{"id":507939,"date":"2021-06-09T13:14:20","date_gmt":"2021-06-09T12:14:20","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/?p=507939"},"modified":"2021-12-15T18:18:07","modified_gmt":"2021-12-15T17:18:07","slug":"fa1-title","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/it-it\/transform-it-it\/manufacturing-it-it\/fa1-title\/","title":{"rendered":"Un nuovo ERP per Formula, la \u201cBrembo della mountain bike\u201d"},"content":{"rendered":"

INTRODUZIONE<\/strong><\/p>\n

Definire Formula \u201cla Brembo della mountain bike\u201d non \u00e8 esagerato. La societ\u00e0 di Prato \u00e8 di certo pi\u00f9 piccola ma non meno nota agli appassionati. Nel 1993 Formula inventa<\/strong> e produce<\/strong> il primo freno a disco<\/strong> appositamente progettato per biciclette<\/strong>. In breve il freno a disco diventa lo standard nel settore<\/strong>. Questa media azienda familiare di Prato ha l\u2019innovazione nel sangue e nello stesso anno trasporta nel mondo mountain bike le conoscenze sviluppate<\/strong> nel settore motociclistico<\/strong> producendo sospensioni e mozzi per moto da Trial<\/strong>.<\/p>\n

L\u2019azienda cresce e diventa pi\u00f9 complessa<\/strong>: alle sei linee di prodotto<\/strong> per bici e motociclette si affianca una distribuzione<\/strong> orientata ai negozi di accessori<\/strong> e una produzione<\/strong> sia di pezzi standard<\/strong> che di pezzi customizzati<\/strong> in base all\u2019esigenza del cliente.<\/p>\n

I benefici<\/strong> del nuovo prodotto Business Central per Formula<\/strong> consistono in un rinnovamento<\/strong>, semplicit\u00e0 di utilizzo<\/strong>, notevole semplificazione dell’infrastruttura interna<\/strong> aziendale utilizzando la piattaforma in cloud<\/strong>.<\/em><\/p>\n

Una funzionalit\u00e0 particolarmente utile consiste nella gestione della tracciabilit\u00e0<\/strong> dei prodotti<\/strong> con lettura del datamatrix code<\/strong> direttamente da interfaccia Business Central<\/strong>.
\n<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Giacomo Becocci, VP vendite e operazioni, Formula s.r.l.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

(IL PROBLEMA)<\/strong><\/p>\n

Per gestire<\/strong> questa complessit\u00e0<\/strong> sia sul fronte produzione<\/strong> sia in quello gestionale-distributivo<\/strong>, nel 2005 Formula srl aveva acquistato e fatto girare su proprie macchine un NAV Dynamics 5.1.\u00a0 Ma l\u2019innovazione \u00e8 nel sangue di questa azienda (Leonardo da Vinci \u00e8 nato a pochi passi da Prato) e Formula srl ha colto tra i primi i vantaggi delle soluzioni cloud<\/strong>. Validamente supportata<\/strong> dal suo partner Velika<\/strong> srl, Formula da tempo \u00e8 entrata nel mondo Microsoft 365<\/strong> e gestisce in modalit\u00e0 SaaS<\/strong> posta elettronica<\/strong> e applicativi Office<\/strong>, aprendo oggi la strada ad altre future integrazioni<\/strong> con il suo nuovo ambiente ERP.<\/p>\n

L\u2019aumento delle linee di prodotto e delle produzioni su commessa<\/strong>, cos\u00ec come la crescita<\/strong> dei canali<\/strong> diretti e la prospettiva di una relazione<\/strong> pi\u00f9 stretta con il cliente finale<\/strong>, rendono sempre pi\u00f9 chiara l\u2019insufficienza di una soluzione on premise in un mondo gi\u00e0 cloud<\/strong>.<\/p>\n

La parte finance<\/strong> e la parte operation<\/strong> in particolare, non riuscivano a rispondere alle nuove esigenze, ma le numerose customizzazioni rendevano difficili e costosi i cambiamenti. Complice anche il cambio generazionale, un rinnovamento era nell\u2019aria<\/strong>. La pandemia ha poi catalizzato la decisione<\/strong>, spingendo verso una piattaforma<\/strong> compatibile con il lavoro a distanza<\/strong>.<\/p>\n

