{"id":335148,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-gode-tips-for-smartere-fjernarbeid-med-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-16T09:48:01","modified_gmt":"2020-06-16T08:48:01","slug":"fa3-gode-tips-for-smartere-fjernarbeid-med-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/work-productivity-nb-no\/na\/fa3-gode-tips-for-smartere-fjernarbeid-med-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Slik arrangerer du vellykkede og sikre m\u00f8ter med Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

N\u00e5r s\u00e5 mange mennesker jobber hjemmefra som n\u00e5, er det viktigere enn noensinne \u00e5 finpusse kunnskapen v\u00e5r om fjernarbeid og v\u00e6re produktive<\/a>. Vi har sett en stor \u00f8kning i antall personer som lykkes med sikkert samarbeid via Microsoft Teams. Men uansett om du allerede arrangerer m\u00f8ter i Teams, eller aldri har brukt verkt\u00f8yet f\u00f8r, anbefaler vi at du drar full nytte av alle samarbeids- og sikkerhetsfunksjonene.<\/p>\n

S\u00e5 her er v\u00e5re ni beste tips om hvordan du gjennomf\u00f8rer de beste \u2013 og tryggeste \u2013 nettm\u00f8tene.<\/p>\n

1. Kontakt personer i og utenfor organisasjonen p\u00e5 en sikker m\u00e5te<\/strong><\/h2>\n

Neste gang du planlegger et m\u00f8te<\/a> i Microsoft Teams eller Microsoft Outlook, inkluderer du bare e-postadressene til dine eksterne gjester, og s\u00e5 tar Teams seg av alt det andre \u2013 som \u00e5 sende e-postinvitasjon med instruksjoner om hvordan de blir med i nettm\u00f8tet.<\/p>\n

Gjestene dine klikker bare p\u00e5 lenken, skriver inn navnet sitt, og s\u00e5 blir de med i m\u00f8tet fra nettleseren. Alt uten \u00e5 m\u00e5tte installere et programtillegg eller laste ned Teams-klienten.<\/p>\n

2. Gj\u00f8r det mulig for alle \u00e5 ringe inn uansett hvor de er\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams er laget for deltakere p\u00e5 farten, som er uten Internett-tilgang, eller som foretrekker \u00e5 ringe inn i et m\u00f8te. Slik blir m\u00f8tene dine inkluderende.<\/p>\n

Brukere som er klargjort for lydkonferanse, ser automatisk innringingsinstruksjoner i Teams-m\u00f8teinvitasjonen<\/a>. Ved \u00e5 klikke p\u00e5 innringingsnummeret fra en mobil starter du automatisk telefonoppringingen, og du g\u00e5r til og med inn i konferansebroen. Dermed slipper du \u00e5 kunne numre utenat.<\/p>\n

3. Ha kontroll med m\u00f8tealternativer\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Teams gir m\u00f8tearrang\u00f8rer mange muligheter n\u00e5r det gjelder \u00e5 definere roller og tillatelser<\/a> for nettm\u00f8tedeltakere.<\/p>\n

Du kan for eksempel opprette en m\u00f8telobby, som lar arrang\u00f8ren bestemme n\u00e5r personer blir sluppet inn i m\u00f8tet. Dette er sv\u00e6rt nyttig n\u00e5r dere diskuterer konfidensielle saker. Du kan ogs\u00e5 angi presentat\u00f8rer, dempe deltakernes lyd og starte\/stoppe opptak \u2026 Bare for \u00e5 nevne noen av de andre mulighetene.<\/p>\n

4. Ha samtaler ansikt til ansikt med video\u00a0<\/strong><\/h2>\n

N\u00e5 for tiden, n\u00e5r fysiske m\u00f8ter sannsynligvis er umulig, er nettm\u00f8ter via video et godt alternativ. \u00c5 se ansiktet til dem som snakker, gir s\u00e5 mye mer kontekst til ordene.<\/p>\n

Derfor er det viktig \u00e5 oppfordre alle i Teams-m\u00f8tet til \u00e5 sl\u00e5 p\u00e5 video for \u00e5 f\u00e5 en mer personlig og engasjerende samtale. Hvis du ikke vil at noen skal bli distrahert av kj\u00f8kkeninnredningen eller et forbipasserende kj\u00e6ledyr, kan du aktivere bakgrunnsuskarphet<\/a> eller bruke en egendefinert bakgrunn.<\/p>\n

