Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Zorg ervoor dat jouw data niet op straat komt te liggen

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 3 min.

Medewerkers die liever een eigen device gebruiken, of data naar privé e-mail sturen om thuis door te kunnen werken, met het gevaar dat data uiteindelijk op straat komt te liggen. Klinkt dit herkenbaar? Dat dit niet altijd goed gaat, lezen we met enige regelmaat in het nieuws. Wil je dat jouw organisatie niet getroffen wordt? Stel dan een duidelijk IT-beleid op om vertrouwelijke gegevens te beschermen. Lees hier vier overwegingen bij het beschermen van je data.

Werknemers die vanuit huis werken en vanaf mobiele devices toegang hebben tot gevoelige bedrijfsgegevens, zorgen voor een veiligheidsrisico. Een smartphone kan bijvoorbeeld gestolen worden. In het geval van Bring Your Own Device (BYOD) is het voor een IT-afdeling – zonder de juiste middelen – vaak moeilijk om te bepalen welke bedrijfsapplicaties en informatie iemand op zijn device heeft staan.

1. Houd de controle

Dat betekent echter niet dat het een goed idee is om dan een muur om alle data en applicaties te bouwen, die voorkomt dat werknemers vanaf hun eigen device of vanaf een externe locatie de bedrijfsservers of applicaties benaderen. Medewerkers worden namelijk steeds veeleisender en verwachten op het werk over dezelfde gebruiksvriendelijke tools te beschikken als die ze in hun privéleven gebruiken.

Voldoe je als werkgever niet aan die wens? Dan gaan ze zelf wel op zoek naar een oplossing. En belandt dat vertrouwelijke document met privacygevoelige informatie in privé e-mail, zodat ze er thuis aan verder kunnen werken. Beter is het om dit soort vormen van schaduw-IT te voorkomen en zelf de controle te houden over vertrouwelijke gegevens.

2. Bescherming op verschillende niveaus

Concreet onderscheiden we bij Microsoft drie verschillende overwegingen en niveaus die meetellen bij het beveiligen van data:

Gebruikers. Bepaal allereerst welke gebruikers toegang hebben tot bepaalde informatie, op basis van de rol die ze hebben in de organisatie. Een marketingmanager hoeft immers geen toegang te krijgen tot de gegevens van de salarisadministratie. Gedoe met verschillende tools hiervoor is niet meer van deze tijd. Vanuit één dashboard kun je tegenwoordig bedrijfsinformatie beschikbaar maken voor de juiste mensen. Wanneer iemand een onbekend apparaat gebruikt om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie, dan kan een extra authenticatieslag vereist worden (Multi-Factor Autentication).

Devices. De grenzen tussen werk en privé vervagen. Werknemers willen overal kunnen werken wanneer het hen uitkomt, en gebruiken daarvoor in toenemende mate ook hun eigen device. Doe dit op een verantwoorde manier door deze mobiele apparaten te beheren. Als iemand uit dienst gaat of zijn telefoon of tablet verliest, dan kunnen daarop geinstalleerde bedrijfsapplicaties en de bijbehorende data op afstand worden gewist.

Apps en data. Voorkom dat werknemers werkdocumenten versturen naar hun privé e-mailadres, of voorkom dat gevoelige informatie in iemands persoonlijke cloudopslag belandt. Met Rights Management Services bepaalt de IT afdeling welke bestanden geopend, bewerkt, geprint of doorgestuurd mogen worden.

3. Herken verdacht gedrag automatisch

Verder is het belangrijk dat je verdacht gedrag op het bedrijfsnetwerk onmiddellijk herkent. Gemiddeld duurt het meer dan tweehonderd dagen voordat een hacker op het bedrijfsnetwerk wordt opgemerkt, en in die tijd is het kwaad meestal al geschied.

Microsoft Enterprise Mobility Suite beschikt onder andere over Advanced Threat Analytics, dat verdachte handelingen op het bedrijfsnetwerk automatisch herkent. Denk aan een werknemer uit Amsterdam, die ineens vanuit China inlogt op het bedrijfsnetwerk. Of een medewerker die in een uur tijd een groot aantal bestanden kopieert. In zulke gevallen krijgt de IT-beheerder onmiddellijk een melding, zodat hij direct actie kan ondernemen.

4. Sterke wachtwoorden

Je doet er daarom verstandig aan een duidelijk IT-beleid op te stellen. Het inzetten van de juiste managementtechnologie is slechts de eerste stap richting een sterke IT-beveiliging. Medewerkers spelen een net zo grote rol bij het beschermen van het bedrijfsnetwerk en betrouwbare informatie.

Geef eindgebruikers bijvoorbeeld advies over het instellen van sterke wachtwoorden, andere identificatiemethodes of device encryptie. Wijs je medewerkers op de verantwoordelijkheden die horen bij een BYOD beleid en flexibel werken. Dat ze voorzichtig zijn met het lezen van vertrouwelijke gegevens in een openbare ruimte, en dat ze in het geval van verlies van hun smartphone gelijk de IT-afdeling op de hoogte stellen. Ook als het om een privé-device gaat.

Wil je meer weten over dit onderwerp? Lees dan ook de volgende blogs:

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Educatie

Financiële dienstverlening

Overheid

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

  • skyline den haag

    Kunstmatige intelligentie: hoe beleidsmakers AI verantwoord kunnen omarmen

    Hoe werkt kunstmatige intelligentie, ook wel AI genoemd, nou precies? Wat voor typen algoritmes zijn er, en hoe weet je of gebruikte data representatief is? En nog belangrijker: kan AI van toegevoegde waarde zijn bij besluitvorming, terwijl menselijke controle, transparantie en privacy leidend blijven? Deze en andere vragen stonden in week vier centraal in de […]

Productie

  • Nieuwe feiten: 4 belangrijke trends  voor de buitendienst in 2018

    Nieuwe feiten: 4 belangrijke trends voor de buitendienst in 2018

    Welke trends in een veranderende wereld met innovatieve nieuwe technologie, verbonden apparaten en wisselende behoeften van werknemers en klanten bepalen de toekomst van de buitendiensten hoe kun je ze omarmen? Trend 1: De juiste middelen aan de juiste personen geven “Het gaat erom dat je de buitendiensttechnicus meer geeft dan alleen wat hij nodig heeft […]

  • een mens die zich voor een gebouw bevindt

    Migreren naar de cloud: 4 strategieën voor de productiesector

    Verouderde systemen? Een tekort aan bekwaam personeel? Weinig samenhang tussen systemen? Dit zijn slechts enkele uitdagingen waar de productiesector mee te maken heeft. Technologie speelt een grote rol in het omgaan met deze uitdagingen. Maar hoe pak je dat nu aan? We vertellen je in deze blog alles over de rol van de cloud en […]

Retail

  • Tell & Sell: wat is de volgende stap voor de winkel van morgen?

    Tell & Sell: wat is de volgende stap voor de winkel van morgen?

    In de loop van de geschiedenis zijn er twee factoren die ons winkelgedrag bepaald hebben: gemak en beleving. In 1796 opende Anthony Harding in Pall Mall in Londen de deuren van het eerste warenhuis in Europa. Voor het eerst konden klanten op één locatie van alles kopen, van juwelen tot klokken, terwijl ze tegelijkertijd anderen […]

  • illustratie online retail

    Vijf technologieën die de retail intelligenter maken

    De technologische innovaties van tegenwoordig openen nieuwe deuren voor retailers. Het vermogen om gegevens en intelligentie in alle bedrijfssectoren in te zetten, heeft de potentie om retail volledig opnieuw uit te vinden. Hier is een blik op de toptechnologieën die deze transformatie mogelijk maken.

Zorg

  • een hand die een celtelefoon houdt

    Nederlands ziekenhuis maakt revalideren leuker met de HoloLens 2

    Voor patiënten die in het ziekenhuis liggen is het niet altijd even makkelijk om fysiek in actie te komen. Van oudsher is de cultuur: pyjama aan, in bed liggen en het zo rustig mogelijk aandoen. Zonde, want lichamelijke activiteit bevordert juist de geestelijke en lichamelijke conditie van patiënten aanmerkelijk. Het Elkerliek ziekenhuis in Helmond zoekt […]

  • Verleen betere zorg dankzij technologie

    Verleen betere zorg dankzij technologie

    Stel dat je als huisarts je patiënten die op afspraak komen automatisch een melding kunt versturen dat de wachttijd iets oploopt, en ze dus niet te vroeg van huis vertrekken. Of dat je van een patiënt kunt bijhouden hoe hoog zijn bloeddruk is, zonder dat hij daarvoor langs hoeft te komen op consult. Het zijn […]