{"id":948275,"date":"2024-08-26T15:19:23","date_gmt":"2024-08-26T14:19:23","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=948275"},"modified":"2024-08-26T15:21:54","modified_gmt":"2024-08-26T14:21:54","slug":"fa1-dette-er-copilot-for-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/work-productivity-nb-no\/na\/fa1-dette-er-copilot-for-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Dette er Copilot for Microsoft 365"},"content":{"rendered":"

L\u00e6r hva <\/span>Copilot<\/span> for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang \u2013 og hvordan du lykkes.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Copilot for Microsoft 365<\/span><\/i><\/a> er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verkt\u00f8yet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til \u00e5 bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Repetitive og tidkrevende oppgaver som \u00e5 sortere mailboksen eller skrive m\u00f8tereferat kan med Copilot for Microsoft 365 gj\u00f8res p\u00e5 et \u00f8yeblikk.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dette kan gi produktivitetsgevinster til ledere, administrative arbeidere, markedsf\u00f8rere \u2013 ja, til og med for de som jobber ute i felten, som gj\u00f8r mesteparten av sitt verdiskapende arbeid borte fra skjermen. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

I denne artikkelen skal vi se n\u00e6rmere p\u00e5 hva Copilot for Microsoft 365 er \u2013 og hva du b\u00f8r tenke p\u00e5 f\u00f8r og under implementering:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot for Microsoft 365 bruker virksomhetens data\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Du har sikkert h\u00f8rt at Copilot for Microsoft 365 kan kobles til virksomhetsdata. Men hva betyr det egentlig?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Enkelt fortalt inneb\u00e6rer det at Copilot har tilgang til alt brukeren har tilgang til. Det kan v\u00e6re snakk om alt fra Teams-chatter, e-poster og bedriftsdokumenter.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Stiller du Copilot et jobbrelatert sp\u00f8rsm\u00e5l, vil den med andre ord svare ut ifra en bedriftsrelevant kontekst. Den blir en <\/span>personalisert<\/span><\/i> digital assistent.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det betyr ogs\u00e5 at det blir ekstra viktig \u00e5 gj\u00f8re dataene klare for Copilot. Det skal vi komme tilbake til senere i artikkelen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i programmer du er vant med i det daglige\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Har du tilgang til Copilot for Microsoft 365, har du ogs\u00e5 tilgang til en rekke ulike copiloter.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft 365 Chat:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Microsoft 365 Chat er en samtalebasert copilot, som kan minne om andre KI-chatter du kanskje har testet ut f\u00f8r. Den kan produsere egen tekst og s\u00f8ke seg frem p\u00e5 nettet for \u00e5 gi deg oppdatert informasjon.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det som gj\u00f8r Microsoft 365 Chat unik, er at den ogs\u00e5 kan resonnere p\u00e5 organisasjonens data.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft 365 Chat kan ha kjennskap til deres m\u00e5lsetninger, strategier og detaljer fra regnskapet \u2013 ja, til og med hvordan dere prater p\u00e5 arbeidsplassen. Se p\u00e5 Microsoft 365 Chat som en god kollega, som kjenner deg og din bedrift.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Denne copiloten kan brukes til fra \u00e5 sammenfatte store mengder data, til \u00e5 gi deg kjappe svar om et p\u00e5g\u00e5ende jobbprosjekt \u2013 alt p\u00e5 ett sted.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i Teams:<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Copilot i Teams kan frigj\u00f8re verdifull tid og sikre deg mer effektive Teams-m\u00f8ter. Den kan ta rollen som referent og f\u00f8re notater. Verkt\u00f8yet kan gi deg forslag til gode oppf\u00f8lgingssp\u00f8rsm\u00e5l \u2013 og den kan til og med svare p\u00e5 om m\u00f8tet har v\u00e6rt relevant eller ikke.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvis du g\u00e5r glipp av et m\u00f8te, kan Copilot i Teams gi deg en rask oppsummering av hovedpunkter og avgj\u00f8relser som ble tatt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Du kan ogs\u00e5 bruke Copilot for et mer effektivt s\u00f8k i Teams-kanaler og chatter. For eksempel kan du sp\u00f8rre den om hvem du har diskutert prosjektfrister med \u2013 i stedet for \u00e5 manuelt tr\u00e5le gjennom samtaler for \u00e5 samle tr\u00e5dene.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i Outlook:<\/span><\/h2>\n

Copilot kan utarbeide utkast til e-poster basert p\u00e5 informasjon om b\u00e5de avsenderen og mottakeren. \u00d8nsker du \u00e5 f\u00e5 en enklere oversikt over lange mailtr\u00e5der, kan du be den om \u00e5 oppsummere dem i korte punktlister.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i Word:<\/span><\/h2>\n

Glem skrivesperre. Copilot kan hjelpe deg med f\u00f8rsteutkast og sparre om ideer for \u00e5 gj\u00f8re teksten din bedre. Du kan ogs\u00e5 laste opp relevante dokumenter som den kan ta utgangspunkt i.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i Excel:<\/span><\/h2>\n

Du trenger ikke lenger bruke tid p\u00e5 \u00e5 skrive kompliserte formler i Excel. Bare be Copilot om \u00e5 gi deg forslag til funksjoner og formler.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Eller s\u00e5 kan Copilot filtrere, sortere og s\u00f8ke etter dataene dine.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Copilot i PowerPoint:<\/span><\/h2>\n