(LA SOLUZIONE)<\/strong><\/p>\n

Durante l\u2019epidemia di Covid-19, i collaboratori costretti a lavorare da casa trovarono difficolt\u00e0 nell\u2019accedere da remoto alle funzionalit\u00e0 di NAV Dynamics 5.1 appesantito dalle personalizzazioni. \u00c8 la goccia che fa traboccare il vaso: nel luglio 2020<\/strong> i titolari di Formula<\/strong> chiamano il loro software partner, Velika srl<\/strong> di Prato e gli chiedono di trovare una soluzione rapida.<\/strong><\/p>\n

L\u2019obiettivo<\/strong> \u00e8 bruciante: andare live a gennaio 2021<\/strong> con Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/strong>, un sistema di nuova generazione<\/strong> in cloud<\/strong> perfettamente integrabile<\/strong> con l\u2019ecosistema Microsoft<\/strong> esistente in azienda. Il progetto viene avviato in ottobre<\/strong> e Velika affronta la \u2018mission impossible\u2019: il \u2018live\u2019<\/strong> del nuovo sistema sarebbe dovuto coincidere con<\/strong> il nuovo anno solare<\/strong>: in pratica di l\u00ec a 90 giorni! <\/strong>Una data diversa avrebbe complicato la contabilit\u00e0 e richiesto un nuovo inventario. Bucare la scadenza<\/strong> insomma avrebbe significato rimandare di un anno<\/strong> intero il progetto.<\/p>\n

Per fortuna Velika srl<\/strong> \u00e8 specializzata<\/strong> in soluzioni ERP Microsoft<\/strong> in particolare Dynamics 365 Business Central, e lavora dal 2005 con Formula. Il team di Velika si mette subito al lavoro analizzando I flussi degli ordinativi, la situazione shop floor, la fatturazione e il finance<\/strong> per capire come riorganizzarli.<\/p>\n

(Il partner Microsoft)<\/strong><\/p>\n

Visto che l\u2019obiettivo<\/strong> era creare un ambiente totalmente standardizzato<\/strong> con la pi\u00f9 recente versione di Microsoft Dynamics 365 Business Central per le aziende di produzione<\/strong>, Velika ha potuto usare Visual Studio Code<\/strong>, il nuovo ambiente di sviluppo di Business Central<\/strong>. Puntando sempre alla massima aderenza alle funzionalit\u00e0 standard<\/strong> di Business Central si \u00e8 quindi passati direttamente sui system test, lavorando con un prototipo popolato con una parte del database articoli, clienti e magazzino di Formula srl.<\/p>\n

Definito il prodotto, \u00e8 partita subito la fase di test<\/strong> e quella di formazione<\/strong> dei circa 20 utenti<\/strong> del sistema, effettuata perlopi\u00f9 da remoto<\/strong> (in dicembre la Toscana subiva la seconda ondata della pandemia) utilizzando a fondo Microsoft Teams.<\/strong><\/p>\n

On site<\/strong>, Velika ha curato l\u2019integrazione in Business Central<\/strong> delle macchine a controllo numerico<\/strong> della fabbrica, aggiungendo<\/strong> alla configurazione la soluzione Tempo Zero<\/strong> per la produzione<\/strong>, che ha sicuramente contribuito<\/strong> ad accelerare i tempi del \u2018go live\u2019<\/strong>. Anche qui Velika \u201cgiocava in casa\u201d: Tempo Zero<\/strong>, ritagliata sui processi<\/strong> e le normative<\/strong> in vigore per le PMI italiane, \u00e8 una soluzione Business Central realizzata dal consorzio NAV-lab<\/strong>, di cui Velika fa parte.<\/p>\n

