Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Een moderne werkomgeving: onmisbaar voor elke generatie

Nienke Ris

Nienke Ris

Product Marketing Manager Office365

Leestijd, 3 min.

Veel mensen stappen letterlijk terug in de tijd als ze hun kantoor binnengaan. Buiten werk zijn we gewend de nieuwste technologieën te gebruiken en zijn we met iedereen verbonden. Deze moderne vormen van interactie maken ons leven leuk, interessant én gemakkelijk. De werkplek moet hierbij aansluiten. Met name voor de nieuwe generatie werknemers die gewend is continu verbonden te zijn met internet. Het belang van een moderne werkomgeving mag niet onderschat worden.

Een situatie die niet meer bestaat

De reden dat mensen het idee hebben terug in de tijd te stappen zodra ze het kantoor binnengaan, is dat kantoren bedacht zijn voor een situatie die niet meer bestaat. Kantoren werden uit noodzaak geboren: er was geen andere plaats waar je kon werken. Bovendien moest een werkgever kunnen controleren of er daadwerkelijk gewerkt werd. Vandaag de dag begint dat steeds meer te veranderen. Je kunt werken waar je wilt: op kantoor, maar bijvoorbeeld ook thuis. Bovendien heb je tegenwoordig toegang tot vrijwel onbeperkte informatie. Internet is alom beschikbaar en er wordt volop data verzameld om bevindingen mee te staven en conclusies te onderbouwen. Je traint je hersenen hiervoor ook op een andere manier. Waar het vroeger met name belangrijk was om dingen te kunnen onthouden, moet je informatie tegenwoordig razendsnel kunnen ordenen en filteren.

De techniek moet dit zoveel mogelijk faciliteren. Ook op het werk. Privé zijn we inmiddels gewend altijd verbonden te zijn en continu dingen te delen. Voor jongere generaties is dit vanzelfsprekend, ze hebben nooit anders gekend. Oudere generaties op de werkvloer zijn een tijd gewend waarin internet nauwelijks aanwezig was, of waar je moest inbellen om connectie te maken. Maar ook zij zijn inmiddels gewend on the go informatie op te zoeken en ervaringen te delen.

Nice to have of must have?

Als organisatie moet je hieraan tegemoetkomen. Voor oudere generaties is het gebruik van technologie inmiddels verschoven van ‘nice to have’ naar ‘need to have’. De voordelen die ze privé zien, willen ze ook op de werkvloer gebruiken. Dit levert soms lastige situaties op, als blijkt dat gevoelige documenten opeens gedeeld worden via netwerken die hier niet voor bedoeld zijn. Voor jongere generaties is het echter een must have. Ze kunnen niet functioneren zonder de technologie die verweven zit in hun leven. Dit geldt overigens niet alleen voor de technologie, ook op het vlak van controle moet je als organisatie veranderen. Oudere generaties zijn de controle gewend, maar flexibiliteit en vertrouwen helpt ook hen het beste uit zichzelf te halen. Voor jongere generaties werknemers levert deze controle bijzonder veel frustraties op. Generatie Z (geboren vanaf 1992) ziet deze controle als iets onmogelijks. Motiveer je ze daarentegen en laat je ze zien dat je hun individuele kwaliteiten op prijs stelt, dan werken ze harder voor je dan je zelf voor mogelijk had gehouden.

Wil je als organisatie klaar zijn voor de toekomst, dan is het belangrijk betere aansluiting te vinden bij de manier waarop we buiten werk acteren. De traditionele werkplek met traditionele vormen van controle dient te worden losgelaten. Met behulp van moderne techniek die we kennen uit ons privéleven, kunnen we samen efficiënter en productiever zijn. Voor huidige en toekomstige generaties.

Haal het beste uit jouw team. Motiveer ze aan de hand van deze vier inzichten.

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

  • Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Ontdek 5 tips om thuis te werken met kinderen

    Hulp en advies voor mensen die werk en kinderopvang in balans proberen te brengen tijdens de COVID-19 verstoring.

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • een vrouw die aan een tafel zit

    Meer privacytransparantie voor onze commerciële cloudklanten

    Bij Microsoft luisteren we naar onze klanten en streven we ernaar hun vragen en feedback zo goed als mogelijk te beantwoorden. Een van onze basisprincipes is immers om onze klanten te helpen succesvol te zijn. Vandaag kondigt Microsoft een update aan van de privacybepalingen in de Microsoft Voorwaarden voor Online Diensten (VOD) in onze commerciële […]

Productie

Retail

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • een persoon die aan een lijst zit die laptop gebruikt

    Virtuele assistent Anne4Care zorgt voor de connectie

    Virtuele assistenten kunnen het leven gemakkelijker, veiliger en comfortabeler maken. En plezier geven! Anne is niet zomaar een virtuele assistent, maar een écht vertrouwd gezicht bij mensen in huis. Ze draagt bij aan het ondersteunen van zorgverleners en het welzijn van mensen en hun mantelzorgers. Het verhaal achter Anne Het verhaal van Anne4Care begon allemaal […]