Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
man and woman are standing in a warehouse

Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig
Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale snelweg snel de afslag richting concurrentie. Hoe zorg je dat je collega’s soepel en veilig samenwerken?

Veel bedrijven in de industrie staan met één been in de digitale wereld. Managers werken digitaal, maar laptops, smartphones en tablets zijn nog niet doorgedrongen tot de werkvloer. Gewapend met digitale middelen op een solide digitaal platform werken jouw productiemedewerkers en servicemonteurs een stuk efficiënter. Hebben ze geen e-mailadres van de zaak? Waarschijnlijk werken ze desondanks toch al digitaal samen, maar dan buiten het zicht van je IT-afdeling…

De gevaren van de app-groepjes
We zijn namelijk privé gewend app-groepjes aan te maken en met apps snel foto’s en bestanden te delen. Dat communiceert toch ook fijn op het werk?! Dat klopt, maar er schuilen wel grote gevaren in deze schaduw-IT. Het liefst houd je regie over wie wel en niet kan samenwerken. In appgroepjes is er geen centraal toezicht en kan iedereen zomaar aangehaakt worden. Treedt iemand uit dienst, dan blijven ze vaak nog toegangsrechten houden en wie verwijdert ze uit de app-groepjes? En wat gebeurt er als iemand zijn smartphone verliest met daarop bedrijfsgegevens en privacygevoelige gegevens van partners en klanten? Je mag je dan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hopen dat de gegevens niet misbruikt worden.

Houd regie over toegangsrechten en bedrijfsgegevens
Met Office 365 voor Firstline Workers, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, maak je een einde aan de schaduw-IT. Het biedt met onder andere Outlook, Planner en Teams de flexibiliteit van moderne digitale communicatie, maar dan wel goed beveiligd. Zo regelt de IT-partner centraal wie waar bij kan en worden bij ontslag alle rechten centraal ingetrokken. Is er een smartphone van productiemedewerkers of servicemonteurs kwijt? Geen man overboord, want op afstand kan deze worden gewist.

Overal en altijd veilig bij de juiste documenten
In de industrie wordt veel gewerkt met papieren, protocollen en schetsen. Die gaan regelmatig mee van de werkvloer naar de kantine, naar de klant en weer terug. Dit is niet alleen onhandig gezeul met stapels papier, als we een map verliezen, is die ook echt weg. Met Office 365 voor Firstline Workers heb je altijd en overal beveiligd toegang tot de juiste documenten. Centraal is te regelen dat bedrijfsgeheimen niet gedeeld kunnen worden. Dat werkt automatisch, hierdoor kan je dus niet per ongeluk die bedrijfskritische notitie naar de verkeerde mailen.

Maak een eind aan onveilig inloggen
Office 365 maakt ook een einde aan de achterhaalde combinatie van inlognaam en wachtwoord. Veruit de meeste gevallen van datalekken zijn terug te brengen naar gestolen en te eenvoudige wachtwoorden. Met een phishing-mail hengelen cybercriminelen wachtwoorden binnen, voeren die vervolgens in bij allerlei andere accounts en bingo. Dit onheil kun je eenvoudig voorkomen met twee- factor-authenticatie. Hierbij wordt een telefoon gebruikt als extra beveiligingsstap. Office 365 voor Firstline Workers geeft je die gewenste veiligheid.

Garandeer optimale samenwerking en veiligheid
Bijna iedereen werkt privé en zakelijk tegenwoordig digitaal. Bedrijven in de industrie doen er goed aan hun medewerkers uit te rusten met het beste en veiligste digitale platform, voordat ze zelf met onveilige alternatieven aan de slag gaan. Je geeft collega’s toch de beste tools waarmee ze efficiënt en veilig hun werk kunnen doen? Geef ze met Office 365 voor Firstline Workers het digitale gereedschap waarmee ze efficiënter en volgens jouw veiligheidsregels werken.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

  • Children, students in classroom playing Minecraft on Surface Go. Contextual education.

    Hoe kan je verandering duurzaam maken?

    De maatschappij heeft in korte termijn een enorme veerkracht en veranderingsbekwaamheid getoond. Een mooi voorbeeld is hoe scholen in razendsnel tempo naar lesgeven op afstand zijn overgeschakeld om het onderwijs zo goed mogelijk te continueren. Lees in deze blog praktische instructies om de verandering duurzaam te maken, zodat we ervoor zorgen dat we de geleerde […]

Finance

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Het accountguard logo

    Microsoft AccountGuard biedt bescherming aan democratische processen in Europa

    Organisaties die zich bezighouden met onze democratische processen moeten toegang hebben tot de nieuwste en meest betrouwbare technologie op het gebied van cyberveiligheid. Microsoft is er namelijk van overtuigd dat het beschermen van democratische processen, zoals de verkiezingen, van cruciaal belang is voor de stabiliteit van onze democratieën. Door de toenemende inspanningen van onder andere […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Manufacturing

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Zorg

  • Medical assistant advising patient

    Microsoft’s ondersteuning van de eerstelijnszorg met digitaal werken

    De wereldwijde verspreiding van COVID-19 heeft inmiddels ook grote impact op Nederland. De gevolgen voor de hele Nederlandse samenleving groeien met de dag, en de onvoorspelbaarheid van de ontwikkelingen brengt veel onzekerheid met zich mee. In de beheersing van de verspreiding van het virus en de zorg voor patiënten en andere betrokkenen speelt de eerstelijnszorg […]

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]