Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse

Optimale samenwerking mogelijk met BIM Cloud Workspace

Hans Vogel

Hans Vogel

Marketing

Leestijd, 8 min.

Veel organisaties worstelen met de vraag hoe ze op een slimme, efficiënte manier onderling en met medewerkers van andere organisaties kunnen samenwerken. Zo wordt er gezocht naar manieren om eenvoudig gegevens te kunnen delen, zoals documenten, foto’s, tekeningen en modellen. Vanuit deze gedachte hebben steeds meer partijen interesse in de BIM Cloud Workspace.

TBI is een van de eerste organisaties in Nederland die kennis heeft gemaakt met de BIM Cloud Workspace op het Microsoft Azure platform. Jeroen Pat, planontwikkelaar bij TBI KennisLAB, en Hans Vogel, Managing Director ICT & Business Improvement, zijn nauw betrokken bij de ontwikkeling van BIM. Hans Vogel: “Een paar jaar geleden was het idee van de BIM Cloud Workspace niet meer dan een idee in een PowerPoint-presentatie. Tot een jaar geleden. Nu is er een omgeving gecreëerd waar mensen uit verschillende bedrijven eenvoudig met elkaar, vaak in projectvorm, kunnen samenwerken.”

TBI bestaat uit verschillende bouw- en installatiebedrijven die zich binnen de segmenten Techniek, Bouw en Infra bewegen. Door heel Nederland zijn zij zichtbaar, denk bijvoorbeeld aan kantoren, ziekenhuizen, woonhuizen, tunnels en scheepsinstallaties. De TBI-ondernemingen werken ieder onder hun eigen naam, maar maken ook gebruik van elkaars expertise. Hans: “Binnen TBI geloven wij in ondernemerschap aan de basis. De bedrijven zelf zijn verantwoordelijk. Vanuit ICT & Business Improvement kijken wij wat er buiten op de markt gebeurt en vertalen deze ontwikkelingen vervolgens naar proof of concepts. Wij laten de bedrijven zien hoe zij hier hun voordeel mee kunnen doen, maar het blijft aan de bedrijven zelf om te besluiten of ze de oplossing willen gebruiken.” Dit is ook precies hoe de BIM Cloud Workspace is uitgerold binnen de organisatie. “Wij komen met ideeën die we met grote partijen, zoals Microsoft, verder uitwerken. Vervolgens kunnen de bedrijven hiermee aan de slag.”

Van zware laptop naar cloudoplossing

Jeroen Pat vertelt dat TBI al in 2010 betrokken was bij het virtualiseren van de BIM-omgeving. “We zijn gewend steeds flexibeler te werken, maar binnen de bouwbranche nemen we er nog genoegen mee dat we zware machines onder ons bureau hebben draaien om ons werk te kunnen doen. Enkele jaren geleden hebben we daarom al de stap gemaakt naar een virtuele desktop. We kochten servers in een datacenter en hadden niet meer onder ons bureau, maar op locatie al die machines draaien.” Voor TBI was dit een tijdelijke oplossing. Zo bleef het een uitdaging om mensen buiten de organisatie toegang te geven tot de BIM-omgeving, was het beheer van de virtuele desktop tijdrovend en was de mogelijkheid om op te kunnen schalen naar meer datacapaciteit niet flexibel genoeg. De organisatie bleef daarom zoeken naar een manier om samenwerken optimaal mogelijk te maken.

