Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Stel je voor: de tweede bak koffie van de dag staat op je bureau en je besluit eens te kijken wat je nog allemaal te doen hebt deze week. Je hebt er al weer een paar dagen vol met nuttige vergaderingen (waar je het maximale uit hebt proberen te halen) op zitten en je hebt met Inbox Zero altijd een lege mailbox, maar toch heb je behoorlijk wat to-do’s op je naam staan. Wat heeft prioriteit?

De Amerikaanse generaal Dwight D. Eisenhouwer zei ooit: “Ik heb twee soorten problemen; urgente problemen en belangrijke probemen. De urgente problemen zijn alleen zelden belangrijk en de belangrijke zijn zelden urgent.” Zo ontstond het Eisenhouder Kwadrant; een kwadrant waarmee je makkelijk bepaalt welke acties voorrang krijgen op anderen. De matrix ziet er als volgt uit:

eisenhouwer kwadrant

1. Belangrijk en urgent

Je zit op kantoor en je zoon of dochter is opeens ziek en moet binnen 20 minuten opgehaald worden van de opvang. In deze categorie vallen problemen die direct opgelost moeten worden, een crisis, iets dat niet kan wachten. Dit heeft prioriteit nummer 1 en ik raad je aan alles wat in deze categorie valt meteen te doen.

2. Belangrijk en niet urgent.

De meeting van morgen voorbereiden, bedenken welke boodschappen je nog moet halen voor het avondeten of op vakantie gaan. Zaken die belangrijk zijn om te doen, maar die eigenlijk ook best nog even kunnen wachten.

Je kunt deze acties inplannen voor later en qua prioriteit komen ze in de rangschikking onder de bovengenoemde punten.

3. Urgent maar niet belangrijk.

Onderbrekingen zoals (de meeste) telefoontjes en e-mails, sommige meetings of zelfs het bijvullen van het toiletpapier; allemaal dingen die vaak veel aandacht vragen, maar niet of nauwelijks belangrijk voor je zijn.

Bij mij kriebelen deze altijd een beetje en daarom is mijn tip aan jou: delegeer ze aan anderen! Zo belangrijk zijn ze niet, maar het is wel fijn als ze gedaan worden.

4. Niet urgent en niet belangrijk.

Social media checken, TV kijken, op internet browsen (uiteraard met uitzondering van het lezen van mijn blogs) en simpelweg tijd verspillen aan van alles dat niet belangrijk is.

Nu hoor ik je denken; Ja, maar… Deze dingen zijn ook leuk en ontspannend en dat heb ik nodig!”
Natuurlijk is dat waar en daarom moet je ze er ook in houden, maar op de prioriteitenlijst komen ze helemaal onderaan.

Een kleine test: in welke volgorde zou jij de volgende acties prioriteit geven?

  • Kinderen om 18:00 ophalen van de opvang.
  • Meeting met senior management voorbereiden.
  • Rapportage van de laatste verkoop cijfers versturen.
  • Plassen.
  • Een e-mail versturen naar het reisbureau.
  • Binnenkomend telefoongesprek van je grootste klant opnemen

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Probeer Office 365 gratis

Probeer het gratis uit en werk overal, op elk apparaat plus 1 TB OneDrive-opslag.

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

  • Haal meer rendement uit je traditionele onderwijsmethodes met de toevoeging van Microsoft Teams

    Haal meer rendement uit je traditionele onderwijsmethodes met de toevoeging van Microsoft Teams

    COVID-19 heeft een enorme invloed gehad op de dagelijkse routines van miljoenen leraren, leerlingen en studenten over de hele wereld. Het team van Microsoft in het onderwijs blijft zich inzetten om iedereen te helpen om betrokken te blijven met leren op afstand. Nu landen de crisis langzaam te boven komen, helpt Microsoft scholen om over […]

Finance

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

Retail

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg