Fjernarbeid har blitt den nye normalen for mange mennesker, og de m\u00e5 finne forskjellige m\u00e5ter \u00e5 fungere effektivt som et team p\u00e5.<\/p>\n
Microsoft Teams gj\u00f8r det mulig for kolleger \u00e5 holde kontakten og v\u00e6re produktive og fortsette \u00e5 samarbeide like effektivt og sikkert som p\u00e5 kontoret.<\/p>\n
Enten du allerede bruker det eller enn\u00e5 ikke har pr\u00f8vd det, gir vi deg her seks tips om hvordan du utnytter Microsoft Teams best mulig mens du jobber hjemmefra \u2013 eller et annet sted:<\/p>\n
If\u00f8lge ny forskning fra Microsofts Work Reworked-rapport opplever ansatte at svimlende 52\u00a0% av arbeidstiden hver uke blir brukt ineffektivt p\u00e5 grunn av for eksempel un\u00f8dvendige avbrudd, s\u00f8k etter informasjon og ineffektive m\u00f8ter.<\/p>\n
Den komplette m\u00f8tefunksjonen i Microsoft Teams bidrar til \u00e5 fjerne frustrasjon og manglende effektivitet ved \u00e5 samle alt du trenger til hvert m\u00f8te p\u00e5 ett sted. N\u00e5r du planlegger m\u00f8ter, kan du bruke Teams til \u00e5 legge til m\u00f8teagenda, dokumenter som b\u00f8r leses f\u00f8r m\u00f8tet, og andre diskusjonstemaer.<\/p>\n
Deretter, under m\u00f8tet, kan du holde alle fokusert p\u00e5 temaet ved \u00e5 sl\u00e5 p\u00e5 video og gi en mer engasjerende og personlig opplevelse, gj\u00f8re bakgrunnen uskarp for \u00e5 unng\u00e5 distraksjoner og bruke teksting i sanntid slik at hvert ord kan oppfattes av alle. I tillegg kan dere samarbeide om Office 365-dokumenter og utvikle ideer i sanntid ved hjelp av den digitale tavlen.<\/p>\n
Etter m\u00f8tet er alle m\u00f8teressursene, inkludert opptak, handlingspunkter, tavle og m\u00f8tenotater, tilgjengelige, slik at teamet kan fortsette diskusjonen og samarbeide om temaer som ble startet under m\u00f8tet. Det betyr at alle oppdateres kontinuerlig, og ingen blir frustrert fordi de ikke finner materialer som ble laget eller vist under m\u00f8tet. Selv de som ikke kunne delta.<\/p>\n
Med direktesendte arrangementer i Microsoft Teams kan du organisere st\u00f8rre sammenkomster som for eksempel allm\u00f8ter, markedsf\u00f8ringswebinarer, lanseringsarrangementer og oppl\u00e6ringsarrangementer \u2013 og levere presentasjoner med opptil 100\u00a0000 deltakere i eller utenfor organisasjonen. Slik forsikrer du deg om at alle som jobber eksternt, kan delta og holde seg oppdatert.<\/p>\n
Med apper kan du gj\u00f8re mer i Microsoft Teams. Tenk p\u00e5 de kjente verkt\u00f8yene, filene og instrumentbordene som allerede brukes i organisasjonen din. Mange av dem kan legges til i Microsoft Teams, og du kan ogs\u00e5 legge til nye ved \u00e5 g\u00e5 til Apper. Du kan bruke dem i b\u00e5de chatter og kanaler, slik at du har all relevant informasjon og alle verkt\u00f8yene du trenger for \u00e5 v\u00e6re s\u00e5 produktiv som mulig \u2013 uansett hvem du arbeider med.<\/p>\n
Her er noen interessante apper og boter du kan pr\u00f8ve ut. G\u00e5 til delen Apper i Teams for \u00e5 oppdage flere \u2013 nye blir lagt til hele tiden.<\/p>\n
Hvem: Bruk denne boten til \u00e5 f\u00e5 informasjon om hvem som helst i organisasjonen din. Du kan se informasjon om deltakere i fanen M\u00f8ter, slik at du vet n\u00f8yaktig hvem du skal i m\u00f8te med. Det er ogs\u00e5 veldig nyttig n\u00e5r du mottar en melding fra ukjente person og raskt \u00f8nsker \u00e5 finne ut hvem de er og hva de jobber med.<\/p>\n
Microsoft Planner<\/a>: Organiser kommende oppgaver ved \u00e5 legge til \u00e9n eller flere Planner-faner i Teams-kanalen. Du kan se statusen til eksisterende oppgaver og bli varslet hvis en ny oppgave blir tildelt deg.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: Denne Microsoft Teams-boten<\/a> hjelper teammedlemmene med \u00e5 bli kjent med hverandre ved \u00e5 plukke ut to tilfeldige personer hver uke som skal m\u00f8tes, enten fysisk (hvis mulig) eller p\u00e5 nettet. Boten gj\u00f8r planleggingen enkel ved automatisk \u00e5 foresl\u00e5 m\u00f8tetidspunkter som fungerer for begge. Den er super for \u00e5 styrke personlig kontakt mellom eksterne team og bidra til \u00e5 bygge og opprettholde et godt samhold.<\/p>\n