An older man and a younger boy smiling, surrounded by trees
Leestijd, 2 min.

Hoe minder tijd de administratie kost, hoe sneller de noodhulp aankomt bij vluchtelingenkampen over de hele wereld. Dit is de belangrijkste reden waarom de Deense Vluchtelingenraad heeft gekozen voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Internationale samenwerking is cruciaal

Hoe verbeter je de samenwerking in een internationale organisatie met 7.000 medewerkers, meer dan 150 kantoren en duizenden vrijwilligers en projecten overal ter wereld?

Dit was wat de Deense Vluchtelingenraad zich ook afvroeg. Tot dan toe werden HR, financiën, subsidies en logistiek verwerkt in meerdere IT-oplossingen, wat voor de nodige problemen zorgde. Het subsidiebeheersysteem was eigen software met intensieve en tijdrovende workflows. De medewerkers moesten handmatig alle stappen van de toeleveringsketen verwerken in de logistieke oplossing. De HR-oplossing kon de organisatie geen totaaloverzicht van alle medewerkers geven en het financiële systeem was aan vervanging en een upgrade toe.

Een samenhangend platform stroomlijnt en verhoogt de efficiëntie

De Deense Vluchtelingenraad koos voor Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations. Met een samenhangend platform kan de Deense Vluchtelingenraad nu als 'één vluchtelingenraad' werken over de nationale grenzen heen. Voor HR betekent dit een wereldwijde oplossing met veel minder gedrukte formulieren, waarmee managers een beter overzicht krijgen en meer tijd kunnen vrijmaken voor de ontwikkeling van de vaardigheden van hun personeel. Voor financiën betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad profiteert van een flexibele cloudoplossing waarbij gegevens altijd realtime beschikbaar zijn, ongeacht de locatie van de medewerker en de functie binnen de organisatie. De financiële oplossing is ook geïntegreerd met HR, logistiek en subsidies. Op die manier kan de Deense Vluchtelingenraad de processen op elkaar afstemmen en meer inzicht krijgen in de algemene bedrijfsvoering. Voor subsidies betekent dit dat de afhandeling gestandaardiseerd en veel eenvoudiger wordt, en de uiteenlopende vereisten voor documentatie en rapportage worden ondersteund. En voor logistiek betekent dit dat de Deense Vluchtelingenraad beschikt over een beheersysteem voor de toeleveringsketen, met een volledig doorzichtig inkoopproces om sneller fondsen te werven en hulp te verstrekken.

Snellere en meer hulp

Wat voor elke organisatie geldt, geldt ook voor de Deense Vluchtelingenraad: hoe meer workflows kunnen worden gedigitaliseerd, hoe meer workflows kunnen worden geautomatiseerd. Dit biedt diverse voordelen:

  • Met digitale ondersteuning van de kernprocessen kan de Deense Vluchtelingenraad meer tijd en financiële middelen vrijmaken om noodhulp te bieden in vluchtelingenkampen over de hele wereld.
  • De gestandaardiseerde functionaliteit zorgt ervoor dat alle medewerkers van de Deense Vluchtelingenraad in de hele wereld op een uniforme manier werken, waardoor de gegevenskwaliteit stijgt en het aantal fouten in administratieve processen daalt.
  • Onderhoud en upgrades van verschillende oplossingen kunnen de resources aardig onder druk zetten als er meerdere leveranciers bij zijn betrokken. Met Microsoft Dynamics 365 heeft de Deense Vluchtelingenraad nu slechts één leverancier als aanspreekpunt en één oplossing die moet worden onderhouden

Gratis e-book: Your Roadmap for a digital-first business

Ontdek hoe je door de volledig digitale wereld kunt navigeren, en deze opnieuw kunt bedenken en optimaliseren

Probeer Microsoft Dynamics gratis

Verenig de CRM- en ERP-mogelijkheden en splits gegevenssilo's op met DynamicsB 365

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Glazen ingangsdeur van het administratief gebouw van AZ Turnhout

