Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
vrouw knielt bij voorrraad

Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert bovendien productinnovatie door betere feedback en bovenal maakt het je medewerkers productiever.

Minder meetings, minder reistijd en sneller aan de slag
Iedere ochtend verzamelen alle servicemonteurs zich in alle vroegte bij hun teamleider. Daar krijgen ze werkorders op papier uitgereikt. Op een centrale plek melden, overleggen en het opstellen van papieren opdrachten kost veel tijd. Het zou veel gemakkelijker zijn als iedereen zijn werkorders en roosters digitaal op zijn smartphone krijgt. Moet er toch even iets samen besproken worden, dan schuif je virtueel aan via laptop, smartphone of tablet. Dit kan op de werkvloer, onderweg naar de klant of waar dan ook.

Administratie kan een stuk sneller
Er wordt veel tijd besteed aan het bevestigen van planningen en rapporten. Met digitale middelen kun je roosters, werkorders, notities of aandachtspunten gemakkelijker invullen, rondsturen of gedurende de dag aanpassen. In- en uitklokken, medewerkers inroosteren, kwaliteitscontroles of taken afvinken, het kan allemaal digitaal. Hierdoor heeft iedereen direct inzicht, dat is veel sneller en zonder papieren rompslomp. Dat geldt ook voor digitale salarisstroken, die zijn veel goedkoper én milieuvriendelijker dan ze per post te sturen. We zien dat overdrachten soms niet soepel verlopen. Mis je elkaar net? Geen probleem! Je schrijft een digitale overdracht en stuurt die naar één persoon of een bepaalde groep.

De juiste documentatie altijd bij de hand
De industrie werkt veel met papieren handleidingen, veiligheidsprotocollen en designs. De juiste documentatie opzoeken is tijdrovend, meenemen is een extra last en weg is weg. Als alle documentatie digitaal beschikbaar is, kan iedereen er overal en altijd direct bij. Dat scheelt gezoek voor collega’s op de werkvloer en medewerkers on the road kunnen documenten niet meer kwijtraken of vergeten mee te nemen. Je kunt medewerkers zo beter informeren en ondersteunen met de juiste informatie.

Een digitaal platform maak innovatie gemakkelijker…
Productiemedewerkers zijn jouw oren en ogen op de werkvloer. Zij zien vaak hoe je processen slimmer kan inrichten. Kan er iets beter, anders of sneller, zorg dat zij dat gemakkelijk met het hoofdkantoor kunnen delen. Zorg voor laagdrempeligheid en geef je werknemers de tools om dit op ieder moment gemakkelijk terug te kunnen communiceren. Hierdoor delen veel collega’s hun idee dan maar niet en dat is zonde. Thuis zouden we dit oplossen met een foto en een chatberichtje, waarom dan ook niet op de werkvloer?!

…en lost fouten sneller op
Met moderne communicatietools kunnen je productiemedewerkers dit soort waardevolle inzichten eenvoudiger en direct met de juiste collega’s delen. Hierdoor kun je ook uitval sneller oplossen. Is er een machine kapot? Door een foto in de chat te delen is meteen duidelijk wat het probleem is. Dit verkort bovendien de lijnen tussen lijnmedewerkers, ingenieurs en plantmanagers.

Iedereen up-to date dankzij digitale trainingen
In deze tijd van snelle technologische innovatie is regelmatige training essentieel om met nieuwe machines en processen om te kunnen gaan. De meeste managers en medewerkers missen helaas de tijd en middelen om hun collega’s up-to-date te houden. Vanuit een digitaal platform is het mogelijk om interactieve cursussen en instructiefilms naar groepen of individuele collega’s te sturen. Op deze manier houd je je huidig personeel op topniveau en kunnen nieuwe collega’s sneller aan de slag.

Met de tools van Office 365 voor Firstline Workers borg je informatie binnen het bedrijf en maak je laagdrempelige, directe communicatie mogelijk. Dit digitale platform sluit je collega’s op de werkvloer aan op de rest van de organisatie. Met snellere en laagdrempeliger communicatielijnen kunnen jouw productiemedewerkers en servicemonteurs efficiënter werken en zodoende meer doen in minder tijd.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk device werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Tijdens onze reeks interactieve trainingen zie je welke Microsoft Surface de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruithelpen, hoe ze veiligheid optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje maakt […]

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

Financiële dienstverlening

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Een man loopt op de voorgrond door een groot gebouw

    Werkt jouw device voor jou, of andersom?

    Het draaien van een financiële rapportage, het inzien van klantdata of het identificeren van een investeringskans is onderdeel van jouw dagelijks werk. En hoewel je hier technologie voor nodig hebt, moet dit vooral ondersteunend zijn. Niets is zo frustrerend als minuten wachten op je desk- of laptop die de zwaarte van jouw financiële pakket niet […]

Overheid

  • Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Ondersteuning voor non-profits en NGO’s

    Nu COVID-19 wereldwijd gevolgen heeft, speelt technologie een cruciale rol bij de dagelijkse ondersteuning van mensen en organisaties. Bedrijven over de hele wereld gaan thuis en op afstand werken. Deze veranderende werksituatie zien we ook bij non-profit- en internationale organisaties als de Verenigde Naties, die in de frontlinie essentiële ondersteuning bieden aan hun lokale gemeenschappen. […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Productie

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Retail

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

  • Foto van iemand die van achteren gezien wordt terwijl hij een Teams-vergadering bijwoont met 2 collega's waarbij een stof voor meubels wordt besproken.

    Zuiver: ondersteuning van de bedrijfsvoering en cultuur door middel van technologie

    “Sinds de verhuizing naar de cloud gelden er geen beperkingen meer. Zonder deze technologie hadden we de groei die we nu hebben zeker niet gezien.” Jaap Landsaat, CFO en Head of IT bij de Nederlandse meubelontwerper Zuiver, vertelt over de diepgaande impact die technologie heeft gehad op het bedrijf waarvan hij meer dan twintig jaar […]

Zorg