Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Zorg ervoor dat jouw data niet op straat komt te liggen

Johanna Winqvist

Johanna Winqvist

Microsoft, Modern Workplace

Leestijd, 3 min.

Medewerkers die liever een eigen device gebruiken, of data naar privé e-mail sturen om thuis door te kunnen werken, met het gevaar dat data uiteindelijk op straat komt te liggen. Klinkt dit herkenbaar? Dat dit niet altijd goed gaat, lezen we met enige regelmaat in het nieuws. Wil je dat jouw organisatie niet getroffen wordt? Stel dan een duidelijk IT-beleid op om vertrouwelijke gegevens te beschermen. Lees hier vier overwegingen bij het beschermen van je data.

Werknemers die vanuit huis werken en vanaf mobiele devices toegang hebben tot gevoelige bedrijfsgegevens, zorgen voor een veiligheidsrisico. Een smartphone kan bijvoorbeeld gestolen worden. In het geval van Bring Your Own Device (BYOD) is het voor een IT-afdeling – zonder de juiste middelen – vaak moeilijk om te bepalen welke bedrijfsapplicaties en informatie iemand op zijn device heeft staan.

1. Houd de controle

Dat betekent echter niet dat het een goed idee is om dan een muur om alle data en applicaties te bouwen, die voorkomt dat werknemers vanaf hun eigen device of vanaf een externe locatie de bedrijfsservers of applicaties benaderen. Medewerkers worden namelijk steeds veeleisender en verwachten op het werk over dezelfde gebruiksvriendelijke tools te beschikken als die ze in hun privéleven gebruiken.

Voldoe je als werkgever niet aan die wens? Dan gaan ze zelf wel op zoek naar een oplossing. En belandt dat vertrouwelijke document met privacygevoelige informatie in privé e-mail, zodat ze er thuis aan verder kunnen werken. Beter is het om dit soort vormen van schaduw-IT te voorkomen en zelf de controle te houden over vertrouwelijke gegevens.

2. Bescherming op verschillende niveaus

Concreet onderscheiden we bij Microsoft drie verschillende overwegingen en niveaus die meetellen bij het beveiligen van data:

Gebruikers. Bepaal allereerst welke gebruikers toegang hebben tot bepaalde informatie, op basis van de rol die ze hebben in de organisatie. Een marketingmanager hoeft immers geen toegang te krijgen tot de gegevens van de salarisadministratie. Gedoe met verschillende tools hiervoor is niet meer van deze tijd. Vanuit één dashboard kun je tegenwoordig bedrijfsinformatie beschikbaar maken voor de juiste mensen. Wanneer iemand een onbekend apparaat gebruikt om toegang te krijgen tot bedrijfsinformatie, dan kan een extra authenticatieslag vereist worden (Multi-Factor Autentication).

Devices. De grenzen tussen werk en privé vervagen. Werknemers willen overal kunnen werken wanneer het hen uitkomt, en gebruiken daarvoor in toenemende mate ook hun eigen device. Doe dit op een verantwoorde manier door deze mobiele apparaten te beheren. Als iemand uit dienst gaat of zijn telefoon of tablet verliest, dan kunnen daarop geinstalleerde bedrijfsapplicaties en de bijbehorende data op afstand worden gewist.

Apps en data. Voorkom dat werknemers werkdocumenten versturen naar hun privé e-mailadres, of voorkom dat gevoelige informatie in iemands persoonlijke cloudopslag belandt. Met Rights Management Services bepaalt de IT afdeling welke bestanden geopend, bewerkt, geprint of doorgestuurd mogen worden.

3. Herken verdacht gedrag automatisch

Verder is het belangrijk dat je verdacht gedrag op het bedrijfsnetwerk onmiddellijk herkent. Gemiddeld duurt het meer dan tweehonderd dagen voordat een hacker op het bedrijfsnetwerk wordt opgemerkt, en in die tijd is het kwaad meestal al geschied.

Microsoft Enterprise Mobility Suite beschikt onder andere over Advanced Threat Analytics, dat verdachte handelingen op het bedrijfsnetwerk automatisch herkent. Denk aan een werknemer uit Amsterdam, die ineens vanuit China inlogt op het bedrijfsnetwerk. Of een medewerker die in een uur tijd een groot aantal bestanden kopieert. In zulke gevallen krijgt de IT-beheerder onmiddellijk een melding, zodat hij direct actie kan ondernemen.

