Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 4 min.

We doen elke dag dingen die met automatisering een stuk sneller en efficiënter kunnen. Hoe handig zou het zijn als jij en jouw collega’s, zónder enige programmeerkennis, zelf tijd- en geld besparende apps kunnen bouwen? Dit zou toch een revolutie veroorzaken? Wel, deze revolutie begint hier en nu!

Op dit moment digitaliseert de wereld in een hoog tempo. We maken steeds minder gebruik van papier. Wanneer was de laatste keer dat jij een overschrijfformulier met pen invulde en opstuurde naar de bank? Met een bankapp maken we in een oogwenk geld over, krijgen we een seintje als we rood staan en hebben we direct overzicht in alle historische informatie.

We werken vaak nog niet digitaal
Op ons werk is vaak nog lang niet alles gedigitaliseerd. Veel sectoren zitten vast aan het papier. Terwijl digitalisering zoveel voordelen heeft. Het vermindert administratieve handelingen enorm en verkleint de kans op fouten. Toch zien we dat bij heel veel transacties en overdrachten papier de kurk is waar de business op draait. Bij elke opdracht of transactie pakken we weer een invullijst erbij die later weer in een database wordt overgetypt. Daarna kunnen we ze, als er geen fouten zijn gemaakt, analyseren en ervan leren.

Een app voor alles is toch ideaal?!
Dat moet tegenwoordig toch digitaal kunnen, via een app? Je wil je klanten een optimale dienstverlening bieden op basis van gestroomlijnde processen. Het liefst via apps die je op alle tablets, smartphones en computers gebruikt. Dus in plaats van een papieren orderbon werk je met een app met checkboxen die direct communiceert met de database. Of een papierloze kwaliteitscontrole vanuit een app. De resultaten worden direct inzichtelijk in een dashboard. Of zet kunstmatige intelligentie in! Maak met je smartphone een foto van een kapot onderdeel. De software herkent hierin een kapotte band en bestelt direct een nieuwe.

Een app maken nu net zo eenvoudig als Powerpoint
Vroeger was het automatiseren van dit soort processen alleen weggelegd voor IT-specialisten die daar grote bedragen voor vroegen. Met de komst van PowerApps kan iedereen een professionele app bouwen die jou en je collega’s het werk uit handen neemt. Het enige wat je nodig hebt is PowerApps en gemiddelde Office 365-vaardigheden. Het bouwen van een PowerApp is nog het beste te vergelijken met het maken van een PowerPoint-presentatie.

Het succesverhaal van Samit…
Te mooi om waar te zijn? Nee hoor, vraag dat maar aan Samit Saini. Na zijn middelbare school ging hij direct aan de slag als veiligheidsmedewerker op de luchthaven Heathrow. Hij zag in zijn dagelijkse werk heel veel papierwerk. Bij het uitvoeren van tevredenheidsonderzoek bij de internationale passagiers bedacht hij dat dit digitaal toch een stuk eenvoudiger zou zijn. Hij vroeg aan zijn manager om een app voor hem en zijn collega’s te laten ontwikkelen. ‘Veel te duur’ was het antwoord.

PowerApps verbetert dienstverlening en verlagen kosten
Twee jaar later ging men op Heathrow aan de slag met Office 365. Samit had opeens toegang tot een wereld met digitale tools, onder andere PowerApps. Na twee weken sleutelen, presenteerde hij een app die drie formulieren vervangt aan zijn manager. Die was onder de indruk en vroeg hoeveel dat zou kosten om te maken… Samit ontwikkelde met plezier nog 7 apps en niet zonder resultaat. Per jaar scheelt het Heathrow 850 werkuren, 11.000 A4tjes en ze bespaarden €154.00 aan potentiële app-kosten omdat werkelijk iedereen deze apps kan maken. Omdat alle data nu direct digitaal voorhanden is, is analyses maken eenvoudiger dan voorheen. De resultaten uit de analyses worden onmiddellijk omgezet in verbeteringen binnen de dienstverlening op Heathrow.

