{"id":160333,"date":"2018-10-19T09:00:08","date_gmt":"2018-10-19T08:00:08","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=160333"},"modified":"2018-10-19T09:09:54","modified_gmt":"2018-10-19T08:09:54","slug":"fa2-van-oord-eliminates-manual-processes-to-access-real-time-data-and-insight-from-any-location","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/transform-nb-no\/manufacturing-nb-no\/fa2-van-oord-eliminates-manual-processes-to-access-real-time-data-and-insight-from-any-location\/","title":{"rendered":"Van Oord fjerner manuelle prosesser for \u00e5 f\u00e5 tilgang til sanntidsdata og innsikt fra hvor som helst"},"content":{"rendered":"<p class=\"intro\">Ved \u00e5 utnytte skybaserte l\u00f8sninger for kunstig intelligens har en av verdens st\u00f8rste mudringsfl\u00e5ter klart \u00e5 forbedre prosessene og ressursene sine og rette fokuset p\u00e5 fremtidig innovasjon og vekst.<\/p>\n<p>Se for deg f\u00f8lgende scenario: En rekke skip p\u00e5 ulike steder over hele verden, med utstyrsdokumentasjon og sertifiseringer som egne ansatte, lovgivende organer og andre p\u00e5 fart\u00f8yets reise ettersp\u00f8r regelmessig. Forestill deg s\u00e5 at disse ulike typene sertifikater er lagret p\u00e5 flere steder, i trykte utgaver og digitale formater p\u00e5 eldre maskinvare og p\u00e5 flere spr\u00e5k.<\/p>\n<p>Sertifikatene m\u00e5 ogs\u00e5 fornyes hvert \u00e5r. P\u00e5 lik linje med mange bedrifter som ikke eksisterer i en papirl\u00f8s, heldigitalisert verden, var dette den komplekse situasjonen Van Oord sto overfor p\u00e5 daglig basis. Tidkrevende manuelle importeringer med fare for at menneskelige feil forekommer, vanskelig s\u00f8k og tunge revisjonsprosesser.<\/p>\n<p>\u00abVi har s\u00e5 mange sertifikater rundt omkring i verden fra s\u00e5 mange leverand\u00f8rer, som noen ganger sendes per e-post og noen ganger per post. Vi hadde mange ulike arbeidsprosesser, slik at det var vanskelig \u00e5 finne bestemte dokumenter\u00bb, sier Donny Gieskens, leder for Van Oords skykompetansesenter. \u00abSkanning eller nedskriving av informasjon var en veldig kjedelig og arbeidskrevende oppgave, og ikke den type arbeid de ansatte \u00f8nsket \u00e5 gj\u00f8re. Mange av v\u00e5re ansatt brukte tiden sin p\u00e5 \u00e5 utf\u00f8re disse manuelle oppgavene.\u00bb<\/p>\n<h2>Gradvis forbedring<\/h2>\n<p>For \u00e5 overvinne denne utfordringen unders\u00f8kte Van Oords IT-avdeling nye m\u00e5ter \u00e5 automatisere prosessen p\u00e5 sammen med Microsoft-partneren Wortell. Det resulterende forslaget ble \u2013 ikke overraskende \u2013 m\u00f8tt med positiv respons fra selskapets ansatte.<\/p>\n<p>Planen var \u00e5 introdusere en ny prosedyre for automatisk import av sertifikater, der Azure og AI for datasyn utnyttes til \u00e5 skanne og behandle dokumentene, lagre dem p\u00e5 ett sted, og gj\u00f8re dem tilgjengelige via et nettsted for alle i selskapet.<\/p>\n<p>Selskapet s\u00e5 den potensielle verdien og handlet raskt ved \u00e5 implementere en l\u00f8sning som fjernet de hverdagslige, manuelle aspektene ved jobben i bytte mot en mer moderne prosess. Selskapet samarbeidet tett med Wortell i perioder p\u00e5 to uker av gangen i et Azure-produksjonsmilj\u00f8. Argumentene for innkj\u00f8p ble raskt godtatt, og selskapet fikk stadig \u00f8kt godkjenning etter hvert som implementeringen skred frem. Dette sikret at det n\u00f8dvendige budsjettet var tilgjengelig, og at de viktigste interessentene var overbevist, uten at det gikk ut over de daglige aktivitetene. \u00c5 arbeide p\u00e5 denne m\u00e5ten hjalp teamet med \u00e5 administrere kostnader, vurdere krav og tilpasse seg etter behov, og det fikk muligheten til \u00e5 legge til nye funksjoner umiddelbart eller p\u00e5 et senere tidspunkt.<\/p>\n<p>Den endelige prosessen fungerer p\u00e5 samme m\u00e5te som et potensielt salg, der hver fase har ulike Azure-funksjoner. F\u00f8rst mottas en e-post eller dokumenter legges til ved hjelp av masseimport, og l\u00f8sningen bruker deretter optisk tegngjenkjenning til \u00e5 trekke ut informasjon og lagre den i Azure. Intelligens kan tas i bruk etter behov i hver av disse fasene, og dermed kan Van Oord videreutvikle l\u00f8sningen sin og verdien den gir, i fremtiden.