, heeft IT de middelen om gemakkelijk en centraal de regie te voeren. Verdacht gedrag wordt automatisch gemeld, en bedreigingen worden automatisch geneutraliseerd. Dat scheelt niet alleen heel veel tijd, maar voorkomt vooral fouten en security problemen. Wil je meer weten over welke tools je kunt gebruiken voor een veilige werkomgeving? Bekijk de webinar en ervaar wat Microsoft, HP en Adobe doen om zo veilig mogelijk
digitaal te werken.

Klaar voor het personeel van de toekomst

Microsoft 365 is een veilige en geïntegreerde werkplek oplossing waarmee collega’s binnen en buiten het kantoor efficiënt en veilig samenwerken. Daarnaast geeft het bedrijven extra aantrekkingskracht aan nieuw personeel. Zij kunnen namelijk onbegrensd en efficiënt samenwerken met de nieuwste tools op het apparaat van hun keuze. Natuurlijk wil je als werkgever het nieuwe werken stimuleren om zo een veilige en geïntegreerde werkplek te creëren voor jou en je werknemers. Wil je weten hoe? Bekijk de webinar ‘Modern Workplace’ en kom erachter hoe je het moderne werken kunt faciliteren. Medewerkers kunnen daardoor optimaal werken en het bedrijf zal de vruchten plukken van deze extra productiviteit en samenwerking. Nu en in de toekomst.

Gratis infographic: Bereik samen meer met Microsoft 365 Business

Ontdek hoe Microsoft 365 Business je werknemers kan ondersteunen

Bescherm jouw gevoelige data

En zorg dat je voldoet aan de GDPR met advies uit dit webinar

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw gebruikt een laptop

    Ontdek hoe je beter onderwijs biedt met ‘blended learning’

    Sinds de COVID-19 uitbraak hebben onze onderwijsklanten geweldige dingen gedaan om leerlingen en studenten bij de les te houden terwijl ze van thuis leren. Leraren, leerlingen en studenten hebben in een moeilijke tijd enorme veerkracht laten zien, van eLearning-innovaties tot manieren om je beter te voelen met foto- en kookwedstrijden. Onderwijsinstellingen hebben de grote waarde […]

  • een groep mensen die aan een lijst zitten

    AMOS maakt het verschil met technologie.

    AMOS (Amsterdamse Oecumenische Scholengroep) is een scholengemeenschap met 29 basisscholen in Amsterdam. Het verlagen van werkdruk en het verbeteren van de onderwijskwaliteit staan voorop bij AMOS. Maar hoe kies je een apparaat dat bijdraagt aan het behalen van deze doelen? En waar moet je rekening mee houden? Altijd een vaste plek achter het bureau?  Traditioneel […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Haal alles uit telefonie en vergaderingen in Microsoft Teams

    Haal alles uit telefonie en vergaderingen in Microsoft Teams

    Waar Microsoft Teams voor veel organisaties de continuïteit van de bedrijfsvoering mede mogelijk maakte, zijn veel bedrijven nu in een volgende fase aangekomen. Een fase waarin we gaan kijken hoe we het meeste uit Teams halen. Met als doelstelling; vereenvoudiging van het IT-landschap, kostenbesparingen en meer eenvoud en efficiëntie voor eindgebruikers. Hoe je dat aanpakt? […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]