{"id":1047750,"date":"2025-05-21T12:43:14","date_gmt":"2025-05-21T11:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=1047750"},"modified":"2025-05-23T13:24:13","modified_gmt":"2025-05-23T12:24:13","slug":"med-smart-bruk-av-digitale-verktoy-fikk-de-barnehageansatte-mer-tid-til-barna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/work-productivity-nb-no\/na\/med-smart-bruk-av-digitale-verktoy-fikk-de-barnehageansatte-mer-tid-til-barna\/","title":{"rendered":"Med smart bruk av digitale verkt\u00f8y fikk barnehageansatte mer tid til barna"},"content":{"rendered":"

Barnehageansatte i bydel Gamle Oslo brukte opptil 40 prosent av tiden sin p\u00e5 administrative oppgaver. N\u00e5 gj\u00f8r bruk av digitale verkt\u00f8y at de f\u00e5r mer tid sammen med barna.<\/span><\/span><\/h2>\n

 <\/p>\n

\"\"

\u2013 Vi har de hendene og timene vi har, og da m\u00e5 vi bruke dem p\u00e5 en m\u00e5te som sikrer b\u00e5de barna og de ansatte best mulig, sier Gro Eilei B\u00f8e, avdelingsdirekt\u00f8r for oppvekst i Bydel Gamle Oslo.\u00a0<\/span><\/p><\/div>\n

\u00c5 v\u00e6re pedagogisk leder i en barnehage er krevende. Du skal v\u00e6re til stede for barna, og sikre et trygt, godt og l\u00e6rende milj\u00f8. Samtidig kommer jobben med en rekke administrative oppgaver.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Det inneb\u00e6rer alt fra \u00e5 f\u00f8lge opp foreldre og h\u00e5ndtere bemanning til \u00e5 svare p\u00e5 henvendelser fra kommunen og holde hverdagen i barnehagen flytende.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Unders\u00f8kelser har vist at pedagogiske ledere kan bruke s\u00e5 mye som 30 til 40 prosent av arbeidsdagen p\u00e5 administrasjon, sier Anders Eide, assisterende enhetsleder for barnehagene i Gamle Oslo.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mye av tiden g\u00e5r til \u00e5 navigere i en jungel av ulike apper, fagsystemer, intranett, for ikke \u00e5 snakke om fysiske dokumenter og ringpermer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Dette er tid som kunne v\u00e6rt brukt med barna. Derfor har vi jobbet m\u00e5lrettet med \u00e5 gj\u00f8re det administrative enklere, slik at de ansatte kan bruke mer tid p\u00e5 det som faktisk betyr noe.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u00f8sningen? Smartere bruk av data og digitale verkt\u00f8y.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Han forteller at bydelen og barnehagene har jobbet langsiktig med digital infrastruktur, oppl\u00e6ring og innsamling av data.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 M\u00e5let har v\u00e6rt \u00e5 g\u00e5 fra \u00e5 synse og anta til \u00e5 vite og ta databaserte beslutninger der det er mulig.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

\"\"

\u2013 M\u00e5let har v\u00e6rt \u00e5 g\u00e5 fra \u00e5 synse og anta til \u00e5 vite og ta databaserte beslutninger der det er mulig, sier sier Anders Eide, assisterende enhetsleder for barnehagene i Gamle Oslo. (Foto: Oslo kommune)<\/p><\/div>\n

Innf\u00f8rte Teams som felles plattform<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

I dag har de ansatte i barnehagen tilgang til dashbord som gir oversikt over alt fra sykefrav\u00e6r og bemanning \u2013 samt at man kan se sammenhenger mellom frav\u00e6r, trivsel og behovet for vikarer.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dette er takket v\u00e6re et godt forarbeid. Det begynte i 2023 da barnehagene innf\u00f8rte Teams og Sharepoint som en felles plattform for samhandling.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Utstyr ble kj\u00f8pt inn, og det ble satt av ressurser til oppl\u00e6ring for bydelens n\u00e6rmere 500 barnehageansatte.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Et viktig grep var at en pedagogisk leder selv sto for oppl\u00e6ringen og implementeringen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Dette er en person som kjenner hverdagen i barnehagen og som vet hvor skoen trykker. Det har v\u00e6rt et suksesskriterium i \u00e5 f\u00e5 verkt\u00f8yene faktisk tatt i bruk, sier Gro Eilei B\u00f8e, avdelingsdirekt\u00f8r for oppvekst i Bydel Gamle Oslo.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Samtidig var det viktig at innf\u00f8ringen av Teams ikke skulle bli <\/span>nok<\/span><\/i> en ting, men heller en felles inngangsportal til andre systemer.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Data gir ny innsikt<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Eide forteller at smart bruk av data reduserer tiden de ansatte bruker p\u00e5 administrative oppgaver og frigj\u00f8r tid som kan brukes til det som er deres kjerneoppgave.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Han trekker frem logistikken rundt vikarbruk som et eksempel \u2013 en kjent tidstyv i barnehagene.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Kan dataene vi samler inn om vikarbruk sees i sammenheng med barnas frav\u00e6r? Henger det sammen \u2013 eller vil det v\u00e6re en l\u00f8sning \u00e5 flytte p\u00e5 ressurser internt?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Kanskje vi til og med etter hvert kan begynne \u00e5 se p\u00e5 automatisk tilkalling av vikarer ved behov?\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dataene de samler inn kan ogs\u00e5 gi innsikt i hvordan ulike tilbud brukes \u2013 og om de faktisk n\u00e5r m\u00e5lgruppen.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Vi har for eksempel sett p\u00e5 hvem som bruker tilbudet om \u00e5pen barnehage, sier han.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mange har v\u00e6rt bekymret for at tilbudet f\u00f8rst og fremst ble brukt av ressurssterke familier. Men ved \u00e5 analysere registrerte postnumre i Power BI kunne de fastsl\u00e5 at \u00e5pen barnehage ogs\u00e5 traff brukere fra utsatte omr\u00e5der.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det bekreftet at vi bruker ressursene riktig, sier Eide.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Utvikler lavkodel\u00f8sninger\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