4. Sterke wachtwoorden

Je doet er daarom verstandig aan een duidelijk IT-beleid op te stellen. Het inzetten van de juiste managementtechnologie is slechts de eerste stap richting een sterke IT-beveiliging. Medewerkers spelen een net zo grote rol bij het beschermen van het bedrijfsnetwerk en betrouwbare informatie.

Geef eindgebruikers bijvoorbeeld advies over het instellen van sterke wachtwoorden, andere identificatiemethodes of device encryptie. Wijs je medewerkers op de verantwoordelijkheden die horen bij een BYOD beleid en flexibel werken. Dat ze voorzichtig zijn met het lezen van vertrouwelijke gegevens in een openbare ruimte, en dat ze in het geval van verlies van hun smartphone gelijk de IT-afdeling op de hoogte stellen. Ook als het om een privé-device gaat.

Wil je meer weten over dit onderwerp? Lees dan ook de volgende blogs:

Leer van klantervaringen met het gratis Cloud Strategy eBook

Ontdek de bewezen methoden om je business in de cloud te brengen

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

Financiële dienstverlening

  • uitzicht op een stad

    Gegevens verzamelen is water besparen

    Het ruim 140 jaar oude financiële dienstverleningsbedrijf Ibercaja zet zich volledig in voor de noordoostelijke regio van Spanje. Om de klanten op het platteland te steunen en de lokale problemen met waterschaarste op te lossen, helpt het bedrijf de boeren nu met de digitale transformatie van hun gewasbeheer. Essentieel in deze transformatie zijn de Internet […]

  • Een vergadering waar een man en vrouw de hand schudden

    Sure thing: Banks will have to move to a flexible Datacenter based largely on Public Cloud capabilities

    The banking sector is caught in the middle of the digital transformation. Under pressure from PSD2, Basel III, Instant Payments, GDPR and wildly spiraling costs for digital infrastructure, banks are having to make major changes. How can these modern requirements be turned into a strategic advantage? Banks are bracing themselves for the introduction of PSD2. […]

Government

Overheid

  • Twee mensen gebruiken Surface Go op kantoor

    Hoe technologie het werk van overheden transformeert

    Overheden hebben de ultieme verantwoordelijkheid voor hun burgers. Mensen zijn afhankelijker van de diensten van overheidsinstellingen dan van welke andere instellingen ook. Of het nu gaat om gezondheidszorg, onderwijs, bedrijfsleven, weg- en waterbeheer; overheidsinstellingen moeten altijd vooroplopen bij sociale en digitale trends. Cloudtechnologieën spelen een belangrijke rol in het helpen van overheidsinstellingen om de manier […]

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

Productie

Retail

Zorg

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • twee mannen overleggen, vrouw werkt op Surface Book

    Resultaat is het nieuwe normaal in creativiteit

    Natuurlijk moeten marketingbureaus prachtige campagnes ontwikkelen en die vlekkeloos uitvoeren. Maar in een wereld waar alles meetbaar is en waar systemen naadloos data uitwisselen is dat niet genoeg. Klanten houden marketingbureaus ook (mede)verantwoordelijk voor hun resultaat. De bureaus kunnen die verantwoordelijkheid invullen door te stimuleren dat hun klanten alles uit hun systemen halen wat erin […]

Klantverhalen

Partners

Pers

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Sneller, gemakkelijker én goedkoper back-ups maken

    Sneller, gemakkelijker én goedkoper back-ups maken

    Azure Backup toont back-ups in de cloud- en on-premise in één oogopslag Wat als de zaak afbrandt? De belastingdienst 7 jaar na dato nog documenten wil inzien? Of een systeembeheerder een ‘klein’ foutje heeft gemaakt? Gelukkig is er dan altijd nog de back-up waar alle gegevens staan en waardoor continuïteit en compliancy gewaarborgd zijn. Vroeger […]

Tips

  • Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Je wilt innoveren, een sterke positie opbouwen of behouden. In een snel veranderende wereld betekent dat beter en anders kijken naar je businessmodel. Het draait vooral om een goede visie en het valideren van je dienst of product. In deze serie over businessmodellen gaat Niels Lohuis (Product Marketing Manager Microsoft Nederland) in gesprek met de […]

Webinars

  • Webinar-serie: de toekomst van de retailbranche

    Webinar-serie: de toekomst van de retailbranche

    Technologie is overal aanwezig. De digitale transformatie is in volle gang in alle bedrijven en alle branches. De verandering voltrekt zich in een hoog tempo en veel, zo niet alle, businessmodellen gaan hierdoor op de schop. Marktverstorende, vernieuwende retailbedrijven zijn de eerste organisaties die laten zien hoe de toekomst van retail eruitziet. Digitale transformatie Deze […]