Con il lavoro a distanza che sta diventando la nuova normalit\u00e0 per molte persone, occorre trovare modi diversi di lavorare efficacemente come team.<\/p>\n
Microsoft Teams \u00e8 progettato per mantenere i colleghi connessi in modo produttivo e far s\u00ec che tutti possano continuare a lavorare in modo collaborativo, efficiente e sicuro come in ufficio.<\/p>\n
Ecco sei suggerimenti per sfruttare al meglio Microsoft Teams nel lavoro da casa o da qualsiasi altro luogo, rivolti a chi gi\u00e0 lo utilizza e a chi ancora deve provarlo.<\/p>\n
Un recente studio Microsoft sull’evoluzione dei modelli di lavoro\u00a0<\/strong>e sull\u2019approccio di manager e dipendenti alla trasformazione digitale, mostra come le persone abbiano la sensazione che uno sconcertante 52% del loro tempo lavorativo settimanale venga speso in modo inefficiente a causa di interruzioni inutili, ricerca di informazioni e riunioni inefficienti.<\/p>\n Con Microsoft Teams la possibilit\u00e0 di gestire end-to-end le riunioni consente di eliminare frustrazioni e inefficienza mettendo tutto quello che serve per ogni riunione in un unico posto. Durante la pianificazione delle riunioni, puoi utilizzare Teams per aggiungere un’agenda, documenti di preparazione da leggere e altri argomenti di discussione.<\/p>\n Durante la riunione, puoi mantenere alta l’attenzione di tutti attivando il video per un’esperienza personale pi\u00f9 coinvolgente, sfocando lo sfondo per evitare distrazioni e utilizzando i sottotitoli in modo che ogni parola pronunciata sia chiara a tutti. Inoltre, puoi collaborare sui documenti di Office 365 e sviluppare idee in tempo reale sulla lavagna digitale.<\/p>\n Dopo la riunione, Teams mette a disposizione tutte le risorse utili, tra cui la registrazione, le azioni di follow up, le note della riunione e della lavagna digitale, cos\u00ec il team pu\u00f2 continuare a discutere e collaborare sugli argomenti toccati durante la riunione. Questo permette a tutti di essere allineati e nessuno si sente frustrato da continue ricerche per trovare i materiali che sono stati creati o mostrati durante la riunione. Anche chi non ha potuto partecipare.<\/p>\n Con gli eventi live di Microsoft Teams puoi organizzare grandi riunioni come assemblee aziendali, webinar marketing, eventi di lancio e di formazione, a cui possono partecipare fino a 100.000 persone, interne o esterne alla tua organizzazione. In questo modo puoi assicurare la partecipazione di chi lavora da remoto.<\/p>\n Le app ti permettono di fare di pi\u00f9 con Microsoft Teams. Pensa ai consueti strumenti, file e dashboard che la tua organizzazione gi\u00e0 utilizza. Molti di questi possono essere aggiunti a Microsoft Teams e puoi aggiungerne altri nuovi accedendo ad App. Puoi utilizzarli sia nelle chat che nei canali, in modo da avere tutte le informazioni e gli strumenti pertinenti di cui hai bisogno per rendere al massimo delle tue possibilit\u00e0, con chiunque tu stia lavorando.<\/p>\n Ecco qualche app e bot interessante da provare subito. Vai alla sezione App di Teams per scoprire altre proposte: ne vengono sempre aggiunte di nuove!<\/p>\n Who: utilizza questo bot per ottenere informazioni su chiunque faccia parte della tua organizzazione. Puoi consultare la scheda Riunioni per vedere le informazioni sui partecipanti, in modo da sapere esattamente chi incontrerai. \u00c8 anche molto utile quando ricevi un messaggio da qualcuno che non conosci e vuoi scoprire rapidamente chi \u00e8 e su cosa sta lavorando.<\/p>\n Microsoft Planner<\/a>: organizza le attivit\u00e0 imminenti aggiungendo una o pi\u00f9 schede di Planner al canale Teams. Puoi monitorare lo stato delle attivit\u00e0 esistenti e ricevere una notifica se ti viene assegnata una nuova attivit\u00e0.<\/p>\n Icebreaker<\/a>: si tratta di un\u00a0bot di Microsoft Teams<\/a>\u00a0che migliora la conoscenza all’interno del team abbinando ogni settimana due membri a caso perch\u00e9 si riuniscano online o, quando possibile, offline. Il bot semplifica la pianificazione suggerendo automaticamente orari liberi che vadano bene per entrambi. \u00c8 eccellente per rafforzare le connessioni personali tra team remoti, contribuendo a costruire e mantenere una community affiatata.<\/p>\n2. Organizza grandi eventi online in diretta con Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n
3. Aggiungi app e bot preferiti a Microsoft Teams<\/strong><\/h2>\n