Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten.

E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: echt alle documenten, tools en meer van boekhouders en administratiekantoren kunnen naar de cloud toe. We zagen eerder al dat dit aansluit op de trends van nu, voordelen biedt en veel veiliger is dan je misschien denkt.

Maar goed: the proof of the pudding is in the eating. 216 Accountants deelt daarom zijn inzichten over de cloud, bespreekt de resultaten en geeft tips. Zo kun je zo goed mogelijk afwegen of de overstap nut heeft voor jouw situatie.

Waarom overstappen naar de cloud?

216 Accountants splitsten zich op 1 april 2015 af van KPMG MKB. Dat vroeg om een compleet nieuwe IT-infrastructuur waarin alle medewerkers gemakkelijk en snel kunnen samenwerken, delen, denken en doen. En omdat dit er 150 zijn, verdeeld over 11 kantoren, bleek de locatie-onafhankelijke cloud de beste plek.

Wat voor oplossing werd het?

Het administratiekantoor koos voor de combinatie van Office 365 (documenten, e-mail, agenda), Dynamics CRM (klantbeheer) en Project Online (projectmanagement). Dat zorgt voor professionele tools én een omgeving die meegroeit met de organisatie. Bovendien profiteren klanten mee, bijvoorbeeld door in de nabije toekomst online samen te werken en te overleggen. Cruciaal is dat alle data binnen de EU blijven, zodat de privacy absoluut gegarandeerd wordt.

Wat leverde dat op?

Bij 216 Accountants is het hoofddoel bereikt: de samenwerking tussen collega’s verloopt beter. Ze vinden elkaar sneller, werken meer samen en hebben meer ruimte voor creativiteit.

Voordelen:

  • snelle implementatie: alles rond in anderhalve maand, nieuwe medewerkers kunnen na 3 kliks aan de slag.
  • één veilige cloud-omgeving voor alle documenten, mensen en processen.
  • geen interne telefoniekosten dankzij Skype voor Bedrijven.
  • minder e-mailverkeer, zowel intern als met klanten.

Andere voordelen

De voordelen van de overstap naar Office 365 verschillen natuurlijk per situatie. Andere administratiekantoren zetten deze cloud-omgeving bijvoorbeeld in om de interne communicatie soepeler te laten lopen. Zo biedt Skype for Business medewerkers een gebruiksvriendelijke omgeving waarin zij flexibeler en bereikbaarder zijn. Bovendien kun je hiermee afscheid nemen van fysieke telefooncentrales, inclusief de bijbehorende beperkingen. En, ook niet onbelangrijk: de kosten voor IT en telefonie kunnen tot duizenden euro’s per maand afnemen.

Wat vindt de wet ervan?

Voor de opslag van financiële data gelden strenge wettelijke regels, onder meer vanuit De Nederlandsche Bank (DNB). Al begin 2013 concludeerde zij dat de Microsoft-cloud aan die wetten voldoet. DNB heeft namelijk het recht om in het datacenter van de klant langs te komen om processen en datavoorziening te controleren. Natuurlijk blijven de kantoren zelf verantwoordelijk, maar aan alle omgevingseisen wordt in ieder geval voldaan.

Meer weten?

Ontdek de 9 mythes over overstappen naar de cloud

Helaas bestaan er nog veel mythes over werken in de cloud

Koop Office 365

Profiteer maximaal van Office met Office 365 Consumer

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • een vrouw zit aan een tafel en gebruikt een laptop

    VSNU: coördinatie van de digitale transformatie van alle Nederlandse universiteiten in één weekend

    “Wat we tijdens deze crisis hebben geleerd, is dat nieuwe technologie niet alleen verandert hoe je werkt, maar ook de mensen en de cultuur verandert. Daarbij heeft iedereen ondersteuning nodig.” Reinout van Brakel, Domeinleider Accountability bij de Vereniging van Universiteiten in Nederland (VSNU), vertelt over de grote rol die technologie speelt bij de noodzakelijke aanpassingen […]

Finance

  • CFO going over numbers in a meeting using the Surface Hub. Business attire

    Digital skills tillen accountancy naar een hoger niveau

    Accountants in het mkb hebben veel meer in hun mars dan alleen het controleren van cijfers en de betrouwbaarheid van financiële informatie garanderen. Door hun horizon te verbreden, moderne technologie omarmen en de positie als vertrouwenspersoon nog beter te benutten worden ze een financiële coach. Digitale technologie waaronder big data, analytics en AI gecombineerd met […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Government

  • Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    Overheid, maak mogelijk dat ambtenaren altijd en overal veilig kunnen werken

    In mei 2016 bevestigde het Openbaar Ministerie dat de privé-emailbox van minister Henk Kamp was gehackt. Door de aangifte werd duidelijk dat Kamp zeer regelmatig werkdocumenten doorstuurt naar zijn Gmail-account. Sterker nog: de minister gaf in een reactie aan dat zolang het voor hem productiever is om werkdocumenten naar zijn privé-mail te blijven sturen, hij dat […]

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

Manufacturing

Retail

Zorg

  • Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Pharmaccess maakt Zorg in Afrika toegangkelijk

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo […]

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]