Rydoo-logo op houten wand.

Rydoo neemt een hoge vlucht met de integratie van onkosten- en reisadministratie

Myriam Broeders

Myriam Broeders

Chief Technology Officer

Leestijd, 2 min.

Het Mechelse Xpenditure sloeg een tijd geleden de handen in elkaar met het Poolse iAlbatros om Rydoo uit te bouwen tot een globale speler. Hun doel? De administratie en het beheer van onkosten en alles wat met reisadministratie te maken heeft verregaand vereenvoudigen. Cloud, AI, OCR en mobile, ‘it all comes together’.

Papieren rompslomp naar de papiermand

Boris Bogaert is gekend als medeoprichter van het Belgische social media platform Netlog. Samen met Wim Derkinderen (medeoprichter en huidig CCO) maken ze beiden de dienst uit bij Rydoo, een bedrijf dat zich tot doel heeft gesteld om de papieren administratie en rompslomp die voor veel medewerkers in bedrijven bestaat, op te lossen.

Rydoo-scherm op smartphone toont alle uitgaven.

Alle uitgaven binnen handbereik

Concreet gaat het enerzijds over het wegwerken van de papieren bonnetjes en onkostenstaten, waar Xpenditure al een erg sterke reputatie had. Daarnaast wordt de expertise van iAlbatros in de reissector gebruikt om ook daar het leven van zowel de medewerkers als de boekhouding binnen de bedrijven te vereenvoudigen. Het bedrijfsbeleid rond reizen en accommodatie wordt door de tool vereenvoudigd. Bovendien kan er zelfs voor gezorgd worden dat je als bedrijf slechts een relatie met een enkele leverancier dient aan te gaan. Dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging in de facturatie.

Smartphone met reisinformatie van Rydoo aan de ontbijttafel.

Alle reisinformatie bij de hand op je smartphone

“Technologie zit in ons DNA. We hebben erg snel de voordelen van Cloud, OCR en Mobile ingezien, en willen in de toekomst altijd een stapje voor zijn.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Van 10 naar 300 medewerkers

Het bedrijf heeft de afgelopen jaren een hoge vlucht gekend, met een toename van het aantal medewerkers van 10 naar 300 over 7 jaar. De overname door Sodexo geeft hun bijkomende armslag om hun doelstellingen te realiseren.

En die doelstelling is simpel: administratieve vereenvoudiging. De reissector kent nog steeds veel ‘offline’ componenten, waardoor alles nodeloos ingewikkeld wordt gemaakt, zeker om de beheerskosten in het oog te houden. De noodzaak om daar een vereenvoudiging tegenover te stellen is voor iedereen zonneklaar. Rydoo heeft op dit moment ongeveer 6000 klanten en een half miljoen gebruikers, en dat aantal moet in de komende jaren fors worden opgedreven.

“Binnen 3 tot 5 jaar willen we een globale speler zijn. Dat is onze ambitie.” – Wim Derkinderen – medeoprichter en huidig CCO, Rydoo

Boris Bogaert en Wim Derkinderen voor een kantoormuur met logo van Rydoo.

Boris Bogaert & Wim Derkinderen, oprichters van Rydoo

Artificiële Intelligentie

De technologie die ze gebruiken is verregaand maar tegelijk ook erg simpel. Microsoft Azure Cloud wordt gebruikt als basis. Van daaruit wordt een integratie met Microsoft Office 365 gerealiseerd, zodat de eindgebruiker geen omwegen moet maken en vanuit de vertrouwde omgeving kan werken. Uiteraard is er integratie van bestaande OCR-systemen (het omzetten van beelden in tekst waardoor deze kunnen worden geïnterpreteerd), maar ook Artificiele Inteligentie doet zijn werk. Patronen en namen worden herkend, zodat terugkerende voorkeuren in een leerproces worden opgenomen. Denk dan aan types van onkosten, namen van restaurants, maar ook reisvoorkeuren. Kortom, Rydoo denkt met je mee en maakt het administratieve proces een stuk eenvoudiger.

Gratis whitepaper: Het allesomvattende AI-model

Leer hoe je door het model moet navigeren en zorg ervoor dat AI succesvol is in jouw bedrijf

Ontdek meer gerelateerde artikelen per branche:

Financiën en verzekeringen

Gezondheidszorg

  • Huisdokter die aan zijn laptop zit.