Iedereen wil apps bouwen en kan dat ook
Samit helpt nu collega’s bij het bouwen van Powerapps en die collega’s helpen weer andere collega’s. Inmiddels maken ongeveer 35 medewerkers overal binnen de organisatie apps die papier, kosten en geld besparen. Samit heeft binnen de luchthaven een hele community van mensen die elkaar via Yammer helpen bij het maken van de apps. Toen die er niet was, vertrouwde hij op de honderden templates die beschikbaar zijn en de talloze instructievideo’s op YouTube.

Integratie binnen Microsoft 365 is de grote kracht
Het maken van de Powerapps is niet alleen gemakkelijk, PowerApps hebben nog een groot voordeel. Het is een onderdeel van Microsoft 365 waardoor je data uit onder andere alle bekende Office tools kunt halen. Van Excel tot Outlook of jouw camera: overal kunnen de triggers voor je app vandaan komen. Die verbind je dan weer heel snel met andere Microsoft-oplossingen.

Optimaal beveiligd efficiënter werken
Dankzij de integratie met de veiligheidsmaatregelen van Microsoft, zijn de apps ook optimaal beveiligd. Dankzij handige dashboards houd je overigens gemakkelijk bij wie aan welke apps werkt en welke databronnen ze gebruiken. Dat is wel zo veilig. Niet alleen op de luchthaven Heathrow maken ze gebruik van PowerApps, overal ter wereld worden mensen enthousiast en bouwen aan een efficiëntere digitale wereld. Onderzoek van Forrester becijfert dat de inzet van PowerApps 70% ontwikkelkosten scheelt, de aanschaf in 3 maanden is terugverdiend en een ROI oplevert van 362%.

Iedereen kan meer doen dankzij digitalisering
Het allerbelangrijkste is dat jouw collega’s hun werk beter kunnen uitvoeren en een betere dienstverlening leveren dankzij digitalisering. Bij Microsoft hebben we een missie: we willen iedereen helpen om meer te kunnen bereiken met digitale tools. Met de introductie van PowerApps maken we die belofte waar.

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Combineer CRM- en ERP-functies en breek gegevenssilo's af met DynamicsB 365

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Educatie

  • Een AVG-handleiding voor scholen

    Een AVG-handleiding voor scholen

    De nieuwe Europese wet ‘Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)’ is sinds 25 mei 2018 van kracht. In onderstaande gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je school te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je school op reis Je school is op reis. Een doorlopende reis met veel […]

  • Surface in de klas

    Besteed je tijd aan je leerlingen en niet aan administratie

    Als docent weet je, net als andere Nederlanders, niet beter dan dat je privé de meeste zaken online regelt. Toch lijken de meeste klaslokalen uit een ander tijdperk te komen. Pen en papier is vaak nog aan de orde van de dag en administratieve processen duren vaak langer dan zou moeten. Niet heel efficiënt, helemaal […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Overheid

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Werken in office op een laptop

    How Microsoft works with customers to keep their trust: A story from the Netherlands

    By Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft At Microsoft, we strive to listen to our customers and address their questions and feedback, because one of our foundational principles is to help our customers succeed. Last year we received questions from one of our public sector customers, the Dutch Central Government’s Strategic […]

Productie

  • man and woman are standing in a warehouse

    Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

    Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

Zorg

  • een persoon die aan een lijst zit die laptop gebruikt

    Virtuele assistent Anne4Care zorgt voor de connectie

    Virtuele assistenten kunnen het leven gemakkelijker, veiliger en comfortabeler maken. En plezier geven! Anne is niet zomaar een virtuele assistent, maar een écht vertrouwd gezicht bij mensen in huis. Ze draagt bij aan het ondersteunen van zorgverleners en het welzijn van mensen en hun mantelzorgers. Het verhaal achter Anne Het verhaal van Anne4Care begon allemaal […]

  • Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo […]