Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 4 min.

We doen elke dag dingen die met automatisering een stuk sneller en efficiënter kunnen. Hoe handig zou het zijn als jij en jouw collega’s, zónder enige programmeerkennis, zelf tijd- en geld besparende apps kunnen bouwen? Dit zou toch een revolutie veroorzaken? Wel, deze revolutie begint hier en nu!

Op dit moment digitaliseert de wereld in een hoog tempo. We maken steeds minder gebruik van papier. Wanneer was de laatste keer dat jij een overschrijfformulier met pen invulde en opstuurde naar de bank? Met een bankapp maken we in een oogwenk geld over, krijgen we een seintje als we rood staan en hebben we direct overzicht in alle historische informatie.

We werken vaak nog niet digitaal
Op ons werk is vaak nog lang niet alles gedigitaliseerd. Veel sectoren zitten vast aan het papier. Terwijl digitalisering zoveel voordelen heeft. Het vermindert administratieve handelingen enorm en verkleint de kans op fouten. Toch zien we dat bij heel veel transacties en overdrachten papier de kurk is waar de business op draait. Bij elke opdracht of transactie pakken we weer een invullijst erbij die later weer in een database wordt overgetypt. Daarna kunnen we ze, als er geen fouten zijn gemaakt, analyseren en ervan leren.

Een app voor alles is toch ideaal?!
Dat moet tegenwoordig toch digitaal kunnen, via een app? Je wil je klanten een optimale dienstverlening bieden op basis van gestroomlijnde processen. Het liefst via apps die je op alle tablets, smartphones en computers gebruikt. Dus in plaats van een papieren orderbon werk je met een app met checkboxen die direct communiceert met de database. Of een papierloze kwaliteitscontrole vanuit een app. De resultaten worden direct inzichtelijk in een dashboard. Of zet kunstmatige intelligentie in! Maak met je smartphone een foto van een kapot onderdeel. De software herkent hierin een kapotte band en bestelt direct een nieuwe.

Een app maken nu net zo eenvoudig als Powerpoint
Vroeger was het automatiseren van dit soort processen alleen weggelegd voor IT-specialisten die daar grote bedragen voor vroegen. Met de komst van PowerApps kan iedereen een professionele app bouwen die jou en je collega’s het werk uit handen neemt. Het enige wat je nodig hebt is PowerApps en gemiddelde Office 365-vaardigheden. Het bouwen van een PowerApp is nog het beste te vergelijken met het maken van een PowerPoint-presentatie.

Het succesverhaal van Samit…
Te mooi om waar te zijn? Nee hoor, vraag dat maar aan Samit Saini. Na zijn middelbare school ging hij direct aan de slag als veiligheidsmedewerker op de luchthaven Heathrow. Hij zag in zijn dagelijkse werk heel veel papierwerk. Bij het uitvoeren van tevredenheidsonderzoek bij de internationale passagiers bedacht hij dat dit digitaal toch een stuk eenvoudiger zou zijn. Hij vroeg aan zijn manager om een app voor hem en zijn collega’s te laten ontwikkelen. ‘Veel te duur’ was het antwoord.

PowerApps verbetert dienstverlening en verlagen kosten
Twee jaar later ging men op Heathrow aan de slag met Office 365. Samit had opeens toegang tot een wereld met digitale tools, onder andere PowerApps. Na twee weken sleutelen, presenteerde hij een app die drie formulieren vervangt aan zijn manager. Die was onder de indruk en vroeg hoeveel dat zou kosten om te maken… Samit ontwikkelde met plezier nog 7 apps en niet zonder resultaat. Per jaar scheelt het Heathrow 850 werkuren, 11.000 A4tjes en ze bespaarden €154.00 aan potentiële app-kosten omdat werkelijk iedereen deze apps kan maken. Omdat alle data nu direct digitaal voorhanden is, is analyses maken eenvoudiger dan voorheen. De resultaten uit de analyses worden onmiddellijk omgezet in verbeteringen binnen de dienstverlening op Heathrow.

Iedereen wil apps bouwen en kan dat ook
Samit helpt nu collega’s bij het bouwen van Powerapps en die collega’s helpen weer andere collega’s. Inmiddels maken ongeveer 35 medewerkers overal binnen de organisatie apps die papier, kosten en geld besparen. Samit heeft binnen de luchthaven een hele community van mensen die elkaar via Yammer helpen bij het maken van de apps. Toen die er niet was, vertrouwde hij op de honderden templates die beschikbaar zijn en de talloze instructievideo’s op YouTube.

Integratie binnen Microsoft 365 is de grote kracht
Het maken van de Powerapps is niet alleen gemakkelijk, PowerApps hebben nog een groot voordeel. Het is een onderdeel van Microsoft 365 waardoor je data uit onder andere alle bekende Office tools kunt halen. Van Excel tot Outlook of jouw camera: overal kunnen de triggers voor je app vandaan komen. Die verbind je dan weer heel snel met andere Microsoft-oplossingen.

Optimaal beveiligd efficiënter werken
Dankzij de integratie met de veiligheidsmaatregelen van Microsoft, zijn de apps ook optimaal beveiligd. Dankzij handige dashboards houd je overigens gemakkelijk bij wie aan welke apps werkt en welke databronnen ze gebruiken. Dat is wel zo veilig. Niet alleen op de luchthaven Heathrow maken ze gebruik van PowerApps, overal ter wereld worden mensen enthousiast en bouwen aan een efficiëntere digitale wereld. Onderzoek van Forrester becijfert dat de inzet van PowerApps 70% ontwikkelkosten scheelt, de aanschaf in 3 maanden is terugverdiend en een ROI oplevert van 362%.

Iedereen kan meer doen dankzij digitalisering
Het allerbelangrijkste is dat jouw collega’s hun werk beter kunnen uitvoeren en een betere dienstverlening leveren dankzij digitalisering. Bij Microsoft hebben we een missie: we willen iedereen helpen om meer te kunnen bereiken met digitale tools. Met de introductie van PowerApps maken we die belofte waar.

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Combineer CRM- en ERP-functies en breek gegevenssilo's af met DynamicsB 365

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • Een AVG-handleiding voor universiteiten

    Een AVG-handleiding voor universiteiten

    De nieuwe Europese wet 'Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)' wordt 25 mei van kracht. In dit gratis eBook wordt uitgelegd welke stappen je kan nemen om je universiteit te laten voldoen aan de regelgeving. Ook bevat het andere nuttige informatie. Je universiteit is op reis Je universiteit is op reis. Een doorlopende reis met veel deelnemers: […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

Government

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

Manufacturing

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

Retail

Zorg

  • First line worker using Surface Go in medical office. Contextual first line worker.

    Microsoft’s ondersteuning van de tweedelijnszorg met digitaal werken

    Ben je een eerstelijnszorgverlener zoals een huisarts, lees dan wat wij voor jou kunnen betekenen op ons andere blog. Werk je in de zorgsector in de tweedelijns zoals een ziekenhuis, kliniek, GGZ of ouderenzorginstelling, lees dan hieronder. De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]