Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
vrouw knielt bij voorrraad

Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert bovendien productinnovatie door betere feedback en bovenal maakt het je medewerkers productiever.

Minder meetings, minder reistijd en sneller aan de slag
Iedere ochtend verzamelen alle servicemonteurs zich in alle vroegte bij hun teamleider. Daar krijgen ze werkorders op papier uitgereikt. Op een centrale plek melden, overleggen en het opstellen van papieren opdrachten kost veel tijd. Het zou veel gemakkelijker zijn als iedereen zijn werkorders en roosters digitaal op zijn smartphone krijgt. Moet er toch even iets samen besproken worden, dan schuif je virtueel aan via laptop, smartphone of tablet. Dit kan op de werkvloer, onderweg naar de klant of waar dan ook.

Administratie kan een stuk sneller
Er wordt veel tijd besteed aan het bevestigen van planningen en rapporten. Met digitale middelen kun je roosters, werkorders, notities of aandachtspunten gemakkelijker invullen, rondsturen of gedurende de dag aanpassen. In- en uitklokken, medewerkers inroosteren, kwaliteitscontroles of taken afvinken, het kan allemaal digitaal. Hierdoor heeft iedereen direct inzicht, dat is veel sneller en zonder papieren rompslomp. Dat geldt ook voor digitale salarisstroken, die zijn veel goedkoper én milieuvriendelijker dan ze per post te sturen. We zien dat overdrachten soms niet soepel verlopen. Mis je elkaar net? Geen probleem! Je schrijft een digitale overdracht en stuurt die naar één persoon of een bepaalde groep.

De juiste documentatie altijd bij de hand
De industrie werkt veel met papieren handleidingen, veiligheidsprotocollen en designs. De juiste documentatie opzoeken is tijdrovend, meenemen is een extra last en weg is weg. Als alle documentatie digitaal beschikbaar is, kan iedereen er overal en altijd direct bij. Dat scheelt gezoek voor collega’s op de werkvloer en medewerkers on the road kunnen documenten niet meer kwijtraken of vergeten mee te nemen. Je kunt medewerkers zo beter informeren en ondersteunen met de juiste informatie.

Een digitaal platform maak innovatie gemakkelijker…
Productiemedewerkers zijn jouw oren en ogen op de werkvloer. Zij zien vaak hoe je processen slimmer kan inrichten. Kan er iets beter, anders of sneller, zorg dat zij dat gemakkelijk met het hoofdkantoor kunnen delen. Zorg voor laagdrempeligheid en geef je werknemers de tools om dit op ieder moment gemakkelijk terug te kunnen communiceren. Hierdoor delen veel collega’s hun idee dan maar niet en dat is zonde. Thuis zouden we dit oplossen met een foto en een chatberichtje, waarom dan ook niet op de werkvloer?!

…en lost fouten sneller op
Met moderne communicatietools kunnen je productiemedewerkers dit soort waardevolle inzichten eenvoudiger en direct met de juiste collega’s delen. Hierdoor kun je ook uitval sneller oplossen. Is er een machine kapot? Door een foto in de chat te delen is meteen duidelijk wat het probleem is. Dit verkort bovendien de lijnen tussen lijnmedewerkers, ingenieurs en plantmanagers.

Iedereen up-to date dankzij digitale trainingen
In deze tijd van snelle technologische innovatie is regelmatige training essentieel om met nieuwe machines en processen om te kunnen gaan. De meeste managers en medewerkers missen helaas de tijd en middelen om hun collega’s up-to-date te houden. Vanuit een digitaal platform is het mogelijk om interactieve cursussen en instructiefilms naar groepen of individuele collega’s te sturen. Op deze manier houd je je huidig personeel op topniveau en kunnen nieuwe collega’s sneller aan de slag.

Met de tools van Office 365 voor Firstline Workers borg je informatie binnen het bedrijf en maak je laagdrempelige, directe communicatie mogelijk. Dit digitale platform sluit je collega’s op de werkvloer aan op de rest van de organisatie. Met snellere en laagdrempeliger communicatielijnen kunnen jouw productiemedewerkers en servicemonteurs efficiënter werken en zodoende meer doen in minder tijd.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

Overheid

Productie

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • De haven van North Sea Port.

    North Sea Port integreert en beveiligt haar operatie met Microsoft 365

    De fusie van het Belgische Havenbedrijf Gent en het Nederlandse Zeeland Seaports tot North Sea Port, ging gepaard met een keuze voor Microsoft 365. Het bedrijf koos voor een flexibele oplossing om hun IT-infrastructuur volledig te integreren. Cruciaal in deze operatie was het garanderen van de beveiliging in de organisatie. Voor de meer dan 300 […]

Retail

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

  • man en vrouw staan in winkel

    Hoe digitaal is jouw winkelpersoneel?

    Verhoog de klantbeleving door veiliger en beter te samen werken Verkoopmedewerkers zijn het uithangbord van de retail-organisatie. Wanneer klanten goed worden geholpen in jouw winkel, is de kans zeer groot dat ze terugkomen. Wanneer deze klanten hun positieve ervaring delen met vrienden en familie worden ze een loyale ambassadeur van jouw merk. Vereiste is natuurlijk […]

Zorg

  • iemand die eten bereidt in een keuken

    Humanitas-DMH geeft belangrijkste medewerkers meer mogelijkheden met beveiligde digitale ondersteuning

    "Het is ons doel om een omgeving te creëren waarin mensen met mentale beperkingen zich veilig, vertrouwd en gelukkig voelen." Marcella van Kraaij, adviseur digitale transformatie bij de Nederlandse zorgverlener Humanitas-DMH, bespreekt de kerndoelen van haar organisatie en hoe haar team deze behaalt met behulp van technologie die sinds kort in gebruik is. Elke dag […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Woman executive working on Surface Hub 2S in Whiteboard with Surface Hub 2 Pen

    Ontdek de Surface reseller website

      Ontdek hoe je onze Surface reseller website gebruikt, en volg onze instructies om soepele inlog mogelijk te maken. Haal voordeel uit de Surface reseller website Speciaal voor al onze Surface resellers hebben we een unieke Surface website ontwikkelt. Deze website geeft naast meer informatie over onze devices, ook assets voor marketing en informatie over […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • een groep mensen kijkt naar een laptop

    Je bedrijf beveiligen als je medewerkers vanuit huis werken 

    In deze tijden staat cyberbeveiliging misschien niet bovenaan onze lijst met prioriteiten. Het is wel belangrijk om je bewust te zijn van het gevaar dat de overstap van werken op locatie naar werken op afstand vormt voor organisaties over de hele wereld. Nu we allemaal snel samenwerkingsservices in de cloud implementeren om thuiswerkende medewerkers te […]

Tips

  • een vrouw die een laptopcomputer gebruikt

    Gemeenten bellen beter met Microsoft Teams

    In 2020 werd thuiswerken een must en ook gemeenten moesten ineens digitaal vergaderen en op afstand samenwerken in bestanden. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Dit populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om overal hun werk te kunnen doen. Maar voor veel gemeenten ontbreekt nog één […]

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]