Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Een moderne werkomgeving: onmisbaar voor elke generatie

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Veel mensen stappen letterlijk terug in de tijd als ze hun kantoor binnengaan. Buiten werk zijn we gewend de nieuwste technologieën te gebruiken en zijn we met iedereen verbonden. Deze moderne vormen van interactie maken ons leven leuk, interessant én gemakkelijk. De werkplek moet hierbij aansluiten. Met name voor de nieuwe generatie werknemers die gewend is continu verbonden te zijn met internet. Het belang van een moderne werkomgeving mag niet onderschat worden.

Een situatie die niet meer bestaat

De reden dat mensen het idee hebben terug in de tijd te stappen zodra ze het kantoor binnengaan, is dat kantoren bedacht zijn voor een situatie die niet meer bestaat. Kantoren werden uit noodzaak geboren: er was geen andere plaats waar je kon werken. Bovendien moest een werkgever kunnen controleren of er daadwerkelijk gewerkt werd. Vandaag de dag begint dat steeds meer te veranderen. Je kunt werken waar je wilt: op kantoor, maar bijvoorbeeld ook thuis. Bovendien heb je tegenwoordig toegang tot vrijwel onbeperkte informatie. Internet is alom beschikbaar en er wordt volop data verzameld om bevindingen mee te staven en conclusies te onderbouwen. Je traint je hersenen hiervoor ook op een andere manier. Waar het vroeger met name belangrijk was om dingen te kunnen onthouden, moet je informatie tegenwoordig razendsnel kunnen ordenen en filteren.

De techniek moet dit zoveel mogelijk faciliteren. Ook op het werk. Privé zijn we inmiddels gewend altijd verbonden te zijn en continu dingen te delen. Voor jongere generaties is dit vanzelfsprekend, ze hebben nooit anders gekend. Oudere generaties op de werkvloer zijn een tijd gewend waarin internet nauwelijks aanwezig was, of waar je moest inbellen om connectie te maken. Maar ook zij zijn inmiddels gewend on the go informatie op te zoeken en ervaringen te delen.

Nice to have of must have?

Als organisatie moet je hieraan tegemoetkomen. Voor oudere generaties is het gebruik van technologie inmiddels verschoven van ‘nice to have’ naar ‘need to have’. De voordelen die ze privé zien, willen ze ook op de werkvloer gebruiken. Dit levert soms lastige situaties op, als blijkt dat gevoelige documenten opeens gedeeld worden via netwerken die hier niet voor bedoeld zijn. Voor jongere generaties is het echter een must have. Ze kunnen niet functioneren zonder de technologie die verweven zit in hun leven. Dit geldt overigens niet alleen voor de technologie, ook op het vlak van controle moet je als organisatie veranderen. Oudere generaties zijn de controle gewend, maar flexibiliteit en vertrouwen helpt ook hen het beste uit zichzelf te halen. Voor jongere generaties werknemers levert deze controle bijzonder veel frustraties op. Generatie Z (geboren vanaf 1992) ziet deze controle als iets onmogelijks. Motiveer je ze daarentegen en laat je ze zien dat je hun individuele kwaliteiten op prijs stelt, dan werken ze harder voor je dan je zelf voor mogelijk had gehouden.

Wil je als organisatie klaar zijn voor de toekomst, dan is het belangrijk betere aansluiting te vinden bij de manier waarop we buiten werk acteren. De traditionele werkplek met traditionele vormen van controle dient te worden losgelaten. Met behulp van moderne techniek die we kennen uit ons privéleven, kunnen we samen efficiënter en productiever zijn. Voor huidige en toekomstige generaties.

Haal het beste uit jouw team. Motiveer ze aan de hand van deze vier inzichten.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • Children, students in classroom playing Minecraft on Surface Go. Contextual education.

    Hoe kan je verandering duurzaam maken?

    De maatschappij heeft in korte termijn een enorme veerkracht en veranderingsbekwaamheid getoond. Een mooi voorbeeld is hoe scholen in razendsnel tempo naar lesgeven op afstand zijn overgeschakeld om het onderwijs zo goed mogelijk te continueren. Lees in deze blog praktische instructies om de verandering duurzaam te maken, zodat we ervoor zorgen dat we de geleerde […]

Finance

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Manufacturing

  • Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ook een pan verse mosselen wordt mogelijk gemaakt door slimme techniek

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

Zorg