Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Wendbare organisaties werken beter samen

Coen Nijkrake

Coen Nijkrake

Marketing Manager

Leestijd, 4 min.

Wendbare organisaties zijn fitte organisaties. Zij reageren sneller op veranderingen die kansen of bedreigingen vormen. Resultaatgerichte netwerkorganisaties die functioneren als verzamelingen van ondernemende teams zijn wendbaarder en hebben meer concurrentiekracht. De voorwaarde is een moderne, digitale werkplek waarmee ze binnen en buiten de organisatie efficiënt kunnen samenwerken.

Bijna iedereen is via zijn smartphone continu op internet aangesloten. Als er iets in ons sociale leven gebeurt weten we dat direct, maar ook zakelijke informatie is 24 uur per dag beschikbaar. We blijven niet alleen op de hoogte, we kunnen ook direct schakelen met iedereen die relevant is. We werken samen aan projecten op kantoor, in de stad, thuis en op verschillende devices. Vooral de jonge generatie is altijd connected en geïntegreerd met zijn omgeving. Zij hebben geen banen meer voor het leven, zijn vaker freelancer en werken vanuit netwerken, steeds minder vanuit een kantoor.

Productiever en innovatiever door digitale samenwerking

Het is daarom tijd voor een nieuwe werkcultuur. Eentje die verschuift naar een meer open, samenwerkende omgeving die werknemers de mogelijkheid biedt om overal en altijd te werken wanneer ze willen. Geen hiërarchische top-down organisatie, maar een werkplek die letterlijk in verbinding staat met iedereen die van belang is binnen én buiten de muren van het kantoor zoals partners en toeleveranciers. Interne samenwerking over de afdelingen heen vergroot creativiteit, stuwt de productiviteit, de innovatie en daardoor de concurrentiekracht. Samen innoveren met externe partijen, veelal startups, is daarom onontbeerlijk. Bekijk voor tips en tools over hoe jij het online samenwerken tussen je werknemers kunt stimuleren in onze webinar in samenwerking met Adobe en HP.

Het kantoor reist met je mee

Het is van belang medewerkers toegang te geven tot personen en data die voor hen belangrijk zijn. Moderne organisaties ondersteunen daarom tools die op verschillende devices met verschillende besturingssystemen draaien. Een goed voorbeeld daarvan is Office 365. Omdat deze verzameling van overbekende kantoortools in de cloud staat, beschik je altijd over de nieuwste versie en is er overal en altijd mee te werken, vanaf elk device. Het is eigenlijk een mobiel kantoor.

Minder vaak schakelen scheelt tijd en ergernis

Creëer waar je ook bent met bijvoorbeeld Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Contact met collega’s klanten en leveranciers leg je gemakkelijk via Outlook, Skype voor Bedrijven en Teams. Door de integratie van alle tools binnen Microsoft 365 werkt alles naadloos samen. Een Skype-videovergadering plan je gemakkelijk in met Outlook. Bestanden vanuit PowerPoint of Excel deel je gemakkelijk met OneDrive. Daardoor hoef je minder vaak te switchen tussen programma’s, dat werkt soepeler en sneller.

Nooit meer op zoek naar de nieuwste versie

Snelheid is van belang, want hoe sneller je kennis vergaart en deelt, hoe eerder je nieuwe ideeën kunt creëren. Met Microsoft Teams zetten collega’s binnen en buiten het bedrijf gemakkelijk een projectteam op. Teams is een op chat gebaseerde samenwerkingstool die alle middelen om goed samen te werken integreert in één overzichtelijke omgeving. Dat werkt veel sneller en is laagdrempeliger dan via mail. Over e-mail gesproken, het continu rondsturen, redigeren en weer rondsturen van verschillende versies van documenten is een bekende tijdslurper. Enneh, wat was ook alweer de juiste versie? Dat is met Teams direct voor iedereen binnen het team duidelijk.

Security als rode draad

Je kent het vast wel, even een chat sturen via één van de talloze social media apps. Bij sommige bedrijven maken collega’s daar ook gebruik van om projectgroepen op te zetten. Dat is snel, maar onveilig omdat het buiten het controle gebied IT plaatsvindt. Hierdoor is er geen centrale regie wie deel uitmaakt van het team, en waar de bestanden blijven. Microsoft 365 is gebouwd vanuit security waardoor organisaties kunnen bogen op de enorme investeringen in veiligheidsmaatregelen van Microsoft. Omdat het een geïntegreerd pakket is, heeft IT de middelen om gemakkelijk en centraal de regie te voeren. Verdacht gedrag wordt automatisch gemeld, en bedreigingen worden automatisch geneutraliseerd. Dat scheelt niet alleen heel veel tijd, maar voorkomt vooral fouten en security problemen. Wil je meer weten over welke tools je kunt gebruiken voor een veilige werkomgeving? Bekijk de webinar en ervaar wat Microsoft, HP en Adobe doen om zo veilig mogelijk
digitaal te werken.

Klaar voor het personeel van de toekomst

Microsoft 365 is een veilige en geïntegreerde werkplek oplossing waarmee collega’s binnen en buiten het kantoor efficiënt en veilig samenwerken. Daarnaast geeft het bedrijven extra aantrekkingskracht aan nieuw personeel. Zij kunnen namelijk onbegrensd en efficiënt samenwerken met de nieuwste tools op het apparaat van hun keuze. Natuurlijk wil je als werkgever het nieuwe werken stimuleren om zo een veilige en geïntegreerde werkplek te creëren voor jou en je werknemers. Wil je weten hoe? Bekijk de webinar ‘Modern Workplace’ en kom erachter hoe je het moderne werken kunt faciliteren. Medewerkers kunnen daardoor optimaal werken en het bedrijf zal de vruchten plukken van deze extra productiviteit en samenwerking. Nu en in de toekomst.

Gratis infographic: Bereik samen meer met Microsoft 365 Business

Ontdek hoe Microsoft 365 Business je werknemers kan ondersteunen

Bescherm jouw gevoelige data

En zorg dat je voldoet aan de GDPR met advies uit dit webinar

Educatie

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Finance

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Government

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Manufacturing

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

  • AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

    AVG en de detailhandel: Vier AVG-vereisten en hoe Microsoft daarbij kan helpen

      Ontdek hoe we je kunnen helpen om te voldoen aan de AVG-vereisten met oplossingen van nu: Je huidige risicoprofiel evalueren “Hoe weet ik waarmee ik al voldoe aan de vereisten en waarop ik me nu moet richten?” Dit is één van de meest gestelde vragen van detailhandelaren over de AVG. Het is ook één van […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg