Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 2 min.

Tegenwoordig werken we steeds vaker in teams, en vergeleken met vijf jaar geleden doen we dit zelfs twee keer zo vaak. We werken daarbij in teams met telkens andere samenstellingen, niet gehinderd door vestiging, stad of zelfs land. Dit zorgt ervoor dat de juiste expertise ingezet kan worden onafhankelijk van plaats of tijd. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is? En hoe zorg je ervoor dat de kracht van samenwerking ook echt het beste in jouw team naar voren haalt?

Samenwerking tools

Er zijn een aantal algemeen bekende tools die samenwerken kunnen faciliteren. Voorbeelden hiervan zijn email, chat, video conferenties, en online omgevingen waar bestanden gedeeld en gewijzigd kunnen worden. Er is niet één oplossing dezelfde, want verschillende teams gebruiken verschillende tools. Dit ligt aan het doel van een project, of persoonlijke voorkeuren binnen het team. Als gevolg hiervan gaan werknemers op zoek naar programma’s die aan deze voorkeuren voldoen, ook wanneer deze niet ondersteund worden door de IT-afdeling.

Het resultaat; programma’s die niet op elkaar aansluiten, meerdere inloggegevens en continu wisselen tussen verschillende apps. Dit leidt tot frustraties. Daarnaast brengt dit grote risico’s met zich mee voor de IT-afdeling, die geen controle meer heeft over de beveiliging van informatie en gebruikers. Office 365 timmert hard aan de weg om het samenwerken te faciliteren, en dit soort frustraties en risico’s te voorkomen. We zijn inmiddels bekend met programma’s als Outlook, Skype en SharePoint en we zijn gewend om met dit soort tools effectief en efficiënt samen te werken.

Wat kan Office 365 doen om deze ervaring nog beter te maken?

Maak kennis met Microsoft Teams; het nieuwe samenwerkingsplatform binnen Office 365 dat teams nog beter laat presteren. Alle relevante personen, bestanden en tools bij elkaar en geen onnodige afleiding. Microsoft Teams kan jouw team ondersteunen door middel van een chatfunctie die het mogelijk maakt groepsgesprekken te voeren, ook in subgroepen of privé. Ben je even afwezig of druk met een ander project, geen nood, je kan gesprekken altijd teruglezen. Daarnaast is Microsoft Teams een platform waar dagelijks gebruikte programma’s samenkomen. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneNote zijn voorbeelden van programma’s die makkelijk gekoppeld worden. Ook biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om jouw omgeving in te richten zoals dat voor jouw team werkt. Veiligheid staat centraal: jouw data en gebruikers zijn altijd beveiligd. Zo voorkom je risico’s en blijf jij in controle.


Benieuwd hoe Microsoft Teams nou écht werkt? Bekijk hier de webinar waar we praktische inzichten geven.

Nóg beter samenwerken? Lees hier vijf tips!

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Government

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

Manufacturing

Retail

Zorg

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]