    Betere diagnoses en meer tijd voor de patiënt dankzij artificiële intelligentie

    Consulten bij de huisarts kunnen beter: efficiënter en minder tijdrovend. Met behulp van artificiële intelligentie kan het leven van de huisarts makkelijker worden gemaakt, de patiënt tevredener en de diagnose beter. Stel: een patiënt komt op consult met vage klachten. Hoofdpijn, verkouden, hij voelt zich niet goed. De dokter adviseert voldoende rust te nemen, eventueel […]

  • AI helpt cardiologen met de resultaten van hartoperaties

    AI helpt cardiologen met de resultaten van hartoperaties

    Artificiële intelligentie (AI) kan patiëntgegevens realtime analyseren, zodat artsen de uitkomsten van operaties gemakkelijk kunnen opvolgen en vergelijken. “We kunnen met behulp van AI nu groepen patiënten identificeren en de resultaten van verschillende behandelingen objectiveren. Zo kunnen we evalueren wat goed gaat in onze zorg en wat nog beter kan, ook in vergelijking met andere […]

Government

Industrie

  • LBC Tank Terminals optimaliseert klantenrelaties met geautomatiseerde survey 

    LBC Tank Terminals optimaliseert klantenrelaties met geautomatiseerde survey 

    Van klantenfeedback tot oplossingen op maat van de klant dankzij snelle en geautomatiseerde surveys. Dat is waar LBC Tank Terminals vandaag op inzet. Sinds kort worden alle gegevens van de klanten, input van vertegenwoordigers en zelfs de feedback van de klant zelf centraal via Microsoft Dynamics 365 opgeslagen. De communicatie tussen klanten en vertegenwoordigers verloopt […]

  • een witte gootsteen en een spiegel

    Terumo migreert in één weekend zijn SAP-omgeving van ‘on-premise’ naar Azure

    Terumo is een van de belangrijkste wereldwijde spelers in de markt van de medische apparatuur zoals injectienaalden, stents, katheters maar ook bv. hart- en longmachines. Het van oorsprong Japans bedrijf is al bijna 100 jaar actief, waarvan 50 jaar in België. Recent heeft het EMEA-hoofdkwartier zijn SAP Enterprise Resource Planning-systeem (ERP) volledig naar Microsoft Azure […]

Onderwijs

Overheid

  • Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    Urban Sense-platform maakt stedelijke beleidskeuzes op basis van data mogelijk 

    De steden Brugge, Leuven en Roeselare bundelen de krachten met het Urban Sense-platform. Dit platform maakt het mogelijk om data te verzamelen, in analyses te kruisen en gemakkelijk te visualiseren. Met die unieke samenwerking tonen de drie deelnemende steden het belang van accurate data voor de creatie van technologische oplossingen voor bestaande problemen. Een mooi […]

  • Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    Vaarwel cash: mobiel betalingssysteem op basis van open source

    De start-up iQ Payments draait in de Finse studentenstad Turku al zo’n twee jaar een succesvolle proef. Reizigers betalen via een mobiele app voor hun busreis, waardoor ze niet meer cash hoeven af te rekenen. Dat is nog maar het begin. Met behulp van het veelzijdige cloudplatform Azure worden er nog meer mogelijkheden aan het […]

Retail

Ontdek meer gerelateerde artikelen per dossier:

Digital Transformation

Klantverhalen

None

  • 6 mythes ontkracht: dit wist je nog niet over de cloud

    6 mythes ontkracht: dit wist je nog niet over de cloud

    Kan iedereen bij mijn data? Vraagt de overstap niet te veel van ons? En moet ik in één keer over? Deze en meer vragen over de cloud voorzien we graag van de juiste antwoorden, zodat jij met een gerust hart kan profiteren van alle voordelen. Cloud, cloud computing, outsourcing, Iaas, Paas, Saas: zie jij door […]

Pers

Security & Privacy

Tips

  • Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Zekerheid voor alles: 7 tips voor een waterdichte cloudopslag

    Tip 1: Achterhaal hoe de gegevensoverdracht plaatsvindt Bij een versleutelde VPN-verbinding verklein je de kans dat hackers bedrijfsgevoelige data onderscheppen. Tip 2: Kies een cloudaanbieder die je data versleutelt Bij Microsoft Azure kun je bijvoorbeeld de 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) gebruiken. Deze slimme – en sterke – codering zorgt ervoor dat alleen jij toegang […]