{"id":871247,"date":"2023-12-04T10:48:33","date_gmt":"2023-12-04T09:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=871247"},"modified":"2023-12-05T09:51:56","modified_gmt":"2023-12-05T08:51:56","slug":"fa2-nytt-intranett-gjor-jobben-til-vernepleieren-mari-enklere","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/work-productivity-nb-no\/healthcare-nb-no\/fa2-nytt-intranett-gjor-jobben-til-vernepleieren-mari-enklere\/","title":{"rendered":"Nytt intranett gj\u00f8r jobben til vernepleieren Mari enklere\u00a0"},"content":{"rendered":"

N\u00e5 f\u00e5r over 20 000 ansatte i Helse Midt-Norge tilgang til en felles og standardisert samhandlingsplattform: \u2013 Gir bedre behandlingstilbud, mener vernepleier.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mari Nevermo Hanssen er p\u00e5 vei til en videreg\u00e5ende skole s\u00f8r for Steinkjer for \u00e5 observere en elev som utredes for autisme. H\u00f8sten har ankommet Tr\u00f8ndelag, men den unge vernepleieren er<\/span> blid l\u00e6ll<\/span><\/i>:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det beste med jobben min er \u00e5 se barn og unge f\u00e5 verkt\u00f8y til bedre \u00e5 forst\u00e5 seg selv og verden, deler hun.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"

Vernepleier Mari Nevermo Hanssen<\/p><\/div>\n

I Habiliteringstjenesten for barn- og unge jobber Mari i et tverrfaglig team best\u00e5ende av psykologer, sosionomer, ergoterapeuter, barneleger og flere. De har krevende dager med fulle pasientlister og kalendere. Mye av arbeidstiden brukes ute p\u00e5 oppdrag.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sammen er de derfor helt avhengig av effektiv planlegging, god organisering og tydelig kommunikasjon.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0Bruker Teams som arbeidsverkt\u00f8y\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

\u2013 F\u00f8r var det mye penn og papir, kalenderb\u00f8ker og Messenger-tr\u00e5der.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det sier Mari om hvordan avdelingen pleide \u00e5 holde styr p\u00e5 avtaler, beskjeder og notater om pasienter. Men \u00e5 skrive ned private helseopplysninger i fysiske b\u00f8ker var risikabelt. Hva om de ble mistet eller glemt?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

I dag er hverdagen derimot litt annerledes:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 N\u00e5 samhandler vi digitalt p\u00e5 Teams med jobbtelefon. Vi deler informasjon og publiserer referater i dedikerte og trygge kanaler. Avtaler og m\u00f8ter ligger automatisk i kalenderne v\u00e5re.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hun erfarer at et standardisert digitalt verkt\u00f8y for samhandling og informasjonsflyt frigj\u00f8r tid, ressurser og gir bedre oversikt. Det gj\u00f8r ogs\u00e5 kommunikasjonen mellom kollegaer, eksterne og samarbeidspartnere mer effektivt, forklarer hun.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Dette er tid, krefter og ressurser vi kan bruke p\u00e5 stille mer presise diagnoser og gi et bedre behandlingstilbud.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Del av Helse Midt-Norges nye intranett\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Denne m\u00e5ten \u00e5 jobbe p\u00e5 er en del av Helse Midt-Norge sitt nye intranett, basert p\u00e5 SharePoint, Microsoft 365 og Viva Connections \u2013 som i Helse Midt-Norge g\u00e5r under navnet Min Portal.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hovedpoenget med \u00e5 ta i bruk, samle og integrere dette p\u00e5 \u00e9n enkelt Microsoft-plattform har handlet om \u00e5 forenkle og gj\u00f8re ressurser mer tilgjengelige.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Helse Midt-Norge best\u00e5r av foretakene St Olavs hospital, Helse M\u00f8re og Romsdal, Helse Nord-Tr\u00f8ndelag, Sykehusapotekene i Midt-Norge og det administrative IT-foretaket Hemit.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Totalt teller de over 22 000 ansatte, noe som gj\u00f8r Helse Midt-Norge til regionens nest st\u00f8rste arbeidsgiver.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det har v\u00e6rt viktig for oss \u00e5 knytte alle foretakene sammen p\u00e5 en m\u00e5te som tar hensyn til fellesskapet og de ulike foretakenes behov for samhandling og informasjonsdeling, sier Heidi Frid\u00e9n i Enable.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\"\"

Heidi Frid\u00e9n i Enable<\/p><\/div>\n

Enable er et Trondheimsbasert IT-selskap med ekspertise innen oppl\u00e6ring og brukeradopsjon i Microsoft-systemer. De har jobbet tett sammen med Hemit, som har hatt hovedansvaret for implementeringen av intranettet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Brukervennlighet gjennom tidlig involvering<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Nesten hele det nye intranettet er satt sammen av ferdige byggeklosser fra Microsoft. Slik elimineres mye av behovet for vedlikehold og utvikling.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Men for \u00e5 komme helt i m\u00e5l, ble Enable engasjert for \u00e5 erstatte og tilpasse en ny l\u00f8sning for gjennomf\u00f8ring av m\u00f8ter.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Applikasjonen fikk navnet <\/span>Agenda<\/span><\/a>, og kan lastes ned av alle i Microsoft sin app-butikk. Det er g\u00f8y \u00e5 se hvor godt den er mottatt, sier Frid\u00e9n.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Eliminerer silostrukturer<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Tidligere hadde de ulike sykehusene og foretakene i Midt-Norge separate intranett, basert p\u00e5 lokale servere.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Med en felles skybasert plattform, kan foretakene enklere dele erfaringer med hverandre, og s\u00f8ml\u00f8st planlegge p\u00e5 tvers. Det er viktig, ikke bare fordi mange av sykehusene deler ressurser og arbeidskraft, men ogs\u00e5 fordi de m\u00e5 l\u00f8se mange av de samme utfordringene.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Om Sjukehuset M\u00f8re og Romsdal skal evaluere en ny MR-maskin, s\u00e5 kan St Olavs Hospital koble seg p\u00e5 den prosessen om de planlegger \u00e5 kj\u00f8pe inn noe lignende, sier Frid\u00e9n.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

