Credo che mi si possa definire una “early adopter” del lavoro da remoto. Circa 15 anni fa, quando questi concetti erano solo agli inizi, lavoravo in una grande societ\u00e0 di telecomunicazioni come responsabile della mobilit\u00e0 e della convergenza. Un giorno presi la decisione di provare a mettere in pratica ci\u00f2 che predicavo sempre e iniziai a lavorare il pi\u00f9 possibile da remoto. Rifiutai persino di avere una linea fissa o la fibra e feci ricorso a una semplice scheda dati.<\/p>\n
\u00a0<\/em>Oggi disponiamo di una tecnologia di gran lunga superiore: laptop e smartphone eccellenti, software come Microsoft Teams e la connessione 5G o la fibra nelle nostre case. Tuttavia, forse non abbiamo capito fino in fondo che non basta avere una tecnologia pronta per le persone, se le persone non sono pronte per la tecnologia.<\/p>\n \u00a0<\/em>Per ovvie ragioni, i primi mesi del 2020 hanno richiesto una straordinaria accelerazione nell’organizzazione del lavoro flessibile, ma adattarsi a nuovi modi di lavorare richiede tempo. Comprensibilmente, sar\u00e0 una transizione difficile per molte persone.<\/p>\n Ben oltre il 50% delle comunicazioni avviene in forma non verbale. Quindi la fotocamera aiuta a capire gli altri e a farsi capire.<\/p>\n Inoltre, avere la fotocamera accesa obbliga a darsi un tono, offrendoci un motivo in pi\u00f9 per vestirci e comportarci come se dovessimo entrare in ufficio.<\/p>\n Se utilizzate Microsoft Teams, la chat \u00e8 un ottimo modo per mantenere una buona energia nelle riunioni con tanti partecipanti. Anche se poche persone parlano attivamente, gli altri dovrebbero essere incoraggiati a commentare ci\u00f2 che viene detto, fare domande, creare piccoli sondaggi, o anche solo aggiungere emoji e reazioni. Favorisce davvero il coinvolgimento di tutti.<\/p>\n Fino a poco tempo fa, quando il lockdown si \u00e8 leggermente allentato, avevo due bambini a casa mentre lavoravo, quindi indossare le cuffie mi dava parecchi benefici.<\/p>\n Ancora meglio se possedete un modello con la tecnologia di cancellazione del rumore. Vi aiuter\u00e0 a mantenere la concentrazione ed evitare distrazioni, con chiunque viviate.<\/p>\n \u00c8 facile dimenticarsi che ci sono molte pause naturali quando si lavora in ufficio e si partecipa a riunioni faccia a faccia. Pensate a come integrarle nella vostra programmazione a casa.<\/p>\n Includete un po’ di movimento nella vostra agenda.<\/p>\n Se avete lo spazio per farlo, \u00e8 anche utile spostarsi per la casa in modo da lavorare in diversi ambienti. Alcune riunioni possono essere molto formali. In questo caso, cercate di tenere il laptop all’altezza giusta e regolate l’illuminazione nella stanza. Allo stesso modo, per una chiacchierata informale o una riunione a due, potete mettervi comodi sul divano o su una sedia pi\u00f9 inclinata. Se preferite che le persone non vedano cosa c’\u00e8 dietro di voi, utilizzate la funzionalit\u00e0 di sfocatura per mantenere l’ambiente pi\u00f9 riservato.<\/p>\n Potreste dover ricoprire numerosi ruoli ora: colleghi, partner, genitori, insegnanti a distanza. Si pu\u00f2 essere in grado di eseguirli tutti perfettamente, ma \u00e8 improbabile riuscire a farlo nello stesso identico momento.<\/p>\n Vi consiglio di delimitare bene la giornata, concentrandovi su un unico ruolo alla volta. E, se potete, dite alla famiglia: “Vado a lavorare ora. Ci vediamo tra quattro ore”. Poi andate in un’altra stanza, chiudete la porta e smettete di essere disponibili.<\/p>\n Lo stesso andrebbe fatto anche per il tempo dedicato alla famiglia e per la scuola a casa. Molte persone pensano di dover essere sempre disponibili e finiscono per lavorare troppo quando sono a casa. Circoscrivete il tempo delle telefonate o quello del controllo della posta elettronica.<\/p>\n Avete scoperto nuovi modi di rimanere in contatto con amici e familiari durante il lockdown. \u00c8 fantastico. Ma non dimenticate che l’interazione sociale \u00e8 di vitale importanza anche tra colleghi.<\/p>\n Ci vuole solo un po’ pi\u00f9 di pianificazione. Ad esempio, potete organizzare video riunioni quotidiane per un caff\u00e8 oppure aperitivi di venerd\u00ec sera in cui parlare il minimo indispensabile di lavoro. O magari un pranzo con un collega su Teams, proprio come foste alla mensa aziendale.<\/p>\n Questo non \u00e8 solo importante per la motivazione e la salute mentale, ma anche per gli affari. Alcuni anni fa, uno studio commissionato da Microsoft ha rilevato che, in realt\u00e0, meno del 20% delle migliori idee era stato concepito all’interno di contesti di lavoro come riunioni o brainstorming. Infatti, la stragrande maggioranza di queste idee arrivano durante scambi occasionali con i colleghi. Un altro motivo convincente per salvaguardare queste riunioni informali. \u00a0<\/strong><\/p>\n Se il lavoro da casa \u00e8 una novit\u00e0 e avete difficolt\u00e0 ad abituarvi, niente paura! Passati i primi tempi, sar\u00e0 pi\u00f9 facile. Prima che ve ne rendiate conto, sarete gi\u00e0 professionisti pronti per tutto quello che vi riserva<\/a> il futuro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Credo che mi si possa definire una “early adopter” del lavoro da remoto. Circa 15 anni fa, quando questi concetti erano solo agli inizi, lavoravo in una grande societ\u00e0 di telecomunicazioni come responsabile della mobilit\u00e0 e della convergenza. 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Accendete la fotocamera<\/strong><\/h2>\n
2. Utilizziamo la funzionalit\u00e0 della chat su Teams<\/strong><\/h2>\n
3. Utilizzate le cuffie<\/strong><\/h2>\n
4. Programmate pause regolari <\/strong><\/h2>\n
5. Continuate a muovervi <\/strong><\/h2>\n
6. Transizione tra ruoli<\/strong><\/h2>\n
7. Rimanete socievoli<\/strong><\/h2>\n
Infine, la cosa pi\u00f9 importante di tutte…<\/strong><\/h2>\n