Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Voldoen aan de AVG: niet enkel verplichting, maar vooral een kans voor privacy

Hans van der Meer

Hans van der Meer

Manager Microsoft 365

Leestijd, 5 min.

Wat voor weer wordt het vandaag? U start een weer-app en u krijgt het actuele weerbericht voor de locatie waar u nu bent. U heeft uw boek uit en bent toe aan een nieuwe? ‘Anderen die hetzelfde boek hebben gelezen, adviseren u deze nieuwe titel. Accepteer onze cookies en u krijgt de volledige functionele website’.

Van eenvoudige, dagelijks voorbeelden tot en met fundamenteel onderzoek: gegevens zijn belangrijk voor innovatie, waardecreatie en personalisatie. Een deel van die gegevens zijn persoonlijke gegevens. Gegevens die mij kunnen identificeren, die over mij gaan, of door mij zijn gemaakt. Om alle voordelen van gegevensverwerking mogelijk te maken, moet er vertrouwen zijn. Vertrouwen in degene met wie ik mijn gegevens deel, en vertrouwen in de beveiliging van die gegevens.

Wetgeving helpt mee om dat vertrouwen te onderbouwen. Want er kan en mag wel veel met gegevens, maar dan moeten er een aantal zaken goed geregeld zijn. In Nederland hebben we nu de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Deze WBP wordt per 25 mei 2018 vervangen door de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG is de Nederlandse implementatie van de Europese General Data Protection Regulation (GDPR), welke in 2016 door de EU is aangenomen.


 Een veilige werkplek creëren? Volg de webinar en ga aan de slag.


Privacy is een fundamenteel recht

In Nederland is het recht op privacy in Artikel 10 van de grondwet opgenomen. Microsoft onderschrijft privacy als een fundamenteel recht en hecht aan de fundamentele principes privacy, beveiliging, compliance en transparantie. De AVG is een belangrijke stap. Onze privacyrechten worden erin beschermd, en we krijgen meer mogelijkheden om controle te houden over onze persoonlijke gegevens. Ook laat de AVG veel ruimte voor alle belangrijke en positieve mogelijkheden van gegevens. Voor mij, als individu, is het belangrijk te weten welke rechten de AVG aan mij geeft. Voor bedrijven die persoonlijke gegevens verwerken is het belangrijk te weten wat de AVG aan verplichtingen brengt. De handhaving van de AVG gaat over een jaar echt beginnen, per 25 mei 2018. Daarom werken bedrijven nu aan de invoering van maatregelen waarmee aan de verplichtingen kan worden voldaan.

Aan de AVG móeten voldoen, of aan de AVG wíllen voldoen

Organisaties die persoonlijke gegevens verzamelen of verwerken, kunnen de AVG zien als een extern opgelegde verplichting. Dat is natuurlijk prima, iedereen moet sowieso aan de wet voldoen. Maar een organisatie kan zich ook differentiëren, door de gedachte achter de AVG te internaliseren en leidend te maken, namelijk dat veiligheid, transparantie en rechten voor het individu wiens gegevens worden verzameld en verwerkt voorop staan.   De voorwaarden en verplichtingen uit de AVG ondersteunen het maatschappelijk en zakelijk vertrouwen in technologie. We kunnen wel naar de AVG kijken als een extern opgelegde verplichting, maar we moeten er vooral ook naar kijken als de door onszelf, en door gebruikers van onze technologie gevraagde zekerheden. En dan is het logisch om aan de AVG te wíllen voldoen.

Begin nu

Hoe dan ook, in ieder geval moeten we beginnen. Of eigenlijk al begonnen zijn. Want alle organisaties die persoonlijke gegevens verwerken van EU-ingezetenen, moeten rekening houden met de AVG. De Autoriteit Persoonsgegevens gaat toezicht houden op de AVG en helpt met tien basisstappen voor de voorbereiding.

Microsoft kan hierin ook helpen. Uiteraard onderbouwt Microsoft dat ze zelf op tijd aan de AVG zal voldoen. Er wordt aangegeven welke eigenschappen van onze producten en diensten u kunnen helpen om ook zelf aan de AVG te voldoen. Samen met onze partners kunnen we identificeren wat u zelf aanvullend moet doen en hoe u de producten en diensten het best kunt benutten.

De AVG is geen eenvoudige wetgeving. En voor een aantal clausules zijn de duidingen en interpretaties nog niet eensgezind. Wat wel heel helder is, is dat er nog meer nadruk ligt op de eigen verantwoordelijkheid van organisaties. Zo moet men kunnen aantonen dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgaan (‘accountability’). De Autoriteit Persoonsgegevens noemt dat een documentatieplicht. U moet bijhouden en aantonen dat de verwerking van persoonsgegevens in uw organisatie in overeenstemming met de AVG verloopt. Ook hier geldt dat het enerzijds móet, maar anderzijds ook dat transparantie over het goed regelen een positieve waarde is richting uw klanten. Positief concurreren op veiligheid en transparantie, daar wordt iedereen in de markt beter van.

Zelf doen, of zelf laten doen

Uit de documentatieplicht volgt dat verwerkers van persoonsgegevens een goed en volledig overzicht moeten hebben van de systemen die de gegevens verwerken. En men moet een goed beeld hebben van toegang tot die systemen, de handelingen op de gegevens, en inzicht in de kwaliteit van de beveiliging van die systemen.

De AVG biedt een context waar de cloud zich van haar beste kant zal laten zien. Microsoft heeft voor de Microsoft Online Services transparantie als fundament. Klanten van de Microsoft Online Services zoals Office 365, Microsoft Azure en Microsoft Dynamics 365, hebben dashboards, audit-rapportage mogelijkheden en meer. Zodat bekend is waar gegevens zijn opgeslagen, wie er toegang heeft, en wat er met de gegevens is gedaan. Daarmee maken Microsoft Online Services het relatief makkelijker om bijvoorbeeld aan de ‘documentatie plicht’ van de AVG te voldoen.

Samengevat zijn er bij het gebruik van de Microsoft Online Services drie domeinen die zullen helpen om aan de AVG te voldoen:

1. De standaard mogelijkheden van de Microsoft Online Services (bijvoorbeeld de beveiliging, audit en rapportages).

2. De keuze en optionele inrichting van de Online Services door de klant (bijvoorbeeld 2-factor authenticatie, data loss prevention, en meer opties).

3. Aanvullende maatregelen die u zelf kunt nemen (bijvoorbeeld gebruikerstraining, beleid over USB sticks en meer).

Niet alles van waarde is weerloos

“Alles van waarde is weerloos,” stelde Lucebert. Maar met de moderne beveiliginsmogelijkheden zijn deze waardevolle gegevens zeker niet meer weerloos. Oude digitale beveiliging richtte zich op de voordeur van systemen. Moderne beveiliging richt zich daarnaast ook op de gegevens zelf. Beschermen, detecteren en reageren is het adagio.

De AVG gaat wat van ons vergen. Tijd, geld, en middelen. Maar de AVG is vooral een nodige modernisering van de wetgeving, die een kans biedt om maatschappelijk vertrouwen in technologie te versterken, en een gelegenheid de beveiliging van waardevolle gegevens te verbeteren.


Lees hier meer over GDPR.

Bescherm jouw gevoelige data

En zorg dat je voldoet aan de GDPR met advies uit dit webinar

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Een groep mensen die aan een tafel voor een gebouw zit

    Gratis webinar: Nieuwe werkcultuur

    We bevinden ons in een periode van buitengewone culturele en technologische veranderingen. Met de komst van nieuwe generaties op de banenmarkt verandert de werkcultuur steeds meer richting het omarmen van nieuwe ideeën en nieuwe manieren van werken. Ondertussen krijgt het begrip werkplek dankzij technologie een compleet nieuw betekenis. We werken lang niet altijd meer op […]

Klantverhalen

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • AVG is niet alleen een IT-aangelegenheid

    AVG is niet alleen een IT-aangelegenheid

    Op woensdag 13 december 2017 ging de uitvoeringswet over gegevensbescherming naar de Tweede Kamer. Deze wet geeft uitvoering aan de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR) die op 25 mei 2018 in werking treedt. Onderzoeksbureau Team Vier voerde in opdracht van Microsoft Nederland onderzoek uit naar de […]

Tips

  • Eenvoudig samenwerken in één bestand met Office 2016

    Eenvoudig samenwerken in één bestand met Office 2016

    Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake. In dit blog vertel ik je elke maand over de handige en efficiënte manieren van samenwerken met programma’s als Word, Excel en PowerPoint. Want wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document? Realtime samenwerken Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]