En klarere filorganisering mellom arbeidsdokumenter, rapporter, referater og artikler har ogs\u00e5 forbedret s\u00f8k og muligheter for bruk av interne data.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 I sum eliminerer dette dobbeltarbeid og silostrukturer, legger Frid\u00e9n til.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Enklere fagnettverk p\u00e5 tvers av sykehus<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

\u00abSammenkoblingseffekten\u00bb har ogs\u00e5 truffet Mari.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hun er en del av et fagnettverk best\u00e5ende av klinikere fra de andre sykehusene i Helse Midt-Norge, som jobber med seksualitet og funksjonsnedsettelse hos barn og unge voksne.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

P\u00e5 det felles intranettet kan fagnettverket holde l\u00f8pende diskusjoner og dele artikler.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det utgj\u00f8r en stor forskjell, sammenlignet med da vi m\u00f8ttes en sjelden gang, og holdt kontakt p\u00e5 mail, sier hun.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Digitalisering av f\u00f8rstelinjen\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Helse Midt-Norge sitt nye intranett, er et eksempel p\u00e5 hva som skjer n\u00e5r digitalisering ogs\u00e5 n\u00e5r \u00abde som ikke sitter p\u00e5 et kontor eller foran en skjerm hele dagen\u00bb, forklarer Dag Nyrud, leder for Modern Work i Microsoft:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Teams og skybaserte samhandlingsplattformer er verken komplisert eller revolusjonerende i seg selv. Men n\u00e5r dette anvendes for \u00e5 effektivisere, forenkle og koble sammen tusenvis av sykepleiere, vernepleiere, leger og ambulansesj\u00e5f\u00f8rer, da skjer det noe interessant.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Han legger til:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det resulterer i velferdsgoder som bedre helsetjenester, mer kunnskap og bedre bruk av ressurser.\u00a0\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dette er spesielt relevant for Teams for mobil, som gj\u00f8r det enklere for Mari \u00e5 kommunisere og organisere n\u00e5r hun er ute p\u00e5 oppdrag.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Teams fungerer ogs\u00e5 som en inngang til selve intranettet, slik at man slipper flere ulike innlogginger, apper og vinduer for de ulike systemene.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Brukervennlighet gjennom tidlig involvering<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Teknikk og teknologi til tross: Arbeidet med intranettet har f\u00f8rst og fremst v\u00e6rt et <\/span>organisasjonsprosjekt<\/span><\/i>, fremfor et IT-prosjekt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

For et intranett er kun nyttig om det faktisk blir brukt, p\u00e5peker Frid\u00e9n:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Derfor har det v\u00e6rt et stort fokus p\u00e5 brukeradopsjon og oppl\u00e6ring som en del av leveransen. Vi har hatt et levende superbrukernettverk som fortsatt bidrar til \u00e5 utvikle plattformen, sier hun, og legger til:\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Vi har lyttet til styret og de ansattes meninger, og tilrettelagt for deres behov. For eksempel er det flere funksjoner fra det gamle intranettet vi har tatt med videre, og oppdatert til dagens standard med tanke p\u00e5 sikkerhet og funksjonalitet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Satsingen p\u00e5 superbrukere gj\u00f8r at plattformen ogs\u00e5 utnyttes p\u00e5 flere omr\u00e5der de ikke planla for i starten av prosjektet.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Og enn\u00e5 er vi fortsatt i startgropen av prosjektet, avslutter hun.\u00a0<\/span><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e5 f\u00e5r over 20 000 ansatte i Helse Midt-Norge tilgang til en felles og standardisert samhandlingsplattform: \u2013 Gir bedre behandlingstilbud, mener vernepleier.\u00a0\u00a0 Mari Nevermo Hanssen er p\u00e5 vei til en videreg\u00e5ende skole s\u00f8r for Steinkjer for \u00e5 observere en elev som utredes for autisme. H\u00f8sten har ankommet Tr\u00f8ndelag, men den unge vernepleieren er blid l\u00e6ll:\u00a0 […]<\/p>\n","protected":false},"author":593,"featured_media":871387,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1811],"class_list":["post-871247","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-nb-no","specials-work-productivity-nb-no","verticalIndustries-healthcare-nb-no","stories-hvordan-kan-jeg-jobbe-i-min-egen-rytme","stories-working-together-nb-no","businessPriorities-modern-workplace-nb-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/871247"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/593"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=871247"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/871247\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":872254,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/871247\/revisions\/872254"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/871387"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=871247"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=871247"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}