Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
man and woman are standing in a warehouse

Optimaal beveiligd samenwerken in de industrie

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Zo hou je bedrijfsgegevens echt veilig
Je wil niet dat de blauwdrukken van nieuwe producten ook op de tekentafel van je concurrent terecht komen. In de media lezen we regelmatig dat bedrijfsgeheimen toch in handen van derden vallen. Een digitaal document is snel per ongeluk naar de verkeerde persoon verstuurd en vindt via de digitale snelweg snel de afslag richting concurrentie. Hoe zorg je dat je collega’s soepel en veilig samenwerken?

Veel bedrijven in de industrie staan met één been in de digitale wereld. Managers werken digitaal, maar laptops, smartphones en tablets zijn nog niet doorgedrongen tot de werkvloer. Gewapend met digitale middelen op een solide digitaal platform werken jouw productiemedewerkers en servicemonteurs een stuk efficiënter. Hebben ze geen e-mailadres van de zaak? Waarschijnlijk werken ze desondanks toch al digitaal samen, maar dan buiten het zicht van je IT-afdeling…

De gevaren van de app-groepjes
We zijn namelijk privé gewend app-groepjes aan te maken en met apps snel foto’s en bestanden te delen. Dat communiceert toch ook fijn op het werk?! Dat klopt, maar er schuilen wel grote gevaren in deze schaduw-IT. Het liefst houd je regie over wie wel en niet kan samenwerken. In appgroepjes is er geen centraal toezicht en kan iedereen zomaar aangehaakt worden. Treedt iemand uit dienst, dan blijven ze vaak nog toegangsrechten houden en wie verwijdert ze uit de app-groepjes? En wat gebeurt er als iemand zijn smartphone verliest met daarop bedrijfsgegevens en privacygevoelige gegevens van partners en klanten? Je mag je dan volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en hopen dat de gegevens niet misbruikt worden.

Houd regie over toegangsrechten en bedrijfsgegevens
Met Office 365 voor Firstline Workers, Windows 10 en Enterprise Mobility + Security, maak je een einde aan de schaduw-IT. Het biedt met onder andere Outlook, Planner en Teams de flexibiliteit van moderne digitale communicatie, maar dan wel goed beveiligd. Zo regelt de IT-partner centraal wie waar bij kan en worden bij ontslag alle rechten centraal ingetrokken. Is er een smartphone van productiemedewerkers of servicemonteurs kwijt? Geen man overboord, want op afstand kan deze worden gewist.

Overal en altijd veilig bij de juiste documenten
In de industrie wordt veel gewerkt met papieren, protocollen en schetsen. Die gaan regelmatig mee van de werkvloer naar de kantine, naar de klant en weer terug. Dit is niet alleen onhandig gezeul met stapels papier, als we een map verliezen, is die ook echt weg. Met Office 365 voor Firstline Workers heb je altijd en overal beveiligd toegang tot de juiste documenten. Centraal is te regelen dat bedrijfsgeheimen niet gedeeld kunnen worden. Dat werkt automatisch, hierdoor kan je dus niet per ongeluk die bedrijfskritische notitie naar de verkeerde mailen.

Maak een eind aan onveilig inloggen
Office 365 maakt ook een einde aan de achterhaalde combinatie van inlognaam en wachtwoord. Veruit de meeste gevallen van datalekken zijn terug te brengen naar gestolen en te eenvoudige wachtwoorden. Met een phishing-mail hengelen cybercriminelen wachtwoorden binnen, voeren die vervolgens in bij allerlei andere accounts en bingo. Dit onheil kun je eenvoudig voorkomen met twee- factor-authenticatie. Hierbij wordt een telefoon gebruikt als extra beveiligingsstap. Office 365 voor Firstline Workers geeft je die gewenste veiligheid.

Garandeer optimale samenwerking en veiligheid
Bijna iedereen werkt privé en zakelijk tegenwoordig digitaal. Bedrijven in de industrie doen er goed aan hun medewerkers uit te rusten met het beste en veiligste digitale platform, voordat ze zelf met onveilige alternatieven aan de slag gaan. Je geeft collega’s toch de beste tools waarmee ze efficiënt en veilig hun werk kunnen doen? Geef ze met Office 365 voor Firstline Workers het digitale gereedschap waarmee ze efficiënter en volgens jouw veiligheidsregels werken.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    Studenten zijn beter bij de les dankzij FeedbackFruits en Teams

    mboRijnland boekt succes met blended leren  Studenten van mboRijnland zijn beter bij de les betrokken en intrinsiek gemotiveerder. Hoe? De online, blended lessen via Teams en FeedbackFruits hebben veel positieve effecten op studenten én docenten. “Dit is een gave ontwikkeling,” zegt Linda de Bruin, rekendocent Welzijn en Gezondheidszorg. Ze is erg enthousiast over de resultaten en hoe deze […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Financiële dienstverlening

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

Government

  • Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Gemeente Katwijk in een kwartier over op Microsoft Teams Phone

    Binnen enkele minuten belde de gemeente Katwijk met Microsoft Teams in plaats van de traditionele PBX-centrale. “De overgang was de snelste die ik ooit zag!” Projectleider ICT Gemeente Katwijk Steven Shukrula kijkt tevreden terug hoe soepel de ommekeer verliep en hoe goed het communicatie- en samenwerkingsplatform zijn collega’s nu en in de toekomst ondersteunt.   […]

Overheid

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Productie

Retail

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • Gebouw van Noordwest Ziekenhuisgroep

    Noordwest Ziekenhuisgroep: een nieuw tijdperk in virtuele gezondheidszorg

    “Ik ben eigenlijk vrij bescheiden, ik schep niet graag op over mijn prestaties. Maar in dit geval wil ik graag een uitzondering maken. Ik wil de hele wereld vertellen wat we hebben gedaan.” Ed de Myttenaere, CIO bij de Noordwest Ziekenhuisgroep in Nederland, breekt steeds vaker met tradities. Als reactie op de COVID-19-uitbraak heeft zijn […]

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

Tips

  • Gebruik Office op je iPad, wel zo makkelijk

    Gebruik Office op je iPad, wel zo makkelijk

    De programma’s van Office 365 zijn superhandig. In dit blog vertel ik je elke maand over handige functies van programma’s zoals Word en OneDrive. Werken met Office op een pc klinkt heel logisch, maar wist je dat je Office vrijwel op elk apparaat met iOS of Android kunt gebruiken? Maak je iPad, tablet of mobiel […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]