Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Wendbare organisaties werken beter samen

Coen Nijkrake

Coen Nijkrake

Marketing Manager

Leestijd, 4 min.

Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken.

Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op internet aangesloten. Als er iets in ons sociale leven gebeurt weten we dat direct, maar ook zakelijke informatie is 24 uur per dag beschikbaar. We blijven niet alleen op de hoogte, we kunnen ook direct schakelen met iedereen die relevant is. We werken samen aan projecten op kantoor, in de stad, thuis en op verschillende devices. Vooral de jonge generatie is altijd connected en geïntegreerd met zijn omgeving. Zij hebben geen banen meer voor het leven, zijn vaker freelancer en werken vanuit netwerken, steeds minder vanuit een kantoor.

Productiever en innovatiever door digitale samenwerking

Het is daarom tijd voor een nieuwe werkcultuur. Eentje die verschuift naar een meer open, samenwerkende omgeving die werknemers de mogelijkheid biedt om overal en altijd te werken wanneer ze willen. Geen hiërarchische top-down organisatie, maar een werkplek die letterlijk in verbinding staat met iedereen die van belang is binnen én buiten de muren van het kantoor zoals partners en toeleveranciers. Interne samenwerking over de afdelingen heen vergroot creativiteit, stuwt de productiviteit, de innovatie en daardoor de concurrentiekracht. Samen innoveren met externe partijen, veelal startups, is daarom onontbeerlijk. Bekijk voor tips en tools over hoe jij het online samenwerken tussen je werknemers kunt stimuleren in onze webinar in samenwerking met Adobe en HP.

Het kantoor reist met je mee

Het is van belang medewerkers toegang te geven tot personen en data die voor hen belangrijk zijn. Moderne organisaties ondersteunen daarom tools die op verschillende devices met verschillende besturingssystemen draaien. Een goed voorbeeld daarvan is Office 365. Omdat deze verzameling van overbekende kantoortools in de cloud staat, beschik je altijd over de nieuwste versie en is er overal en altijd mee te werken, vanaf elk device. Het is eigenlijk een mobiel kantoor.

Minder vaak schakelen scheelt tijd en ergernis

Creëer waar je ook bent met bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Contact met collega’s klanten en leveranciers leg je gemakkelijk via Outlook, Skype voor Bedrijven en Teams. Door de integratie van alle tools binnen Microsoft 365 werkt alles naadloos samen. Een Skype-videovergadering plan je gemakkelijk in met Outlook. Bestanden vanuit PowerPoint of Excel deel je gemakkelijk met OneDrive. Daardoor hoef je minder vaak te switchen tussen programma’s, dat werkt soepeler en sneller.

Nooit meer op zoek naar de nieuwste versie

Snelheid is van belang, want hoe sneller je kennis vergaart en deelt, hoe eerder je nieuwe ideeën kunt creëren. Met Microsoft Teams zetten collega’s binnen en buiten het bedrijf gemakkelijk een projectteam op. Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingstool die alle middelen om goed samen te werken integreert in één overzichtelijke omgeving. Dat werkt veel sneller en is laagdrempeliger dan via mail. Over e-mail gesproken, het continu rondsturen, redigeren en weer rondsturen van verschillende versies van documenten is een bekende tijdslurper. Enneh, wat was ook alweer de juiste versie? Dat is met Teams direct voor iedereen binnen het team duidelijk.

Security als rode draad

Je kent het vast wel, even een chat sturen via één van de talloze social media apps. Bij sommige bedrijven maken collega’s daar ook gebruik van om projectgroepen op te zetten. Dat is snel, maar onveilig omdat het buiten het controle gebied IT plaatsvindt. Hierdoor is er geen centrale regie wie deel uitmaakt van het team, en waar de bestanden blijven. Microsoft 365 is gebouwd vanuit security waardoor organisaties kunnen bogen op de enorme investeringen in veiligheidsmaatregelen van Microsoft. Omdat het een geïntegreerd pakket is, heeft IT de middelen om gemakkelijk en centraal de regie te voeren. Verdacht gedrag wordt automatisch gemeld, en bedreigingen worden automatisch geneutraliseerd. Dat scheelt niet alleen heel veel tijd, maar voorkomt vooral fouten en security problemen. Wil je meer weten over welke tools je kunt gebruiken voor een veilige werkomgeving? Bekijk de webinar en ervaar wat Microsoft, HP en Adobe doen om zo veilig mogelijk
digitaal te werken.

Klaar voor het personeel van de toekomst

Microsoft 365 is een veilige en geïntegreerde werkplek oplossing waarmee collega’s binnen en buiten het kantoor efficiënt en veilig samenwerken. Daarnaast geeft het bedrijven extra aantrekkingskracht aan nieuw personeel. Zij kunnen namelijk onbegrensd en efficiënt samenwerken met de nieuwste tools op het apparaat van hun keuze. Natuurlijk wil je als werkgever het nieuwe werken stimuleren om zo een veilige en geïntegreerde werkplek te creëren voor jou en je werknemers. Wil je weten hoe? Bekijk de webinar ‘Modern Workplace’ en kom erachter hoe je het moderne werken kunt faciliteren. Medewerkers kunnen daardoor optimaal werken en het bedrijf zal de vruchten plukken van deze extra productiviteit en samenwerking. Nu en in de toekomst.

Gratis infographic: Bereik samen meer met Microsoft 365 Business

Ontdek hoe Microsoft 365 Business je werknemers kan ondersteunen

Bescherm jouw gevoelige data

En zorg dat je voldoet aan de GDPR met advies uit dit webinar

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

  • Surface in de klas

    Besteed je tijd aan je leerlingen en niet aan administratie

    Als docent weet je, net als andere Nederlanders, niet beter dan dat je privé de meeste zaken online regelt. Toch lijken de meeste klaslokalen uit een ander tijdperk te komen. Pen en papier is vaak nog aan de orde van de dag en administratieve processen duren vaak langer dan zou moeten. Niet heel efficiënt, helemaal […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Manufacturing

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Zorg

  • Een vrouw met Surface laptop

    5 redenen waarom mobiele devices onmisbaar zijn in de zorg

    Het werk in de zorg wordt steeds digitaler. Patiëntgegevens worden online bewaard, zodat ze altijd en overal beschikbaar zijn voor zorgverleners. Handig als je veel onderweg bent, want dan heb je altijd de actuele status van cliënten of patiënten tot je beschikking. Maar hoe heb je toegang tot die gegevens? Een loodzware laptop meesjouwen is […]

  • Medical assistant advising patient

    Microsoft’s ondersteuning van de eerstelijnszorg met digitaal werken

    De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse samenleving groeien met de dag, en de onvoorspelbaarheid van de ontwikkelingen brengt veel onzekerheid met zich mee. In de beheersing van de verspreiding van het virus en de zorg voor patiënten en andere betrokkenen speelt de eerstelijnszorg […]