Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Optimale samenwerking mogelijk met BIM Cloud Workspace

Hans Vogel

Hans Vogel

Marketing

Leestijd, 8 min.

Veel organisaties worstelen met de vraag hoe ze op een slimme, efficiënte manier onderling en met medewerkers van andere organisaties kunnen samenwerken. Zo wordt er gezocht naar manieren om eenvoudig gegevens te kunnen delen, zoals documenten, foto’s, tekeningen en modellen. Vanuit deze gedachte hebben steeds meer partijen interesse in de BIM Cloud Workspace.

TBI is een van de eerste organisaties in Nederland die kennis heeft gemaakt met de BIM Cloud Workspace op het Microsoft Azure platform. Jeroen Pat, planontwikkelaar bij TBI KennisLAB, en Hans Vogel, Managing Director ICT & Business Improvement, zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling van BIM. Hans Vogel: “Een paar jaar geleden was het idee van de BIM Cloud Workspace niet meer dan een idee in een PowerPoint-presentatie. Tot een jaar geleden. Nu is er een omgeving gecreëerd waar mensen uit verschillende bedrijven eenvoudig met elkaar, vaak in projectvorm, kunnen samenwerken.”

TBI bestaat uit verschillende bouw- en installatiebedrijven die zich binnen de segmenten Techniek, Bouw en Infra bewegen. Door heel Nederland zijn zij zichtbaar, denk bijvoorbeeld aan kantoren, ziekenhuizen, woonhuizen, tunnels en scheepsinstallaties. De TBI-ondernemingen werken ieder onder hun eigen naam, maar maken ook gebruik van elkaars expertise. Hans: “Binnen TBI geloven wij in ondernemerschap aan de basis. De bedrijven zelf zijn verantwoordelijk. Vanuit ICT & Business Improvement kijken wij wat er buiten op de markt gebeurt en vertalen deze ontwikkelingen vervolgens naar proof of concepts. Wij laten de bedrijven zien hoe zij hier hun voordeel mee kunnen doen, maar het blijft aan de bedrijven zelf om te besluiten of ze de oplossing willen gebruiken.” Dit is ook precies hoe de BIM Cloud Workspace is uitgerold binnen de organisatie. “Wij komen met ideeën die we met grote partijen, zoals Microsoft, verder uitwerken. Vervolgens kunnen de bedrijven hiermee aan de slag.”

Van zware laptop naar cloudoplossing

Jeroen Pat vertelt dat TBI al in 2010 betrokken was bij het virtualiseren van de BIM-omgeving. “We zijn gewend steeds flexibeler te werken, maar binnen de bouwbranche nemen we er nog genoegen mee dat we zware machines onder ons bureau hebben draaien om ons werk te kunnen doen. Enkele jaren geleden hebben we daarom al de stap gemaakt naar een virtuele desktop. We kochten servers in een datacenter en hadden niet meer onder ons bureau, maar op locatie al die machines draaien.” Voor TBI was dit een tijdelijke oplossing. Zo bleef het een uitdaging om mensen buiten de organisatie toegang te geven tot de BIM-omgeving, was het beheer van de virtuele desktop tijdrovend en was de mogelijkheid om op te kunnen schalen naar meer datacapaciteit niet flexibel genoeg. De organisatie bleef daarom zoeken naar een manier om samenwerken optimaal mogelijk te maken.

Met de BIM Cloud Workspace krijgt TBI een gedeelde werkplek met meer dan voldoende grafische rekenkracht die binnen enkele minuten actief is. Jeroen: “Als projectenbedrijven zijn wij gewend om projectmatig te werken. Dit betekent dat we, na gunning, direct willen starten met een opdracht. Het is geweldig dat de BIM Cloud Workspace direct beschikbaar is voor het project. De projectleider voert de e-mailadressen in van de projectleden en er kan direct samengewerkt worden in de cloud-omgeving. Ook als de projectleden uit verschillende organisaties afkomstig zijn.” Andere voordelen van de BIM Cloud Workspace voor TBI zijn de mogelijkheden om altijd en overal te werken zolang er minimaal een mobiele internetverbinding is. Maar ook het alleen hoeven betalen voor de daadwerkelijk afgenomen (grafische) rekenkracht is voor TBI van belang, net als het niet om hoeven kijken naar de updates van de gebruikte soft en -hardware: “Onze organisatie is krachtig op het gebied van bouwen, maar niet in gelijke mate op het gebied van het beheren van een werkplek. Dan is het eigenlijk gek wanneer ik zelf ga zorgen dat elke werkplek gebruik maakt van de juiste applicatieversies. Dit laten we dus ook over aan Microsoft en zijn partners die de BIM Cloud Workspace als dienst aanbieden. Zo hebben we geen omkijken meer naar het onderhoud van de virtuele werkplekken en hebben we de zekerheid dat onze data in een goed beveiligde omgeving is opgeslagen. Dit kun je zelf nooit op die manier doen”, aldus Jeroen.