5. Del bare det du trenger\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Som vi alle vet av egen m\u00f8teerfaring, er mindre ofte bedre. Og n\u00e5r du deler innhold<\/a> i Teams-m\u00f8ter, bestemmer du hva andre kan se.<\/p>\n

Du kan bestemme n\u00e5r du m\u00e5 vise hele skrivebordet, eller bare et bestemt vindu. Dette er nyttig n\u00e5r du ikke vil at visse personer skal se konfidensiell informasjon. Og hvis noen deler skrivebordet eller en app, kan du be presentat\u00f8ren om \u00e5 gi deg styring.<\/p>\n

6. F\u00e5 alle til \u00e5 delta p\u00e5 tavlen\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Bare fordi alle ikke er i samme rom, betyr ikke det at dere ikke kan id\u00e9myldre p\u00e5 samme tavle.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> er integrert med hvert Teams-m\u00f8te, slik at m\u00f8tedeltakere kan bidra via ber\u00f8ring, mus og digitalt blekk. Whiteboard-\u00f8kter lagres som en del av hvert m\u00f8te og er tilgjengelige for fremtidig bruk og referanse i m\u00f8techatten.<\/p>\n

7. F\u00e5 med deg m\u00f8tet selv om du gikk glipp av det\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Det er en stor mulighet for at noen ikke f\u00e5r med seg et avtalt m\u00f8te, enten de er noen minutter for sen eller har dobbeltbooket. I stedet for \u00e5 oppdatere dem i et annet m\u00f8te, kan du bare ta opp Microsoft Teams-m\u00f8tet<\/a>. Ikke bare er det innspilte m\u00f8tet lagret i skyen \u2013 og en lenke vedlagt i m\u00f8techatten \u2013 deltakerne kan ogs\u00e5 s\u00f8ke i m\u00f8tetranskripsjonen og hoppe til det aktuelle tidspunktet i m\u00f8tet.<\/p>\n

8. Vit og se n\u00f8yaktig hva som blir sagt\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Hvor mange ganger har du spurt \u2013 eller \u00f8nsket \u00e5 sp\u00f8rre \u2013 noen om \u00e5 gjenta seg selv under en konferansesamtale?<\/p>\n

Klarhet er viktig for ethvert m\u00f8te. S\u00e5 oppfordre deltakere til \u00e5 sl\u00e5 p\u00e5 bildetekster<\/a> og lese sanntidstekstingen. Dette er en viktig ny funksjon for h\u00f8rselshemmede eller personer som har spr\u00e5kvansker eller kobler til fra et st\u00f8yende sted.<\/p>\n

9. Velg enheter som viser deg fra din beste side\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft tilbyr en komplett portef\u00f8lje av Teams-sertifiserte enheter<\/a> med video og lyd av h\u00f8y kvalitet. Koble til og start m\u00f8tene dine med bare ett trykk, og velg hvor og hvordan du vil arbeide med enheter som er laget for ethvert omr\u00e5de og enhver arbeidsstil.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

N\u00e5r s\u00e5 mange mennesker jobber hjemmefra som n\u00e5, er det viktigere enn noensinne \u00e5 finpusse kunnskapen v\u00e5r om fjernarbeid og v\u00e6re produktive. Vi har sett en stor \u00f8kning i antall personer som lykkes med sikkert samarbeid via Microsoft Teams. Men uansett om du allerede arrangerer m\u00f8ter i Teams, eller aldri har brukt verkt\u00f8yet f\u00f8r, anbefaler […]<\/p>\n","protected":false},"author":730,"featured_media":328220,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1768],"class_list":["post-335148","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-nb-no","specials-work-productivity-nb-no","stories-hvordan-kan-jeg-arbeide-overalt","stories-working-from-everywhere-nb-no","businessPriorities-modern-workplace-nb-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335148"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/730"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=335148"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335148\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":345727,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/335148\/revisions\/345727"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/328220"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=335148"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=335148"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}