Met de BIM Cloud Workspace krijgt TBI een gedeelde werkplek met meer dan voldoende grafische rekenkracht die binnen enkele minuten actief is. Jeroen: “Als projectenbedrijven zijn wij gewend om projectmatig te werken. Dit betekent dat we, na gunning, direct willen starten met een opdracht. Het is geweldig dat de BIM Cloud Workspace direct beschikbaar is voor het project. De projectleider voert de e-mailadressen in van de projectleden en er kan direct samengewerkt worden in de cloud-omgeving. Ook als de projectleden uit verschillende organisaties afkomstig zijn.” Andere voordelen van de BIM Cloud Workspace voor TBI zijn de mogelijkheden om altijd en overal te werken zolang er minimaal een mobiele internetverbinding is. Maar ook het alleen hoeven betalen voor de daadwerkelijk afgenomen (grafische) rekenkracht is voor TBI van belang, net als het niet om hoeven kijken naar de updates van de gebruikte soft en -hardware: “Onze organisatie is krachtig op het gebied van bouwen, maar niet in gelijke mate op het gebied van het beheren van een werkplek. Dan is het eigenlijk gek wanneer ik zelf ga zorgen dat elke werkplek gebruik maakt van de juiste applicatieversies. Dit laten we dus ook over aan Microsoft en zijn partners die de BIM Cloud Workspace als dienst aanbieden. Zo hebben we geen omkijken meer naar het onderhoud van de virtuele werkplekken en hebben we de zekerheid dat onze data in een goed beveiligde omgeving is opgeslagen. Dit kun je zelf nooit op die manier doen”, aldus Jeroen.

Alleen technologie is niet voldoende

Maar voor TBI blijft de mogelijkheid om samen te werken de belangrijkste drijfveer om te kiezen voor de BIM Cloud Workspace. “BIM is eigenlijk niets meer en niets minder dan samenwerken. En samenwerken moet je mogelijk maken. In onze visie bestaat dit uit drie componenten: de mens (competenties), het proces (hoe wordt er nu gewerkt) en de ondersteunende technologie. Al deze competenties moet je als organisatie evenredig ontwikkelen, alleen dan kun je de samenwerking verbeteren”, aldus Hans. Met de BIM Cloud Workspace heeft TBI grote stappen gezet op de technologie-component, maar Jeroen en Hans waarschuwen allebei dat je met de techniek alleen er niet bent. Jeroen: “Binnen de bouwbranche zitten we vaak nog in een traditionele wereld, als je mensen niet meeneemt in de mogelijkheden van de technologie laat je echt kansen liggen.” Jeroen haalt als voorbeeld het delen van bestanden aan. “Medewerkers werken met de BIM Cloud Workspace in een omgeving die er hetzelfde uitziet als de BIM-omgeving die lokaal draait. Hoewel de omgeving er hetzelfde uitziet is er een belangrijk verschil: medewerkers werken nu in een gedeelde werkplek. Oftewel, alle projectleden hebben toegang tot de benodigde data voor een bepaald project. Iedereen heeft dus altijd dezelfde informatie en het is dan ook niet meer nodig om bestanden fysiek te delen. Maar dit is nog niet zo simpel uit te leggen aan iemand die dag in, dag uit gewend was om grote bestanden via een USB-stick of Dropbox te delen. Met de BIM Cloud Workspace moet je dus ook samen met de medewerkers toewerken naar een gedeelde werkwijze. Zeker in dit voorbeeld, anders blijven er onnodig bestanden verstuurd en/of gekopieerd worden.”

Hans vult aan dat hier het gevaar schuilt dat medewerkers binnen huidige processen blijven werken en daarom ook niet voldoende gebruik wordt maakt van de capaciteit van de BIM Cloud Workspace. “Met de BIM Cloud Workspace heb je toegang tot een enorme grafische rekenkracht. Hierdoor is het mogelijk om vooraf virtueel te testen, te berekenen en te controleren hoe een bepaalde implementatie in de werkelijkheid kan worden uitgevoerd. Zo voorkom je dat op de werkplaats wordt geconstateerd dat een tekening niet uitvoerbaar blijkt, omdat er een betonnen balk aanwezig is. BIM-modelleurs moeten dan natuurlijk wel kennis hebben van deze mogelijkheden en deze ook daadwerkelijk toepassen.”

