Overslaan naar hoofdinhoud
Pulse
Leestijd, 4 min.

Wanneer je in de partnercenter portal inlogt op het dashboard en dan klikt op verkoop krijg je een overzicht van de verschillende prijslijsten. Elke maand wordt er een nieuwe prijslijst klaar gezet voor de “Services op basis van licentie” (user based) prijzen en kosten voor de “Services op basis van gebruik” (Azure verbruik). (Let op, deze blog post is van toepassing op partners die in het Direct / Tier 1 model zitten. Wanneer je via een distributeur CSP licenties inkoopt maak je gebruik van de portals en oplossingen van de distributeur, deze worden hier niet besproken.)

Verkoop

De ZIP file bevat een XLS sheet met daarin de prijslijst van die maand. Deze ziet er zo uit:

Prijzen

Let hierbij op dat je onderin klikt op EUR om de Euro prijzen te zien. Tevens belangrijk is is het OFFERID. Dat is de unieke GUID van deze SKU tegen de prijs van deze maand (tenzij de prijs niet gewijzigd is). We komen verderop in deze blog post terug op het OFFERID.

Wanneer we nu een nieuwe klant deze maand bijv. 10 seats Enterprise Mobility suite leveren dan gaat dat tegen de actuele prijs uit deze prijslijst – en de klant heeft dan een prijs garantie gedurende 1 jaar. Alle extra seats die hij afneemt gaat tegen dezelfde prijs als van het initiële abonnement. Vandaar dat je bij de abonnementen van de klant een looptijd van 1 jaar ziet. Na 1 jaar wordt de prijs aangepast naar de dan geldende prijs van de prijslijst. Je kunt echter ten alle tijde een abonnement op “Opgeschort” (Een wat kromme vertaling van “Suspended”) zetten. Meer informatie daarover vind je hier.

Laten we aan de hand van een paar scenario’s eens wat dieper in facturering duiken.

Allereerst is het belangrijk voor een Direct / CSP Tier 1 partner om de billing date  te weten. Dat is de dag van de maand waarop Microsoft de balans opmaakt en de factuur stuurt. Deze datum kun je vinden op de factuur, of onder Accountinstellingen | Partnerfactuurprofiel | Contracten | Datum laatst ondertekend. Het is helaas niet mogelijk om de billing date aan te passen.

Het is belangrijk om goed te begrijpen dat Microsoft voor nieuwe orders (geld dus niet voor aanpassingen van bestaande CSP abonnementen) deze voor het eerste factureert op de eerstvolgende billingdate. Wanneer ik als partner bijv. een billing date heb van de 25ste van de maand en ik plaats een order voor een nieuwe klant op de 24ste dan wordt deze order op de 25ste van de maand voor de komende maand gefactureerd.

Billing1

Plaats ik echter de order op de 26ste dan wordt de order pas de 25ste van de volgende maand gefactureerd. Rond de billing date kan dit dus een extra voordeel opleveren voor u als partner, wat u naar uw klant als trial periode kunt bieden of als extra buffer kunt reserveren. (Er wordt overigens gewerkt aan de mogelijkheid om ook een trail te kunnen starten vanuit de CSP Partnercenter omgeving).

Dit scenario is vrij gemakkelijk, zolang er niets wijzigt word er elke maand gefactureerd over de komende maand.

Laten we eens naar wat wijzigingen gaan kijken:

In dit voorbeeld plaatsen we op de 19de een nieuwe order voor 100x E3, en op de 25ste wordt deze order voor het eerst voor de komende maand gefactureerd. Gaan we nu op de 10de het aantal E3 licenties verhogen naar 150 (dus +50 licenties) dan gaan we dat op de 25ste van de volgende maand als volgt verwerken:

Billing2

We gaan nu voor de komende maand het nieuwe aantal factureren, dus 150x E3. Echter zijn er van de 10de tot de 25ste (15 dagen) de 50 extra seats beschikbaar geweest, deze worden dus achteraf over de afgelopen maand gefactureerd. In het geval dat deze klant nu niet extra 50x E3 had genomen maar bijv. het aantal seats verminderd dan krijg je een credit bedrag, aangezien de seats vooraf waren betaald maar uiteindelijk niet zijn gebruikt. Zo is het systeem dus echt Pay as you Go.

