\u00abDenne filen er for stor til \u00e5 sendes.\u00bb<\/p>\n
Vi er alle skyldige. Tiden er knapp, og s\u00e5 er det en fil som ikke kan sendes fordi den er for stor \u2013 da blir risikabel offentlig fildeling plutselig et sv\u00e6rt fristende alternativ. Sikkerhet ofres for bekvemmelighet. For lokale myndigheter er dette et systemproblem med store sikkerhetsrisikoer. S\u00f6derhamns kommunale administrasjon, som styrer en kystregion i Sverige, bestemte seg for ikke \u00e5 forby det, men heller se n\u00e6rmere p\u00e5 hvorfor det skjer. Ved s\u00e5 \u00e5 satse p\u00e5 moderne skyteknologi fors\u00f8kte de \u00e5 lukke produktivitetsgapet som var den underliggende \u00e5rsaken til usikker fildeling.<\/p>\n
S\u00f6derhamn best\u00e5r av rundt 500 sm\u00e5 \u00f8yer som ligger str\u00f8dd langs kysten. Kommunen er ber\u00f8mt for sine historiske bl\u00e5 \u00e5ser, men en annen del av kommunehistorien er moden for skraphaugen: en aldrende lokal infrastruktur som skaper massevis av produktivitetsproblemer. Som kjent har EU skaffet seg en ny, topptrent vakthund i form av den nye personvernforordningen (GDPR), og gamle vaner strakk ikke lenger til \u2013 nye arbeidsm\u00e5ter m\u00e5tte p\u00e5 plass.<\/p>\n
Kommunen har 2500 heltidsansatte som har ansvar for alt fra utdanning til helsetjenester, og sensitive dokumenter deles regelmessig. Tidligere gikk delingen for seg ved hjelp av fildelingsverkt\u00f8y, e-post og til og med penn og papir. Erkjennelsen av at disse praksisene skyldtes mangelfull infrastruktur og programvare, fikk S\u00f6derhamn kommune til \u00e5 satse p\u00e5 Microsoft 365 \u2013 som leveres med innebygd sikkerhet og produktivitetsverkt\u00f8y, slik at de ansatte kan kommunisere og utfolde seg i et helt trygt milj\u00f8.<\/p>\n
\u00abVi s\u00e5 fordelene ved det de gjorde. Vi \u00f8nsket ikke \u00e5 forby de ansatte \u00e5 bruke data p\u00e5 m\u00e5ter de ikke skulle, fordi det var mye mer praktisk. Vi m\u00e5tte gi dem en l\u00f8sning og et milj\u00f8 der de slapp \u00e5 finne p\u00e5 egne m\u00e5ter \u00e5 gj\u00f8re ting p\u00e5.\u00bb<\/p><\/blockquote>\n