CSP: Prijzen en facturering

Tony Krijnen
Leestijd, 4 min.  

Wanneer je in de partnercenter portal inlogt op het dashboard en dan klikt op verkoop krijg je een overzicht van de verschillende prijslijsten. Elke maand wordt er een nieuwe prijslijst klaar gezet voor de “Services op basis van licentie” (user based) prijzen en kosten voor de “Services op basis van gebruik” (Azure verbruik). (Let op, deze blog post is van toepassing op partners die in het Direct / Tier 1 model zitten. Wanneer je via een distributeur CSP licenties inkoopt maak je gebruik van de portals en oplossingen van de distributeur, deze worden hier niet besproken.)

Verkoop

De ZIP file bevat een XLS sheet met daarin de prijslijst van die maand. Deze ziet er zo uit:

Prijzen

Let hierbij op dat je onderin klikt op EUR om de Euro prijzen te zien. Tevens belangrijk is is het OFFERID. Dat is de unieke GUID van deze SKU tegen de prijs van deze maand (tenzij de prijs niet gewijzigd is). We komen verderop in deze blog post terug op het OFFERID.

Wanneer we nu een nieuwe klant deze maand bijv. 10 seats Enterprise Mobility suite leveren dan gaat dat tegen de actuele prijs uit deze prijslijst – en de klant heeft dan een prijs garantie gedurende 1 jaar. Alle extra seats die hij afneemt gaat tegen dezelfde prijs als van het initiële abonnement. Vandaar dat je bij de abonnementen van de klant een looptijd van 1 jaar ziet. Na 1 jaar wordt de prijs aangepast naar de dan geldende prijs van de prijslijst. Je kunt echter ten alle tijde een abonnement op “Opgeschort” (Een wat kromme vertaling van “Suspended”) zetten. Meer informatie daarover vind je hier.

Laten we aan de hand van een paar scenario’s eens wat dieper in facturering duiken.

Allereerst is het belangrijk voor een Direct / CSP Tier 1 partner om de billing date  te weten. Dat is de dag van de maand waarop Microsoft de balans opmaakt en de factuur stuurt. Deze datum kun je vinden op de factuur, of onder Accountinstellingen | Partnerfactuurprofiel | Contracten | Datum laatst ondertekend. Het is helaas niet mogelijk om de billing date aan te passen.

Het is belangrijk om goed te begrijpen dat Microsoft voor nieuwe orders (geld dus niet voor aanpassingen van bestaande CSP abonnementen) deze voor het eerste factureert op de eerstvolgende billingdate. Wanneer ik als partner bijv. een billing date heb van de 25ste van de maand en ik plaats een order voor een nieuwe klant op de 24ste dan wordt deze order op de 25ste van de maand voor de komende maand gefactureerd.

Billing1

Plaats ik echter de order op de 26ste dan wordt de order pas de 25ste van de volgende maand gefactureerd. Rond de billing date kan dit dus een extra voordeel opleveren voor u als partner, wat u naar uw klant als trial periode kunt bieden of als extra buffer kunt reserveren. (Er wordt overigens gewerkt aan de mogelijkheid om ook een trail te kunnen starten vanuit de CSP Partnercenter omgeving).

Dit scenario is vrij gemakkelijk, zolang er niets wijzigt word er elke maand gefactureerd over de komende maand.

Laten we eens naar wat wijzigingen gaan kijken:

In dit voorbeeld plaatsen we op de 19de een nieuwe order voor 100x E3, en op de 25ste wordt deze order voor het eerst voor de komende maand gefactureerd. Gaan we nu op de 10de het aantal E3 licenties verhogen naar 150 (dus +50 licenties) dan gaan we dat op de 25ste van de volgende maand als volgt verwerken:

Billing2

We gaan nu voor de komende maand het nieuwe aantal factureren, dus 150x E3. Echter zijn er van de 10de tot de 25ste (15 dagen) de 50 extra seats beschikbaar geweest, deze worden dus achteraf over de afgelopen maand gefactureerd. In het geval dat deze klant nu niet extra 50x E3 had genomen maar bijv. het aantal seats verminderd dan krijg je een credit bedrag, aangezien de seats vooraf waren betaald maar uiteindelijk niet zijn gebruikt. Zo is het systeem dus echt Pay as you Go.

Dit is ook de reden dat je als CSP Direct partner echt goed moet nadenken over de automatisering van je facturering. Van Microsoft krijg je via de Partnercenter portal namelijk 2 dingen: 1) De maandelijkse factuur 2) een CSV bestand met alle transacties.

Dit is een voorbeeld van een .CSV bestand van een demo omgeving. Hierbij zie je de factuur regels en de kolommen.

BillingCSV

Hier zie je ook weer het OfferID terug. Hierdoor kun je in 1 factuur verschillende prijzen krijgen voor hetzelfde product maar voor verschillende klanten.

Mocht je vragen hebben neem dan contact met mij op, tony.krijnen@microsoft.com.
Ik ben ook te vinden op LinkedIn.

image

Tony Krijnen

image
CSP Program Lead

Microsoft BV

Artikelen die jou wellicht interesseren:

Werken vanaf elke plek

Lesgeven op afstand: de volgende stappen

Productiviteit

Tips van financiële koplopers over de cloud