Dit is ook de reden dat je als CSP Direct partner echt goed moet nadenken over de automatisering van je facturering. Van Microsoft krijg je via de Partnercenter portal namelijk 2 dingen: 1) De maandelijkse factuur 2) een CSV bestand met alle transacties.

Dit is een voorbeeld van een .CSV bestand van een demo omgeving. Hierbij zie je de factuur regels en de kolommen.

BillingCSV

Hier zie je ook weer het OfferID terug. Hierdoor kun je in 1 factuur verschillende prijzen krijgen voor hetzelfde product maar voor verschillende klanten.

Mocht je vragen hebben neem dan contact met mij op, tony.krijnen@microsoft.com.
Ik ben ook te vinden op LinkedIn.

image

Tony Krijnen

image
CSP Program Lead

Microsoft BV

Educatie

Finance

  • 5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    5 tips voor digitale financiële dienstverlening

    Van video-overleg en slim plannen tot online samenwerken en veilig werken: graag geven we je 5 tips om het meeste te halen uit de mogelijkheden die ICT biedt voor boekhouders. Digitalisering verandert de wereld, drastisch en in een hoog tempo. Dat heeft ook gevolgen voor het werk van boekhouders: vrijwel alle communicatie verloopt digitaal, databases […]

  • Kansen voor de moderne boekhouder

    Kansen voor de moderne boekhouder

    De wereld van boekhouding is sinds de digitalisering snel en rigoureus veranderd. Juist die ontwikkelingen bieden de boekhouder van nu veel kansen. Je zult vaak merken dat je klanten steeds meer zelf kunnen, met dank aan de digitalisering. Neem populaire boekhoudprogramma’s als Moneybird en Gekko. Zelf facturen sturen, bonnen inboeken, btw-aangiftes berekenen én jaarrekeningen maken: […]

Government

  • SMART CITIES – heeft jouw stad het in huis?

    SMART CITIES – heeft jouw stad het in huis?

    Het is niet het zoveelste politieke toverwoord, een ‘slimme stad’ is een tastbaar begrip dat onze levens enorm kan verbeteren. Elke stad die op de juiste manier door technologie ondersteund wordt kan zichzelf tegenwoordig transformeren tot een intelligent ecosysteem. Zo’n stad is in staat om samen te werken met haar inwoners, haar medewerkers slagvaardiger te […]

  • Small business team collaborating in modern workplace.

    Woningbouwcorporaties moeten zich aansluiten op de netwerksamenleving

    Woningbouwcorporaties staan voor enorme uitdagingen. De woningnood, het verduurzamen van alle gebouwen voor 2050 en de leefbaarheid optimaal houden los je niet op met traditionele principes. De technologie, processen en materialen zijn nu beschikbaar om meer te halen uit het huidige woningbestand. Daarvoor zullen de woningbouwcorporaties en hun ketenpartners wel meer datagedreven samen moeten werken. […]

Manufacturing

Retail

Zorg

  • Two people working in Healthcare with a Windows device

    Leverancier van medische hulpmiddelen bouwt toekomstbestendig Azure-platform

    Het Deense bedrijf Coloplast maakt innovatieve zorgproducten voor mensen met intieme gezondheidsproblemen. Coloplast wilde een blijvende, productieve relatie onderhouden met klanten en de behoeften van patiënten beter doorgronden. Om dat te bewerkstelligen besloot het bedrijf van een on-premises datawarehouse- en BI (Business Intelligence)-oplossing over te stappen op Microsoft Power BI, Azure SQL Data Warehouse en […]

  • Verleen betere zorg dankzij technologie

    Verleen betere zorg dankzij technologie

    Stel dat je als huisarts je patiënten die op afspraak komen automatisch een melding kunt versturen dat de wachttijd iets oploopt, en ze dus niet te vroeg van huis vertrekken. Of dat je van een patiënt kunt bijhouden hoe hoog zijn bloeddruk is, zonder dat hij daarvoor langs hoeft te komen op consult. Het zijn […]