Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders.

Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases worden slim gekoppeld en online veiligheid wordt steeds belangrijker.

Gelukkig bieden digitale diensten grote kansen om je financiële dienstverlening nog beter uit te voeren. Om dat concreet te maken, geven we je hier 5 tips met oplossingen die direct meerwaarde opleveren voor jouw werk.

1: Vergroot je efficiency met een open agenda

Niets fijner dan snel en efficiënt afspraken maken, zonder datumprikkers of tientallen e-mails. Je digitale (werk)agenda in Outlook kun je daarom openstellen voor collega’s en klanten. Zo maak je in een handomdraai afspraken en weten je relaties precies wanneer ze je kunnen bellen of e-mailen. Bovendien synchroniseert de agenda continu. Hierdoor missen partijen geen update meer, ongeacht het apparaat dat ze gebruiken.

Lees verder over de mogelijkheden van gedeelde agenda’s.

2: Werk online samen aan bestanden

Facturen, bonnen, belastinggegevens, jaaropgaves, aanslagen: boekhouders weten als geen ander hoeveel documenten er soms digitaal verstuurd worden. Daarom is er OneDrive: een online omgeving waarin jij samen met je klanten snel en veilig bestanden kunt delen, verzamelen en sorteren.

Door vervolgens online samen te werken, weten alle partijen zeker dat ze altijd met de laatste versie van ieder document werken. Zo ontstaat er één waarheid in de complexe stroom van informatie. Bovendien bespaar je veel tijd, omdat je veel minder e-mails hoeft te schrijven en te lezen. Da’s wel net zo makkelijk!

Meer over de mogelijkheden van online samenwerken.

3: Flexibel en efficiënt overleggen

Is het wel altijd nodig dat je fysiek bij elkaar komt voor een overleg? Vaak is elkaar zien en horen al voldoende voor een goed overleg. Dit kan bijvoorbeeld via Skype, een dienst waarmee je ook bestanden kunt delen. Bovendien werkt het op vrijwel elk apparaat: met je tablet in de trein, achter een desktop in het buitenland of met je smartphone op de bank.

De voordelen spreken voor zich. Je maakt makkelijker afspraken, mist minder meetings en drukt de reistijd en -kosten. Daarnaast kun je tijdens de digitale meeting schermen en notities delen met de deelnemers voor een zo nuttig mogelijke bijeenkomst.

Bekijk alle mogelijkheden van videoconferenties.

4: Al je notities altijd beschikbaar

Orde in de chaos aanbrengen? Dat kan door digitaal al je notities te verzamelen, het liefst op een plek die je met verschillende apparaten kan benaderen. Foto’s, screenshots, e-mails en aantekeningen zijn zo thuis én bij de klant te bekijken.

De online dienst OneNote maakt dit mogelijk. Bijkomend voordeel hiervan is dat je de klant toegang kunt geven, bijvoorbeeld tot de checklist voor de jaarrekening. Hij weet zo precies wat hij nog moet opsturen, terwijl jij weet hoever hij al is. Verder kun je apps installeren voor extra functionaliteiten, zoals synchronisatie met Dropbox. Mis je iets? Dan kun je zelf apps bouwen om eigen functionaliteiten mogelijk te maken.

Alle notities op al je apparaten met OneNote. Bekijk ook welke extra apps beschikbaar zijn.

5: Gegarandeerd snel en veilig werken in de cloud

De cloud speelt bij al deze tips een belangrijke rol. De online computerkracht heeft drie belangrijke voordelen ten opzichte van traditionele offline opslag:

  1. Betrouwbaar
    We gebruiken state of the art-technologie om de servers, software en bestanden in optimale staat te houden. Zo heb jij geen omkijken naar het updaten of installeren van software.
  2. Bereikbaar
    Al je bestanden zijn met een gegarandeerde uptime van 99,9% altijd te benaderen, ongeacht op welk apparaat je werkt. Natuurlijk zijn documenten alleen bereikbaar voor bevoegde mensen.
  3. Veilig
    We draaien continu backups, beveiligen de toegang maximaal en slaan onze gegevens alleen in Europa op.

Bezoek het Vertrouwenscentrum van Office 365.