Alleen technologie is niet voldoende

Maar voor TBI blijft de mogelijkheid om samen te werken de belangrijkste drijfveer om te kiezen voor de BIM Cloud Workspace. “BIM is eigenlijk niets meer en niets minder dan samenwerken. En samenwerken moet je mogelijk maken. In onze visie bestaat dit uit drie componenten: de mens (competenties), het proces (hoe wordt er nu gewerkt) en de ondersteunende technologie. Al deze competenties moet je als organisatie evenredig ontwikkelen, alleen dan kun je de samenwerking verbeteren”, aldus Hans. Met de BIM Cloud Workspace heeft TBI grote stappen gezet op de technologie-component, maar Jeroen en Hans waarschuwen allebei dat je met de techniek alleen er niet bent. Jeroen: “Binnen de bouwbranche zitten we vaak nog in een traditionele wereld, als je mensen niet meeneemt in de mogelijkheden van de technologie laat je echt kansen liggen.” Jeroen haalt als voorbeeld het delen van bestanden aan. “Medewerkers werken met de BIM Cloud Workspace in een omgeving die er hetzelfde uitziet als de BIM-omgeving die lokaal draait. Hoewel de omgeving er hetzelfde uitziet is er een belangrijk verschil: medewerkers werken nu in een gedeelde werkplek. Oftewel, alle projectleden hebben toegang tot de benodigde data voor een bepaald project. Iedereen heeft dus altijd dezelfde informatie en het is dan ook niet meer nodig om bestanden fysiek te delen. Maar dit is nog niet zo simpel uit te leggen aan iemand die dag in, dag uit gewend was om grote bestanden via een USB-stick of Dropbox te delen. Met de BIM Cloud Workspace moet je dus ook samen met de medewerkers toewerken naar een gedeelde werkwijze. Zeker in dit voorbeeld, anders blijven er onnodig bestanden verstuurd en/of gekopieerd worden.”

Hans vult aan dat hier het gevaar schuilt dat medewerkers binnen huidige processen blijven werken en daarom ook niet voldoende gebruik wordt maakt van de capaciteit van de BIM Cloud Workspace. “Met de BIM Cloud Workspace heb je toegang tot een enorme grafische rekenkracht. Hierdoor is het mogelijk om vooraf virtueel te testen, te berekenen en te controleren hoe een bepaalde implementatie in de werkelijkheid kan worden uitgevoerd. Zo voorkom je dat op de werkplaats wordt geconstateerd dat een tekening niet uitvoerbaar blijkt, omdat er een betonnen balk aanwezig is. BIM-modelleurs moeten dan natuurlijk wel kennis hebben van deze mogelijkheden en deze ook daadwerkelijk toepassen.”

Neem je medewerkers mee

Jeroen en Hans geven aan dat het meenemen van je medewerkers daarom ontzettend belangrijk is om succesvol samen te werken binnen de BIM Cloud Workspace. Op dit moment werkt de organisatie met pilotprojecten waar mensen openstaan voor verandering. Aan de hand daarvan wordt het proces steeds verder verbeterd. Jeroen: “Het beste is gewoon het gesprek aan te gaan. Ik heb tegen medewerkers gezegd: oké jongens, op locatie heb je vijf tekeningen nodig. In de regen sta je dan met vijf natte A1-tekeningen op de bouwplaats, terwijl je eigenlijk maar een deeltje nodig hebt. Dan vraag ik ze welke oplossing zij hiervoor zien. Vaak komen ze dan met een tablet of een ander middel. Zo kun je ze met de BIM Cloud Workspace echt gaan helpen om de informatie op de juiste manier te krijgen.”

Hans voegt daaraan toe dat het ook essentieel is om niet dingen in te gaan vullen voor de medewerkers op de bouwplaats. “De BIM Cloud Workspace vraagt ook van IT om te veranderen. Vaak zie je dat de IT-afdeling voor een medewerker op de bouwplaats invult met welke device hij het beste kan werken, terwijl die medewerker daar zelf misschien heel anders over kan denken. We moeten dus veel meer toestaan dat medewerkers zelf de gelegenheid krijgen om erachter te komen wat het beste werkt en die feedback vervolgens ook verwerken in het proces.”

