Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
man and woman are standing in a warehouse

Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig
Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale snelweg snel de afslag richting concurrentie. Hoe zorg je dat je collega’s soepel en veilig samenwerken?

Veel bedrijven in de industrie staan met één been in de digitale wereld. Managers werken digitaal, maar laptops, smartphones en tablets zijn nog niet doorgedrongen tot de werkvloer. Gewapend met digitale middelen op een solide digitaal platform werken jouw productiemedewerkers en servicemonteurs een stuk efficiënter. Hebben ze geen e-mailadres van de zaak? Waarschijnlijk werken ze desondanks toch al digitaal samen, maar dan buiten het zicht van je IT-afdeling…

De gevaren van de app-groepjes
We zijn namelijk privé gewend app-groepjes aan te maken en met apps snel foto’s en bestanden te delen. Dat communiceert toch ook fijn op het werk?! Dat klopt, maar er schuilen wel grote gevaren in deze schaduw-IT. Het liefst houd je regie over wie wel en niet kan samenwerken. In appgroepjes is er geen centraal toezicht en kan iedereen zomaar aangehaakt worden. Treedt iemand uit dienst, dan blijven ze vaak nog toegangsrechten houden en wie verwijdert ze uit de app-groepjes? En wat gebeurt er als iemand zijn smartphone verliest met daarop bedrijfsgegevens en privacygevoelige gegevens van partners en klanten? Je mag je dan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hopen dat de gegevens niet misbruikt worden.

Houd regie over toegangsrechten en bedrijfsgegevens
Met Office 365 voor Firstline Workers, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, maak je een einde aan de schaduw-IT. Het biedt met onder andere Outlook, Planner en Teams de flexibiliteit van moderne digitale communicatie, maar dan wel goed beveiligd. Zo regelt de IT-partner centraal wie waar bij kan en worden bij ontslag alle rechten centraal ingetrokken. Is er een smartphone van productiemedewerkers of servicemonteurs kwijt? Geen man overboord, want op afstand kan deze worden gewist.

Overal en altijd veilig bij de juiste documenten
In de industrie wordt veel gewerkt met papieren, protocollen en schetsen. Die gaan regelmatig mee van de werkvloer naar de kantine, naar de klant en weer terug. Dit is niet alleen onhandig gezeul met stapels papier, als we een map verliezen, is die ook echt weg. Met Office 365 voor Firstline Workers heb je altijd en overal beveiligd toegang tot de juiste documenten. Centraal is te regelen dat bedrijfsgeheimen niet gedeeld kunnen worden. Dat werkt automatisch, hierdoor kan je dus niet per ongeluk die bedrijfskritische notitie naar de verkeerde mailen.

Maak een eind aan onveilig inloggen
Office 365 maakt ook een einde aan de achterhaalde combinatie van inlognaam en wachtwoord. Veruit de meeste gevallen van datalekken zijn terug te brengen naar gestolen en te eenvoudige wachtwoorden. Met een phishing-mail hengelen cybercriminelen wachtwoorden binnen, voeren die vervolgens in bij allerlei andere accounts en bingo. Dit onheil kun je eenvoudig voorkomen met twee- factor-authenticatie. Hierbij wordt een telefoon gebruikt als extra beveiligingsstap. Office 365 voor Firstline Workers geeft je die gewenste veiligheid.

Garandeer optimale samenwerking en veiligheid
Bijna iedereen werkt privé en zakelijk tegenwoordig digitaal. Bedrijven in de industrie doen er goed aan hun medewerkers uit te rusten met het beste en veiligste digitale platform, voordat ze zelf met onveilige alternatieven aan de slag gaan. Je geeft collega’s toch de beste tools waarmee ze efficiënt en veilig hun werk kunnen doen? Geef ze met Office 365 voor Firstline Workers het digitale gereedschap waarmee ze efficiënter en volgens jouw veiligheidsregels werken.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

  • Father and daughter at dining room table on laptop; Photographer: Bobo Olsson

    Lesgeven op afstand: de volgende stappen

    Veel scholen geven momenteel les op afstand en gebruiken hiervoor producten als Microsoft Teams, dat de mogelijkheid biedt om lessen online voort te zetten. Wat normaliter een paar maanden in beslag neemt, hebben scholen op één week tijd gedaan gekregen: een complete overstap van lesgeven in klaslokalen naar virtueel lesgeven in een online omgeving. Door deze snelle digitale transities, is extra aandacht voor beveiliging en beheer van de omgeving wenselijk, zodat scholen ook […]

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Overheid

  • een mens die zich voor een computer bevindt

    Sneller en efficiënter burgers van dienst zijn dankzij Power Apps

    De samenleving maakt een digitale groeispurt door en overheidsinstellingen moeten aan de nieuwe verwachtingen van burgers voldoen. Een interne gestroomlijnde, digitale organisatie, beslissen op basis van data en een 24/7 persoonlijke dienstverlening zijn een must. Dat vraagt om snelle digitale innovatie. Met een nieuw software platform lukt dat nu veel sneller en goedkoper. We doen […]

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

Productie

Retail

Zorg

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

  • logo

    Waarom vertrouwen de belangrijkste factor is in de digitale transformatie van de gezondheidszorg

    Al weken lang ging mijn telefoon bijna constant over. En nu was het weer zo ver. “Veronica”, zei de beller, “we hebben een idee!” Ik wist meteen wie het was: ik ken Carlo Tacchetti al bijna net zo lang als ik bij Microsoft werk. Hij is een hoogleraar aan de Vita-Salute San Raffaele Universiteit en […]