Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
man and woman are standing in a warehouse

Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig
Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale snelweg snel de afslag richting concurrentie. Hoe zorg je dat je collega’s soepel en veilig samenwerken?

Veel bedrijven in de industrie staan met één been in de digitale wereld. Managers werken digitaal, maar laptops, smartphones en tablets zijn nog niet doorgedrongen tot de werkvloer. Gewapend met digitale middelen op een solide digitaal platform werken jouw productiemedewerkers en servicemonteurs een stuk efficiënter. Hebben ze geen e-mailadres van de zaak? Waarschijnlijk werken ze desondanks toch al digitaal samen, maar dan buiten het zicht van je IT-afdeling…

De gevaren van de app-groepjes
We zijn namelijk privé gewend app-groepjes aan te maken en met apps snel foto’s en bestanden te delen. Dat communiceert toch ook fijn op het werk?! Dat klopt, maar er schuilen wel grote gevaren in deze schaduw-IT. Het liefst houd je regie over wie wel en niet kan samenwerken. In appgroepjes is er geen centraal toezicht en kan iedereen zomaar aangehaakt worden. Treedt iemand uit dienst, dan blijven ze vaak nog toegangsrechten houden en wie verwijdert ze uit de app-groepjes? En wat gebeurt er als iemand zijn smartphone verliest met daarop bedrijfsgegevens en privacygevoelige gegevens van partners en klanten? Je mag je dan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hopen dat de gegevens niet misbruikt worden.

Houd regie over toegangsrechten en bedrijfsgegevens
Met Office 365 voor Firstline Workers, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, maak je een einde aan de schaduw-IT. Het biedt met onder andere Outlook, Planner en Teams de flexibiliteit van moderne digitale communicatie, maar dan wel goed beveiligd. Zo regelt de IT-partner centraal wie waar bij kan en worden bij ontslag alle rechten centraal ingetrokken. Is er een smartphone van productiemedewerkers of servicemonteurs kwijt? Geen man overboord, want op afstand kan deze worden gewist.

Overal en altijd veilig bij de juiste documenten
In de industrie wordt veel gewerkt met papieren, protocollen en schetsen. Die gaan regelmatig mee van de werkvloer naar de kantine, naar de klant en weer terug. Dit is niet alleen onhandig gezeul met stapels papier, als we een map verliezen, is die ook echt weg. Met Office 365 voor Firstline Workers heb je altijd en overal beveiligd toegang tot de juiste documenten. Centraal is te regelen dat bedrijfsgeheimen niet gedeeld kunnen worden. Dat werkt automatisch, hierdoor kan je dus niet per ongeluk die bedrijfskritische notitie naar de verkeerde mailen.

Maak een eind aan onveilig inloggen
Office 365 maakt ook een einde aan de achterhaalde combinatie van inlognaam en wachtwoord. Veruit de meeste gevallen van datalekken zijn terug te brengen naar gestolen en te eenvoudige wachtwoorden. Met een phishing-mail hengelen cybercriminelen wachtwoorden binnen, voeren die vervolgens in bij allerlei andere accounts en bingo. Dit onheil kun je eenvoudig voorkomen met twee- factor-authenticatie. Hierbij wordt een telefoon gebruikt als extra beveiligingsstap. Office 365 voor Firstline Workers geeft je die gewenste veiligheid.

Garandeer optimale samenwerking en veiligheid
Bijna iedereen werkt privé en zakelijk tegenwoordig digitaal. Bedrijven in de industrie doen er goed aan hun medewerkers uit te rusten met het beste en veiligste digitale platform, voordat ze zelf met onveilige alternatieven aan de slag gaan. Je geeft collega’s toch de beste tools waarmee ze efficiënt en veilig hun werk kunnen doen? Geef ze met Office 365 voor Firstline Workers het digitale gereedschap waarmee ze efficiënter en volgens jouw veiligheidsregels werken.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

  • FeedbackFruits and Teams help students focus

    FeedbackFruits and Teams help students focus

    mboRijnland achieves success with blended learning Do you want students that are more engaged in their lessons and are intrinsically more motivated?  Then follow mboRijnland’s lead. Their online, blended lessons via Teams and FeedbackFruits have had a lot of beneficial effects on students and teachers. “This is an amazing development,” says Linda de Bruin, maths […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Overheid

Productie

Retail

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

  • Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Headbrands klaar voor de toekomst met Microsoft 365 Business

    Sinds de oprichting in 2010 is HeadBrands voortdurend uitgebreid. Het bedrijf is snel gegroeid en is nu de leidende kappersgroothandel op de Scandinavische markt. HeadBrands had een moderne IT-oplossing nodig om de productiviteit van het bedrijf te verhogen en de samenwerking zowel binnen het bedrijf als extern te verbeteren. De oplossing was om het grootste […]

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Sterft de traditionele accountant uit door digitalisering?

    Sterft de traditionele accountant uit door digitalisering?

    In een veelbesproken onderzoek uit 2013 stellen de Oxford-economen Carl Frey en Michael Osborne dat accountants en auditors vrijwel zeker zwaar geraakt gaan worden door de digitale revolutie. Met een score van 0,94 op een schaal van 0 tot 1 staan zij hoog in de ranglijst van digitaal bedreigde beroepen, samen met winkelpersoneel en telemarketeers. […]

Klantverhalen

  • Een operatieteam in actie

    Maasstad Ziekenhuis: Werken als één medisch team tijdens een crisis

    In tijden van crisis rekent een organisatie erop dat het leiderschap het voortouw neemt. Toen COVID-19 zich begin 2020 door heel Europa verspreidde, maakte de CEO van het Maasstad Ziekenhuis Peter Langenbach zich op om de reactie op de crisis te coördineren zoals hij altijd deed, door aanwezig en zichtbaar te zijn en te vertrouwen […]

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Altijd een scanner op zak met Office Lens

    Altijd een scanner op zak met Office Lens

    In dit blog geef ik je elke maand tips & tricks om Microsoft Office optimaal te gebruiken. Deze keer: Office Lens. Hiermee maak je een einde aan je stapels papieren en zorg je dat je nooit meer belangrijke informatie kwijtraakt. Ik leg je uit hoe. Geen losse bonnetjes meer Bonnetjes van kleding, aantekeningen van ideeën, […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]