Dit is overigens niet de enige uitdaging die Hans ziet voor IT-afdelingen: “De BIM Cloud Workspace is een dienst die kant-en-klaar beschikbaar is. Je kunt letterlijk in enkele minuten aan de slag. Maar van oudsher willen IT-afdelingen nieuwe technologie embedden in de eigen infrastructuur en koppelen aan de eigen systemen. Je moet je echt afvragen als organisatie of je daar verstandig aan doet. Veel sterker is om de BIM Cloud Workspace voor je processen te gebruiken zonder alles meteen weer in de bestaande omgeving te willen trekken.”

Het moet gewoon werken

Het mag duidelijk zijn dat binnen TBI er niet alleen ingezet wordt op de technologische kant, maar dat men ook veel aandacht heeft voor de mens en het proces. TBI heeft er daarom ook voor gekozen om de BIM Cloud Workspace gefaseerd in te voeren. Er is gestart met een pilotproject binnen het KennisLAB van TBI. Jeroen: “We hebben eerst gekeken hoe de performance was, toen deze goed bleek, hebben we een pilotproject gezocht en dit projectteam is er ook daadwerkelijk mee gaan werken. Het beste compliment was dat collega’s aan ons vroegen: wat is er nu eigenlijk veranderd? Voor de gebruiker voelt het hetzelfde en daar zit ook de kracht. Overal waar zij de machine opstarten, krijgen ze dezelfde look and feel en het werkt gewoon. Uiteindelijk gaat het daar om voor de medewerker: het moet gewoon werken. Nu is er voor ons dus nog wel die volgende slag: hoe krijgen we de collega’s uit het oude procesdenken? Je moet natuurlijk met deze nieuwe spullen niet voortborduren op je oude gewoontes.”

Gratis eBook: Jouw roadmap voor een digitaal gedreven organisatie

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt ontwerpen en optimaliseren.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Meisje dat aan het leren is

    Mittelschule Kirchdorf: een nieuwe kijk op hybride onderwijs via digitalisering

    “Wat we echt wilden bereiken, was eenvoud voor onze leerlingen en leraren. Uit onze digitaliseringsinspanningen is gebleken dat het gebruik van technologie als aanvulling op traditioneel onderwijs een investering is voor de toekomst, niet alleen voor de kinderen maar voor iedereen.” Martin Schnetzer, leraar en IT-beheerder bij de Mittelschule Kirchdorf in Oostenrijk, blikt terug naar […]

  • een bureau met een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Migreren naar de cloud: 3 strategieën voor onderwijs en onderzoek

    Het onderwijs is enorm in beweging. Nieuwe lesmethoden, aandacht voor individueel leren, personeelskrapte en online lesgeven. Aan de andere kant heb je te maken met een grotere vraag aan de technische kant, zoals veiligheid en beschikbaarheid van ICT. Maar, gelukkig kan technologie ons bij veel van deze uitdagingen helpen. In deze blog vertellen we je […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • Microsoft and Open Cloud for Research Environments

    Microsoft and Open Cloud for Research Environments

    Microsoft joins the OCRE framework to grant education and research institutions discounted Azure prices in the Netherlands and across 40 European countries. Microsoft announces the immediate availability of Microsoft Azure through the pan-European OCRE (Open Clouds for Research Environments) framework. In the Netherlands Microsoft Azure is provided by SURF in collaboration with Microsoft Partner Bechtle, […]

  • Twee mensen gebruiken Surface Go op kantoor

    Hoe technologie het werk van overheden transformeert

    Overheden hebben de ultieme verantwoordelijkheid voor hun burgers. Mensen zijn afhankelijker van de diensten van overheidsinstellingen dan van welke andere instellingen ook. Of het nu gaat om gezondheidszorg, onderwijs, bedrijfsleven, weg- en waterbeheer; overheidsinstellingen moeten altijd vooroplopen bij sociale en digitale trends. Cloudtechnologieën spelen een belangrijke rol in het helpen van overheidsinstellingen om de manier […]

Productie

  • Gele machines van Komatsu

    Databasemigratie waardoor je 'beter wordt dan de beste'

    De Japanse term dantotsu is moeilijk te vertalen, maar betekent ongeveer ‘beter dan de beste’. Sinds de oprichting van Komatsu, een Japans multinational in bouw- en mijnbouwapparatuur, bijna 100 jaar geleden, wil dit bedrijf de klanten een service bieden waarmee dit wordt bereikt. In het kader van deze missie lanceerde Komatsu in 2003 de Dantotsu-strategie, […]

  • Vanoord ship in St Peterburg

    Van Oord stapt met Azure in de cloud om zo toegang te krijgen tot realtime data en inzichten