Neem je medewerkers mee

Jeroen en Hans geven aan dat het meenemen van je medewerkers daarom ontzettend belangrijk is om succesvol samen te werken binnen de BIM Cloud Workspace. Op dit moment werkt de organisatie met pilotprojecten waar mensen openstaan voor verandering. Aan de hand daarvan wordt het proces steeds verder verbeterd. Jeroen: “Het beste is gewoon het gesprek aan te gaan. Ik heb tegen medewerkers gezegd: oké jongens, op locatie heb je vijf tekeningen nodig. In de regen sta je dan met vijf natte A1-tekeningen op de bouwplaats, terwijl je eigenlijk maar een deeltje nodig hebt. Dan vraag ik ze welke oplossing zij hiervoor zien. Vaak komen ze dan met een tablet of een ander middel. Zo kun je ze met de BIM Cloud Workspace echt gaan helpen om de informatie op de juiste manier te krijgen.”

Hans voegt daaraan toe dat het ook essentieel is om niet dingen in te gaan vullen voor de medewerkers op de bouwplaats. “De BIM Cloud Workspace vraagt ook van IT om te veranderen. Vaak zie je dat de IT-afdeling voor een medewerker op de bouwplaats invult met welke device hij het beste kan werken, terwijl die medewerker daar zelf misschien heel anders over kan denken. We moeten dus veel meer toestaan dat medewerkers zelf de gelegenheid krijgen om erachter te komen wat het beste werkt en die feedback vervolgens ook verwerken in het proces.”

Dit is overigens niet de enige uitdaging die Hans ziet voor IT-afdelingen: “De BIM Cloud Workspace is een dienst die kant-en-klaar beschikbaar is. Je kunt letterlijk in enkele minuten aan de slag. Maar van oudsher willen IT-afdelingen nieuwe technologie embedden in de eigen infrastructuur en koppelen aan de eigen systemen. Je moet je echt afvragen als organisatie of je daar verstandig aan doet. Veel sterker is om de BIM Cloud Workspace voor je processen te gebruiken zonder alles meteen weer in de bestaande omgeving te willen trekken.”

Het moet gewoon werken

Het mag duidelijk zijn dat binnen TBI er niet alleen ingezet wordt op de technologische kant, maar dat men ook veel aandacht heeft voor de mens en het proces. TBI heeft er daarom ook voor gekozen om de BIM Cloud Workspace gefaseerd in te voeren. Er is gestart met een pilotproject binnen het KennisLAB van TBI. Jeroen: “We hebben eerst gekeken hoe de performance was, toen deze goed bleek, hebben we een pilotproject gezocht en dit projectteam is er ook daadwerkelijk mee gaan werken. Het beste compliment was dat collega’s aan ons vroegen: wat is er nu eigenlijk veranderd? Voor de gebruiker voelt het hetzelfde en daar zit ook de kracht. Overal waar zij de machine opstarten, krijgen ze dezelfde look and feel en het werkt gewoon. Uiteindelijk gaat het daar om voor de medewerker: het moet gewoon werken. Nu is er voor ons dus nog wel die volgende slag: hoe krijgen we de collega’s uit het oude procesdenken? Je moet natuurlijk met deze nieuwe spullen niet voortborduren op je oude gewoontes.”

Gratis eBook: Jouw roadmap voor een digitaal gedreven organisatie

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt ontwerpen en optimaliseren.

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Educatie

  • Webinar Microsoft Teams Phone

    Deployment van Microsoft telefonie (Teams Phone)

    Teams telefonie in het onderwijs Wil je nog voor de start van het nieuwe academisch jaar aan de slag met de uitrol van Teams telefonie? Op 7 juli van 15:00 – 16:00 uur deelt SURF hun ervaringen met dit platform en geeft een expert van Microsoft meer informatie over de blauwdruk van het deployment framework. […]

  • een bureau met een laptopcomputer die bovenop een houten lijst zit

    Migreren naar de cloud: 3 strategieën voor onderwijs en onderzoek

    Het onderwijs is enorm in beweging. Nieuwe lesmethoden, aandacht voor individueel leren, personeelskrapte en online lesgeven. Aan de andere kant heb je te maken met een grotere vraag aan de technische kant, zoals veiligheid en beschikbaarheid van ICT. Maar, gelukkig kan technologie ons bij veel van deze uitdagingen helpen. In deze blog vertellen we je […]