For \u00e5 samle inn dataene, har bydelen utviklet en rekke lavkodel\u00f8sninger. Dette er brukervennlige systemer som erstatter tidkrevende skjemaer og manuelle prosesser.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Tidligere var mye av rapporteringen tungvint og tidkrevende. N\u00e5 har vi for eksempel laget en app som gj\u00f8r det enklere \u00e5 registrere og analysere <\/span>CLASS-vurderinger<\/span><\/i>, sier Eide.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

CLASS er en metode som brukes for \u00e5 m\u00e5le kvaliteten i relasjonen mellom barn og ansatte. F\u00f8r m\u00e5tte barnehagene levere disse m\u00e5lingene som excel-skjemaer.\u00a0\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 N\u00e5 kan vi sortere, filtrere og se utvikling over tid, alt i \u00e9n l\u00f8sning. Det gir oss et helt annet beslutningsgrunnlag. Vi kan ogs\u00e5 sammenligne disse dataene med andre datakilder og se nye sammenhenger, sier han.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Alle disse l\u00f8sningene bygger p\u00e5 en felles dataplattform p\u00e5 tvers av Oslo kommune kommunen, nemlig Microsoft Fabric.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Microsoft Fabric er en skybasert plattform som samler, strukturerer og analyserer store mengder data p\u00e5 tvers av systemer.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det gir oss bedre kvalitet p\u00e5 dataene, og vi kan koble sammen informasjon p\u00e5 en m\u00e5te som gj\u00f8r det enklere \u00e5 ta gode beslutninger, sier Eide.<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Ikke minst er Fabric egnet for mer avansert bruk av data, slik som trening av KI-modeller, prediksjon og automatisering.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Handler ikke om \u00e5 jobbe mer, men smartere\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Dette er viktig, for det er en kjennsgjerning at \u00f8konomien i kommunesektoren generelt og blant kommunale barnehager spesielt, er presset.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Barnehagesektoren har i stor grad blitt drevet p\u00e5 omtrent samme m\u00e5te i 20\u201330 \u00e5r. Da er det n\u00f8dvendig \u00e5 tenke nytt, sier B\u00f8e.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Skal man opprettholde kvaliteten p\u00e5 tilbudet, samtidig som kostnadene holdes under kontroll, m\u00e5 ressursene brukes mer effektivt.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det handler ikke om \u00e5 jobbe mer, men \u00e5 jobbe smartere. Vi har de hendene og timene vi har, og da m\u00e5 vi bruke dem p\u00e5 en m\u00e5te som sikrer b\u00e5de barna og de ansatte best mulig. Her ser vi hvordan smart bruk av data og nye teknologier som kunstig intelligens kan spille en rolle, sier hun.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Det gir oss mulighet til \u00e5 planlegge bedre, fordele ressursene mer treffsikkert og sikre at vi bruker pengene der de gir mest verdi \u2013 for barna og de ansatte.\u00a0<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n

Hun understreker ogs\u00e5 viktigheten av den \u00f8konomiske st\u00f8tten de har f\u00e5tt fra <\/span>Delprogram oppvekst og utdanning<\/span><\/i> i omr\u00e5desatsingene i Oslo.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u2013 Disse midlene har gitt oss innovasjonsmuskler for \u00e5 teste nye l\u00f8sninger. Samtidig var det avgj\u00f8rende at bydelen selv kunne stille med innovasjonskompetanse og jobbe m\u00e5lrettet med \u00e5 ta i bruk nye l\u00f8sninger over tid. <\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Barnehageansatte i bydel Gamle Oslo brukte opptil 40 prosent av tiden sin p\u00e5 administrative oppgaver. N\u00e5 gj\u00f8r bruk av digitale verkt\u00f8y at de f\u00e5r mer tid sammen med barna.   \u00c5 v\u00e6re pedagogisk leder i en barnehage er krevende. Du skal v\u00e6re til stede for barna, og sikre et trygt, godt og l\u00e6rende milj\u00f8. Samtidig […]<\/p>\n","protected":false},"author":887,"featured_media":1047884,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"class_list":["post-1047750","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","specials-work-productivity-nb-no","stories-how-can-i-have-a-better-productivity-nb-no","stories-productivity-nb-no","businessPriorities-modern-workplace-nb-no"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1047750"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/887"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1047750"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1047750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1057495,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1047750\/revisions\/1057495"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1047884"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1047750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/nb-no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1047750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}