Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 3 min.

De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen.

Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: ondernemers kunnen het allemaal.

Ga mee in de ontwikkeling

Diezelfde digitalisering zorgt tegelijkertijd voor meer verwachtingen. Vroeger kon een brief dagen onbeantwoord blijven, tegenwoordig verwachten we binnen een paar uur reactie op een e-mail. Ook zijn ondernemers het gewend om mee te denken over hoe je te werk gaat, met dank aan online opgedane kennis.

Ga je mee in die ontwikkeling, dan biedt deze je veel kansen. Om je daarbij op weg te helpen, kijken we naar de belangrijkste technologische trends voor boekhouders en de manieren hoe jij daar je voordeel mee kunt doen.

Wat zijn de belangrijkste trends van nu?

1: E-facturering wordt de standaard
Het kan al lange tijd, maar nu zelfs de overheid steeds meer overstag gaat, worden digitale facturen écht de standaard. Bovendien wordt er druk gewerkt aan één format voor e-facturen, zodat elk boekhoudsysteem elke rekening direct herkent en verwerkt.

2: Online samenwerken
Klanten zien de boekhouding niet meer als een black box, maar willen graag meedenken over hun financiële wel en wee. Steeds meer boekhouders bieden daarom een web-omgeving aan. Hierin kan de klant op elk moment zien hoe hij ervoor staat, welke documenten er nog nodig zijn en wat voor btw-afgifte eraan zit te komen.

3: Automatisch makkelijker
Het wordt steeds makkelijker om alle stappen te automatiseren. Denk aan overheidsdossiers die gegevens doorgeven en informatiebronnen die slim verbonden worden aan de boekhouding. Dat bespaart niet alleen veel tijd voor jou (waardoor je meer aandacht overhoudt voor je klant), maar zorgt ook voor minder kans op fouten.

Drie kansen voor boekhouders

Digitale tools zorgen voor een breed spectrum aan diensten zodat jij kunt profiteren van deze trends.

1: Slim communiceren
Digitale instrumenten helpen je om op elk moment handig te communiceren. Je overlegt en chat via Skype, e-mailt documenten via Outlook, maakt afspraken via Calendar en werkt samen aan de online bestanden via Office 365.

2: Werken in de cloud
Jij en je klanten kunnen altijd bij alle bestanden, e-mails en bijlagen, ongeacht waar je bent of welk apparaat je gebruikt. Pc, Mac, Android of iPad: het werkt altijd. Office 365 werkt namelijk helemaal in de cloud, waardoor je ook geen tijd meer hoeft te besteden aan het installeren en updaten van software. Ben je gehecht aan je lokale bestanden? Geen probleem. Je kunt zelf bepalen welke bestanden en programma’s online gaan en welke ‘gewoon’ op jouw computer draaien.

3: Veiligheid boven alles
De vertrouwensband tussen jou en je klant is cruciaal. Microsoft maakt daarom gebruik van alle mogelijke veiligheidsopties. We beveiligen alle bestanden optimaal, garanderen dat enkel jij bij je documenten kan, slaan data alleen op in servers die in Europa staan, zorgen ervoor dat de omgeving minimaal 99,9% van de tijd bereikbaar is en maken constant back-ups van alle gegevens.

Meer weten?

Benieuwd naar alle mogelijkheden die Microsoft biedt voor de boekhouder van nu? Kijk dan op onze website voor een overzicht van alle diensten en producten die we aanbieden!

Download de Digitale Transformatie whitepaper

Educatie

  • Iemand die voor een laptopcomputer zit

    SSVOZ: onderwijs op afstand dat aansluit bij de individuele leerling

    Wanneer deze periode van leren op afstand wordt geëvalueerd, krijgen sommige technieken die we hebben gebruikt ongetwijfeld een vaste plek in de klaslokalen van de nabije toekomst. Antoon Fens, Coördinator ICT bij de Stichting Stedelijk Voortgezet Onderwijs Zoetermeer (SSVOZ), leg uit dat technologie een cruciale rol heeft gespeeld voor het onderwijs in Nederland tijdens de […]