    AZ Turnhout: de kracht van de cloud verbetert de ziekenhuisfacturatie

    We hebben het vaak over cloudoplossingen om data overal en altijd toegankelijk te maken. Maar de mogelijkheden van de cloud om tijdelijke piekbelasting op te vangen wanneer dat noodzakelijk is – bijvoorbeeld bij de facturatie –, zijn minstens even nuttig. Dat is precies wat men in AZ Turnhout deed met de TarFac-oplossing van Infohos Solutions […]

  • Openheid bracht Kind en Gezin naar cloudcomputing

    Openheid bracht Kind en Gezin naar cloudcomputing

    Weinig organisaties in ons land hebben zo’n lange traditie van flexibel werken als Kind en Gezin. Flexibiliteit en openheid brachten hen naar de cloud. Een voorbeeld voor andere Belgische organisaties of overheidsinstanties. Flexibele werkplaatsen bestaan al lang bij Kind en Gezin. ‘In 1998 gaven wij aan onze mensen de toelating om thuis te werken. Twee […]

Government

Industrie

Onderwijs

Overheid

  • een persoon die zonnebril draagt die op een celtelefoon spreekt

    High-Five: Speels de schoolomgeving in Harelbeke veilig houden

    We namen een kijkje bij Jeanne, leerling in het vierde leerjaar van de Centrumschool Harelbeke. In deze stad ontwikkelde High-Five een slimme oplossing om kinderen te stimuleren de slimste (kortste en velligste) weg te voet naar school te nemen. De oplossing die voor “gamification” (het omvormen van een oplossing in een spel) kiest, maakt handig […]

  • Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    De start-up iQ Payments draait in de Finse studentenstad Turku al zo’n twee jaar een succesvolle proef. Reizigers betalen via een mobiele app voor hun busreis, waardoor ze niet meer cash hoeven af te rekenen. Dat is nog maar het begin. Met behulp van het veelzijdige cloudplatform Azure worden er nog meer mogelijkheden aan het […]

Retail

  • Laptop met op het scherm de HLN.be Nina-website met een recept van Lidl in beeld.

    De toekomst van e-commerce is gebaseerd op AI

    Jonas De Cooman en Michel De Wachter, beiden medeoprichters van Spott, zijn laaiend enthousiast wanneer ze de werking van hun softwareoplossing uiteenzetten. Spott laat zijn gebruikers toe om zowel foto’s als video’s interactief te maken op websites, social media, apps en videoplatformen. Dit laat retailers, merken en adverteerders niet alleen toe om gebruikers met hun […]

  • Vragen over je vakantie? Dat kan altijd en zonder wachttijden

    Vragen over je vakantie? Dat kan altijd en zonder wachttijden

    Iedereen kent het probleem, een vertraging van je vlucht of nog erger een annulatie. Op deze momenten wil je zo snel mogelijk geïnformeerd worden. Het grootste wereldwijde distributiesysteem voor boekingen van vliegtuigtickets en hotels Sabre trekt resoluut de kaart van de artificiële intelligentie. Zij maken gebruik van Microsoft Cognitieve Diensten om zo een chatbox – […]

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

None

  • Zorgeloze databescherming in de zorg dankzij de cloud

    Zorgeloze databescherming in de zorg dankzij de cloud

    Veel ziekenhuizen maken zich zorgen over het beschermen van privacygevoelige patiëntinformatie. Het Grand Hôpital van Charleroi vond de geschikte oplossing in de cloud. Patiëntendossiers, radiografieën, scans, MRI’s: het aantal (beeld)bestanden in de zorg groeit jaarlijks sterk en omvat bij het Grand Hôpital momenteel ongeveer 250 terabytes. Met toekomstige bouwplannen in het achterhoofd, buigt het ziekenhuis […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zo zorg je voor de beste klantervaring dankzij CRM

    Zo zorg je voor de beste klantervaring dankzij CRM

    Volgens onderzoek van Walker Information is tegen 2020 is niet meer het product of de prijs de belangrijkste focus van je bedrijf, maar wel de klantervaring. Door de juiste technologie, zoals het CRM-systeem Dynamics 356 te gebruiken, is het mogelijk je klanten beter bij je bedrijf te betrekken. De afkorting CRM staat niet voor niets […]