Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert bovendien productinnovatie door betere feedback en bovenal maakt het je medewerkers productiever.

Minder meetings, minder reistijd en sneller aan de slag
Iedere ochtend verzamelen alle servicemonteurs zich in alle vroegte bij hun teamleider. Daar krijgen ze werkorders op papier uitgereikt. Op een centrale plek melden, overleggen en het opstellen van papieren opdrachten kost veel tijd. Het zou veel gemakkelijker zijn als iedereen zijn werkorders en roosters digitaal op zijn smartphone krijgt. Moet er toch even iets samen besproken worden, dan schuif je virtueel aan via laptop, smartphone of tablet. Dit kan op de werkvloer, onderweg naar de klant of waar dan ook.

Administratie kan een stuk sneller
Er wordt veel tijd besteed aan het bevestigen van planningen en rapporten. Met digitale middelen kun je roosters, werkorders, notities of aandachtspunten gemakkelijker invullen, rondsturen of gedurende de dag aanpassen. In- en uitklokken, medewerkers inroosteren, kwaliteitscontroles of taken afvinken, het kan allemaal digitaal. Hierdoor heeft iedereen direct inzicht, dat is veel sneller en zonder papieren rompslomp. Dat geldt ook voor digitale salarisstroken, die zijn veel goedkoper én milieuvriendelijker dan ze per post te sturen. We zien dat overdrachten soms niet soepel verlopen. Mis je elkaar net? Geen probleem! Je schrijft een digitale overdracht en stuurt die naar één persoon of een bepaalde groep.

De juiste documentatie altijd bij de hand
De industrie werkt veel met papieren handleidingen, veiligheidsprotocollen en designs. De juiste documentatie opzoeken is tijdrovend, meenemen is een extra last en weg is weg. Als alle documentatie digitaal beschikbaar is, kan iedereen er overal en altijd direct bij. Dat scheelt gezoek voor collega’s op de werkvloer en medewerkers on the road kunnen documenten niet meer kwijtraken of vergeten mee te nemen. Je kunt medewerkers zo beter informeren en ondersteunen met de juiste informatie.

Een digitaal platform maak innovatie gemakkelijker…
Productiemedewerkers zijn jouw oren en ogen op de werkvloer. Zij zien vaak hoe je processen slimmer kan inrichten. Kan er iets beter, anders of sneller, zorg dat zij dat gemakkelijk met het hoofdkantoor kunnen delen. Zorg voor laagdrempeligheid en geef je werknemers de tools om dit op ieder moment gemakkelijk terug te kunnen communiceren. Hierdoor delen veel collega’s hun idee dan maar niet en dat is zonde. Thuis zouden we dit oplossen met een foto en een chatberichtje, waarom dan ook niet op de werkvloer?!

…en lost fouten sneller op
Met moderne communicatietools kunnen je productiemedewerkers dit soort waardevolle inzichten eenvoudiger en direct met de juiste collega’s delen. Hierdoor kun je ook uitval sneller oplossen. Is er een machine kapot? Door een foto in de chat te delen is meteen duidelijk wat het probleem is. Dit verkort bovendien de lijnen tussen lijnmedewerkers, ingenieurs en plantmanagers.

Iedereen up-to date dankzij digitale trainingen
In deze tijd van snelle technologische innovatie is regelmatige training essentieel om met nieuwe machines en processen om te kunnen gaan. De meeste managers en medewerkers missen helaas de tijd en middelen om hun collega’s up-to-date te houden. Vanuit een digitaal platform is het mogelijk om interactieve cursussen en instructiefilms naar groepen of individuele collega’s te sturen. Op deze manier houd je je huidig personeel op topniveau en kunnen nieuwe collega’s sneller aan de slag.

Met de tools van Office 365 voor Firstline Workers borg je informatie binnen het bedrijf en maak je laagdrempelige, directe communicatie mogelijk. Dit digitale platform sluit je collega’s op de werkvloer aan op de rest van de organisatie. Met snellere en laagdrempeliger communicatielijnen kunnen jouw productiemedewerkers en servicemonteurs efficiënter werken en zodoende meer doen in minder tijd.