<\/p>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-157091 size-full\" src=\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/09\/Vanoord-sand-motor-at-night.jpg\" alt=\"Vanoord-sandmotor om kvelden\" width=\"1024\" height=\"336\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Vanoord-sand-motor-at-night.jpg 1024w, \/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Vanoord-sand-motor-at-night-300x98.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Vanoord-sand-motor-at-night-768x252.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<h2>Umiddelbar effekt<\/h2>\n<p>Med l\u00f8sningen p\u00e5 plass og i kontinuerlig utvikling har automatisering vist seg \u00e5 v\u00e6re sv\u00e6rt effektivt for selskapet, ved at ressurser frigj\u00f8res og responstidene reduseres. De ansatte liker \u00e5 ta i bruk den nye prosessen fordi det ikke er noen komplekse systemer som m\u00e5 benyttes \u2013 bare enkel funksjonalitet for opplasting og s\u00f8k. Med tilgang til tilgjengelighet og innsikt i sanntid samt muligheten til \u00e5 s\u00f8ke etter sertifikater og annen informasjon ved hjelp av en rekke kriterier, har de n\u00e5 tid og n\u00f8dvendige verkt\u00f8y til \u00e5 ha fokus p\u00e5 \u00e5 skape vekst i selskapet.<\/p>\n<blockquote><p>Folk bekymrer seg alltid for at arbeidet deres kan bli automatisert. Som familiebedrift var det viktig for oss \u00e5 forklare de ansatte at teknologien ikke kommer til \u00e5 erstatte jobbene deres, men i stedet bidra til at de f\u00e5r tid til overs som de kan bruke p\u00e5 de mer betydningsfulle og nyskapende aspektene ved rollene sine.<\/p><\/blockquote>\n<p>Reduksjonen i manuelle prosesser har ogs\u00e5 v\u00e6rt betydelig, ved at rundt fem minutter spares for hvert dokument som behandles. N\u00e5r vi tar med s\u00f8keoptimaliseringen og eliminerer prosessen for manuell skanning, merking og opplasting, utgj\u00f8r tidsbesparelsene s\u00e5 mye som 15 minutter for hvert sertifikat.<\/p>\n<p>Med tanke p\u00e5 at Van Oord h\u00e5ndterer opptil 5000 sertifikater i gjennomsnitt, og f\u00e5r 50 nye per uke, utgj\u00f8r tidsbesparelsene en enorm forskjell. Dessuten utgj\u00f8r tilgjengeligheten av informasjon fra hvor som helst, inkludert p\u00e5 mobile enheter, en betydelig verdi \u2013 b\u00e5de for de ansatte p\u00e5 kontorene og p\u00e5 selve fart\u00f8yene. Behandlingstiden er n\u00e5 kraftig forbedret, og dermed reduseres kostnadene for h\u00e5ndtering av papirdokumenter og umiddelbar tilgang til informasjon, uten de tradisjonelle forsinkelsene, som kunne vare i flere uker om gangen. Dette er spesielt nyttig med tanke p\u00e5 revisjoner av Van Oords fart\u00f8y. Det blir enklere for selskapet \u00e5 vise lovgivende organer at det overholder gjeldende regler, ved bruk av systemet.<\/p>\n<p>\u00abHvis du har papirsertifikater, er de bare tilgjengelige p\u00e5 kontoret\u00bb, sier Donny. \u00abN\u00e5 har vi tilgang til den aktuelle informasjonen via et nettsted som kan tilpasses skjermst\u00f8rrelsen din, slik at informasjonen er tilgjengelig p\u00e5 alle typer enheter \u2013 hvor som helst.\u00bb<\/p>\n<h2>Mer detaljert informasjon<\/h2>\n<p>Ettersom Van Oord har tatt i bruk en moderne, smidig l\u00f8sning st\u00e5r selskapet rustet til \u00e5 dra nytte av den skybaserte infrastrukturen sin, og utforsker for \u00f8yeblikket en rekke innovative funksjoner med tanke p\u00e5 fremtidig implementering. Et eksempel p\u00e5 en slik id\u00e9 er muligheten til \u00e5 tilby en sikker og forenklet versjon av s\u00f8kefunksjonaliteten til kunder, slik at tredjeparter selv kan kontrollere at fart\u00f8y overholder reglene.<\/p>\n<p>Automatisk oversettelse av sertifikater p\u00e5 fremmedspr\u00e5k er en annen planlagt funksjon for importprosessen, og etter hvert som flere sertifikater mottas og lagres, \u00f8ker selvsagt mulighetene til \u00e5 utnytte dataene.