Gi Copilot et tema, og den kan produsere et utkast til en presentasjon \u2013 komplett med bilder, punktlister og overskrifter. Du kan ogs\u00e5 be verkt\u00f8yet om \u00e5 optimalisere et utkast du allerede har satt sammen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dette m\u00e5 du ha p\u00e5 plass for \u00e5 komme i gang\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Det f\u00f8rste man b\u00f8r ha p\u00e5 plass er en bedriftslisens for Microsoft 365. I administrasjonssenteret kan du kj\u00f8pe og tildele Copilot for Microsoft 365 til organisasjonens brukere.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Bedriften m\u00e5 ha filene lagret i SharePoint, og for \u00e5 f\u00e5 tilgang til alle funksjonene, m\u00e5 de individuelle brukerne ha en egen OneDrive-konto. Det er ogs\u00e5 anbefalt \u00e5 oppdatere alle programmene i Windows-suiten.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det anbefales p\u00e5 det sterkeste \u00e5 gj\u00f8re et godt forarbeid for \u00e5 sikre god datakvalitet, tilgangsstyring og brukeroppl\u00e6ring f\u00f8r implementering.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ha kontroll p\u00e5 dataene\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Copilot har kun tilgang til den informasjonen som den individuelle brukeren av copiloten har tilgang til.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hvis alle data i virksomheten er \u00e5pent for alle \u2013 s\u00e5 vil Copilot ogs\u00e5 ha tilgang til alt. Dette er ikke n\u00f8dvendigvis god datasikkerhet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Da kan det hende copiloten for eksempel henter frem gamle regnskapstall, utdatert informasjon eller notater med konfidensiell informasjon \u2013 og bruker dette p\u00e5 en m\u00e5te den ikke b\u00f8r gj\u00f8re.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c5 unng\u00e5 dette handler ikke bare om god Copilot-praksis. Dette er ogs\u00e5 helt essensielt i alle moderne digitaliseringsprosesser, hvor god utnyttelse av data er en n\u00f8kkelfaktor for suksess.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Noe av det viktigste du kan gj\u00f8re for \u00e5 ha kontroll p\u00e5 dataene dine, er \u00e5 bli kjent med konsepter som informasjonsklassifisering, sensitivitetsmerking og <\/span>Data Loss Prevention<\/span><\/i>. <\/span>Her finner du rammeverk og beste praksis n\u00e5r det kommer til alt som har med datasikkerhet \u00e5 gj\u00f8re.<\/span><\/a> \u00a0<\/span><\/p>\n

Fokuser p\u00e5 brukeroppl\u00e6ring\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Over sytti prosent svarer at de blir mer produktive av \u00e5 bruke Copilot, og bedrifter rapporterer i gjennomsnitt om \u00e5 spare opp mot nitti minutter i uka per bruker p\u00e5 \u00e5 bruke teknologien \u2013 andre langt mer.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Disse fordelene realiseres bare hvis teknologien aktivt tas i bruk p\u00e5 arbeidsplassen. Hvis Copilot forblir ubrukt, skjult i sidemenyen, fordi den daglige driften ikke gir rom for \u00e5 utforske nye verkt\u00f8y, risikerer man \u00e5 g\u00e5 glipp av betydelige effektiviseringsmuligheter.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det anbefales \u00e5 gjennomf\u00f8re implementeringen av Copilot for Microsoft 365 p\u00e5 arbeidsplassen som et endringsprosjekt. Det betyr at det m\u00e5 settes av tid og ressurser. Rekrutter superbrukere som kan identifisere verdicaser og l\u00e6re bort beste praksis til andre p\u00e5 arbeidsplassen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Gj\u00f8r gjerne implementeringen gruppevis, men hvor de innledende gruppene er av en kritisk masse og funksjon. Husk ogs\u00e5 p\u00e5 at dette ikke bare skal v\u00e6re et IT-prosjekt, og at superbrukere b\u00f8r gjenspeile organisasjonen i bredt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Analyser bruken, og juster oppl\u00e6ringsprogrammer kontinuerlig etter tilbakemeldingene dere f\u00e5r.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Husk at b\u00e5de teknologien og vi brukere fortsatt bare er i startfasen av hvilke muligheter som finnes. Vi tror gevinstene om kort tid kommer til \u00e5 v\u00e6re langt st\u00f8rre.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les mer om hvordan du kan skaffe deg Copilot for Microsoft 365 i din organisasjon ><\/strong><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

L\u00e6r hva Copilot for Microsoft 365 er, hvordan du kommer i gang \u2013 og hvordan du lykkes.\u00a0 Copilot for Microsoft 365 er den ultimate forsterkeren i arbeidslivet. KI-verkt\u00f8yet bruker dine bedriftsdata og jobber sammen med deg i programmer du er vant til \u00e5 bruke i det daglige som Teams, Outlook, Word, Excel og mer.\u00a0\u00a0 Repetitive […]<\/p>\n","protected":false},"author":893,"featured_media":938103,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1907],"class_list":["post-948275","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digital-transformation-nb-no","specials-work-productivity-nb-no","stories-how-can-i-have-a-better-productivity-nb-no","stories-productivity-nb-no","businessPriorities-data-ai-nb-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/948275"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/893"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=948275"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/948275\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":948279,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/948275\/revisions\/948279"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/938103"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=948275"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=948275"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}