Wat andere boekhouders zeggen over Office 365:

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • students behind desk with laptop

    5x Microsoft Office 365 tips voor studenten

    Of het nu gaat om een presentatie in PowerPoint, een verslag in Word of aantekeningen in OneNote; als student kan je Office 365 bijna niet meer wegdenken. En de applicaties zitten ook vol handige functionaliteiten, die je waarschijnlijk nog niet kent! We zetten in dit artikel 5 slimme Office 365 tips op een rijtje.  Tip #1 – Typen? […]

  • Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Haal meer uit Microsoft Teams: bespaar kosten, tijd en verhoog gebruikersgemak

    Afgelopen jaar werd thuiswerken en -onderwijs een must. Docenten, onderzoekers en ondersteunend personeel moesten ineens op afstand werken en lesgeven. Dit lukte dankzij een versnelde uitrol van Microsoft Teams. Het populaire platform biedt gebruikers alle tools en informatie die zij nodig hebben om dit te kunnen doen. Maar je kunt meer uit Microsoft Teams halen! […]

Financiële dienstverlening

  • 216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    216 Accountants: Een moderne organisatie met een moderne IT-infrastructuur

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft graag een rol in speelt. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien welke oplossingen ondernemers helpen de volgende stap te zetten om zo meer uit hun onderneming […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Overheid

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

  • Iceland runs on Trust

    Hoe de cloud een klein land heeft geholpen om grote ambities te realiseren

    In december 2015 vatte de IJslandse regering het plan op om de digitale infrastructuur te moderniseren. Overheidsinstellingen hadden te maken met zo’n 100 leveranciers die werden beheerd door ruim 100 IT-managers, dus de opdracht was duidelijk: het beheer vereenvoudigen en de IT stroomlijnen voor meer dan 20.000 gebruikers. De oplossing: Tweeënhalf jaar later werd de […]

Productie

Retail

  • Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Retailers moeten AI inzetten, wij helpen je!

    Succesvolle retailers hebben terugkerende klanten, groeiende marges en een accurate bevoorrading dankzij inzet van data. Wil jij dat ook? Breek dan bestaande datasilo’s af, bouw een data-gestuurd operating model en stop met hadnmatige data-analyse! Kunstmatige intelligentie (AI) geeft je nu grip op de resultaten van morgen. Met onze technologie, ons netwerk, training en een geïntegreerd […]

  • Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Wat hebben sokken, onderbroeken en IT met elkaar te maken?

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

Zorg

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    Digitale transformatie met een oerknal en hoe je dat voor elkaar krijgt

    Tegenwoordig bestaat een ‘normale gang van zaken’ niet meer. Verandering en innovatie zijn de nieuwe norm. Denk maar aan de veranderingen die je organisatie op dit moment doormaakt met nieuwe technologie en technieken die om nieuwe houdingen en verwachtingen vragen van zowel medewerkers als klanten. Alles verandert. Het enige wat al die veranderingen gemeen hebben, […]

  • een mens met een tablet in een stockroom

    De zorg sneller ontzorgen met het Power Platform

    De vergrijzing, hoge administratieve druk én COVID-19 maken het de zorg niet gemakkelijk. Het digitaliseren van allerlei processen helpt de zorg efficiënter en laagdrempeliger aan te bieden. Dankzij een software revolutie automatiseer je nu veel sneller en tegen lagere kosten. Hierdoor gaat de zorg de uitdagingen effectief te lijf en houden we Nederland geestelijk en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Dad baking with kids using HPSpectrex360

    We are here for our partners

    At Microsoft, as part of our response to the impact of COVID-19, we have shifted tens of thousands of employees to working remotely. Many of our partners and customers have asked us to share the details of how we enable remote work for such a large workforce. We wanted to share with you some of […]

Pers

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Pers / Nieuws

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Security & Privacy

  • Dynamics 365: AVG gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    Dynamics 365: AVG gecombineerd met slimme bedrijfsoplossingen

    De deadline van 25 mei 2018 komt snel dichterbij. De AVG is niet langer een vage notie, maar een wezenlijke verandering in de wetgeving met betrekking tot gegevensbescherming. Het is ook een gelegenheid om de waarde van jouw bedrijfsgegevens te benutten. Wie dat goed doet, geniet van een concurrentievoordeel. Lees verder om te weten te […]

Tips

Webinars

  • een mensenzitting bij een lijst die een laptopcomputer met behulp van

    Beter digitaal onderwijs met Surface

    Digitale middelen en les op afstand zijn niet meer weg te denken uit het onderwijs. Maar welk apparaat werkt het best voor docenten, leerlingen, studenten én IT-beheer? Microsoft Surface helpt de verschillende rollen binnen het onderwijs vooruit,  door veiligheid te optimaliseren, het beheer tot een koud kunstje te maken en Surface Pen die de hersenen […]