Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
vrouw knielt bij voorrraad

Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

Jard De Koning

Jard De Koning

Territory Channel Manager

Leestijd, 3 min.

Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert bovendien productinnovatie door betere feedback en bovenal maakt het je medewerkers productiever.

Minder meetings, minder reistijd en sneller aan de slag
Iedere ochtend verzamelen alle servicemonteurs zich in alle vroegte bij hun teamleider. Daar krijgen ze werkorders op papier uitgereikt. Op een centrale plek melden, overleggen en het opstellen van papieren opdrachten kost veel tijd. Het zou veel gemakkelijker zijn als iedereen zijn werkorders en roosters digitaal op zijn smartphone krijgt. Moet er toch even iets samen besproken worden, dan schuif je virtueel aan via laptop, smartphone of tablet. Dit kan op de werkvloer, onderweg naar de klant of waar dan ook.

Administratie kan een stuk sneller
Er wordt veel tijd besteed aan het bevestigen van planningen en rapporten. Met digitale middelen kun je roosters, werkorders, notities of aandachtspunten gemakkelijker invullen, rondsturen of gedurende de dag aanpassen. In- en uitklokken, medewerkers inroosteren, kwaliteitscontroles of taken afvinken, het kan allemaal digitaal. Hierdoor heeft iedereen direct inzicht, dat is veel sneller en zonder papieren rompslomp. Dat geldt ook voor digitale salarisstroken, die zijn veel goedkoper én milieuvriendelijker dan ze per post te sturen. We zien dat overdrachten soms niet soepel verlopen. Mis je elkaar net? Geen probleem! Je schrijft een digitale overdracht en stuurt die naar één persoon of een bepaalde groep.

De juiste documentatie altijd bij de hand
De industrie werkt veel met papieren handleidingen, veiligheidsprotocollen en designs. De juiste documentatie opzoeken is tijdrovend, meenemen is een extra last en weg is weg. Als alle documentatie digitaal beschikbaar is, kan iedereen er overal en altijd direct bij. Dat scheelt gezoek voor collega’s op de werkvloer en medewerkers on the road kunnen documenten niet meer kwijtraken of vergeten mee te nemen. Je kunt medewerkers zo beter informeren en ondersteunen met de juiste informatie.

Een digitaal platform maak innovatie gemakkelijker…
Productiemedewerkers zijn jouw oren en ogen op de werkvloer. Zij zien vaak hoe je processen slimmer kan inrichten. Kan er iets beter, anders of sneller, zorg dat zij dat gemakkelijk met het hoofdkantoor kunnen delen. Zorg voor laagdrempeligheid en geef je werknemers de tools om dit op ieder moment gemakkelijk terug te kunnen communiceren. Hierdoor delen veel collega’s hun idee dan maar niet en dat is zonde. Thuis zouden we dit oplossen met een foto en een chatberichtje, waarom dan ook niet op de werkvloer?!

…en lost fouten sneller op
Met moderne communicatietools kunnen je productiemedewerkers dit soort waardevolle inzichten eenvoudiger en direct met de juiste collega’s delen. Hierdoor kun je ook uitval sneller oplossen. Is er een machine kapot? Door een foto in de chat te delen is meteen duidelijk wat het probleem is. Dit verkort bovendien de lijnen tussen lijnmedewerkers, ingenieurs en plantmanagers.

Iedereen up-to date dankzij digitale trainingen
In deze tijd van snelle technologische innovatie is regelmatige training essentieel om met nieuwe machines en processen om te kunnen gaan. De meeste managers en medewerkers missen helaas de tijd en middelen om hun collega’s up-to-date te houden. Vanuit een digitaal platform is het mogelijk om interactieve cursussen en instructiefilms naar groepen of individuele collega’s te sturen. Op deze manier houd je je huidig personeel op topniveau en kunnen nieuwe collega’s sneller aan de slag.

Met de tools van Office 365 voor Firstline Workers borg je informatie binnen het bedrijf en maak je laagdrempelige, directe communicatie mogelijk. Dit digitale platform sluit je collega’s op de werkvloer aan op de rest van de organisatie. Met snellere en laagdrempeliger communicatielijnen kunnen jouw productiemedewerkers en servicemonteurs efficiënter werken en zodoende meer doen in minder tijd.

Bekijk welk Office 365 abonnement bij jou past

Profiteer maximaal van Office met Office 365

Educatie

Finance

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

Government

  • Blik op de toekomst met Surface Pro

    Blik op de toekomst met Surface Pro

    Werken voor de overheid heeft tegenwoordig een goed imago. Digitale toepassingen en ontwikkelingen volgen elkaar in deze sector in rap tempo op. Ze worden ingezet om processen en dienstverlening te stroomlijnen, de toegankelijkheid voor burgers te vergroten en maatschappelijke trends te signaleren. Een valkuil die je vaak tegenkomt wanneer de ontwikkelingen te snel gaan om […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Manufacturing

  • Surface in het productieproces

    Robuuste tablet vereenvoudigt productieproces

    Als productiemedewerker sta je geen moment stil. Na het controleren van het proces bij de lopende band, moet je direct door naar de volgende machine om te achterhalen waarom die is stilgevallen. Daarbij draag je vaak een aardige stapel werkorders met je mee. Werkorders die je allang niet meer fysiek in handen hoeft te hebben. […]

  • Etex

    Etex gebruikt moderne tools om meer eenheid te creëren in haar bedrijf en zich beter op klanten te richten

    In de bouw moeten alle componenten op het juiste moment samenkomen om het optimale product te produceren. Etex, een Belgisch bedrijf dat bouwoplossingen maakt, helpt dit tot de dagelijkse praktijk te maken en zocht daarom een manier om productiviteit en samenwerking intern te verbeteren. Met locaties in meer dan 42 landen waar meer dan 15.000 […]

Retail

  • Man en vrouw kiezen stoffen

    Klant echt koning dankzij digitaal winkelpersoneel

    Betere verkoopmedewerkers door ze aan te sluiten Winkelmedewerkers zijn de ambassadeurs van je merk. Als klanten snel en goed geholpen worden, kopen ze meer en komen ze graag terug. Medewerkers die zich betrokken voelen met de winkel en alles weten over de producten kunnen de optimale service bieden. Digitale hulpmiddelen helpen daarbij en maken van […]

  • Het nieuwe normaal voor retail

    Het nieuwe normaal voor retail

    De COVID-19 pandemie zet een turbo op de disruptie van de retail en daarmee ook op digitale transformatie. Online is booming, consumenten geven anders hun geld uit en social distancing verandert het klantcontact in de winkel ingrijpend. Retail verkoopt nog steeds artikelen, maar de invulling ervan is volledig op zijn kop gezet.  Hoe speel je […]

Zorg