<\/p>\n<p>Van Oord og Wortell \u00f8nsker \u00e5 flagge utl\u00f8pstiden for sertifikater via systemet, og begynner \u00e5 unders\u00f8ke potensielle bruksomr\u00e5der for maskinl\u00e6ring. P\u00e5 grunn av antallet ulike sertifikater er det ikke enkelt \u00e5 fastsl\u00e5 en n\u00f8yaktig utl\u00f8pstid p\u00e5 dette tidlige stadiet. Etter hvert som antallet sertifikater \u00f8ker, \u00f8ker ogs\u00e5 potensialet til \u00e5 analysere dem og l\u00e6re opp maskinl\u00e6ringsalgoritmer til \u00e5 finne forskjellige datatyper for \u00e5 kunne generere de \u00f8nskede resultatene. Planer er ogs\u00e5 i gang om \u00e5 legge til importerte metadata som er lagret i Azure, i SharePoint, noe som gir dypere og mer intelligent s\u00f8kefunksjonalitet og muligheten til \u00e5 visualisere og integrere med Microsoft Office 365-milj\u00f8et.<\/p>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-157027 size-full\" src=\"https:\/\/pulse.microsoft.com\/uploads\/prod\/2018\/09\/IMG_9983.jpg\" alt=\"Mannskap i sving p\u00e5 broen p\u00e5 mudringsskip\" width=\"1024\" height=\"676\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/IMG_9983.jpg 1024w, \/wp-content\/uploads\/2018\/09\/IMG_9983-300x198.jpg 300w, \/wp-content\/uploads\/2018\/09\/IMG_9983-768x507.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\n<h2>Fordelene med skybaserte arbeidsflyter<\/h2>\n<p>Van Oord har ingen eksisterende infrastruktur p\u00e5 plass, men selskapets nye l\u00f8sning fremhever fordelene med skybaserte arbeidsmengder ved utvikling av nye bedriftsl\u00f8sninger. Denne funksjonen for automatisk import og s\u00f8k er bygget uten behov for ny maskinvare, og den skybaserte infrastrukturen kan skaleres i tr\u00e5d med virksomhetens behov.<\/p>\n<p>\u00abDen viser virkelig fordelene med skybaserte l\u00f8sninger\u00bb, sier Donny. \u00abVi er et tradisjonelt selskap med lokale servere, eldre applikasjoner og data. N\u00e5 kan vi imidlertid opprette et nettsted med intelligent logikk bak, uten at vi trenger ny maskinvare, og bare bli belastet for det vi bruker.\u00bb<\/p>\n<p>Prosessen har ikke bare bidratt til \u00e5 forbedre arbeidsmilj\u00f8et for dem som har tilgang til Van Oords nye l\u00f8sning, men for hele IT-teamet ogs\u00e5, ettersom selskapet unng\u00e5r betydelige forskuddskostnader, oppn\u00e5r \u00f8kt sikkerhet og en tydelig forretningsverdi.<\/p>\n<p>\u00abVan Oord er et selskap med 150 \u00e5rs erfaring som internasjonal leverand\u00f8r i den maritime bransjen, og bedriftskulturen bygger p\u00e5 en entrepren\u00f8r-\u00e5nd og engasjerte ansatte. P\u00e5 grunn av selskapets digitale transformasjon blir vi mer IT-kyndige for hver dag som g\u00e5r.\u00bb, sier Donny. \u00abDet var en god mulighet for oss som IT-avdeling \u00e5 kunne vise virksomheten hva vi kan gj\u00f8re for dem. Vi f\u00e5r flere foresp\u00f8rsler fra virksomheten, n\u00e5 som de ansatte har sett hva vi kan gj\u00f8re ved hjelp av (den nyeste) teknologien.\u00bb<\/p>\n<blockquote><p>N\u00e5 kan vi opprette et nettsted med intelligent logikk bak, uten at vi trenger ny maskinvare, og bare bli belastet for det vi bruker.<\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ved \u00e5 utnytte skybaserte l\u00f8sninger for kunstig intelligens har en av verdens st\u00f8rste mudringsfl\u00e5ter klart \u00e5 forbedre prosessene og ressursene sine og rette fokuset p\u00e5 fremtidig innovasjon og vekst. Se for deg f\u00f8lgende scenario: En rekke skip p\u00e5 ulike steder over hele verden, med utstyrsdokumentasjon og sertifiseringer som egne ansatte, lovgivende organer og andre p\u00e5 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":523,"featured_media":157053,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1811],"class_list":["post-160333","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-customer-stories-nb-no","specials-transform-nb-no","verticalIndustries-manufacturing-nb-no","stories-che-significato-ha-per-me-lapprendimento-automatico","stories-innovation-nb-no","businessPriorities-data-ai-nb-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160333"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/523"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=160333"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160333\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":160334,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/160333\/revisions\/160334"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/157053"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=160333"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=160333"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}