    Eén van ’s werelds grootste baggervloten is overgestapt naar op cloud gebaseerde AI-oplossingen om processen te verbeteren, resources vrij te maken en zich te concentreren op innovatie en groei. Stel je het volgende scenario voor. Meerdere schepen op locaties over de hele wereld, die allemaal zijn voorzien van documentatie en certificeringen welke tijdens de vaart […]

Retail

  • The intelligent retail organization

    The intelligent retail organization

    De kansen van een digitale transformatiestrategie binnen de retail zijn nog nooit zo groot geweest! Retailers worden overspoeld met termen en sessies over GDPR, Artificial Intelligence (AI) en chatbots. Maar hoe kunnen retailers deze technologieën optimaal inzetten of voor zich laten werken om klanttevredenheid te verhogen, service te verbeteren, marges te verhogen, voorraadbeheer te optimaliseren, […]

  • Combining customer-centricity with a data-driven approach for the consumer-packaged goods industry

    Combining customer-centricity with a data-driven approach for the consumer-packaged goods industry

    By Milko van Schaik, Regional Industry Sales Executive, Retail & CPG, Paulo Fitas Da Silva – Western Europe Retail & CPG Sales Specialist and Michele Camuri – Western Europe Retail & CPG Industry Executive, Microsoft Western Europe HQ.  We live in an era where information is instantly available to everybody, thus consumers are self-informed and influence each other with an […]

Zorg

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Leverancier van medische hulpmiddelen bouwt toekomstbestendig Azure-platform

    Het Deense bedrijf Coloplast maakt innovatieve zorgproducten voor mensen met intieme gezondheidsproblemen. Coloplast wilde een blijvende, productieve relatie onderhouden met klanten en de behoeften van patiënten beter doorgronden. Om dat te bewerkstelligen besloot het bedrijf van een on-premises datawarehouse- en BI (Business Intelligence)-oplossing over te stappen op Microsoft Power BI, Azure SQL Data Warehouse en […]

  • Een vrouw die een scan krijgt

    Predictive maintenance verbetert de levenskwaliteit van kankerpatiënten

    Ruim 17 miljoen mensen worden jaarlijks getroffen door kanker en dat aantal zal alleen maar toenemen in de komende jaren. Daarom zijn efficiënte en voordelige behandelingen van levensbelang. Dankzij Microsoft Azure IoT heeft IBA Worldwide, een vooraanstaande ontwikkelaar van medische apparatuur voor de behandeling van kanker, de onderhoudskosten van de apparaten weten te verlagen en […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

  • twee mannen overleggen, vrouw werkt op Surface Book

    Resultaat is het nieuwe normaal in creativiteit

    Natuurlijk moeten marketingbureaus prachtige campagnes ontwikkelen en die vlekkeloos uitvoeren. Maar in een wereld waar alles meetbaar is en waar systemen naadloos data uitwisselen is dat niet genoeg. Klanten houden marketingbureaus ook (mede)verantwoordelijk voor hun resultaat. De bureaus kunnen die verantwoordelijkheid invullen door te stimuleren dat hun klanten alles uit hun systemen halen wat erin […]

Klantverhalen

Partners

  • Three tips on how to improve collaboration in the construction industry

    Three tips on how to improve collaboration in the construction industry

    Attracting new employees, changes in customer requirements and technological possibilities such as BIM Cloud Workspace: all these developments require a different way of working together in construction and installation companies. Within TBI, we have already experienced the advantages of BIM Cloud Workspace and the ways that it can be used to improve internal and external […]

Pers

Pers / Nieuws

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Security & Privacy

  • Bouwen aan cloudvertrouwen

    Bouwen aan cloudvertrouwen

    In een tijd waarin technologische ontwikkelingen elkaar in rap tempo opvolgen, is vertrouwen misschien wel het belangrijkste onderwerp. Zoals Brad Smith, President & Chief Legal Officer van Microsoft, het recent zei: “Technology needs to advance, but timeless values need to endure. Privacy and the proper rule of law stand among these timeless values.” Waar het […]

Tips

  • Twee vrouwen en één man brainstormen in een informele kantooromgeving. De vrouwen gebruiken laptops en de man schrijft met de hand. Op de achtergrond staat een groot scherm.

    Moderne verkooptrends voor 2019 in 5 webinars

    De relatie tussen kopers en verkopers wordt elke dag ingewikkelder. Voor elk potentieel partnerschap moet de juiste koper worden gevonden, kennis over hun bedrijf worden verzameld, de voortgang in de koopcyclus worden bijgehouden en de juiste content worden aangeboden, wanneer en hoe ze dat willen. Deze veranderingen in dynamiek onderstrepen het belang van moderne verkoop. […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]