  • een vrouw kijkt naar een computer

    Hoe Griftland College technologie centraal stelt bij leren op afstand

    “Toen COVID-19 op het punt van uitbreken stond, moesten we kiezen hoe we verder zouden gaan”, zegt Kees Versteeg, rector van het Griftland College. Deze middelbare school in het Nederlandse Soest was een van de eerste scholen in Nederland die hun deuren sloot en volledig overstapte naar onderwijs op afstand. Hij beschrijft de desoriëntatie in […]

Finance

  • Tips van financiële koplopers over de cloud

    Tips van financiële koplopers over de cloud

    Steeds meer boekhouders en administratiekantoren gaan over naar de cloud om hun werk te doen. 216 Accountants deelt in deze blog een aantal inzichten en tips. Zo kun je een zo groot mogelijk succes maken van de overstap naar de cloud – voor jou én je klanten. E-mails, gezamenlijke spreadsheets, vergaderingen, agenda’s, todo-lijsten, aantekeningen, scans: […]

  • een man en een vrouw zitten in een conference room

    From outsourcing to cloud sourcing

    Capgemini and Microsoft leverage strategic partnership to enable Data Center Transformation with Microsoft Azure for Dutch clients Many organizations are looking to modernize their infrastructure and applications to enable digital transformation, reduce infrastructure footprint and cost, and increase flexibility. End-to-end digital transformation requires a secure, robust, and decomplexified infrastructure. However, it is no secret that […]

Government

  • Ineco

    Ineco verbetert productiviteit van werknemers met moderne tools en AI

    Software dat niet meewerkt helpt mensen niet om meer gedaan te krijgen. En als het moeilijk is om bestanden te delen en samen te werken aan documenten, gaat dat ten koste van de productiviteit. Ineco, een Spaans bedrijf in de publieke sector, had dit in de gaten en probeert daarom medewerkers op een andere manier […]

  • CEO leading a meeting

    VNG en Microsoft werken samen aan ontwikkeling moderne veilige overheidswerkplek

    De gezamenlijke campagne tussen VNG en Microsoft is van start gegaan, beiden partijen hebben de nieuwe gemeentelijke voorwaarden ondertekend. Goed nieuws vanaf 1 februari kunnen alle Nederlandse gemeenten gebruik maken van de VNG overheidswerkplek. De overheidswerkplek bestaat uit nieuwe juridische gemeentelijke voorwaarden, een op maat gemaakte VNG-Microsoft overheidswerkplek en gunstige commerciële voorwaarden. Het doel van […]

Manufacturing

  • Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Rustig slapen tijdens een verbouwing

    Ondernemers ondersteunen in hun business-uitdagingen; dat is waar Microsoft en haar partners graag een rol in spelen. De ambities en passies van ondernemers vormen de basis van verhalen die wij hier graag met jou delen. Hiermee willen wij jou inspireren en laten zien hoe technische oplossingen ondernemers helpen om alle elementen in hun bedrijf te […]

  • vrouw knielt bij voorrraad

    Hoe kunnen productiemedewerkers meer doen in minder tijd?

    Op de werkvloer en daarbuiten sneller en efficiënter samenwerken. Bijna iedereen in de industrie communiceert tegenwoordig efficiënt met een smartphone, laptop of tablet. Bijna iedereen… want de medewerkers op de productievloer en servicemonteurs moeten vaak nog aan de slag met pen en papier. Laat hen ook digitaal communiceren! Dat bespaart niet alleen tijd, het stimuleert […]

Retail

Zorg

  • Een foto van het Savant kantoor

    Het Barbapapa-model van Savant Zorg

    Flexibiliteit en veilig werken met Office 365 en Enterprise Mobility en Security Automatisering behoort werknemers niet te belemmeren bij de uitvoering van hun taken, maar hun werkzaamheden juist te vereenvoudigen. Bij Savant Zorg zijn ze daar met hulp van Cloud Life en Microsoft uitstekend in geslaagd. Joris van den Eijnden, Manager ICT en Functionaris Gegevensbescherming: […]

  • Een vrouw met Surface laptop

    5 redenen waarom mobiele devices onmisbaar zijn in de zorg

    Het werk in de zorg wordt steeds digitaler. Patiëntgegevens worden online bewaard, zodat ze altijd en overal beschikbaar zijn voor zorgverleners. Handig als je veel onderweg bent, want dan heb je altijd de actuele status van cliënten of patiënten tot je beschikking. Maar hoe heb je toegang tot die gegevens? Een loodzware laptop meesjouwen is […]