Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
vrouw knielt bij voorrraad

Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert bovendien productinnovatie door betere feedback en bovenal maakt het je medewerkers productiever.

Minder meetings, minder reistijd en sneller aan de slag
Iedere ochtend verzamelen alle servicemonteurs zich in alle vroegte bij hun teamleider. Daar krijgen ze werkorders op papier uitgereikt. Op een centrale plek melden, overleggen en het opstellen van papieren opdrachten kost veel tijd. Het zou veel gemakkelijker zijn als iedereen zijn werkorders en roosters digitaal op zijn smartphone krijgt. Moet er toch even iets samen besproken worden, dan schuif je virtueel aan via laptop, smartphone of tablet. Dit kan op de werkvloer, onderweg naar de klant of waar dan ook.

Administratie kan een stuk sneller
Er wordt veel tijd besteed aan het bevestigen van planningen en rapporten. Met digitale middelen kun je roosters, werkorders, notities of aandachtspunten gemakkelijker invullen, rondsturen of gedurende de dag aanpassen. In- en uitklokken, medewerkers inroosteren, kwaliteitscontroles of taken afvinken, het kan allemaal digitaal. Hierdoor heeft iedereen direct inzicht, dat is veel sneller en zonder papieren rompslomp. Dat geldt ook voor digitale salarisstroken, die zijn veel goedkoper én milieuvriendelijker dan ze per post te sturen. We zien dat overdrachten soms niet soepel verlopen. Mis je elkaar net? Geen probleem! Je schrijft een digitale overdracht en stuurt die naar één persoon of een bepaalde groep.

De juiste documentatie altijd bij de hand
De industrie werkt veel met papieren handleidingen, veiligheidsprotocollen en designs. De juiste documentatie opzoeken is tijdrovend, meenemen is een extra last en weg is weg. Als alle documentatie digitaal beschikbaar is, kan iedereen er overal en altijd direct bij. Dat scheelt gezoek voor collega’s op de werkvloer en medewerkers on the road kunnen documenten niet meer kwijtraken of vergeten mee te nemen. Je kunt medewerkers zo beter informeren en ondersteunen met de juiste informatie.

Een digitaal platform maak innovatie gemakkelijker…
Productiemedewerkers zijn jouw oren en ogen op de werkvloer. Zij zien vaak hoe je processen slimmer kan inrichten. Kan er iets beter, anders of sneller, zorg dat zij dat gemakkelijk met het hoofdkantoor kunnen delen. Zorg voor laagdrempeligheid en geef je werknemers de tools om dit op ieder moment gemakkelijk terug te kunnen communiceren. Hierdoor delen veel collega’s hun idee dan maar niet en dat is zonde. Thuis zouden we dit oplossen met een foto en een chatberichtje, waarom dan ook niet op de werkvloer?!

…en lost fouten sneller op
Met moderne communicatietools kunnen je productiemedewerkers dit soort waardevolle inzichten eenvoudiger en direct met de juiste collega’s delen. Hierdoor kun je ook uitval sneller oplossen. Is er een machine kapot? Door een foto in de chat te delen is meteen duidelijk wat het probleem is. Dit verkort bovendien de lijnen tussen lijnmedewerkers, ingenieurs en plantmanagers.

Iedereen up-to date dankzij digitale trainingen
In deze tijd van snelle technologische innovatie is regelmatige training essentieel om met nieuwe machines en processen om te kunnen gaan. De meeste managers en medewerkers missen helaas de tijd en middelen om hun collega’s up-to-date te houden. Vanuit een digitaal platform is het mogelijk om interactieve cursussen en instructiefilms naar groepen of individuele collega’s te sturen. Op deze manier houd je je huidig personeel op topniveau en kunnen nieuwe collega’s sneller aan de slag.

Met de tools van Office 365 voor Firstline Workers borg je informatie binnen het bedrijf en maak je laagdrempelige, directe communicatie mogelijk. Dit digitale platform sluit je collega’s op de werkvloer aan op de rest van de organisatie. Met snellere en laagdrempeliger communicatielijnen kunnen jouw productiemedewerkers en servicemonteurs efficiënter werken en zodoende meer doen in minder tijd.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

Finance

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

Government

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

Manufacturing

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

Retail

Zorg