Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Een moderne werkomgeving: onmisbaar voor elke generatie

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Veel mensen stappen letterlijk terug in de tijd als ze hun kantoor binnengaan. Buiten werk zijn we gewend de nieuwste technologieën te gebruiken en zijn we met iedereen verbonden. Deze moderne vormen van interactie maken ons leven leuk, interessant én gemakkelijk. De werkplek moet hierbij aansluiten. Met name voor de nieuwe generatie werknemers die gewend is continu verbonden te zijn met internet. Het belang van een moderne werkomgeving mag niet onderschat worden.

Een situatie die niet meer bestaat

De reden dat mensen het idee hebben terug in de tijd te stappen zodra ze het kantoor binnengaan, is dat kantoren bedacht zijn voor een situatie die niet meer bestaat. Kantoren werden uit noodzaak geboren: er was geen andere plaats waar je kon werken. Bovendien moest een werkgever kunnen controleren of er daadwerkelijk gewerkt werd. Vandaag de dag begint dat steeds meer te veranderen. Je kunt werken waar je wilt: op kantoor, maar bijvoorbeeld ook thuis. Bovendien heb je tegenwoordig toegang tot vrijwel onbeperkte informatie. Internet is alom beschikbaar en er wordt volop data verzameld om bevindingen mee te staven en conclusies te onderbouwen. Je traint je hersenen hiervoor ook op een andere manier. Waar het vroeger met name belangrijk was om dingen te kunnen onthouden, moet je informatie tegenwoordig razendsnel kunnen ordenen en filteren.

De techniek moet dit zoveel mogelijk faciliteren. Ook op het werk. Privé zijn we inmiddels gewend altijd verbonden te zijn en continu dingen te delen. Voor jongere generaties is dit vanzelfsprekend, ze hebben nooit anders gekend. Oudere generaties op de werkvloer zijn een tijd gewend waarin internet nauwelijks aanwezig was, of waar je moest inbellen om connectie te maken. Maar ook zij zijn inmiddels gewend on the go informatie op te zoeken en ervaringen te delen.

Nice to have of must have?

Als organisatie moet je hieraan tegemoetkomen. Voor oudere generaties is het gebruik van technologie inmiddels verschoven van ‘nice to have’ naar ‘need to have’. De voordelen die ze privé zien, willen ze ook op de werkvloer gebruiken. Dit levert soms lastige situaties op, als blijkt dat gevoelige documenten opeens gedeeld worden via netwerken die hier niet voor bedoeld zijn. Voor jongere generaties is het echter een must have. Ze kunnen niet functioneren zonder de technologie die verweven zit in hun leven. Dit geldt overigens niet alleen voor de technologie, ook op het vlak van controle moet je als organisatie veranderen. Oudere generaties zijn de controle gewend, maar flexibiliteit en vertrouwen helpt ook hen het beste uit zichzelf te halen. Voor jongere generaties werknemers levert deze controle bijzonder veel frustraties op. Generatie Z (geboren vanaf 1992) ziet deze controle als iets onmogelijks. Motiveer je ze daarentegen en laat je ze zien dat je hun individuele kwaliteiten op prijs stelt, dan werken ze harder voor je dan je zelf voor mogelijk had gehouden.

Wil je als organisatie klaar zijn voor de toekomst, dan is het belangrijk betere aansluiting te vinden bij de manier waarop we buiten werk acteren. De traditionele werkplek met traditionele vormen van controle dient te worden losgelaten. Met behulp van moderne techniek die we kennen uit ons privéleven, kunnen we samen efficiënter en productiever zijn. Voor huidige en toekomstige generaties.

Haal het beste uit jouw team. Motiveer ze aan de hand van deze vier inzichten.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen!Integreer […]

  • students behind desk with laptop

    5x Microsoft Office 365 tips voor studenten

    Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, een verslag in Word of aantekeningen in OneNote; als student kan je Office 365 bijna niet meer wegdenken. En de applicaties zitten ook vol handige functionaliteiten, die je waarschijnlijk nog niet kent! We zetten in dit artikel 5 slimme Office 365 tips op een rijtje.  Tip #1 – Typen? […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Productie

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al weken lang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu was het weer zo ver. “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!” Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en […]

  • Veilig mailverkeer in de zorg

    Veilig mailverkeer in de zorg

    Nederlandse zorginstellingen en ziekenhuizen communiceren steeds vaker digitaal met hun patiënten of cliënten. Dat gebeurt op diverse manieren, waaronder via email – en daar komen ook risico’s bij. Denk bijvoorbeeld aan fouten door menselijk handelen. In 2017 zijn zo’n 10.000 datalekken gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Bij bijna de helft van de datalekken die […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Office 365 – Partner of Record

    Office 365 – Partner of Record

      In deze blog post leggen we uit hoe je als Microsoft Partner er voor kunt zorgen dat je in de Office 365 omgeving van je klant staat vermeld als Partner of Record en waarom dat handig is.   1) Log in op de Office 365 omgeving van de klant. 2) Klik links op het […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Dit zijn de beste productiviteitstips van de week

    Nog productiever worden in je eigen gepersonaliseerde digitale wereld? Dat kan! Nooit meer puzzelen tussen agenda’s voor meetings, altijd en overal in contact met Skype for Business en killer rapporten en presentaties maken met Sway. Lees verder voor nog meer verademende tips. Iedere week delen wij de meest praktische tips en tricks. Iedereen kan! Collega’s […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]