Financiële dienstverlening

Government

Overheid

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

  • Twee mensen gebruiken Surface Go op kantoor

    Hoe technologie het werk van overheden transformeert

    Overheden hebben de ultieme verantwoordelijkheid voor hun burgers. Mensen zijn afhankelijker van de diensten van overheidsinstellingen dan van welke andere instellingen ook. Of het nu gaat om gezondheidszorg, onderwijs, bedrijfsleven, weg- en waterbeheer; overheidsinstellingen moeten altijd vooroplopen bij sociale en digitale trends. Cloudtechnologieën spelen een belangrijke rol in het helpen van overheidsinstellingen om de manier […]

Productie

Retail

Zorg

  • Startup Stories – ‘De zorg is geen speeltuin voor probeersels’

    Startup Stories – ‘De zorg is geen speeltuin voor probeersels’

    In Startup Stories delen we de verhalen, best practices, levenslessen van Nederlandse start en scaleups, zodat jij je apps of business nog sneller kunt bouwen. Dit keer zijn we in gesprek met Berend Jutte, co-founder van Attendi. Attendi is in 2021 genomineerd voor de Zorginnovatieprijs. “Wij zetten slimme technologie in om de medische administratie, zoals verslaglegging en documentatie, van […]

  • doctor and patient sitting on bed

    Jouw data als extra handen aan het bed

    Ziekenhuizen kunnen te maken hebben met wel duizenden onderzoeksgroepen. En iedere groep heeft zijn eigen data pipelines, werkmethoden, fysieke werkplek en methode van data verzamelen. Het verlangen om door onderlinge samenwerking tot hogere efficiëntie te komen leeft al jaren. De pandemie zorgde voor een flink hogere versnelling van allerlei ontwikkelingen, vooral in de medische wereld.  […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digitale transformatie

Klantverhalen

Partners

  • Three ways BIM Cloud Workspace will give your construction company a competitive advantage

    Three ways BIM Cloud Workspace will give your construction company a competitive advantage

    It should come as no surprise that many construction companies encounter various challenges in terms of their application landscape. Companies that are involved in the design of buildings or tunnels, for example, use applications that demand a lot of graphics processing power from their computer systems. That’s why you still see BIM modellers dragging along […]

Pers

  • een man met een hololens

    Verandering in een stroomversnelling

    De eerste fase van de COVID-19-uitbraak stond vooral in het teken van snelle oplossingen en crisismanagement om de dagelijkse gang van zaken in goede banen te leiden. Nu gaan we over naar een nieuwe fase, een hybride realiteit, waarin we zowel thuis als op locatie werken. Een tijd waarin verzorgingstehuizen weer voorzichtig opengaan en bedrijven […]

Pers / Nieuws

  • Intercept

    Intercept is Microsoft Country Partner Of The Year 2020

    Intercept is uitgeroepen tot Microsoft Country Partner of the Year 2020. Een prestigieuze prijs die uitsluitend wordt uitgereikt aan partners die zich onderscheiden in een vooraanstaand veld. Deze award is de bekroning op de jarenlange samenwerking tussen Intercept en Microsoft. Intercept wordt onder meer erkend voor het leveren van toonaangevende en waardevolle oplossingen voor ISV’s. […]

Security & Privacy

Tips

  • Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Innoveren in een snel veranderende wereld doe je zo

    Je wilt innoveren, een sterke positie opbouwen of behouden. In een snel veranderende wereld betekent dat beter en anders kijken naar je businessmodel. Het draait vooral om een goede visie en het valideren van je dienst of product. In deze serie over businessmodellen gaat Niels Lohuis (Product Marketing Manager Microsoft Nederland) in gesprek met de […]

Webinars

  • Een vrouw achter haar laptop

    Webinarreeks: Digitaal transformeren met Microsoft Azure

    Ben je online aan het winkelen dan krijg je op basis van je aankoopgeschiedenis en je profiel aanbiedingen op maat. Heb je een vraag, dan geeft een chat bot antwoord. Alle bedrijven en overheden zijn op dit moment aan het digitaal transformeren naar dit gepersonaliseerde serviceniveau door data-analyse. Vergemakkelijk dit proces en stap over op […]