(IL RISULTATO)<\/strong><\/p>\n

Generalmente l\u2019implementazione di un nuovo sistema incontra resistenze fra gli utenti<\/strong>. Non in questo caso. In Formula sono tutti concordi<\/strong> col dire che con il nuovo sistema<\/strong> si lavora molto meglio<\/strong>, anche se certe modalit\u00e0 sono cambiate. Fino allo scorso anno i collaboratori a tutti i livelli erano costretti a produrre e consultare decine di report cartacei<\/strong>. Ora sono rimasti solo quelli di natura fiscale<\/strong> e in parte contabile<\/strong>: in pratica la carta \u00e8 stata soppressa<\/strong>. Meno male perch\u00e9 a fine febbraio la Toscana \u00e8 tornata in lockdown: molti collaboratori di Formula srl lavorano da casa e per essere efficaci in Smart working<\/strong> (e non solo) tutte le informazioni<\/strong> devono essere accessibili e integrate nel sistema<\/strong>. E cos\u00ec \u00e8: tutte le informazioni<\/strong> gestite da Microsoft Dynamics 365 Business Central sono condivise<\/strong> e dialogano<\/strong> direttamente con le app di Office 365<\/strong>.<\/p>\n

Con la soluzione cloud<\/strong> Formula ha risolto<\/strong> buona parte dei problemi<\/strong> generati dalla soluzione precedente, anche sotto il profilo del pricing<\/strong>, con la formula pay per use<\/strong> i costi<\/strong> sono pi\u00f9 chiari<\/strong>. Inoltre il modulo Warehouse Management System<\/strong>, che in passato era opzionale in Business Central (tanto che molti ricorrevano ad add-on esterni, e dovevano pure integrarli) fa parte della versione base utilizzata da Formula srl<\/strong>.<\/p>\n

Si apre ora lo sviluppo di nuove funzionalit\u00e0<\/strong>. Terminata<\/strong> a febbraio l\u2019implementazione base<\/strong>, Velika riceve richieste di \u201cciliegine sulla torta\u201d di piccoli adeguamenti<\/strong> dopo due mesi di attivit\u00e0 per dare plus<\/strong> all\u2019utente.<\/p>\n

La prospettiva futura<\/strong> \u00e8 gi\u00e0 chiara, ricreare<\/strong> su un perimetro pi\u00f9 ampio <\/strong>quella facile circolazione<\/strong> delle informazioni<\/strong>, quella trasparenza<\/strong> e capacit\u00e0<\/strong> di lavorare in tempo reale<\/strong> che Formula Srl ha acquisito al suo interno con il nuovo sistema.<\/p>\n

L\u2019obiettivo<\/strong> di Formula \u00e8 divenire pi\u00f9 information driven<\/strong>: risultare pi\u00f9 visibile<\/strong> ai clienti dando loro la possibilit\u00e0 di visualizzare lo status della produzione<\/strong>, fare nuovi ordini<\/strong>, cambiamenti<\/strong>, ricevendo ed elaborando allo stesso tempo le informazioni<\/strong> che riceve dal mercato<\/strong>. In futuro si passer\u00e0 a sviluppare<\/strong> la parte di business intelligence<\/strong> con Microsoft PowerBI<\/strong>. Anche la gestione dei rivenditori<\/strong> \u00e8 un obiettivo della fase 2.<\/p>\n

Del resto, la crescita continua<\/strong>, senza le paure (e i costi nascosti) che in passato rendevano cos\u00ec complicata l\u2019adozione di una nuova versione della piattaforma gestionale, \u00e8 uno dei grandi vantaggi di Microsoft Dynamics 365 Business Central in cloud<\/strong>. L\u2019approccio di Velika<\/strong> \u00e8 continuare a fare con il suo cliente piccoli ma costanti passi in avanti<\/strong>, fornendo man mano la necessaria formazione: una \u2018delivery\u2019 agile e concreta<\/strong>, che ha cambiato modo di lavorare in Formula srl.<\/p>\n

Velika \u00e8 riuscita ad assecondare tutte le nostre richieste, il team di persone che ha seguito il progetto “Formula” \u00e8 stato capace<\/strong> di rispettare le ambiziose scadenze<\/strong> che ci eravamo dati fin dall’inizio, di trasferire i dati da Dynamics NAV a Business Central<\/strong> in maniera impeccabile<\/strong>, ed infine di realizzare tutte le nostre necessit\u00e0 di personalizzazione<\/strong> che non era stato possibile fare sulla vecchia piattaforma.<\/em><\/p><\/blockquote>\n

Giacomo Becocci, VP vendite e operazioni, Formula s.r.l.<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n

\u00a0<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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