{"id":336157,"date":"2020-05-18T12:16:09","date_gmt":"2020-05-18T11:16:09","guid":{"rendered":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/general\/na\/fa3-i-migliori-suggerimenti-per-lavorare-da-remoto-in-modo-piu-efficiente-con-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-15T13:15:04","modified_gmt":"2020-06-15T12:15:04","slug":"fa3-i-migliori-suggerimenti-per-lavorare-da-remoto-in-modo-piu-efficiente-con-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pulse.microsoft.com\/it-it\/work-productivity-it-it\/na\/fa3-i-migliori-suggerimenti-per-lavorare-da-remoto-in-modo-piu-efficiente-con-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Come gestire le riunioni con Microsoft Teams massimizzando efficacia e sicurezza"},"content":{"rendered":"

Con cos\u00ec tante persone che ora lavorano da casa, \u00e8 importante pi\u00f9 che mai affinare le nostre abilit\u00e0 di lavoro a distanza e rimanere produttivi<\/a>. Abbiamo visto un importante aumento nel numero di persone che lavorano insieme con successo e in modo sicuro mediante Microsoft Teams. Tuttavia, sia che lo strumento sia una novit\u00e0 per te o che tu gestisca gi\u00e0 le tue riunioni su Teams, vogliamo assicurarci che tu stia facendo pieno uso di tutte le sue funzioni di collaborazione e sicurezza.<\/p>\n

Ecco quindi i nostri nove consigli su come ottenere l’esperienza migliore, e pi\u00f9 sicura, dalle riunioni online.<\/p>\n

1. Connettersi in modo sicuro con le persone all’interno e all’esterno della tua organizzazione<\/strong><\/h2>\n

La prossima volta che pianifichi una riunione<\/a> in Microsoft Teams o Microsoft Outlook, dovrai solamente includere gli indirizzi di posta elettronica degli ospiti esterni e Teams si occuper\u00e0 del resto: l’invio di un invito via e-mail, completo di istruzioni su come partecipare alla riunione online.<\/p>\n

Il tuo ospite fa semplicemente clic sul collegamento, inserisce il suo nome e partecipa alla riunione dal suo browser. Il tutto senza dover installare un plug-in o scaricare il client Teams.<\/p>\n

2. Consentire a tutti di connettersi ovunque ci si trovi<\/strong><\/h2>\n

Progettato per i partecipanti in viaggio, senza accesso a Internet o che preferiscono partecipare a una riunione, Teams si assicura che le riunioni siano inclusive.<\/p>\n

Gli utenti abilitati per le conferenze Audio visualizzeranno automaticamente le istruzioni per l’accesso assieme agli inviti alle riunioni<\/a> di Teams. Facendo clic sul numero di accesso da un cellulare si avvia automaticamente la composizione e si entra nel bridge di conferenza. Sono finiti i giorni in cui era necessario memorizzare i numeri.<\/p>\n

3. Mantenere il controllo sulle opzioni della riunione<\/strong><\/h2>\n

Teams offre all’organizzatore della riunione molte opzioni per la definizione dei ruoli e delle autorizzazioni<\/a> per i partecipanti alla riunione online.<\/p>\n

Ad esempio, \u00e8 possibile creare una sala di attesa della riunione, che consente all’organizzatore di definire quando determinate persone vengono ammesse alla riunione. Ci\u00f2 \u00e8 molto utile quando si discutono questioni con implicazioni di riservatezza. \u00c8 inoltre possibile designare relatori, disattivare l’audio dei partecipanti e avviare\/arrestare le registrazioni, solo per citare alcune delle altre opzioni.<\/p>\n

4. Tenere conversazioni faccia a faccia con i video<\/strong><\/h2>\n

In questo periodo, quando \u00e8 probabilmente impossibile tenere delle riunioni di persona, incontrarsi online via video \u00e8 la cosa migliore. Vedere l’espressione di qualcuno quando parla, d\u00e0 molto pi\u00f9 contesto alle parole.<\/p>\n

Incoraggia tutti i membri della riunione Teams ad accendere il loro video per una conversazione pi\u00f9 coinvolgente. E se non vuoi che tutti siano distratti dal tuo arredamento unico della cucina o da un animale domestico di passaggio, attiva la sfocatura dello sfondo<\/a> o gli sfondi personalizzati.<\/p>\n

5. Condividere solo ci\u00f2 che ti serve<\/strong><\/h2>\n

Come tutti sappiamo dalla nostra esperienza in fatto di riunioni, a volte meno \u00e8 meglio. E quando condividi contenuti<\/a> nelle riunioni di Teams, puoi controllare ci\u00f2 che gli altri possono vedere.<\/p>\n

Puoi decidere se \u00e8 necessario mostrare l’intero desktop o solo una finestra specifica. Anche in questo caso, questo \u00e8 utile quando non desideri che le persone vedano informazioni riservate. E se qualcuno condivide il proprio desktop o un’applicazione, puoi richiedere al relatore di concederti il controllo.<\/p>\n

6. Gestire brainstorming e co-creare\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Solo perch\u00e9 non tutti sono nella stessa stanza non significa che non puoi fare brainstorming su una lavagna.<\/p>\n

Microsoft Whiteboard<\/a> \u00e8 integrata in ogni riunione Teams e consente ai partecipanti di contribuire tramite tocco, mouse e inchiostro digitale. Le sessioni della lavagna vengono salvate come parte di ogni riunione e sono disponibili per un utilizzo futuro e come riferimento nella chat della riunione.<\/p>\n

7. Non perdere la riunione, anche se non si \u00e8 potuto partecipare<\/strong><\/h2>\n

Sia che si tratti di qualche minuto di ritardo o di una doppia prenotazione per un’esercitazione antincendio, c’\u00e8 una buona probabilit\u00e0 che qualcuno si perda la riunione. Invece di provvedere ad aggiornarli con un’altra riunione, \u00e8 sufficiente registrare la riunione di Microsoft Teams<\/a>. Non solo la riunione registrata viene memorizzata nel cloud e viene fornito un collegamento nella chat della riunione, ma i partecipanti possono cercare la trascrizione della riunione e andare direttamente al momento della riunione in cui \u00e8 stata menzionata.<\/p>\n

8. Conoscere e vedere esattamente ci\u00f2 che viene detto<\/strong><\/h2>\n

Quante volte hai chiesto, o volevi chiedere, a qualcuno di ripetere durante una conferenza telefonica?<\/p>\n

La chiarezza \u00e8 molto importante per il successo di una riunione. Di conseguenza, incoraggia i partecipanti ad attivare i sottotitoli dal vivo<\/a> e leggerli in tempo reale. Si tratta di una caratteristica rivoluzionaria per coloro che hanno problemi di udito, diversi livelli di conoscenza della lingua o che si connettono da una posizione rumorosa.<\/p>\n

9. Scegliere dispositivi di qualit\u00e0<\/strong><\/h2>\n

Microsoft offre un portafoglio completo di dispositivi certificati Teams<\/a> con audio e video di alta qualit\u00e0. Connettiti e inizia le tue riunioni con un semplice tocco e scegli dove e come lavorare con dispositivi progettati per qualsiasi spazio e stile di lavoro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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